2.3 Особенности бухгалтерского учета и контроля затрат на содержание служебного транспорта

На балансе ОАО «Калориферный завод» в качестве служебного транспорта значатся: два легковых автомобиля, два микроавтобуса, один катер. Балансовая стоимость этих активов составляет – 4235 тыс. руб.

Накопленная амортизация - 1757 тыс. руб. Ежемесячная амортизация составляет – 430 тыс. руб.

Первоначальная стоимость служебного транспорта иожет и увеличиваться, в т.ч. за счет различных мобернизацийю

По данным Главной книги ОАО «Калориферный завод» стоимость служебного транспорта отражена в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Хозоперации по учету стоимости служебного транспорта

Счет	Содержание (элементы) затрат	Корреспонденция счетов18		Сумма операции (тыс. руб.)
		Дебет	Кредит
01 «Основные средства»	Служебный транспорт, введенный в эксплуатацию	01	00	4235
02 «Амортизация основных средств»	Накопленная амортизация по служебному транспорту	00	02	1757
счет 26 «Общехозяйственные расходы»	Начислена амортизация ОС (в месяц)	26	02	430
счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»	Капитальный ремонт двигателя катера	08	60	15
	Установка на автомобильный и водный транспорт систем навигации и видеорегистрации	08	60	73
счет 01 «Основные средства»	Ввод в эксплуатацию нового объекта ОС (системы навигации и видеорегистрации)	01	08	73
	Увеличение стоимости объектов ОС (катер)	01	08	15

В процессе эксплуатации служебного транспорта предприятие несет различные затраты, см. в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Хозоперации по учету затрат на содержание служебного транспорта

Счет	Содержание (элементы) затрат	Корреспонденция счетов		Сумма операции (тыс. руб.)
		Дебет	Кредит
счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	Выдано в подотчет для содержания служебного транспорта	71	50	98
	Приобретено ГСМ (оприходовано) для служебного транспорта за наличный расчет	10.3	71	64
счет 26 «Общехозяйственные расходы»	Списаны ГСМ по путевым листам (признан расход по факту)19	26	10.3	37
	Фонд оплаты труда (ФОТ) водителей и обслуживающего персонала	26	70	920
	Страховые взносы от ФОТ	26	69	185
	Затраты по техническому обслуживанию транспортных средств (оплата с расчетного счета)	26	60	61
	Затраты по страхованию транспортных средств (оплата с расчетного счета)	26	76	43
	Затраты по техническому обслуживанию транспортных средств (оплата наличными)	26	71	32
	Начислена амортизация ОС (в месяц)	26	02	430
	Закрыт счет затрат на содержание служебного транспорта	90.2	26	1708

Бухгалтерский учет затрат на содержание служебного транспорта также учитывает расходы на парковку, транспортный налог и др.

Все, рассмотренные выше затраты на содержание служебного транспорта, в бухгалтерском учете ОАО «Калориферный завод» относятся в расходы от основной деятельности. Эти же затраты в налоговом учете относятся на прочую деятельность и уменьшают налоговую базу по прибыли.

Налоговый кодекс РФ²⁰при применении общей системы налогообложения, расходы, связанные с эксплуатацией служебного транспорта, относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукта.

Имеет свои особенности уплата штрафов ГИБДД при эксплуатации служебного транспорта, см. таблица 2.4²¹.

Таблица 2.4

Корреспонденция счетов по штрафам ГИБДД

Содержание (элементы) затрат	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Предприятием уплачен штраф наличными (авансовый отчет водителя)	91.2	71
Штраф или его часть отнесен на водителя	73	91.1
Штраф удержан из зарплаты водителя	70	73

Штрафы ГИБДД уплачивает предприятие, однако сумма штрафов не уменьшает налоговую базу по прибыли. В определенных случаях (приказ руководителя), штрафы ГИБДД уплачиваются из чистой прибыли предприятия или удерживаются из зарплаты водителей.

В качестве контрольных функций в отношении затрат на содержание служебного транспорта, бухгалтерия ОАО «Калориферный завод» реализует свои права и обязанности: инвентаризация активов, инвентаризация обязательств. К функциям контроля следует отнести Приказ по предприятию о лицах, имеющих право на разрешительные подписи и Приказ о материально ответственных лицах. Данные приказы позволяют полностью контролировать расходы на содержание служебного транспорта.

Для оперативного контроля за активами, связанными с эксплуатацией служебного транспорта, можно рекомендовать использование возможностей Учетной политики - в Приложении к Учетной политике необходимо отразить нормативы амортизации по всем объектам ОС служебного транспорта, нормативы списания ГСМ в зависимости от вида транспортного средства и сезонности эксплуатации.