1.2.2 Додавання колонтитулів . Для додавання колонтитулів на певні слайди спочатку слід виділити потрібні слайди.

1. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

2. У діалоговому вікні Колонтитули (Рис. 3) на вкладці Нотатки та супровідні матеріали встановіть прапорець Верхній колонтитул або Нижній колонтитул (чи обидва) і введіть текст, який потрібно відобразити в центрі верхньої частини (верхній колонтитул) або нижньої частини (нижній колонтитул) кожної сторінки нотаток чи супровідних матеріалів.

3. Натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Рис. 3 Колонтитули

• В області Перегляд у діалоговому вікні Колонтитули відображаються відомості колонтитулів у місці, де вони відображатимуться на слайді, супровідних матеріалах або сторінці нотаток.

• Щоб змінити розташування або розмір колонтитулів, див. розділ Змінення розміру або переміщення верхнього чи нижнього колонтитула.

1.2.3 Додавання номерів слайдів або номерів сторінок нотаток, дати й часу

1. На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації виберіть пункт Звичайний.

2. У лівій частині екрана в області, яка містить вкладки «Структура» та «Слайди», відкрийте вкладку Слайди та клацніть перший ескіз слайда у презентації.

3. На вкладці Вставлення в групі Текст виберіть пункт Номер слайда.

Рис. 4 Параметри тексту

4. У діалоговому вікні Колонтитули виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб додати номер слайда, відкрийте вкладку Слайд і встановіть прапорець Номер слайда.

• Щоб додати номери сторінок нотаток, перейдіть на вкладку Нотатки та видачі та встановіть прапорець Номер сторінки.

5. Щоб додати номери до всіх слайдів або сторінок нотаток у презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

6. Якщо потрібно змінити початковий номер слайда, виконайте наведені нижче дії.

А) На вкладці Конструктор у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

Б) У полі Нумерація слайдів з введіть номер, який потрібно надрукувати на першому слайді або на першій сторінці нотаток. З цього номера починатиметься нумерація наступних слайдів.

Додавання дати й часу

1. На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації виберіть пункт Звичайний.

2. У лівій частині екрана в області, яка містить вкладки «Структура» та «Слайди», відкрийте вкладку Слайди та клацніть перший ескіз слайда у презентації.

3. На вкладці Вставлення у групі Текст виберіть пункт Дата та час.

4. У діалоговому вікні Колонтитули виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб додати до слайдів дату й час, відкрийте вкладку Слайд.

• Щоб додати номери сторінок нотаток, відкрийте вкладку Нотатки та видачі.

5. Установіть прапорець Дата й час і виконайте одну з наведених нижче дій.

• Якщо потрібно встановити певну дату, установіть прапорець Фіксовано та в полі Фіксовано введіть потрібну дату. Установивши параметр Фіксовано для дати презентації, можна легко відстежувати дату внесення до неї останніх змін.

• Якщо потрібно оновлювати дату й час для відображення поточної дати й часу під час кожного відкриття або друку презентації, установіть прапорець Оновлювати автоматично та виберіть потрібний формат дати й часу.

6. Щоб додати дату й час до всіх слайдів або сторінок нотаток у презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.