Содержание
Список используемых сокращений
MS-Microsoft;
БД- База данных;
ИС- Информационная система;
ПО- Программное обеспечение;
ПП- Программный продукт;
СУБД- Система управления базами данных;
Введение
Развитие современного общества предполагает широкое использование компьютерных сетей и информационных технологий, на основе которых создаются разнообразные информационные системы. Такие информационные системы являются автоматизированными, так как в их функционировании принимает участи человек.
Актуальность этой темы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и так далее. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.
Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любую информацию. Теперь, в условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять основные функции: фондообразование, информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения.
Такое учреждение, как библиотека, несомненно, нуждается в компьютеризации своей деятельности и переходе от работы с бумажными носителями к работе с электронными носителями. Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается.
Объектом исследования является библиотека.
Предметом исследования является автоматизация учета книги читателей в библиотеке.
Актуальность работы определена необходимостью автоматизированного учета данных для каждой библиотеке с учетом научной специфики и сферы ее направления.
На первом этапе необходимо определить функциональность будущей системы. Поскольку именно функциональность будет определять весь интерфейс.
При создании автоматизированной системы базы данных был использован CodeGearRedStudio.
К выбору именно этого языка программирования меня подтолкнули следующие причины:
- быстрота разработки объектно-ориентированных программ;
- гибкость языка программирования;
- быстрота работы программ;
- минимальные размеры объемов программ при максимальных возможностях;
- минимальные требования для запуска программ.
Глава 1.Системный анализ бизнес-процессов ооо «Fixed idea».
1.1.Краткая характеристика ООО «Fixed idea»
ООО «Fixed idea» занимается разработкой и оптимизацией БД любой сложности и вне зависимости от ее объемов и сроков.
В данной работе описывается ИС «Библиотека».
1.2.Методика анализа исследования бизнес-процессов.
Для качественного анализа исследуемого бизнес-процесса используется ряд методик. В данной работе были задействованы следующие методы:
Мозговой штурм;
Сбор и анализ документов;
Опрос участников бизнес-процесса;
Наблюдение за участниками бизнес-процесса со стороны.
Велось наблюдение
1.3.Построение модели бизнес-процесса как есть и как должно быть.
Модель SADT: как есть
1.4.Постановка задачи на проектирование и создание программы.
Полное наименование системы: «Автоматизация учета книг в библиотеке».
Краткое наименование системы:«Блибиотека», Система.
Основания для проведения работ: Работа выполняется на основании договора № 36 от 23.10.2012
Наименование организаций: «Fixed idea»
«Fixed idea»: ООО «Fixed idea»
Город: Сыктывкар Адрес : г. Сыктывкар, пр. Октябрьский д. 52
Телефон : (8212)76-37-92, (8212)60-35-65E-mail: Fixedidea @mail.ruПлановые сроки начала и окончания работы: Сроки уточняются
Источники и порядок финансирования: Финансирование выполняется на основание договора №173627 от 15.06.2011
Порядок оформления и предъявления «Fixed idea» результатов работ
Работы по созданию системы «Библиотека» сдаются поэтапно в соответствии с планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ «Fixed idea» сдает заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.
Назначение и цели создания системы
Назначение системы:
Система предназначена для повышения оперативности и качества учета книг в библиотеке. Основным назначением ИС «Библиотека» является автоматизация учета книг.
Система создается с целью:
- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;
-создания единой базы учета книг, с возможностью изменять, добавлять, сохранять данные
- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных
- повышение точности учетных и отчетных данных.
В результате создания хранилища данных должны быть улучшены значения следующих показателей:
- время подсчета и обработки информации о поступлениях, архивах, списании книг и так далее;
- время, затрачиваемое на информационную деятельность;
1.5.Общие требования к системе.
Требования к функциональности системы:
авторизация и аутентификация;
возможность регистрации новых пользователей;
возможность поиска по базе данных;
разграничение доступа;
возможность резервного копирования;
Показателей надежности для системы
Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств.
Система МИ должна быть централизованной, то есть все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система МИ должна иметь трехуровневую архитектуру (можно привести общую схему, на которой определить уровни. Например, первый - источник, второй - хранилище, третий - отчетность).
Надежность обеспечиваться за счет:
применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;
своевременного выполнения процессов администрирования Системы МИ;
соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.
Время устранения отказа должно быть следующим:
при перерыве и выходе за установленные пределы параметров электропитания - не более X минут.
при перерыве и выходе за установленные пределы параметров программного обеспечением - не более Y часов.
при выходе из строя АПК ХД - не более Z часов.
Система должна соответствовать следующим параметрам:
среднее время восстановления Q часов - определяется как сумма всех времен восстановления за заданный календарный период, поделенные на продолжительность этого периода;
коэффициент готовности W - определяется как результат отношения средней наработки на отказ к сумме средней наработки на отказ и среднего времени восстановления;
время наработки на отказ E часов - определяется как результат отношения суммарной наработки.
Системы к среднему числу отказов за время наработки. Средняя наработка на отказ АПК не должна быть меньше G часов.
Требования к информационной безопасности
Обеспечение информационное безопасности Системы МИ должно удовлетворять следующим требованиям:
Защита Системы должна обеспечиваться комплексом программно-технических средств и поддерживающих их организационных мер.
Защита Системы должна обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации и во всех режимах функционирования, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ.
Программно-технические средства защиты не должны существенно ухудшать основные функциональные характеристики Системы (надежность, быстродействие, возможность изменения конфигурации).
Разграничение прав доступа пользователей и администраторов Системы должно строиться по принципу "что не разрешено, то запрещено".