Вопрос 2. Аудит основных средств.

Независимо от организационной формы собственности аудит основных средств необходимо начинать с ознакомления с учетной политикойпредприятия в части организации учета основных средств.

Следующий этап аудита основных средств – проверка результатов последней инвентаризацииосновных средств.

Затем следуют:

1. ознакомление с материалами по переоценке основных средств за проверяемый период и их отражение в учете;

2. проверка наличия приказов (распоряжений) о создании на предприятии постоянно действующей комиссии по списанию основных средств, о лицах, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации, о наличии с ними договоров о полной материальной ответственности;

3. ознакомление с договорами купли-продажи основных средств, заключенными с юридическими и физическими лицами;

4. ознакомлениё с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально ответственным лицам бухгалтерией предприятия;

5. установление обеспеченности бухгалтерии, предприятия действующими нормативными документами.

Источники, используемые при аудите основных средств, зависят от учетной политики предприятия и принятой предприятием организационной формы бухгалтерского учета.

При проверке начисления амортизацииосновных средств важно установить правильность их отнесения к соответствующей группе амортизационных отчислений.

Проверка учета капитальных вложенийвключает рассмотрение ведения аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также отнесение затрат по капитальному строительству и оформление ввода в эксплуатацию основных средств.

К типичным ошибкам, выявляемым при аудите основных средств, относятся следующие:

1. аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), однако зачастую предприятия считают ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;

2. материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства»;

3. информация о наличии основных средств по данным Главной книги не соответствует информации об их остатках по данным инвентарных карточек, что нередко влечет за собой недоначисление или переначисление амортизации;

4. при покупке основных средств у физических лиц не всегда производится удержание подоходного налога;

5. предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации;

6. не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта; .

7. остатки ремонтного резерва не присоединяются к прибыли отчетного года.

Вопрос 3. Аудит производственных запасов.

Круг рассматриваемых аудитором вопросов при проверке МПЗ очень велик, но в основном они могут быть сведены к следующему:

1. оценка организации учета сохранности и списания материальных ценностей;

2. проверка организации и порядка ведения складского хозяйства;

3. проверка наличия дорогостоящего сырья, материалов и других запасов;

4. изучение договоров (контрактов) на поставку материальных ценностей;

5. проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и переоценкой материальных ценностей.

Независимо от организационно-правовой формы собственности аудит производственных запасов включает:

1. ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета производственных запасов;

2. установление обеспеченности бухгалтерии действующими нормативными документами;

3. ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;

4. проверку актов приема-передачи имущественных ценностей при смене материально ответственных лиц;

5. проверку ведомостей учета материальных ценностей;

6. проверку стоимости реализации материальных ценностей, полученных сотрудниками (не ниже рыночной), и фактов внесения денег в кассу предприятия;

7. проверку правильности списания стоимости материальных ценностей, израсходованных на производственные и другие нужды;

8. проверку соблюдения метода оценки материалов (ПБУ 5/98, п. 15).

К типичным ошибкам, выявляемым при аудите материально-производственных запасов относятся следующие:

1. несоответствие информации о наличии производственных запасов по данным Главной книги и журналов-ордеров;

2. несвоевременное оприходование товарно-материальных ценностей;

3. изменение Метода оценки запасов в течение года;

4. учет сохранности и списания материальных ценностей ведется с нарушениями;

5. отсутствуют акты приема-передачи имущественных ценностей при смене материально ответственных лиц;

6. необоснованно завышается расход материалов;

7. сумма уценки производственных запасов относится на финансовый результат, в результате чего уменьшается налогооблагаемая прибыль.