Лабораторная работа №1

Знакомство с СУБД MS Access 2003.

Открытие Access 2003

Пуск -> Все программы -> Microsoft Office 2003 -> Microsoft Access 2003.

Появится окно, представленное на рисунке 1.

Рисунок 1 - Окно программы Microsoft Access 2003

Создание новой базы данных

На панели инструментов выберите пиктограмму «Создать» для создания новой базы данных (рисунок 2).

Рисунок 2 - Создание новой базы данных

Появилось окно «Файл новой базы данных» (рисунок 3), в котором необходимо выбрать папку и задать имя создаваемой базы данных.

Рисунок 3 - Окно "Файл новой базы данных"

Появится окно базы данных (рисунок 4), которое содержит различные компоненты:

• Таблицы – основные элементы хранения информации в БД;

• Запросы – сохраненные наборы инструкций по извлечению данных из базы;

• Формы – интерактивные окна, которые позволяют работать с данными из базы;

• Отчеты – отображают и выводят на печать отчеты на основе данных из базы;

• Страницы – Web-страницы, создаваемые в Access, которые позволяют просматривать и управлять данными, хранящимися в базе;

• Макросы – список функций Access, которые могут быть использованы для автоматизации задач;

• Модули – сохраненные процедуры, написанные на языке Visual Basic и используемые для автоматизации задач.

Рисунок 4 - Окно базы данных

Поле

Поля – основные элементы структуры данных. Они обладают свойствами, от которых зависит, какие типы данных можно в них вносить, а какие нет, а также что можно делать с этими данными.

1. Длина – основное свойство любого поля. Определяется длина в знаках (буквы, цифры, знаки препинания). Например, Вы оставили длину в 50 знаков. Программа зарезервирует место для каждой записи в 50 байт (1 символ = 1 байт), т.е. общий файл будет значительно больше по размерам.

2. Имя поля. Его БД использует для создания своей внутренней файловой системы, так что требования к имени жесткие. Одна таблица не может иметь двух полей с одинаковыми именами. Имя поля не должно превышать 64 знака. Не допускается в обозначении имени пробел, поэтому вместо него используется знак подчеркивания. Знаки препинания и другие специальные символы также запрещены.

3. Поля разбиваются на типы, которые имеют разные свойства.

Таблица 1 - Перечень типов полей

№	Тип поля	Свойства
1	Текстовое поле	Размер (не более 256 символов)
2	Числовое поле (ввод числовых данных)	Действительные числа
3	Дата/время	Указывает дату и время
4	Денежный	Изображает число вместе с ден. единицами
5	Картинки, музыкальные клипы, видеозапись (OLE)	Поле таких объектов называется полем объекта OLE
6	Поле MEMO	Для тектовых полей более 256 знаков до 655353
7	Поле счетчика	Следующая запись на единицу больше. Удобно для нумерации записей.