Функции

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учётом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнить различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

Часто используемые арифметические функции

• Сложение чисел

- Числа можно складывать при вводе в ячейку. Например, если ввести в ячейку. Например, если ввести в ячейку =5+10, будет показан результат 15

• Сложение всех чисел, стоящих подряд в строке или столбце

- Для выполнения этой задачи необходимо выделить ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить, затем нажать на панели инструментов Стандартные кнопку Автосумма, а затем нажать клавишу ENTER.

• Сложение чисел, расположенных вразброс

- Для выполнения этой задачи используется функция СУММ

• Сложение чисел в зависимости от одного условия

- Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ

• Сложение чисел в зависимости от нескольких условий

- Для выполнения этой задачи используются функции ЕСЛИ и СУММ (формулу необходимо вводить как формулу массива)

• Сложение чисел в зависимости от условий, хранящихся в отдельном диапазоне

- Для выполнения этой задачи используется функция БДСУММ (диапазон для вычисления – список суммируемых данных)

• Сложение чисел в зависимости от нескольких условий с использованием мастера суммирования

- Для суммирования значений в списке по заданным условиям может быть использован мастер суммирования. Например, с помощью надстройки мастера суммирования можно создать формулу для вычисления общей суммы продаж по определённому продавцу в списке, представляющем суммы продаж по продавцам.

1. Выделите ячейку в списке.

2. В меню Сервис укажите на пункт Мастер и выберите команду Суммировать по условию. Если команда Суммировать по условию отсутствует в подменю Мастер меню Сервис, загрузите надстройку «Мастер суммирования».

3. Следуйте инструкциям мастера.

Примечание. Формулы, созданные мастером суммирования, являются формулами массива. После изменения этих формул необходимо одновременно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы блокировать их.

• Сравнение чисел

Формула	Описание
=A2>A3	Число в ячейке А2 больше числа в ячейке А3?
=ЕСЛИ(A3<=A4; “Верно”; “Неверно”)	Число в ячейке А3 меньше или равно числу в ячейке А4?

• Умножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

Формула	Описание
=A2*A3	Перемножение чисел в двух указанных ячейках
=ПРОИЗВЕД(A2:A4)	Перемножение всех чисел в указанном диапазоне
=ПРОИЗВЕД(A2:A4;2)	Перемножение всех чисел в указанном диапазоне и умножение их на 2

• Деление чисел

Формула	Описание
=A2/A3	Деление числа из ячейки А2 на число из ячейки А3

• Вычисление разницы между двумя числами в процентном соотношении

	А	В
1	Ноябрь	Декабрь
2	2342	2500
	Формула	Описание (результат)
	=(В2-А2)/ABS(A2)	Разница в процентах (0,06746 или 6,75%)

- Для выполнения этой задачи используется оператор вычитания (-), деления (/) и функция ABS

- Примечание. Чтобы посмотреть числа в виде процентов, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите вариант Процентный.