5.4 Гиперссылки

Гиперссылка – это ссылка на Web-страницу, рисунок, адрес элект-ронной почты или программу. Для добавления гиперссылки необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в место, определяющее положение гипер-ссылки;

• щёлкнуть по вкладке Вставка на ленте инструментов и выбрать из группы Связи команду Гиперссылка. В открывшемся окне Вставка гиперссылки выделяется объект, на который требуется сделать ссылку, например, ссылку на программу ..\..\..\Cli-BB.

При просмотре электронного документа к ссылке можно быстро перейти при нажатой клавише CTRL.

6 Работа с примечаниями

Примечания могут быть использованы в тексте документа для пояснения каких-либо положений.

6.1 Вставка примечания

Для вставки примечания необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент текста, к которому относится примечание;

• на ленте инструментов выделить вкладку Рецензирование и в группе Примечания щёлкнуть по кнопке Создать примечание.

• На экране красным цветом отобразится поле Примечание (в квадратных скобках указывается номер примечания), фрагмент текста, к которому относится примечание, выделится красным цветом. Табличный курсор переместится в текстовое поле, куда вводится текст примечания.

Например,

6.2 Удаление примечания

Для удаления примечания необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в тексте соответствующего абзаца или в поле, в котором записано примечание;

• на ленте инструментов выделить вкладку Рецензирование;

• в группе Примечания щёлкнуть по кнопке Удалить примечание или Удалить все примечания (если требуется удалить все примечания документа).

7 Работа с таблицами

7.1 Создание таблицы

При создании таблицы самым простым способом необходимо выполнить следующие действия:

• установить текстовый курсор в место, определяющее положение таблицы;

• на ленте инструментов выделить вкладку Вставка;

• щёлкнуть по кнопке Таблица, в раскрывшемся окне выделить требуемое количество ячеек таблицы и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Примечание.

При использовании этого способа размер таблицы не должен превышать 8 строк и 10 столбцов, причём ширина ячеек постоянна и устанавливается автоматически.

Для создания таблицы другим способом вначале необходимо выполнить действия, указанные выше, но вместо щелчка левой клавишей мыши выбрать команду Вставить таблицу. В открывшемся окне указать соответствующие параметры.

Флажок Автоподбор ширины столбцов имеет следующие значения:

• постоянная – ширина столбцов таблицы не изменяется при вводе данных;

• по содержимому – ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от длины вводимых в столбец данных;

• по ширине окна – ширина столбцов устанавливается постоянной при размещении таблицы на всю ширину страницы.

7.2 Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в ячейку таблицы необходимо её выделить. Внутри ячейки отобразится текстовый курсор, после чего в неё можно вводить данные.

При вводе текста необходимо помнить, что его размещение в ячейке зависит от установки параметров Автоподбор ширины столбцов.

Переход от одной ячейки к другой по горизонтали можно осуществлять с помощью клавиши TAB (в обратном направлении SHIFT+TAB).

Для перемещения по ячейкам в вертикальном направлении можно использовать клавиши перемещения на клавиатуре.