4. Цель работы

Научиться форматировать абзацы: устанавливать отступы и интервалы, устанавливать табуляцию.

5. Теоретическая часть

Под словом абзац обычно понимают последовательность предложений, соединенных вместе для выражения отдельной мысли, идеи или образа. Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца.

Если на панели инструментов Стандартная нажата кнопка (Непечатаемые знаки), то на экран будут выведены символы не отображаемые при печати документа, например:

¶ - знак абзаца;

· - пробел;

→ - знак табуляции.

При нажатии клавиши [Enter] в конце абзаца появляется значок ¶ (Знак абзаца). Этот символ обычно невидим, но он сохраняет в себе все параметры форматирования абзаца, который им завершается.

Форматирование абзаца

В Microsoft Word абзац является форматируемой единицей. Для абзацев существуют следующие параметры форматирования.

1. Отступы. Создание отступа от правого поля, левого поля или отступа первой строки абзаца.

2. Выравнивание. Выравнивание текста абзаца по правому или левому краю, по обоим краям (по ширине) или по центру.

3. Интервалы. Изменение интервалов между строками и абзацами.

4. Позиции табуляции. Создание столбцов текста, которые полностью выровнены и легко настраиваются.

5. Линии, рамки и заливка. Добавление абзацам графического эффекта с помощью линий по границам абзаца и заливки внутри границ.

Новый абзац, который образуется после нажатия клавиши [Enter], приобретет форматирование предыдущего. Все параметры форматирования абзаца содержатся в знаке абзаца ¶. Если удалить какой-либо знак абзаца, то предшествующий ему текст становится частью предыдущего, а новый абзац, полученный при слиянии двух абзацев, принимает форматирование первого.

Если символы абзаца не видны в конце абзаца, то вывести можно либо с помощью кнопки (Непечатаемые знаки) на Стандартной панели инструментов или с помощью команды меню Сервис→ Параметры. В результате на экране появится диалоговое окно Параметры (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Диалоговое окно Параметры

Задание 1

1. Откройте файл Lab_1.doc.

2. Выведите символы конца абзаца с помощью меню. Для этого:

• выберите команду Сервис→ Параметры, откроется диалоговое окно Параметры (рисунок 3.1);

• раскройте вкладку Вид;

• установите флажок Знаки абзацев в группе Знаки форматирования;

• закройте окно Параметры, щелкнув по кнопке OК.

3. Скройте символы конца абзаца с помощью меню.

4. Выведите символы конца абзаца с помощью панели инструментов.

5. Скройте знаки форматирования с помощью панели инструментов.

Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода нужно абзац (или группу абзацев) предварительно выделить. Для форматирования только одного абзаца достаточно того, чтобы курсор находился в форматируемом абзаце. Такой абзац называется активным.

Microsoft Word предоставляет различные методы форматирования абзаца:

• команда меню Формат → Абзац позволяет установить сразу несколько параметров форматирования. Здесь содержится полный набор параметров форматирования;

• панель инструментов Форматирование используют для применения отдельных (часто используемых) команд форматирования;

• линейка используется для быстрой установки позиций табуляции и отступов в абзаце.