Дипломная работа по теме: разработка автоматизированной системы по учёту и анализу заказов покупателей и формированию заказов поставщикам

Введение

Любой торговой компании в процессе работы приходится иметь дело с обработкой больших массивов разнородной информации, вести учет движения товаров, денег, обрабатывать большое количество первичной документации, планировать финансовые потоки. Если до появления ПЭВМ данная работа велась вручную, то в настоящее время существует целый класс программ, призванный решать круг задач по автоматизации работы предприятия, ведению управленческого и бухгалтерского учета. Наибольшее распространение в нашей стране получили программные продукты компании “1С” серий «1С:Предприятие».

«1С:Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ «1С:Предприятие», включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ «1С:Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу (оболочку) и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Плюсом разделения системы не оболочку и конфигурацию является открытость программы и возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С", адаптируя ее к потребностям данного предприятия. Кроме этого, пользователь может создавать новые программные модули и структуры, однако их создание требует глубоких знаний самой системы и наличия хотя бы базового образования в области программирования.

Возможности по изменению конфигурации позволяют обеспечить максимальное соответствие системы индивидуальным особенностям учета в конкретной организации, обеспечивают возможность развития системы вместе с компанией, а также расширяют функциональность программы путем добавления к ней новых компонент. Одной из таких компонент стала разрабатываемая система управления закупочной деятельностью.

Несмотря на то, что торговые компании отличаются друг от друга размерами, структурой, продукцией которой они торгуют, всем им приходится иметь дело в процессе деятельности с оптимизацией управления системой закупок товара для дальнейшей реализации. Чем крупнее фирма, чем динамичнее происходит торговля и чем больше номенклатурных единиц в обороте, тем серьезнее стоят перед ней проблемы проектирования оптимального, то есть наиболее динамичного потока материальных ценностей.

Безусловно, что с одной стороны, широта ассортимента, наличие прогрессивных форм обслуживания, оптимальная ценовая политика фирмы существенно влияет на объем продаж торговой компании, а следовательно на финансовое состояние фирмы. Но с другой стороны, омертвление финансовых ресурсов в процессе торговой деятельности в излишних товарных запасах и дебиторской задолженности уменьшает доходность торговых операций, в случае, если товар не будет реализован или реализован за больший, чем планировалось, период времени.

Выполнение дипломной работы “Разработка автоматизированной системы по учету и анализу движения товаров и формированию заказов поставщикам” преследует две взаимосвязанных цели.

1. Формирование структуры представления и хранения данных в комплексной информационной, используемой компанией, в данном случае «1С: Предприятие», отвечающее требованиям компании, и позволяющее реализовать программу по формированию заказов поставщикам.

2. Создание программного комплекса, реализующего прогнозирование товарного спроса исходя из анализа заказов покупателей и формирующего заказ на поставку товара.

Разрабатываемое программное обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям:

содержать информацию о заказах покупателей и оперировать ей при анализе

не зависеть от количества номенклатурных единиц в обороте

давать адекватный прогноз спроса на товар

давать возможность оценивания принятого прогноза и введения корректировок

иметь удобный пользовательский интерфейс

иметь возможность модернизации с учётом пожеланий пользователя

слабо зависеть от вычислительной мощности ПК

В данной дипломной работе решаются вопросы по реализации на базе системы «1С:Предприятие» программы по сбору информации о заказах покупателей, ее анализу и формированию заказов поставщикам, на основании прогнозируемого спроса, а также изменение структуры представления данных для адаптации системы к условиям работы предприятия, и обеспечения возможности такого прогнозирования.

Цель разрабатываемой программы – дать информацию менеджеру по закупкам о том, что, и в каких количествах следует закупать для поддержания максимального объема продаж, избегая разрывов в торговом процессе в связи с отсутствием необходимого товара, и снижая при этом риск перезатаривания склада.