9. Автосохранение

Когда работа с документом занимает много времени, целесообразно периодически сохранять текст, так как в случае отключения питания или сбоя компьютера не сохраненные изменения теряются.

Если установлен режим Автосохранение, то внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл. При закрытии или сохранении документа временные файлы удаляются, поэтому после завершения работы с документом его следует сохранять обычным способом (Файл Сохранить). В случае падения напряжения или после перезагрузки компьютера, если файл не был закрыт или сохранен, временные файлы сохраняются. При повторном запуске Word автоматически открываются все временные файлы, и их можно сохранить. Если временный файл не сохранить, он удаляется.

При автосохранении следует указывать расположение автосохраненных файлов.

Задание 15

Установите режим автосохранения через каждые 10 минут для документа Lab_1.doc, для этого:

1. В окне документа Lab_1.doc выберите команду Сервис  Параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Сохранение и установите флажок Автосохранение каждые [10] минут. Теперь Microsoft Word будет осуществлять автосохранение каждые 10 минут.

2. В окне Параметры выберите вкладку Расположение.

3. В списке Типы файлов выберите тип Автосохраненные.

4. Нажмите кнопку Изменить.

5. В диалоговом окне Изменение расположения в поле папка установите диск С:, а в рабочей области окна щелкните по папке Мои документы.

6. Щелкните по кнопке OК.

7. В окне Параметры щелкните по кнопке OК.

10. Удаление файла с помощью Word

Сохраненный текст можно удалить в любое время, не прерывая работы с Word. Однако необходимо помнить, что удалить можно только закрытый документ.

Задание 16

Удалите файл Копия Lab_1.wbk. Для этого:

1. Выберите команду Файл  Открыть.

2. В поле Тип файла укажите Все файлы.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Копия Lab_1.wbk и выберите команду Удалить.

4. Закройте окно Открытие документа.

5. Удалите файл Primer.doc.

6. Закройте окно документа Lab_1.doc.

Модуль 2 Форматирование страниц и символов

1. Цель работы

Научиться форматировать страницы, выравнивать текст на странице по горизонтали и вертикали, форматировать символы, вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.

3. Теоретическая часть

Microsoft Word позволяет создавать различные форматы листа бумаги, форматировать символы, изменять шрифт, вставлять специальные символы, копировать формат, выравнивать написанный текст на странице. Все это оказывает влияние на внешний вид всего документа. Существует 4 уровня форматирования: форматирование страниц, разделов, абзацев и символов.

1. Форматирование (разметка) страниц

В Word можно визуально представить как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге. И если при просмотре текста на экране вы остались недовольны расположением текста на бумаге, то Word позволяет изменить пространство, которое занимает текст на свободной странице. Из четырех уровней форматирования форматирование на уровне страниц обладает наиболее широкими возможностями. В режиме разметки страницы параметры форматирования по умолчанию действуют на весь документ. Однако Word позволяет распространять параметры форматирования уровня разметки страниц на отдельные части документа (разделы).

Форматирование уровня разметки страниц включает следующие параметры:

• размеры полей;

• вертикальное выравнивание на странице;

• разрывы страниц, разделов и абзацев;

• нумерацию страниц;

• колонтитулы;

• формат и ориентацию бумаги;

• источник подачи бумаги.

Поля – это область между краем листа и границей текста. По умолчанию Microsoft Word устанавливает верхнее и нижнее поле по 2,54 см и правое и левое поле по 3,17 см.

Если параметры страницы устанавливаются для всего документа, то курсор может находиться в любом месте документа.

Если параметры страницы устанавливаются только для отдельных разделов документа, то эти разделы надо сначала выделить.

Рисунок 2.1 – Диалоговое окно Параметры страницы

Задание 1

1. Откройте файл Lab_1.doc, созданный на лабораторной работе № 1.

2. Чтобы перейти в режим Разметки страницы, выберите команду Вид → Разметка страницы. Для установки полей выберите команду Файл  Параметры страницы. В результате на экране появится диалоговое окно Параметры страницы (рисунок 2.1). Это окно имеет 4 вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет.

3. Откройте вкладку Поля и сделайте следующие установки, обращая внимание на изменения в поле Образец:

• верхнее – 2 см;

• нижнее – 2,5 см;

• левое – 3 см;

• правое – 1 см;

• применить – Ко всему документу.

Щелкните по кнопке OК.

Быстро установить поля во всем документе или разделе документа позволяют Горизонтальная и Вертикальная линейки. Если на экране нет линеек, то установите их, выполнив команду Вид → Линейка. Горизонтальная линейка позволяет установить левое и правое поля. Вертикальная линейка позволяет установить верхнее и нижнее поля. На каждой линейке есть белая и серая части. Серая часть обозначает поля, а белая – область текста. Изменить размер поля можно перетащив границу поля, при этом указатель мыши должен иметь форму двухсторонней стрелки .

Задание 2

1. Переместите с помощью линейки границу верхнего поля на отметку 1 см.

Примечание. Если нижней границы листа не видно на экране, то прокрутите бегунок вертикальной полосы прокрутки вниз.

Если при перетаскивании границ поля нажать и удерживать клавишу [Alt], то на линейке будут отображаться численные размеры поля и основного текста в сантиметрах.

2. Чтобы представить, как располагается текст на листе, выберите команду ФайлПредварительный просмотр.

Выйдите из режима Предварительный просмотр, щелкнув по кнопке Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр или нажав клавишу [Esc].