5. Забезпечення ефективного функціонування та розвитку бухгалтерського обліку

Організаційні процеси формування ринку інформаційних продуктів і послуг та забезпечення його ефективного функціонування потребують законодавчої підтримки та правового захисту. Одна з головних проблем законодавчого урегулювання процесів розвитку інформаційної сфери полягає в її складності, так як ці процеси охоплюють цілий комплекс не лише юридичних, а й економічних і технологічних проблем.

Під раціональною організацією бухгалтерського обліку слід розуміти систему елементів і засобів найбільш оптимальної побудови облікового процесу з метою отримання достовірної, своєчасної і доречною (корисної) для управління інформації про діяльність організації та здійснення контролю за ефективністю використання виробничих ресурсів.

Основними елементами та засобами системи організації бухгалтерського обліку є: робочий план рахунків бухгалтерського обліку; регістри бухгалтерського обліку; первинні облікові документи внутрішня бухгалтерська звітність; документообіг; використання засобів механізації та автоматизації обліку; структура та організація облікового апарату та визначення виконуваних ним функцій.

Обліковий процес включає взаємопов’язані етапи системи бухгалтерського обліку:

• підготовчу роботу (розробка всіх необхідних документів внутрішньої регламентації);

• поточне спостереження, вимірювання та реєстрацію фактів господарської діяльності;

• систематизацію та групування облікової інформації та забезпечення контролю за рухом майна організації та її зобов’язань, шляхом відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку;

• узагальнення інформації про майно організації, її зобов’язання та господарські операції за допомогою складання бухгалтерської звітності і подання цієї звітності внутрішнім і зовнішнім користувачам інформації з метою прийняття рішень.

Для побудови облікового процесу як єдиної інформаційної системи необхідно ґрунтуватися на наступних організаційних вимогах;

• державне регулювання загальних принципів і правил організації, методики і техніки бухгалтерського обліку;

• в обліковій політиці поєднання державного регулювання при виборі організаційно-технічних аспектів реалізації методології бухгалтерського обліку з галузевими, технологічними та іншими особливостями організації;

• організація питань удосконалення бухгалтерського обліку, підвищення кваліфікації працівників бухгалтерського апарату і на цій основі постійне підвищення ролі бухгалтерського обліку в ефективності функціонування інформаційної системи організації;

• вдосконалення форм і методів подання інформації з метою контролю і аналізу в управлінні ефективністю процесами відтворення;

• застосування економічних методів управління і забезпечення оптимізації побудови облікового апарату, динамічності організації та аналітичності отримання інформації бухгалтерського обліку.

Процес практичного ведення бухгалтерського обліку, як і будь-який інший господарський процес, є об’єктом спостереження та управління економічного суб’єкта. Тому для ефективного функціонування процесу бухгалтерського обліку в системі управління організації необхідно дотримувати наступні принципи: безперервність процесу, прямоточної інформації, ритмічність виконання облікових робіт, паралельність виконання облікових робіт, пропорційність забезпечення інформацією, спеціалізацію та кооперацію при виконанні облікових робіт.

Безперервність процесу бухгалтерського обліку означає відображення фактів господарського життя в бухгалтерському обліку у часовій та просторовій їх визначеності та ієрархії. Безперервність у часі дає можливість комплексного пізнання змісту об’єкта бухгалтерського обліку за певний період діяльності організації [1, с. 89].

Безперервність процесу бухгалтерського обліку забезпечується шляхом виконання облікових робіт у відповідності з графіком документообігу та графіком розподілу обов’язків (робіт) між виконавцями облікових робіт по просторовій ієрархії.

Прямоточність інформації - раціональна організація потоків комунікації бухгалтерської інформації в системі управління організації, недопущення дублювання облікових робіт виконавцями, а також недопущення дублювання даних бухгалтерського обліку, багаторазового їх повторення в облікових регістрах.

Ритмічність виконання облікових робіт забезпечується рівномірним, послідовним виконанням облікових робіт шляхом дотримання методичних прийомів, правил бухгалтерського обліку, основної процедури і локальних процедур обробки первинних даних, їх угруповання, систематизації і трансформації в бухгалтерську звітність.

Паралельність виконання облікових робіт означає одночасне виконання всіх видів облікових робіт, що сприяє взаємопов’язкі первинних даних, показників аналітичного і синтетичного обліку (оборотів і сальдо рахунків).

Пропорційність забезпечення інформацією означає дотримання оптимального співвідношення між інформаційним забезпеченням всіх внутрішніх користувачів інформації та своєчасним складанням бухгалтерської (фінансової) звітності для зовнішніх користувачів інформації. Пропорційність забезпечення інформацією всіх користувачів здійснюється шляхом якісного пізнання змісту фактів господарського життя та підвищення ефективності комунікації інформації.

Спеціалізація і кооперація при виконанні облікових робіт передбачає правильний розподіл робіт у системі бухгалтерського обліку між виконавцями і розподіл бухгалтерської інформації в процесі її комунікації між усіма користувачами. При цьому необхідно враховувати затребуваність, доречність, релевантність і надійність інформації в системі управління господарськими процесами.