2 Оформление основных элементов работы

Структура выпускной работы регламентируется методическими указаниями к выполнению дипломной работы. Состав и содержание разделов согласуется с руководителем дипломной работы, при этом необходимо соблюдать следующие принципы:

• последовательность изложения материала пояснительной записки;

• выделение подразделов внутри раздела предусматривает не менее двух, например, подпунктами раздела 2.1 будут как минимум 2.1.1 и 2.1.2;

• любой раздел должен начинаться текстом, за исключением начала подраздела (например, текущий раздел 2 и подраздел 2.1);

• каждый подраздел должен заканчиваться текстом, содержащим итог по текущему фрагменту пояснительной записки;

• не допускается выделение подраздела объемом менее одной страницы.

Все разделы пояснительной записки нумеруются, за исключением содержания, введения, заключения (выводов), списка литературы.

Текст работы должен быть лаконичным и понятным. Необходимо использовать полные по структуре предложения, имеющие законченный смысл, но не перегруженные.

Не рекомендуется использование неопределённых выражений таких, как более-менее, ориентировочно, порядка, прежде всего и т.п.

Не допускается перепечатывание источников литературы. При необходимости обращения к уже известным положениям, упоминается область или термины, и даются ссылки на литературу или автора.

В тексте должны применяться только научно-технические термины и обороты речи, не допускается применение техницизмов, профессионализмов, оборотов разговорной речи.

Использование в тексте специфической терминологии допускается при условии помещения в конце пояснительной записки, перед списком литературы или в приложении, перечня терминов с соответствующими разъяснениями.

Допускается помещать в тексте примечания, которые располагают внизу текущей страницы или сразу после таблицы.

В работе по технологической тематике указания принято давать в инфинитивных предложениях, которые подчёркивают категоричность высказывания.

Стиль письменной речи – это безличный монолог, поэтому изложение ведётся от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте.

Необходимое и обязательное требование к работе – краткость, определяющая культуру работы и речи. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста.

В техническом тексте при необходимости перечислить в определённой последовательности технологических операций, трудовых приёмов, используются сложные бессоюзные предложения. В первой части таких предложений содержатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисляются однотипно.

Перечисления или классификации должны иметь вводную фразу, заканчивающуюся двоеточием. Со следующей строки идет перечисление, каждый пункт которой начинается с тире, номера по порядку или буквенного обозначения. Пункт начинается с маленькой буквы, если начинается с тире и в предыдущем пункте в конце проставлены запятая или точка с запятой, а также если номер по порядку или буквенное обозначение проставлены со скобкой. Пункт начинается с прописной буквы, если предыдущий пункт заканчивается точкой или после номера пункта поставлена точка.

Для облегчения понимания и обобщения материала рекомендуется компоновать его в таблицы.