4.Внешняя среда коммерческой организации

Коммерческая организация функционирует в форме открытой системы, в связи с чем находится во внешней среде, определяемой совокупностью активных субъектов или сил, действующих за пределами коммерческой организации, но оказывающих влияние на нее.

Результаты деятельности коммерческой организации во многом определяются ее внешней средой. В связи с этим менеджеры организации должны осуществлять постоянное наблюдение за внешней средой и принимать решения, направленные на снижение ее неблагоприятного воздействия и соответственно на стимулирование благоприятного.

Основными субъектами внешней среды коммерческой организации являются: покупатели, поставщики, конкуренты и государство.

Внешняя среда воздействует посредством технических, экономических, политических и социальных факторов. Технические факторы – это уровень техники и технологии; экономические – это состояние экономики страны в целом, состояние экономики покупателей и поставщиков, состояние экономики конкурентов и т.д.; политические – политическая обстановка в стране, стабильность внутренней и внешней политики, налоговая система, стабильность общества; социальные – это уровень культуры, традиции, жизненные ценности, принятые в данном обществе.

Основными характеристиками внешней среды является взаимосвязанность ее факторов, сложность, подвижность и неопределенность.

Взаимосвязанность факторов внешней среды - это уровень силы, с которой изменение одного фактора вызывает изменение других факторов внешней среды.

Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые должна реагировать коммерческая организация в целях выживания и достижения высоких результатов.

Подвижность среды – это скорость, с которой происходят изменения в системе, окружающей коммерческую организацию. Среди экономистов существует мнение, что подвижность внешней среды увеличивается по нарастающей.

Неопределенность среды выражается в отсутствии у коммерческой организации информации о системе, окружающей ее, о возможности появления новых факторов, о возможности изменения воздействия имеющихся факторов внешней среды.

Для различных отраслей народного хозяйства и даже для различных организаций, действующих в рамках одной отрасли, характеристики внешней среды могут значительно отличаться. Это дает основание для разработки мер, позволяющих воздействовать на внешнюю среду с тех позиций, которые являются подконтрольными (подвластными) данной коммерческой организации.

Каждая организация должна планировать свою деятельность с учетом той внешней среды, которая в виде системы факторов воздействует на нее в настоящее время, а также иметь возможность прогнозирования изменения этого действия. Без учета влияния внешней среды организация не сможет эффективно функционировать в рыночных условиях и может быть подвергнута вытеснению с рынка, процедуре банкротства и т.д.

5.Внутренняя среда коммерческой организации

Внутренняя среда коммерческой организации представляет условия, при которых осуществляется взаимодействие средств труда, предметов труда и рабочей силы с целью получения готового продукта.

По степени возможного воздействия на среду внутренняя среда значительно отличается от внешней. Внутренняя среда организации является полностью ею контролируемой и изменяется в процессе принятия управленческих решений.

На специфику внутренней среды организации оказывают влияние следующие факторы:

отрасль народного хозяйства и сфера материального производства;

структура организации и структура управления;

номенклатура выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

продолжительность производственного цикла;

уровень и специфика техники и технологии, применяемых в организации для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;

номенклатура и качество используемых сырья, материалов, полуфабрикатов и пр.;

численность и квалификация кадров организации;

уровень и квалификация менеджмента;

составу имущества и др.

Имущество организации представлено совокупностью средств труда и предметов труда. Средства труда в процессе труда не изменяются, не принимают после процесса производства новых свойств. Предметы труда в процессе производства изменяются и начинают обладать новыми свойствами.

В связи с этим, все имущество организации, участвующее в процессе производства и управления, подразделяется на основные и оборотные средства и нематериальные активы.

Главные отличия основных средств от оборотных состоят в следующем:

1.Элементы, составляющие основные средства, вещественно в создаваемый продукт не входят. Основные средства участвуют в ряде производственных циклов до полного износа составляющих их элементов. Производственный цикл - это время от начала производственного процесса до полного изго­товления продукции. Оборотные производственные фонды полностью потребляются в рамках од­ного производственного цикла и превращаются в готовый продукт.

2.Стоимость основных средств частями входит в стоимость создавае­мого продукта - по мере износа его отдельных элементов, а оборотные производственные фонды (предметы труда) переносят свою стоимость полностью в течение одного производс­твенного цикла.

3.После реализации продукции стоимость основных средств возмещает­ся в той части, которая соответствует нормативному уровню их изношен­ности. Стоимость оборотных производственных фондов возмещается за счет реализации продукции сразу, что позволяет снова приобрести их для нового цикла производс­тва.

Таким образом, можно сформулировать следующие определения основных и оборотных средств, отражающие их экономическую сущность:

- основными средствами называют средства труда, которые вовлечены в производственный процесс, функционируют во многих производственных цик­лах, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям, по мере из­нашиваемости;

- оборотные фонды - это предметы труда, которые целиком потребляются в однократном процессе производства, изменяют свою натурально-вещественную фор­му, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и стоимость которых возмещается после каждого производственного цикла.