4.2.4. Учет труда и его оплаты.

Основные программные вопросы при изучении темы:

Ознакомиться с нормативными документами по учету труда и его оплаты, с системами и формами оплаты труда, с документацией по учету труда и заработной платы:

• прием на работу – приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (формы № Т-1 и Т-1а), личная карточка работника (форма № Т-2); перевод (приказ (распоряжение) о переводе работника (ов) на другую работу (формы № Т-5 и Т-5а);

• отпуск – график отпусков (форма № Т-7), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (формы № Т-6 и Т-6а), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);

• увольнение – приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (формы № Т-8 и Т-8а), записка-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) (форма № Т-61), увольнение в связи с сокращением численности штата, информация о массовом высвобождении и сведения о высвобождаемых работниках;

• учет рабочего времени– табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) и др.;

• начисление и выплата заработной платы – положение об оплате труда, штатное расписание (форма № Т-3), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т-51), платежная ведомость (форма № Т-53), журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), книга учета расчетов с депонентами и реестр депонированной заработной платы, лицевой счет (формы № Т-54 и Т-54а);

• премирование – положение о премировании, приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) (формы № Т-11 и Т-11а).

Изучить организацию ана­литического и синтетического учета заработной платы. Выделить особенности учета заработной платы и связанных с ней расчетов на предприятии УИС. Указать виды доплат. Изучить порядок начисления на фонд оплаты труда во внебюджетные фонды для различных категорий работающих ( вольнонаемные сотрудники, осужденные).

Обратить внимание на характер удержаний из заработной платы осужденных. Взаимозачеты с бюджетом за трудовое использование осужденных с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расче­ты».

Составить корреспонденцию счетов по начислению оплаты труда и ее распределению по счетам затрат. Изучить порядок начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, привести необходимые расчеты.

Рассмотреть различные виды удержаний из оплаты труда: обязательные, по инициативе работодателя, по согласованию между работником и администрацией.

Производить записи в регистры бухгалтерского учета: карточка счета, анализ счета, журнал-ордер по счету 70, 69.

По бюджетному учету в качестве приложений к данной теме должны быть формы пер­вичных учетных документов по труду и заработной плате, расчет­но-платежные документы, а также регистры синтетического учета по заработной плате по бюджетному учету.

Необходимо собрать документы для расчета:

– Денежного содержания аттестованного состава учреждения (главный бухгалтер, инспектор, инспектор-кинолог, водитель, дежурный):

- начисления:

1. приказ о назначении на должность;

2. приказ о присвоении специального звания;

3. табель (в т.ч. с отражением работы сменами);

4. приказы о работе в выходные, праздничные дни;

5. приказ о предоставлении отпуска;

6. приказы о выплате премий, единовременного денежного вознаграждения по итогам года;

7. приказы об установлении надбавок, доплат, компенсаций в УИС;

8. приказ об увольнении;

9. копии личных карточек.

- удержания:

1. справки-основания для предоставления социальных выплат по НДФЛ;

2. исполнительные листы;

3. рапорта сотрудников об удержания по их инициативе.

В заключении темы в отчете необходимо сделать обобщающие выводы по организации учета труда и заработной платы и состав мероприятий по обеспечению требуемой квалификации производственного персонала.

– Заработной платы и пособий вольнонаемного состава учреждения (бухгалтер, врач, инспектор, заведующий складом (кладовщик)):

- начисления:

- удержания

– Заработной платы осужденных (повар, подсобный рабочий, комендант, слесарь (швея или любая другая рабочая специальность):

- начисления

1. приказ о назначении на должность;

2. приказ о предоставлении отпуска и справки – расчеты бухгалтерии;

3. приказы об установлении надбавок, доплат;

4. приказ об увольнении.

- удержания

1. справки-основания для предоставления социальных выплат по НДФЛ;

2. исполнительные листы;

3. расчеты учреждения по удержаниям

4. заявления осужденных об удержания по их инициативе.