2.2 Создание выпадающего списка.
Рисунок 5-Проверка вводимых значений
Выделяем ячейку в «М21» и переходим на вкладку «Данные» далее «Проверка данных». В открывшемся окне в «проверке вводимых значений» кнопка «параметры», Выбираем из раскрывающегося списка «типа данных» тот тип, который мы разрешаем вводить в ту выделенную ячейку в «М21»,в данном случае «список».
Здесь же в качестве источника необходимо указать тот диапазон, который мы создали перед этим, обязательно поставьте «=» поскольку слово «научные дисциплины» в данном случае не текст, а адрес и дальше пишем имя диапазона.
Имена диапазонов не чувствительны к регистрам, поэтому можете набирать большими или маленькими буквами, все равно. Нажимаем кнопку (OK) .И получаем раскрывающейся список в ячейке листа «М21».
Глава 3. Разработка базы данных в ms excel на примере расписания башкирского института физической культуры
3.1 Создание расписания в ms Excel
Создаем список научных дисциплин, который будет использован в расписании.
Рисунок 6-Научные дисциплины
Так же создаем еще один список в другом листе под названием «преподаватели».
Рисунок 7-Список преподавателей (2)
В третьем листе создаем список корпусов и аудиторий.
Рисунок 8-Список корпусов и аудиторий
Рисунок 9-Расписание на понедельник
Рисунок 10-Возможность выбора
Заключение
В данной курсовой работе было изложено и рассмотрено понятие базы данных MS Excel.
Были изучены такие задачи как: изучение теоретических основ баз данных, описание работы со списками и базами данных в среде MS Excel, создание базы данных «Расписание» в MS Excel.
В заключении можно отметить, что данный способ, а точнее «выпадающий список» упрощает работу и позволяет сэкономить время учебного отдела Башкирского института физической культуры.
Список использованной литературы
1. Березин Б.И., Березин С.Б. Б48 Начальный курс С и С++. – М.: диалог-МИФИ, 2000.-288 с.
2. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. – М.: ВЗФЭИ, 2006
3. Е.К. Овчаренко, О.П. Ильина, Е.В. Балыбердин "Финансово - экономические расчеты в Exsel", Москва, 1999 г.
4. Уемпен Ф., Пейд Д. Excel. — М.: Феникс, 1998. — 592 с.
5. Заболотнова Е.Ю. Организация данных в виде таблиц. Практическая работа с программой Microsoft Excel. -http://www.nbuv.gov.ua/books/ /2000/excel/
6.Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – М.: Нолидж, 2000.- 643с.
7. Информатика. Методические указания по выполнению курсовой работы.
– М.: ВЗФЭИ, 2006.