3. Текстовый процессор word

3.1. Введение

В настоящее время существует множество программ для подготовки текстовых документов.

Условно их можно разделить на текстовые редакторы и издательские системы. Первые предназначены для быстрой подготовки текстов и имеют развитые средства для редактирования и форматирования документов. Вторые предназначены для подготовки документов типографского качества (в основном для верстки заранее подготовленных текстов и рисунков).

В настоящее время в связи с ростом мощности персональных компьютеров грани между текстовыми редакторами и издательскими системами стираются. Наибольшее распространение среди издательских систем для персонального компьютера имеют Page Maker (подготовка документов газетного и журнального типа) и Ventura Publisher (подготовка книг).

Текстовые редакторы обычно делят на ASCII-редакторы и редакторы документов (текстовые редакторы и текстовые процессоры).

ASCII-редакторы предназначены для быстрой подготовки простых документов, в основном компьютерных программ (например, командных "bat" файлов) и конфигурационных файлов (типа config.sys). Их характерные особенности:

• хранят текст в файле построчно,

• отображают на экране практически все символы файла.

Первое означает, что в том месте содержимого файла, где должна начинаться новая строка, редактор вставляет специальные символы, дающие возможность распознавать конец предыдущей строки и правильно отображать текст на экране. Эти символы на экране не видны.

Такой формат файлов называется ASCII-формат или текстовый формат и только файлам, подготовленным текстовыми редакторами, дают обычно расширение "txt".

Примеры ASCII-редакторов:

Norton Editor в DOS,

Multi Edit в DOS,

Turbo-среда в DOS,

Notebook в Windows.

Редакторы документов – текстовые процессоры – предназначены для подготовки более сложных документов.

Во внутреннем представлении они хранят:

• текст в файле по-абзацно,

• специальные коды, управляющие представлением текста на экране и на бумаге при печати на принтере; на экране эти коды по умолчанию не отображаются.

Первое означает, что при хранении разделяются не строки, а абзацы. При этом длина строк вычисляется автоматически по хранящимся для каждого абзаца значениями отступов от края листа. Кроме того, в виде специальных кодов хранится информация по разбиению на страницы, расстоянии между строками, размере и виде букв и многом другом.

Примеры текстовых процессоров:

Лексикон в DOS,

ChiWriter в DOS,

Word в Windows,

Word Perfect в Windows,

Word Star в Windows,

Works в Windows.

В текстовом процессоре в полной мере осуществляется очень важный принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get), в соответствии с которым пользователь видит на экране текст точно в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге при печати. Это позволяет сэкономить много сил, времени и бумаги при печати черновиков.

3.2. Для чего нужен текстовый процессор Microsoft Word?

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

1. Дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом:

• набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

• форматирование страниц, включая колонтитулы и списки;

• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

• проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2. Реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE-технология), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других Windows-приложениях.

3. Позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, готовить полноценные оригинальные макеты для последующего тиражирования в типографии.

4. Оригинальная коллекция инструментов, превращающая работу в увлекательное, а то и успокаивающее занятие: шаблоны, стили, автокоррекция, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и т.д.

5. Использует графическую технологию.