Тема 8. Учёт, контроль и анализ выполнения стратегии предприятия

Организация учёта и контроля за выполнением плана реализации стратегии предприятия должна быть способна не только вовремя обнаружить сбои и ошибки, но и способствовать выработке и осуществлению корректирующих мер до того, как в ходе реализации наступят необратимые изменения.

Учёт и контроль выполнения стратегии является важным этапом процесса. Этот этап призван обеспечить качественную обратную связь. Основная забота стратегического контроля состоит в постоянном отслеживании получаемых результатов и сравнении их с целями, подготовка заключений относительно эффективности действующей стратегии. Если контроль свидетельствует о недостижимости целей – это должно служить сигналом для осуществления определённых корректировочных мер (принятие управленческих решений), которые могут касаться как процесса реализации стратегии, так и изменения стратегии и даже самих целей.

Общая схема организации контроля приведена на рисунке:

Установка целей, заданий (планирование)

Определение показателей контроля

Определение уровня дополнительных отклонений

Сравнение результатов со стандартами (нормативами)

Оценка объективности и важности информации

Ничего не предпринимать (не вмешиваться в ход осуществления работ)

нет да

Установление причины отклонений

нет

да

Пересмотр стандартов (нормативов)

нет

Рис. Анализ выполнения стратегии предприятия и принятие управленческих решений.

Анализ реализации стратегии предприятия должен окончательно ответить на вопрос об эффективности действовавших стратегиях и возможном изменении, как стратегии, так и самих целей предприятия.

Оценка обеспеченности целей составом работ, выполняемых в подразделении, производится с помощью функционально-целевого анализа. Для проведения этого анализа необходимо:

• определить состав целей;

• определить состав функций подразделения (исполнителя);

• установить, какие функции необходимы для достижения целей, и построить таблицу (матрицу) «функции – цели»;

• провести анализ таблицы (матрицы) и сделать выводы о достаточности (или недостаточности) соответствия состава выполняемых в подразделении функций составленным целям.

Состав участвующих подразделений в достижении тех или иных целей (задач) можно выявить на основе таблице.

Наименование целей	Подразделения					Коэффициент важности целей
	ОГК	ОГТ	ПЭО	ОТиЗ	и т.д.
Цель 1
Цель 2
Цель 3
Цель 4

Из таблицы следует:

• цель 1 реализуется тремя подразделениями, между которыми возможно дублирование выполнения отдельных работ (функций). Например, могут дублироваться работы по нормированию труда между технологическим отделом и отделом труда;

• цель 3 не будет достигнута, так как в действующей структуре не предусмотрено соответствующее подразделение (исполнитель). Это возможно из-за ошибок, допущенных в функциональном или иерархическом разделении труда, специализации подразделений, нечёткости разработки нормативно-методических положений и др.;

• цель 4 реализуется двумя подразделениями, возможно дублирование отдельных работ (функций).

Таким образом, анализ функционально-структурной обеспеченности целей позволяет осуществить разработку плановых достижения и доведения заданий до исполнителей.

Направления совершенствования механизма реализации стратегии предприятия.

Характер мероприятий по совершенствованию механизма реализации стратегий будет определяться особенностями экономической ситуации и процессами, происходящими на предприятиях.

Как показали проведённые исследования, основными направлениями его совершенствования являются:

• функционально-структурная перестройка;

• пересмотр инвестиционной политики;

• усиление трудовой мотивации.

Функционально-структурная перестройка механизма на предприятиях в настоящее время проводится: создаются отделы маркетинга, перераспределяются в связи с этим функции подразделений, изменяется их организационная структура.

В современных условиях для уменьшения потерь ресурсов совершенствование механизма должно включать создание, где это оправдано, проблемно ориентированных подразделений, оформляться в виде программ и стать важной заботой руководства предприятий. Конечной целью этого подразделения должно стать создание стройной системы выработки и реализации стратегии деятельности предприятия.

Эта служба должна быть полностью освобождена от привлечения её к решению оперативных вопросов управления и производства, выделяя её работу в самостоятельный вид управленческой деятельности.

От того, насколько эффективна будет работа службы перспективного развития предприятия в решении этих задач, зависит адаптивность системы и в целом способности предприятия к созданию конкурентных преимуществ.

Вся деятельность по выработке вариантов развития системы, стратегий направлена на повышение потенциальных возможностей предприятия, укрепления его позиций на рынке.

Принятие управленческих решений – является составным элементом системы управления предприятием в целом, включая совершенствование процесса стратегического управления на предприятии.