ФГОУ ВПО Урал ГУФК

БАШКИРСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ (ФИЛИАЛ)

Факультет сервиса и туризма

Кафедра естественнонаучных дисциплин

Дисциплина: Информатика

Списки и база данных в ms Excel

Курсовая работа

Выполнила:

Студентка 2 курса

Группа М21

Ахметшина А.И.

Научный руководитель:

Преподаватель Селезнев Д.В.

Дата регистрации_____________________

Уфа, 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БАЗ ДАННЫХ 5

1.1 Основные понятия Базы данных. 5

1.2 Списки Excel как База данных 7

ГЛАВА 2 РАБОТА СО СПИСКАМИ И БАЗАМИ ДАННЫХ В СРЕДЕ MS EXCEL 9

2.1. Создание списков и базы данных 9

2.2 Создание выпадающего списка. 15

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ В MS EXCEL НА ПРИМЕРЕ РАСПИСАНИЯ БАШКИРСКОГО ИНСТИТУТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ 16

3.1 Создание расписания в MS Excel 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

ВВЕДЕНИЕ

Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программной обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, действительно намного превзошел прежний уровень возможностей.

Рассмотрим основные компоненты MS Excel. Как и раньше, основной программой является вычислительный модуль, помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля появилось много интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах

Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.

Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является расписание занятий, в котором приведены дни недели и точное время проведения учебных занятий и фамилии преподавателей.

Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе MS Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.

В программе MS Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со списками. Так называемые автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи.

В данной работе наиболее подробно описаны все возможности и свойства обработки данных таблиц: создание, сортировка базы данных, работа с формой базы данных и многое другое. Рассмотрен пример обработки данных на примере расписания Башкирского института физической культуры.

Цель работы – создание базы данных «Расписание» в MS Excel.

Объектом исследования являются работа со списками и базами данных в MS Excel.

Предметом исследования является база данных «Расписание».

Актуальность обусловлена автоматизацией рутинных операций при составлении расписания упрощения и экономии времени учебного отдела Башкирского института физической культуры.

Задачи:

1. Изучение теоретических основ баз данных.

2. Описание работы со списками и базами данных в среде MS Excel.

3. Создание базы данных «Расписание» в MS Excel.