6.5. Основи функціонально-вартісного аналізу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) як метод підвищення корисного ефекту об'єкта на одиницю сукупних витрат за його життєвий цикл у даний час широке застосовується в промислово розвитих країнах. Області застосування ФВА: оптимізація конструкції машин і устаткування, технологій, організаційних структур фірм і їхніх підрозділів, методів організації виробництва.

Основні задачі ФВА:

• досягнення оптимального співвідношення між корисним ефектом об'єкта і сукупних витрат за його життєвий цикл;

• перебування досконалих нових технічних рішень за рахунок застосування функціонального підходу;

• зниження витрати різних видів ресурсів по стадіях життєвого циклу об'єкта за рахунок ліквідації або скорочення допоміжних і шкідливих (непотрібних) функцій об'єкта.

Основні принципи проведення ФВА:

• принцип функціонального підходу, тобто розгляду об'єкта дослідження з позицій тих функцій, для виконання яких він створюється;

• принцип вартісної оцінки, що полягає в безперервній економічній оцінці виникаючих технічних рішень;

• принцип системного підходу до об'єкта ФВА;

• принцип комплексного підходу;

• принцип динамічного підходу;

• принцип повного використання досягнень інформатики й евристики й ін.

Основні особливості проведення ФВА:

• об'єктом аналізу може бути будь-яка система (із будь-якою кількістю елементів і зв'язків), її підсистеми або елементи, по яких можна кількісно виразити повний ефект їхнього функціонування по призначенню.

• глобальним критерієм ФВА є максимум корисного ефекту об'єкта на одиницю сукупних витрат ресурсів за його життєвий цикл;

• одночасно і з рівним ступенем деталізації аналізується оптимальність елементів корисного ефекту і сукупних витрат по об'єкту;

• при проведенні ФВА насамперед установлюється доцільність функцій, що повинна виконувати проектований об'єкт у конкретних умовах, або доцільність, достатність і надмірність функцій існуючого об'єкта. Не функції створюються або уточнюються для об'єкта, а навпаки, вибирається або проектується об'єкт для виконання необхідних функцій з мінімальними витратами за його життєвий цикл.

Організація робіт із ФВА являє собою комплекс взаємозалежних заходів, спрямованих на створення умов для проведення робіт із ФВА і безпосереднє проведення ФВА конкретних об'єктів, і включає:

а) підготовку до впровадження методу, пропаганду його можливостей для підвищення ефективності виробництва;

б) навчання менеджерів і фахівців основам методу;

в) підготовку фахівців для роботи в координаційній групі по

упровадженню ФВА;

г) забезпечення робіт із ФВА нормативно-методичними документами;

д) формування й функціонування робочих органів ФВА, інтегрованих з існуючими службами фірми;

е) створення економічних умов для проведення робіт із ФВА і впровадження рекомендацій ФВА на основі їхнього планування, фінансування й стимулювання.

Для організації і координації робіт з ФВА на фірмі організуються координаційна рада по проведенню робіт із ФВА в складі головних фахівців. Очолює координаційну раду перший керівник фірми або, у крайньому випадку, його заступник.

Основні етапи проведення ФВА:

1) підготовчий;

2) інформаційний;

3) аналітичний;

4) творчий;

5) дослідницький;

6) рекомендаційний;

7) упроваджений.

На підготовчому етапі виконуються наступні роботи:

• вибір об'єкта аналізу;

• підбор членів дослідницької робочої групи (ДРГ) для рішення поставлених задач;

• визначення термінів, конкретних результатів, яких повинна досягти група, порядку взаємодії з відповідними службами.

Інформаційне забезпечення ФВА передбачає:

• підготовку, збір, систематизацію інформації про об'єкт ФВА і його аналогах;

• вивчення потреб і функцій, які потрібно задовольнити;

• прогнозування конкурентноздатності об'єктів;

• вивчення об'єкта і його аналогів;

• вивчення умов їхньої експлуатації;

• вивчення технологій створення об'єкта;

• побудова структурно-економічної моделі об'єкта;

• аналіз вартісної інформації, визначення витрат на виготовлення і функціонування об'єкта і його складових частин, витрат на технічне обслуговування й ремонти об'єкта;

• доповнення структурно-елементної моделі об'єкта і його складових частин вартісною інформацією;

• виявлення зон найбільшого зосередження витрат у досліджуваному об'єкті;

• аналіз патентної інформації у даній області, у тому числі відхилених речень.

Аналітичний етап ФВА включає:

• формулювання всіх можливих функцій об'єкта і його елементів;

• класифікацію функцій;

• побудова функціональної моделі об'єкта;

• оцінку значимості функцій експертним методом;

• визначення матеріальних носіїв відповідних функцій;

• оцінку зв'язаних із здійсненням функцій витрат в ув'язуванні з відповідними матеріальними носіями;

• побудова функціонально-вартісної діаграми, моделі об'єкта із застосуванням принципу ієрархії системного підходу. Модель містить елементи об'єкта, шифри елементів, абсолютні й питомі витрати по елементах, а також частки функцій, що виконують ці елементи.

• визначення протиріч між значимістю функцій і їхньою вартісною оцінкою;

• формулювання задач удосконалювання об'єкта для наступних задач ФВА.

На творчому етапі здійснюються

• вироблення пропозицій по вдосконалюванню об'єктів;

• аналіз і попередній добір речень для реалізації;

• систематизація речень по функціях;

• формування варіантів виконання функцій.

На дослідницькому етапі виконуються наступні роботи:

• розробка ескізного проекту по відібраних варіантах;

• експертиза підготовлених рішень;

• добір найбільш раціональних варіантів рішень;

• створення при необхідності макетів або досвідчених зразків для проведення іспитів;

• проведення іспитів;

• остаточний вибір реалізованих рішень;

• техніко-економічне обґрунтування рішень.

На рекомендаційному етапі здійснюються:

• розгляд представлених технічних рішень на науково-технічній раді;

• ухвалення рішення про можливості їхньої реалізації;

• узгодження заходів щодо реалізації прийнятих рішень.

На етапі впровадження здійснюються:

• включення заходів щодо забезпечення впровадження прийнятих речень ФВА у відповідні плани;

• контроль виконання планів;

• оцінка ефективності реалізації планів;

• стимулювання працівників за впровадження методів ФВА.

Контрольні питання по темі 6

1. У чому відмінності аналізу від синтезу?

2. Що таке ранжирування факторів?

3. Виконанням яких принципів забезпечується оперативність аналізу?

4. Виконанням яких умов забезпечується порівнянність альтернативних варіантів управлінського рішення?

5. У чому сутність принципу кількісної визначеності аналізу?

6. Сутність методу елімініровання.

7. Область застосування індексного методу аналізу?

8. У чому особливість методу ланцюгових підстановок?

9. Сутність і область застосування факторного аналізу.

10.У чому відмінності коефіцієнтів парної, приватної і множинної кореляції?

11.Сутність і призначення критерію - помилка апроксимації.

12.Що характеризує собою коефіцієнт еластичності?

13.Як будуються кореляційні поля?

14.Сутність і область застосування ФВА.

15.У чому труднощі застосування ФВА?