Прості прийоми правки, форматування і розмітки тексту

Виведення або приховання панелей інструментів. Коли на екрані знаходиться непотрібна Вам панель, приберіть її, клацнувши в меню Вид по назві цієї панелі. В протилежність цьому аналогічним чином викликається на екран потрібна панель.

Прокрутка тексту. Для переміщення тексту на один рядок вгору або вниз клацніть на одній з кнопок прокрутки, розташованої на вертикальній смузі праворуч від листа (рис. 2). Якщо кнопку утримувати натиснутою, то текст "побіжить" в заданому напрямі. Для швидкої прокрутки натисніть на бігунок, розташований між цими кнопками, і ведіть його в потрібному напрямі. Для перегортання тексту сторінками використовуйте кнопки перегортання (рис. 2, кнопки з подвійними стрілками).

Для горизонтальної прокрутки широких текстів використовуйте аналогічні кнопки, розташовані в нижній частині екрану.

Вставка нового тексту у вже існуючий текст. Встановите курсор клавіатури в те місце, де повинен з'явитися новий текст, і введіть його. Для швидкої установки клавіатурного курсору в потрібне місце тексту, клацніть в цьому місці мишею.

Відміна дій. Для відміни будь-якої операції (перенесення, видалення, вставки тощо) натисніть кнопку Отменить, розташовану на панелі Стандартна. Повторне натиснення цієї кнопки приведе до відміни більше ранньої операції тощо.

Повернення скасованих дій. Відразу після відміни натисніть кнопку Вернуть на панелі Стандартна.

Для того, щоб бажаний фрагмент тексту можна було піддати форматуванню або розмітці, його треба виділити. Виділений фрагмент має інверсний (протилежний) колір.

Виділення фрагмента тексту. Це можна зробити двома способами: за допомогою миші або клавіатури.

1. Миша. Підведіть курсор миші на початок фрагмента, що виділяється, натисніть ліву клавішу і в такому стані плавно ведіть мишу до кінця фрагмента, що виділяється. Відпустить клавішу миші. Якщо фрагмент складається з декількох рядків, то мишу можна переміщати по вертикалі.

2. Клавіатура. Клацніть зліва від початкового символу фрагмента. При цьому пульсуючий вертикальний клавіатурний курсор поміститься в задане місце. Натисніть клавішу Shift, затримайте її в натиснутому стані. Направляючи клавіатурний курсор управо або вниз, виділите фрагмент тексту. Звільните клавіші. Операцію виділення можна виконувати, рухаючи клавіатурний курсор від кінця фрагмента до початку.

Якщо треба виділити увесь текст, то в меню Правка (рис. 2) слід клацнути на рядку Выделить все.

Видалення фрагменту. Виділить фрагмент і натисніть клавішу Delete.

Перенос фрагменту. Виділить фрагмент, який треба перенести в інше місце тексту. Це можна зробити з допомогою миші або клавіатури.

Миша. Поставте курсор миші на виділений фрагмент, натисніть і тримаєте натиснутою її ліву клавішу. У такому стані ведіть мишу, орієнтуючи фігурку, що з'явилася, вертикальним пунктиром на місце перенесення тексту. Відпустить клавішу миші.

Клавіатура. Натисніть клавіші Ctrl+Insert для запам'ятовування виділеного фрагмента в буфері пам'яті. Видалите фрагмент із старого місця, натиснувши клавішу Delete. Встановите клавіатурний курсор в те місце, куди слід вставити захований фрагмент, і натисніть Shift+Insert.

Копіювання фрагменту тексту. Виділить фрагмент тексту.

1. Миша. Поставте курсор миші на виділений фрагмент, натисніть і тримаєте натиснутою її ліву клавішу і клавішу Ctrl клавіатури. Переведіть мишачу копію тексту і відпустите усі клавіші.

2. Клавіатура. Запам'ятаєте фрагмент клавішами Ctrl+Insert. Встановите курсор клавіатури до місця копіювання і натисніть Shift+Insert. Фрагмент, що запам'ятав один раз, можна копіювати багаторазово в різні місця тексту.

Для скорочення маніпуляцій перенесення і копіювання зручніше виконувати мишею.

Завдання напівжирного, курсивного або підкресленого написання. Виділить фрагмент тексту і натисніть одну з клавіш Ж (напівжирний), К (курсив), Ч (підкреслений), розташовані на панелі Стандартна.

Відміна напівжирного, курсивного або підкресленого написання. Виділите фрагмент тексту і натисніть одну з клавіш Ж, К, Ч, яка до моменту відміни знаходиться в натиснутому стані.

Завдання кольору шрифту. Виділить фрагмент тексту, натисніть покажчик праворуч від кнопки А на панелі Малювання (рис. 2). У меню, що відкрилося, клацніть на квадратику потрібного кольору. Якщо штрих під кнопкою А вже має потрібний колір, то можна клацнути на цій кнопці, не відкриваючи меню фарб.

Зміна типу і розміру шрифту. Виділите фрагмент і скористайтеся рекомендаціями, які приведені вище.

Вирівнювання тексту по ширині сторінки. Виділите фрагмент або встановите клавіатурний курсор на абзац. Натисніть одну з клавіш вирівнювання панелі Форматування (рис. 4): по центру (рядки будуть центровані відносно середній лінії сторінки з урахуванням абзацу; рекомендується для центрування заголовків), по левому или правому краям сторінки (текст підібганий до заданого краю) або по ширине (текст рівномірно розподіляється по заданій ширині абзацу; вирівнювання робиться за рахунок автоматичної вставки додаткових пропусків між словами; рекомендований режим вирівнювання).

Виконайте форматування раніше набраного тексту так, щоб він відповідав тексту оригіналу. Збережіть файл і завершіть роботу в редакторові.

Контрольні питання до лабораторної роботи №1

1. Інформатика: основні поняття.

2. Що таке операційна система.

3. Які функції вона виконує.

4. Які можливості дає Windows користувачу.

5. Для чого призначена панель задач.

6. Які можливості дає користувачу контекстне меню панелі задач.

7. Як запустити програму на виконання.

8. Які можливості дає діалогове вікно Довідка.

9. Створення нової папки.

10. Виділення групи об'єктів.

11. Копіювання, переміщення, видалення, перейменування об'єктів.

12. Створення ярликів об'єктів.

13. Робота з вікнами.

14. Використання курсору уведення, меню.

15. Поняття панелі інструментів.

16. Поняття координатні лінійки.

17. Поняття рядок стану.

18. Режими відображення документа

19. Смуги прокручування.

20. Способи виходу із Microsoft Word.

21. Способи створення нового документа.

22. Способи відкриття документа.

23. Способи збереження документа.

24. Способи закриття документа.