4. Планирование бюджета проекта (бюджетные ресурсы)

При планировании проекта руководитель обязательно должен составлять бюджет проекта в разрезе статей затрат. Использование в Microsoft Projectбюджетных ресурсов позволяет сравнить планируемые бюджетные статьи затрат с реальными потребностями проекта, определенного с помощью детального планирования. Бюджетными ресурсами могут быть обычные ресурсы всех трех типов – материальные, трудовые и затраты. В процессе создания ресурсов в проекте для каждого ресурса была определена статья затрат, по которой будет идти отчетность о стоимости проекта. Для сравнение бюджета проекта с его реальной стоимостью мы создадим бюджетные ресурсы согласно табл. 4.4.

Таблица 4.13. Бюджетные ресурсы проекта

Название бюджетного ресурса	Тип
БР Трудозатраты	Трудовой
БР Бюджет на ЗП ИТР	Затраты
БР Бюджет на ЗП рабочих	Затраты
БР Бюджет на материалы	Затраты

Для того чтобы из списка ресурсов создать бюджетные ресурсы, нужно на вкладке Общиепоставить флажокБюджет. Созданные бюджетные ресурсы можно назначать на суммарную задачу проекта и определять с их помощью бюджет проекта.

Для того чтобы можно было сравнить значения бюджетных ресурсов и запланированными значениями стоимостей, нужно сопоставить ресурсы с бюджетным ресурсом. Так как мы уже сопоставили обычные ресурсы со статьями затрат, то и бюджетные ресурсы, по аналогии сопоставляем с этими же статьями затрат.

Таблица 4.14. Сопоставление бюджетных ресурсов со статьями затрат

Название ресурса	Статья затрат
БР Трудозатраты
БР Бюджет на ЗП ИТР	ЗП ИТР
БР Бюджет на ЗП Рабочих	ЗП Рабочих
БР Бюджет на материалы	Стоимость материалов

Если вам нужно сравнить полученные трудозатраты с планом (бюджетом), вы создаете бюджетный ресурс, например БР Трудозатраты, сопоставляете его с трудовыми ресурсами и производите сравнение.

Задание 4.12. Самостоятельно дополните Лист ресурсовбюджетными ресурсами. Вставьте в лист ресурсов столбецБюджет. Сохранить все изменения в проектеКоттедж Задание 4.4.

Рисунок 4.57. Лист ресурсов с бюджетными ресурсами

После того как оценка ресурсов проведена можно приступать к назначению ресурсов на задачи.

5. Назначение ресурсов на задачи

   1. Назначение бюджетных ресурсов

На первоначальной стадии планирования проекта и определения его стоимости можно воспользоваться созданными бюджетными ресурсами.

Задание 5.4. Исследовать технологию назначения на проект бюджетных ресурсов, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 4.4в представлении диаграмма Ганта. Для удобства работы сверните все вложенные задачи, оставив видимыми только суммарные задачи. Назначьте все бюджетные ресурсы на суммарную задачу проекта. Для этого достаточно:

• выделить суммарную задачу проекта;

• на закладке Ресурс, в области назначение нажать кнопкуНазначить ресурсы;

• в окне Назначение ресурсов, раскрытьПараметры списка ресурсов;

• выбрать фильтр Бюджетные ресурсы(рис.5.1);

• назначить все четыре ресурса суммарной задаче;

• сохранить проект под именем Коттедж Задание 5.1.

Рисунок 5.58. Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу

2. Для того чтобы определить повременный (помесячный, поквартальный) бюджет проекта, нужно:

• Перейти в представление Использование задач. Обратите внимание на то, что назначенные бюджетные ресурсы привязаны к суммарной задаче проекта.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы и в меню выбрать Стили подробных данных (рис.5.2).

• В диалоговом окне Стилиподробных данныхв доступных полях последовательно выбратьБюджетная стоимость иБюджетные трудозатратыи перенести их вправо и нажать ОК;

• В табличную часть представления Использование задачдобавить два столбцаБюджетная стоимостьиБюджетные трудозатраты;

• В добавленные столбцы ввести данные в соответствии с табл.5.1.

Таблица 5.15. Стоимость бюджетных ресурсов

Название бюджетного ресурса	Бюджетная стоимость	Бюджетные трудозатраты
БР Трудозатраты		1 000
БР Бюджет на ЗП ИТР	30 000
БР Бюджет на ЗП Рабочих	10 000
БР Бюджет на материалы	30 000

Рисунок 5.59. Настройка повременной части представления Использование задач

• В повременном представлении сумма бюджета равномерно распределится по всей продолжительности проекта (рис.5.3).

Рисунок 5.60. Распределение бюджета по всей продолжительности проекта

• Для того чтобы в повременном представлении выбрать нужную детализацию по времени (месяц, квартал, полугодие и пр.), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на шкале времени и выбрать в меню пункт Шкала времени. В появившемся окне Масштаб и Шкала времени проведите нужную настройку шкалы времени (рис.5.4).

Рисунок 5.61. Настройка масштаба, среднего и нижнего уровня шкалы времени

3. Сохраните изменения в проекте Коттедж Задание 5.1.Сформулируйте выводы по проведенным исследованиям, ответив на следующие вопросы:

• Какую информационную задачу вы решаете? Какое представление целесообразно использовать для решения вашей задачи?

• На каком уровне было проведено назначение бюджетных ресурсов?

• Какие изменения вы внесли в выбранное представление и зачем?

• Как произвести настройку временной шкалы представления?

• Какие выводы вы сделали из анализа повременного представления бюджетных ресурсов?