2.2.3 Оформление таблиц

Таблицы в тексте ориентируются как в книжном формате, так и в альбомном, на листах А4 или А3. Таблица может выполняться в Word или Excel. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. Ссылка оформляется в круглых скобках, в которых пишется слово «таблица» или «см. таблицу» и номер этой таблицы.

В режиме выравнивания по правому краю пишется слово «Таблица» с прописной буквы, затем ставится номер таблицы, в конце строки точка не ставится. Нумерация таблиц может быть сквозной или по разделам. При сквозной нумерации все таблицы нумеруются по порядку начиная с введения, номер таблицы состоит в этом случае из одного числа. Нумерация по разделам предусматривает номер таблицы из двух чисел – номера раздела и номера таблицы в этом разделе по порядку, между этими числами ставится точка.

На следующей строке по центру без абзацного отступа пишется название таблицы. Затем помещается сама таблица.

Текст в таблице набирается обычным шрифтом Times New Roman размером от 8 до 14 с одинарным интервалом. Ориентация текста в ячейке может быть как вертикальная, так горизонтальная.

Таблица должна иметь шапку, в которой подписываются столбцы. Заголовки столбцов пишутся с прописной буквы и с выравниванием по центру. При делении столбца на части, имеющие общий заголовок, подписи таких частей делаются при соблюдении правил русского языка с учётом, что они являются продолжением общего заголовка, поэтому должны вписываться с маленькой буквы.

В таблицах не допускается столбец с заголовком «№ п/п», при необходимости нумерации строк, их номер проставляется в первом столбце непосредственно перед текстовой частью.

Таблицы, переходящие на другие страницы, должны иметь нумерацию столбцов. При переходе таблицы на следующие страницы, в нижней части предыдущей части не прочерчивается нижняя строка, а на следующей странице в правом верхнем углу пишется «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» и номер таблицы, затем помещается таблица, начиная с номеров столбцов, шапка таблицы не повторяется.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа различного рода данных, после таких таблиц в тексте даётся обобщение.

Большие по объему таблицы (последовательность выполнения чего-либо, расчет конструкции и т.п.) могут быть вынесены в приложения. При этом в тексте дается ссылка на соответствующее приложение.

Выравнивание текста в шапке таблицы нужно делать по центру, а в теле таблицы – допускается различное выравнивание, оправданное облегчением восприятия материала.

2.2.4 Оформление расчетов

Выполнение расчетов сопряжено с использованием формул для вычисления. Первое упоминание формулы должно оформляться подробно с расшифровкой всех обозначений в ней. Обязательно присутствие вводной фразы, заканчивающейся двоеточием, после которой по центру вписывается формула, после неё ставится запятая, а по правому краю в круглых скобках пишется номер формулы. Для облегчения выравнивания формулы, для ее строки выбирают выравнивание по правому краю, затем, поставив курсор между запятой и скобкой номера формулы нажимают клавишу «ТАВ» до тех пор, пока формула не окажется в центре строки.

После строки с формулой дается расшифровка обозначений. Расшифровка начинается со слова «где» с маленькой буквы и без абзацного отступа, далее пишется обозначение из формулы и через тире – его расшифровка. Если обозначений несколько, то следующее обозначение расшифровывается с новой строки. Перечисление расшифровки обозначений даётся через точку с запятой. Обозначения расшифровываются в порядке встречаемости в формуле.

При использовании нескольких несложных формул, оперирующих одними и теми же или взаимосвязанными величинами, их можно привести в одной строке и далее дать расшифровку всех обозначений.

Вводная фраза должна содержать пояснения, указывающие, расчет какой величины проводится по этой формуле.

Нумерация формул может быть сквозной или по разделам. При сквозной нумерации все формулы нумеруются по порядку, начиная с введения, номер формулы состоит в этом случае из одного числа. Нумерация по разделам предусматривает номер формулы из двух чисел – номера раздела и номера формулы в этом разделе по порядку, между этими числами ставится точка.

Расчеты по приведённой формуле могут производиться несколько раз, тогда во всех последующих случаях при расчете ссылаются на номер соответствующей формулы. Формула в пояснительной записке приводится только один раз.