Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

Установите курсор на первую строку таблицы. Во вкладке Макет выберите Свойства. В окне свойства таблицы перейдите на вкладку строка и выберите значение повторять как заголовок на каждой странице (Рис. 8.9).

Рисунок 8.9. Формирование шапки таблицы.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме разметки.

Нумерация ячеек в таблице

Выделите нужные ячейки для нумерации.

Чтобы занумеровать начало каждой строки, выделите только первый столбец в таблице.

Выберите на вкладке Главная кнопку Нумерация.

Ссылки на ячейки в таблице

На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку (Рис.8.10).

Рисунок 8.10. Адресация ячеек таблицы.

А1, А2, В1, В2 – не надо вносить в таблицу. Это ссылки на ячейки и они уже существуют.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте точку с запятой (;) в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие (:) для разделения первой и последней ячеек в проектируемом диапазоне (как показано в следующих примерах).

Чтобы усреднить значения ячеек введите

=average(b:b) или =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Существует два способа указания всей строки или столбца. При использовании 1:1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, данные вычисления будут производиться по всем строкам в таблице; при использовании a1:c1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, вычисление будет производиться только по строкам a, b и c.

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, определите таблицу с закладкой. Например, поле { =average(Table2 b:b) } усредняет значения в столбце, отмеченном закладкой Table2.

Для определения таблицы с закладкой установите курсор в любое место таблицы и выберите вкладку Вставка  Закладка (Рис.8.11-12).

Рисунок 8.11. Команда вставки закладки.

Рисунок 8.12. Выбор имени закладки.

Ссылки на ячейки в Word, в отличие от ссылок в Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word то же самое, что и ссылка на ячейку $A$1 в Microsoft Excel.

Выполнение вычислений в таблице

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

Выберите команду Формула во вкладке Макет (Рис.8.13).

Рисунок 8.13. Вставка формулы.

Если Word предлагает неподходящую формулу в появившемся окне (Рис. 8.14), удалите ее из поля Формула.

Рисунок 8.14. Окно вставки формулы.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1;b4)

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Коды полей: = (Формула)

{ = Формула [Закладка ] [\# "Числовой формат" ] }

Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула.

Элемент	Описание
Формула	Выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями.
Закладка	Имя закладки, которой помечены одно или несколько значений.
Числовой формат	Указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п.