Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет педагогического образования и сервисных технологий

Кафедра русского языка, литературы и методик их преподавания

производственная ПРАКТИКА

ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ

ПОЛОЖЕНИЕ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОГО И ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЙ,

ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

032001.65 (350800) «Документоведение

И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Магнитогорск

2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Практика студентов Магнитогорского государственного университета (МаГУ) является составной частью программы высшего профессионального образования.

Производственную практику по документоведению проходят студенты МаГУ очной и заочной форм обучения, получающие специальность 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации документоведа. Специальность утверждена приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.03.2000 № 686.

Производственная практика по документоведению проводится с целью приобретения студентами первичных профессиональных умений и навыков оформления документов с использованием компьютерных технологий; закрепления знаний, полученных студентами в ходе освоения дисциплины «Документоведение», входящей в блок общепрофессиональных дисциплин.

Требования к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы подготовки документоведа по специальности 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления:

ОПД.Ф. 12 Документоведение. Документ, его функции и способы документирования; соотношения понятий информация и документ; материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации; унифицированные системы документации: унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов (Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления. Квалификация – документовед).

Основными задачами производственной практики по документоведению являются:

• закрепление теоретического материала по профильным дисциплинам специальности;

• составление и оформление документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• развитие и совершенствование умения осуществлять профессиональную деятельность в области информационных технологий;

• развитие творческой самостоятельности и инициативности.

Производственная практика по документоведению проводится на IV курсе обучения в VII семестре очной и в VIII семестре заочной формы обучения в течение двух недель. Она следует за двухнедельной учебной практикой по документоведению.

Сроки проведения практики устанавливаются в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком.

Производственная практика рассчитана для студентов от 18 лет и старше на 80 часов (не более 40 часов в неделю).

Основными понятиями производственной практики по документоведеиию являются: база практики; должность, занимаемая студентом во время производственной практики; руководители практики; оценка за производственную практику.

Для прохождения практики студенту предоставляется право выбора базы практики – предприятия, учреждения, организации, фирмы любой формы собственности, имеющих службу документационного обеспечения управления, кадровую, секретарскую службы, канцелярию, архив, то есть структурные подразделения, занимающиеся документационным обеспечением управления, и/или сотрудников, в должностные обязанности которых входит составление и оформление управленческих документов.

Студенты, заключившие договоры с будущими работодателями, могут проходить практику в этих организациях. При наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.

В отличие от учебной практики, в ходе производственной практики по документоведению студент в качестве стажёра должен занимать должность, соответствующую профилю его подготовки (документовед, помощник руководителя, референт, секретарь, инспектор, архивист и др.).

Каждый студент на практике закрепляется за руководителями от организации и от университета.

Общее руководство производственной практикой осуществляет руководитель организации – базы практики или руководитель структурного подразделения, в котором студент проходит производственную практику по документоведению. Руководитель решает вопрос о возможности прохождения студентом производственной практики по документоведению на данной базе и определяет специалиста, на которого возлагаются обязанности непосредственного руководства практикой.

Непосредственное руководство производственной практикой студентов осуществляет руководитель практики от организации на месте прохождения практики. Для руководства практикой студентов назначаются квалифицированные сотрудники базового предприятия с опытом работы не менее трёх лет, в функциональные обязанности которых входит документационное обеспечение управления.

Методическое руководство производственной практикой осуществляют преподаватели МаГУ, читающие курс «Документоведение» (далее – руководители практики от университета).

По итогам практики студенту в зачётную книжку выставляется оценка по пятибалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), которая складывается из оценок, выставленных руководителями практики от организации и от университета, а также дифференцированной оценки за предшествующую учебную практику по документоведению, зафиксированной во внутренней ведомости кафедры.

В итоговой оценке за практику учитывается:

• уровень теоретического осмысления студентом практической деятельности (цель, задачи, содержание);

• степень сформированности профессиональных умений;

• уровень профессиональной компетентности будущего специалиста; его социальной активности (интерес к избранной специальности, ответственное отношение к работе и т. д.).

Руководители производственной практики от организации и от университета выставляют оценки, руководствуясь критериями, представленными в Таблице 1.

Таблица 1