- •Ен.Р.01 Документационное обеспечение управления Практикум Специальность 080504 Государственное и муниципальное управление
- •Введение
- •Планы практических занятий
- •Тема 1 Введение. Основные категории документационного обеспечения управления
- •Тема 2 Современное государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 3 Организация документационного обеспечения управления
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Квалификационные требования
- •1. Общие положения
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 4 Документирование
- •Тема 5 Деловой язык делопроизводства
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Тема 6 Документооборот
- •Тема 7 Оформление организационно-правовых документов
- •Примерный состав документов кадровой службы
- •Тема 8 Оформление организационно-распорядительных документов
- •Тема 9 Работа с документами, содержащими служебную нформацию ограниченного распространения
- •Тема 10 Оформление деловых писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 11 Организация работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Справка о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших
- •Тема 12 Оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Тема 13 Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерная тематика рефератов
- •Библиографический список
- •Б) дополнительный:
- •В) нормативные акты:
Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
_______________________ _________________В.И. Петров
наименование организации подпись
Дата
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя канцелярии (общего отдела, секретариата, службы ДОУ)
1. Общие положения Назначение должности
Документационное обеспечение несекретного делопроизводства в организации.
Структура взаимодействия
Подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Руководит работой сотрудников канцелярии: ведущего специалиста, инспектора и четырех делопроизводителей.
Взаимодействует с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, работы информационной техники, материального обеспечения канцелярии, приемных руководителя и его заместителей.
Нормативные документы
В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Федерального Собрания, Правительства РФ, законами и иными нормативными и правовыми актами области, Инструкцией по делопроизводству, Положением о канцелярии.
Назначение и освобождение
Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.
2. Обязанности
-
Обеспечивает организацию и координирует работу сотрудников канцелярии, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности.
-
Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в организации.
-
Участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации.
-
Взаимодействует по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации.
-
Оказывает методическую помощь и организует обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами.
-
Обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовка и отправка.
-
Осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей в сроках исполнения документов.
-
Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.
-
Организует подписку на периодические издания в организации и
получение их руководителями организации.
2.10. Организует архивную работу в организации:
-
координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел;
-
ведет архивное дело по документам руководителя;
-
координирует работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив.
Повышает свой профессиональный уровень с отрывок (или без отрыва) от основной работы.
2.11. Соблюдает установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в канцелярию.