Процессы инициирования

Инициирование

К процессам

планирования

(рис.3.5)

Рис. 3.4. Отношения среди процессов инициирования

Те процессы управления проектами, которые являются общими для большинства проектов в большинстве прикладных областей, перечислены здесь и детально описаны в п.п. 3.2 - 3.9.

Процессы инициирования

Рис. 3.4 иллюстрирует единственный процесс данной группы процессов –

инициирование (п. 3.2) - вовлечение организации в начало выполнения следующей фазы проекта.

Процессы планирования

Планирование – наиболее важный процесс для проекта, поскольку проект содержит в себе нечто такое, чего никогда раньше не делали. Поэтому в данном разделе больше процессов по сравнению с остальными. Но это еще не значит, что процесс управления проектами - по преимуществу процесс планирования. Объем планирования должен правильно сочетаться с полезностью полученной в ходе процесса информации и с замыслом проекта.

Отношения между процессами планирования проекта представлены на рис. 3.5 (данная схема является раскрытым видом эллипса "процессы планирования" на рис. 3.1). Данные процессы могут довольно часто повторяться до того, как будет закончено создание плана. Например, если первоначальная дата выполнения неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и замысел проекта могут требовать переопределения. В дополнение, планирование не является точной наукой – две разные команды могут представить разные планы для одного проекта.

Основные процессы. Некоторые процессы планирования имеют четкие зависимости, требующие их исполнения в определенной последовательности. Например, работы должны быть определены до того, как составлен график их выполнения и просчитана стоимость. Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз в течение одной фазы проекта. Они включают в себя:

• планирование замысла проекта – создание письменного описания замысла как основы для будущих решений;

• определение замысла – разложение основных этапов на более мелкие, более легкие в управлении составляющие;

• определение работ – определение специальных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта;

Рис. 3.5. Отношения среди процессов планирования

• расстановка (последовательность) работ – определение и документирование взаимодействий и взаимозависимостей между работами;

• отметка продолжительности работ – оценка рабочего времени, которое потребуется для выполнения отдельных работ;

• создание (разработка) расписания – анализ последовательностей выполнения работ, длительности работ и требований к ресурсам для создания расписания проекта;

• планирование ресурсов – определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта;

• составление сметы – оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

• составление бюджета – привязка сметных затрат к отдельным видам деятельности;

• создание (разработка) плана проекта – сбор результатов прочих процессов планирования и их объединение в согласованный связный документ.

Вспомогательные (облегчающие) процессы. Взаимодействия между другими процессами планирования больше зависят от природы проекта. К примеру, в некоторых проектах видимый риск может присутствовать в небольших количествах или вовсе отсутствовать до того момента, когда планирование уже почти закончено и команда проекта осознает, что директивные сроки и стоимость высоко агрессивны и, таким образом, содержат значительную долю риска. Хотя вспомогательные процессы и выполняются непостоянно и по мере необходимости во время планирования проекта, от них нельзя отказываться. Существуют следующие процессы:

• планирование качества – определение того, какие стандарты качества

соответствуют данному проекту, и определение путей того, каким образом их удовлетворить;

– организационное планирование – определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчётности;

• подбор кадров – получение необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих на него;

• планирование коммуникаций – определение информационных и коммуникационных нужд стэйкхолдеров проекта: кому и какая информация требуется, когда и как она будет им доставлена;

• идентификация риска – определение того, какой риск может повлиять на проект и документирование описаний рисков;

• определение количества риска – оценка рисков и их взаимодействий с целью определения спектра возможных результатов проекта;

• разработка реагирования на риск – определение быстрых шагов для

использования возможностей и ответов на угрозы;

• планирование поставок – определение того, что и когда закупать,

поставлять;

• планирование обращений – документирование товарных требований и определение потенциальных источников.

Процессы исполнения

Процессы исполнения включают основные и вспомогательные процессы. Рис. 3.6 иллюстрирует то, как взаимодействуют следующие процессы:

• исполнение плана проекта – осуществление плана проекта путем выполнения включенных в него работ;

• подтверждение замысла – формализация приемки замысла проекта;

• гарантия качества – оценка работ по проекту на постоянной основе с целью удостовериться в том, что проект удовлетворяет соответствующим стандартам качества;

• совершенствование команды – развитие индивидуальных и коллективных навыков работы персонала для улучшения выполнения проекта;

• распределение информации – своевременная доставка необходимой информации стэйкхолдерам проекта;

• обращение – сбор требуемых котировок, сведений о ценах, деловых предложений и предложений товара;

• выбор источников – осуществление выбора между потенциальными поставщиками (продавцами);

• администрирование контрактов – управление отношениями с поставщиками (продавцами).

Контролирующие процессы

Выполнение проекта должно регулярно отслеживаться на предмет отклонения от плана. При проявлении значительных изменений (таких, что под угрозу попадают задачи проекта) корректировка проводится путем повторения соответствующих процессов планирования проекта. К примеру, сорванная дата работы может потребовать изменений в действующем плане комплектования персонала, сверхурочной работы или выбора между бюджетом и запланированными целями. Контролирование также включает и принятие превентивных мер на случай возникновения неожиданных проблем.