- •Правительство Российской Федерации
- •Введение
- •Введение в основы управления проектами
- •Инициализация проекта
- •Методология инициализации проектов
- •Первоначальная настройка MicrosoftProject2010
- •Создание нового проекта
- •Презентация проекта
- •Планирование проекта
- •Планирование рабочего времени в проекте
- •Календари в проекте
- •Календарные исключения
- •Исключение
- •Методология планирования задач
- •Типы задач
- •Контрольные события
- •Задачи в учебном проекте Коттедж
- •Задачи этапа Инициация
- •Задачи этапаЗемлеотвод
- •Задачи этапаПроектирование
- •Задачи этапаСтроительство
- •Задачи этапаРеализация коттеджа
- •Планирование ресурсов в проекте
- •Планирование трудовых ресурсов
- •Методология планирования трудовых ресурсов
- •Трудовые ресурсы в проекте Коттедж
- •Планирование материальных ресурсов
- •Планирование затрат и затратных ресурсов
- •Планирование бюджета проекта (бюджетные ресурсы)
- •Назначение ресурсов на задачи
- •Назначение бюджетных ресурсов
- •Назначение трудовых ресурсов
- •Технология назначения трудовых ресурсов в пакетеMicrosoftProject
- •Назначение трудовых ресурсов в проекте Коттедж
- •Назначение механизмов в проекте Коттедж
- •Назначение материальных ресурсов
- •Назначение затрат и затратных ресурсов
- •Анализ проекта
- •Анализ расписания проекта
- •Анализ календарного графика проекта
- •Критический путь
- •Критический путь задач
- •Ресурсный критический путь
- •Анализ стоимости
- •Анализ стоимости в разрезе календарного плана
- •Анализ стоимости проекта в разрезе стоимости ресурсов
- •Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат
- •Анализ загрузки и использования ресурсов
- •Выравнивание загрузки ресурсов
- •Настройка параметров автоматического выравнивания
- •Выравнивание с помощью планировщика групп
- •Анализ потребностей в материалах
- •Анализ потребности в ресурсах
- •Анализ рисков в проекте
- •Управление рисками по стандартам pmi
- •Оценка значимости рисков
- •Методы вычисления реальных сроков выполнения задач
- •Расчет трех версий методом Монте-Карло
- •Анализ прибыли
- •Исполнение проектов
- •Согласование плана проекта
- •Рассылка плана на согласование
- •Сравнение планов
- •Работа с базовым планом
- •Общая информация о базовом плане
- •Сохранение базового плана
- •Публикация проекта на сервере
- •Методология сбора сведений о выполнении проекта и обновления задач
- •Методика отслеживания хода выполнения проекта
- •Линия хода выполнения
- •Визуализация отклонений
- •Сбор фактов
- •Первая неделя
- •Вторая неделя
- •Третья неделя
- •Четвертая неделя
- •Анализ исполнения проекта вMicrosoftProjectPro2010
- •Отчетность об исполнении работ в MicrosoftProjectPro2010
- •Анализ освоенного объема вMicrosoftProjectPro2010
- •Создание отчета по освоенному объему
- •Управление изменениями плана проекта
- •Изменение плана проекта
- •Контроль изменений
- •Сохранение нового базового плана
- •Сохранение нового базового плана всего проекта
- •Сохранение нового базового плана только для избранных задач
- •Визуализация нескольких базовых планов
- •Оглавление
Выравнивание с помощью планировщика групп
Задание 6.13. Исследуйте возможности, предоставляемые в распоряжение пользователя Планировщиком работы группы, выполнив следующие операции:
Откройте проект Коттедж Задание 6.1. в представленииПланирование групп.Выделите нужную вам задачу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите командуВыберите все назначения для этой задачи(рис.6.23). Найдите в представлении ресурс с перегрузкой, например,Автокран. Для того чтобы выровнять ресурс достаточно перенести задачу на то время, которое вам нужно по технологии работ (рис.6.24). Проведите выравнивание и сохраните проект под именемКоттедж задание 6.8.
Данные действия рекомендуется делать для задач с перегруженными ресурсами, время работы которых будет в ближайшем будущем. Нет смысла выравнивать загрузку ресурсов по тем задачам, время исполнения которых будет через полгода.
Если вам нужно назначить ресурс на ту или иную задачу, на которой не занят никакой ресурс, вам нужно данную задачу, расположенную в части Неназначенные задачиперенести на нужный ресурс.
Перейдите в представление Лист ресурсов(диаграмма Ганта) и убедитесь что выравнивание ресурсаАвтокранпроведено.
Самостоятельно создайте небольшой проект с перегрузкой ресурсов и исследуйте все перечисленные средства выравнивания ресурсов.
Рисунок 6.101. Представление Планирование групп
Рисунок 6.102. Ресурс Автокрандо и после выравнивания
Сформулируйте выводы по исследованиям, проведенным в разделе 6.5, дополнив их ответами на следующие вопросы:
В чем заключается автоматическое выравнивание загрузки ресурсов?
Какие способы выравнивания ресурсов представлены на вкладке Ресурсв областиВыравнивание?
Какой порядок выравнивания называется стандартным?
Что показывает Диаграмма Ганта с выравниванием?
Зачем вы будете использовать представление Планированиегрупп?
Анализ потребностей в материалах
В проектах, где используются материалы, полезно знать, когда и какие материалы используются, сколько нужно потратить денег на их закупку. Для этого нужно сформировать отчет о потребности материалов в проекте.
Задание 6.14. Исследуйте средства, позволяющие сформировать отчет о потребности материалов в проекте Коттедж.
Открыть проект Коттедж Задание 6.8. в представленииИспользование ресурсов.
На закладке Видв областиПредставления ресурсоввыберемДругие представления – Сохранить представление.
Введем имя нового представления Потребность материалов в проекте.
Вставить столбец Группаи, применив для этого столбца фильтр, выделить толькоМатериалы.
Вставить столбцы Единицы измерения материалов,ТрудозатратыиЗатраты
В правой части представления вывести ТрудозатратыиЗатраты.
Настроить шкалу времени в соответствии с требованиями отчетности. Сохраните проект под именем Коттедж Задание 6.9.
Рисунок 6.103. Отчет о потребности материалов в проекте
Сформулируйте выводы по результатам исследований, ответив на следующие вопросы:
Как создать новое представление? Как удалить представление, если оно создано ошибочно?
Как выделить нужную для анализа группу ресурсов?
Все ли материалы учтены в этом отчете? Что необходимо сделать для полного учета всех требуемых материалов?