10 Автоматическое создание оглавления

При автоматическом создании оглавления названиям основных разделов должен соответствовать один стиль (как правило, Заголовок 1), названиям подразделов – другой стиль (обычно это Заголовок 2) и т.д.

Наиболее удобно создавать оглавление в указанной последователь-ности:

• установить текстовый курсор в то место документа, где будет располагаться оглавление;

• на вкладке Ссылки ленты инструментов группы Оглавление нажать кнопку Оглавление.

При раскрытии кнопки Оглавление предлагается два варианта автоматического оглавления, а также ручной способ создания оглавления (названия глав и разделов задаются самостоятельно).

При выборе одного из автоматических вариантов в документе должны использоваться только стандартные названия стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) и каких-либо дополнительных действий пользователя не требуется.

В случае использования собственных стилей заголовков выбирается команда Оглавление, при выполнении которой на экране отображается диалоговое окно Оглавление.

В окне Оглавление можно выполнить следующие настройки:

• Показать номера страниц. Если флажок установлен, то в оглавлении приводятся номера страниц рядом с названиями заголовков;

• Номера страниц по правому краю. Флажок указывает на то, что номера страниц выравниваются по правому краю страницы;

• в поле Заполнитель указывается символ-заполнитель свободного пространства между заголовком и номером страницы. По умолчанию в качестве заполнителя используются точки;

• в поле Уровни указывается количество уровней заголовков, которые должны учитываться при составлении оглавления. Например, если установить в данном поле значение 1, то получается оглавление, представляющее собой только перечень заголовков первого уровня документа;

• в раскрывающемся списке Форматы можно выбрать один из предустановленных вариантов оформления оглавления;

• при нажатии кнопки Параметры, выполняется переход в следующее окно, в котором можно указать, какие именно стили должны участвовать в оглавлении. При этом рядом с названием того или иного стиля указывается значение уровня, который должен иметь заголовок с данным стилем.

При нажатии кнопки Изменить окна Оглавление осуществляется переход к выбору стиля форматирования оглавления.

После создания оглавления можно осуществлять навигацию по документу, щелкая мышью (при нажатой клавише CTRL) по названию нужного пункта в оглавлении.

Для изменения оглавления следует в контекстном меню выбрать пункт Обновить поле (будет предложено обновить только номера страниц или обновить все оглавление целиком).

Аналогичный эффект можно получить при нажатии кнопки Обновить таблицу в группе Оглавление на вкладке Ссылки.

Вновь созданные (добавленные) заголовки любого уровня при этом автоматически войдут в новое оглавление (в том случае, если они оформлены в соответствии со стилями, заданными в настройках оглавления).

После создания оглавления можно использовать элементы форматирования группы Абзац.

11 Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций (названия рисунков) формируется аналогично созданию автоматического оглавления.

Для создания подписей к рисункам можно использовать кнопку Вставить название группы Названия вкладки Ссылки. При нажатии этой кнопки вводится название рисунка или создаётся новое название.

Подпись под рисунком 1

Для создания списка иллюстраций используется кнопка Список иллюстраций группы Названия. При этом задание параметров и оформление списка аналогично заданию оформления автоматического оглавления.

Для обновления списка иллюстраций текстовый курсор устанав-ливается на него и нажимается кнопка Обновить список иллюстраций в группе Названия.

Аналогичные действия можно выполнить с помощью контекстного меню.