Сначала определяйте имя таблицы, затем только поле (из этой таблицы), либо просто дважды щелкните по имени поля в таблице.

Рисунок 56 - Формирование запроса

Рисунок 57 - Создание отчета по запросу

Рисунок 58 - Создание отчета

Выберите необходимые поля для формирования отчета

Рисунок 59 - Создание отчета

Рисунок 60 - Создание отчета

Рисунок 61 - Создание отчета

Нажмите клавишу «Итоги», появится окно, изображенное на рисунке 59.

Рисунок 62 - Итоги

Рисунок 63 - Итоги

Sum – считать сумму

Avg – среднее значение

Min – минимальное значение

Max – максимальное значение

Рисунок 64 - Создание отчета

Рисунок 65 - Создание отчета

Рисунок 66 - Создание отчета

Рисунок 67 - Получившийся отчет

Рисунок 68 – Отчет

Задания:

1. Создайте запрос на выборку всех материалов, поставленных с 7 сентября с выводом поставщика и суммы поставки.

2. На основании данного запроса составьте отчет, определяющий среднюю сумму поставки каждого материала. Групповые операции

Вычислим прямо в запросе общую сумму поставки материалов за каждый день.

Для этого создадим новый запрос в режиме конструктора, добавим поля «Дата поставки», «Сумма поставки» (рисунок 69).

Рисунок 69 - Создание запроса

Далее нажмем кнопку «Групповые операции» (рисунок 70).

Рисунок 70 - Кнопка "Групповые операции"

В результате нажатия кнопки «Групповые операции», в конструкторе запросов появляется новая строка «Групповая операция» (рисунок 71).

Рисунок 71 - Групповая операция

В поле «Дата поставки» оставляем пункт «Группировка» (это значит, что группировка запроса будет производиться именно по полю «дата поставки»), а для поля «сумма поставки» выберем групповую операцию «Sum» (это значит, что в результате запроса должна посчитаться общая сумма поставленных материалов за определенную дату).

Сохраните запрос и запустите его. В результате получаем следующую выборку (рисунок 72).

Рисунок 72 - Результат работы запроса

Далее на основании этого запроса можно сделать отчет, который будет уже отражать общие суммы поставки материалов по конкретным датам.

Задания:

1. Создайте запрос на получение максимальной суммы поставки по каждому наименованию материала.

2. На основании данного запроса составьте отчет.