Устав проекта Шаблон_Project_Charter
.doc
Устав
проекта (шаблон)
|
Название Проекта: Максимально конкретная и понятная всем формулировка. Например: «Снижение таких-то Дефектов на таком-то участке на столько-то %» |
|
|
Подразделение: |
Название подразделения, которое инициирует Проект |
|
Руководитель Проекта: |
Должность, Фамилия И.О. |
|
Кураторы Проекта: |
Должность, Фамилия И.О. Чем больше Кураторов и выше их должности, тем лучше обеспечен ресурсами Проект и меньше сопротивление среды |
|
Владелец Процесса: |
Должность, Фамилия И.О. Руководитель Подразделения, в котором проводится работа и которое получает пользу от улучшений – результатов Проекта |
|
Рабочая группа Проекта: |
Фамилии и должности участников Рабочей Группы Проекта. Может изменяться от этапа к этапу в зависимости от потребности в конкретных знаниях/опыте специалистов |
|
Описание Проекта: Связь целей Проекта со стратегическими/тактическими планами предприятия. Понятное всем описание необходимости и полезности предполагаемых изменений. |
|
|
Цели / Планируемые результаты Ожидаемые результаты Проекта в количественных показателях. |
|
|
Цели / Предполагаемые доходы Ожидаемые результаты Проекта в финансовых показателях. Простые расчеты, демонстрирующие обоснованность ожиданий. Очень важный раздел! |
|
|
Количественные показатели: Показатели, в которых оценивается текущий результат и будущее улучшение. |
|
|
Охват и Допущения Проекта Границы участка процесса и другие ограничивающие условия, в которых проводятся исследования и изменения в процессе. Базовые условия Проекта - Допущения. |
|
|
Риски
|
|
|
Этапы Проекта |
Основное содержание этапа |
Дата окончания |
|
Определение Измерение Анализ Совершенствование Контроль |
Анализ информации и постановка задач Количественные исследования, сбор данных Анализ данных и разработка мероприятий Реализация мероприятий и оценка результатов Мероприятия по долгосрочному закреплению достигнутых результатов |
|
|
Документ подготовлен: Руководитель проекта или Исполнитель, Фамилия И.О. |
||
|
Дата последнего изменения: |
||
|
Утверждено: Список должностей и подписи Кураторов, Владельца Процесса и Руководителя Проекта |
||
* Примечания:
Устав проекта – документ, позволяющий в объеме двух страниц сконцентрировать всю наиболее важную информацию Проекта. Этот документ оказывает огромную помощь и Рабочей Группе Проекта, и Руководству, и всем привлекаемым к деятельности проекта подразделениям, экспертам и специалистам.
Устав проекта – краткое описание: основных целей, задач и основных положений Проекта; ресурсов и условий, необходимых для успешной реализации Проекта; сроков и плана/графика реализации Проекта.
Устав проекта используется для удержания Проекта в рамках утвержденных целей, не позволяя участникам работы и руководству отклониться от поставленной задачи. Четкие формулировки определений дефекта и задач по его устранению, конкретные значения целевых показателей, фиксация ограничений и допущений оставляют минимум возможностей для несанкционированного творчества.
Устав проекта очень удобен и для текущего оперативного контроля реализации Проекта, так как корректируется по мере получения новой существенной информации на каждом этапе Проекта и в краткой форме отражает текущее состояние Проекта.
Устав проекта идеален в качестве инструмента коммуникации на всех уровнях управления. Вместо бесконечных рассказов о том, кто, что и зачем собирается делать, достаточно дать человеку копию Устава, в котором на двух страницах удобно расположенного текста можно найти все необходимые ответы на стандартные вопросы. Что очень важно для информирования потенциальных участников проекта и преодоления межфункциональных барьеров!
Проект документа разработан: