Раздел 3. Планирование проекта
Одним из важнейших процессов управления проектами является процесс планирования. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить при реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его открытии. Определяются ключевые события - вехи проекта, формулируются задачи, работы и их взаимная зависимость.
Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.
Основные этапы процесса планирования показаны в таблице 12 и включают девять шагов. На каждом шаге менеджер проекта может обнаружить неэффективность или невозможность реализации проекта и поднять вопрос о его закрытии.
Таблица 12 - Основные этапы процесса планирования проекта.
№ |
Шаг |
Результат |
1. |
Разработка концепции и планирование целей проекта. |
Почему? |
2. |
Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР). |
Что ? |
3. |
Назначение ответственных. Построение структурной схемы организации (ССО) проекта. |
Кто? |
4. |
Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам. |
Как? |
5. |
Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей. |
Подробно как? |
6. |
Разработка идеального календарного графика работ. |
Идеально когда? |
7. |
Планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы. |
Реально когда? |
8. |
Оценка затрат, разработка бюджета. |
Сколько? |
9. |
Разработка и принятие плана проекта. |
Все учтено? |
Для реализации больших и сложных проектов становится целесообразным применение вспомогательных процедур планирования проекта:
-
планирование качества;
-
планирование рисков и мероприятий по работе с ними;
-
организационное планирование;
-
планирование коммуникаций и пр.
В курсовом проекте основное внимание при планировании проекта будет уделено структуризации проекта и управлению проектом с применением технологии временных диаграмм и сетевых графиков.
Известно, что любой проект, как алгоритм определённых действий, имеет чёткую структуру и строгую, выверенную последовательность фаз, стадий, этапов. Тем более, что для четкого определения цели, задач, состава и содержания проекта, организации его осуществления и авторского надзора необходима структуризация проекта. Структуризация проекта – разбивка (декомпозиция) проекта на иерархические компоненты (совокупность взаимосвязанных элементов и связей между ними) для нужд управления проектом.
Структура проекта — совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации или стройная иерархическая декомпозиция проекта на составные части, элементы и модули.
Структурное деление и содержание инвестиционных проектов может быть самым различным, иметь различную степень детализации, отражать различные аспекты проекта и каждый из них реализуется на обозначенной территории, на протяжении определённого периода времени, т. е. осуществление проектов требует не только точных видов и объемов и ресурсов, но главное, времени. Поэтому при решении вопросов о структуре и содержании проекта важно учитывать фактор времени, влияние продолжительности периода действия проекта на промежуточные, конечные результаты и затраты, а также уяснить качественные изменения, происходящие с проектом.
В конечном счете, структурная модель проекта отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для осуществления проекта. Понимание проекта как структурированного объектов, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектом. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией.
Существуют различные подходы к декомпозиции проекта на структурные элементы, части. Например, при делении проекта в качестве элементов могут выделяться процессы деятельности: маркетинг, проектирование, поставка, строительство, производство продукции. За структурные части проекта могут приниматься конечные и промежуточные продукты, создаваемые в процессе его реализации: проектная документация, производственные объекты и т.п., объединенные одной целью.
Например, наиболее известные в землеустройстве это, стадии землеустроительного процесса, составные части и элементы проекта внутрихозяйственного землеустройства. Их выделение обусловлено решением ключевых проектных задач, связанных между собой
В состав третьего раздела курсового проекта включены следующие задания, выполнение которых позволяет последовательно и подробно провести структуризацию проекта и управление проектом с применением технологии временных диаграмм и сетевых моделей:
-
Задание 1 Формирование структуры разделения (разбиения) работ.
-
Задание 2 Построение временной диаграммы динамики выполнения работ.
-
Задание 3 Построение сетевой модели
-
Задание 4 Управление стоимостью проекта