Связывание объекта

Для связывания объекта необходимо выполнить следующее:

• Выделить объект в документе-источнике и скопировать его в буфер.

• Активизировать документ-приемник и указать место вставки объекта.

• Выбрать команду Специальная вставка из меню Правка, выбрать тип объекта, а затем параметр Связать.

Как избежать возможных проблем при связывании

При связывании в документе-приемнике происходят видимые изменения – появляется новая информация. В то же время система производит изменения в документе-источнике, правда, они производятся незаметно. Причина изменений в документе-источнике состоит в том, что теперь он должен информировать принимающий документ обо всех изменениях, происходящих со связанным объектом. Если закрыть документ-источник по завершении связывания, появится сообщение о необходимости сохранения изменений, даже в том случае, если вы не производили редактирования документа с момента последнего сохранения. Необходимость сохранения возникает, поскольку документ-источник ответственен за связь. Если вы не произведете сохранения, информация в принимающем документе будет верна (на момент связывания), но сама связь может быть нарушена. Чтобы избежать этого, необходимо сохранить документ-источник после связывания объекта.

Внедрение или связывание файла

Во всех приведенных выше примерах объект источника являлся частью файла: фрагментом электронной таблицы, абзацем документа текстового процессора или частью графического изображения. Внедрить или связать можно и целый файл. В зависимости от типа файла, а также от вашего выбора, документ-приемник отобразит либо содержимое файла, либо его значок.

Рис. 88. Вид окна Вставка объекта при выборе параметра Создать из файла.

Для внедрения и связывания файла следует использовать команду Объект из меню Вставка программы-приемника, а затем использовать параметр Создать из файла. Список типов объекта в центре диалогового окна будет заменен на поле Файл и кнопку Обзор, как показано на рис. 88.

Работа с внедренными объектами

Самый простой способ редактирования внедренного объекта – дважды щелкнуть на нем мышью. В зависимости от того, показан ли объект полностью или представлен в виде значка, а также от уровня поддержки программой технологии OLE, объект либо будет открыт в программе-источнике, либо меню и панели инструментов программы-источника появятся в данной программе-приемнике.

Если редактирование происходит в программе-источнике, следует выбрать команду Выход и возврат в документ из меню Файл по завершении редактирования. Эта команда закрывает программу-источник и возвращает вас в тот документ, в который внедрен объект. Если меню и панели инструментов принимающей программы были заменены меню и инструментами программы-источника, достаточно щелкнуть мышкой в документе-приемнике по завершении работы. Меню и панели инструментов принимающей программы вернутся на свои места. Редактирование также можно производить, выделив объект и используя команду для редактирования из нижней части меню Правка. На рис. 47 показано, что вы увидите в меню Правка программы WordPad при выделении внедренного растрового изображения.

Рис.47. Содержание меню Правка при выделении внедренного точечного рисунка.