- •Информатика
- •Лабораторная работа №1 Основы работы в текстовом процессоре ms Word
- •Журнал «инженерная микроэлектроника»1
- •Приглашение
- •Позитрон (ассортиментный склад)
- •113244, Москва,
- •Уважаемый Сергей Иванович!
- •Правила дорожного движения рф
- •Создание закладок и гиперссылок
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2 Работа с таблицами и диаграммами Word.Работа с графическим редактором, редактором формул
- •Создать собственную визитную карточку
- •Менеджер по продажам
- •Построение диаграмм
- •Создание и редактирование формул.
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3
- •Создание структуры
- •Создание собственной структуры
- •Печать структуры документа
- •Средства автоматизации работы с документами
- •Автотекст
- •Электронные формы(эф)
- •Способы интеграции разнородных объектов
- •Архивация данных
- •Создание архива.
- •Извлечение файлов из архива.
- •Антивирусные средства
- •Работа в Internet
- •Лабораторная работа № 4 Основные приемы работы с электронными таблицами.
- •Л Рис.1абораторная работа № 5 Математические функции. Числовые функции. Проектирование расчетов в Excel.Защита листов. Итоговые Функции. Массивы. Диаграммы.
- •Числовые функции
- •Проектирование расчетов на рабочем листе
- •Защита ячеек и листов
- •6.Итоговые функции Итоговые функции
- •Массивы
- •Упражнение 10.
- •Построение диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6 Создание и работа с базой данных (списками) в Excel. Связывание таблиц. Создание сводных таблиц.
- •Функции баз данных
- •Связь и консолидация листов
- •Консолидация данных в электронных таблицах
- •Сводные таблицы
- •Лабораторная работа №7 Создание пользовательских функций. Создание макросов в ms Eхcel c использованием макрорекордера
Контрольные вопросы
Что такое массив?
что такое формула массива?
Что такое диапазон массива?
Какие существуют в Excel функции для работы с матрицами?
Правило создания формулы массива.
Лабораторная работа №6 Создание и работа с базой данных (списками) в Excel. Связывание таблиц. Создание сводных таблиц.
Цель работы: Изучение возможностей MS Excel для работы с базами данных, заполнение их, фильтрация с использованием форм, сортировка списков, фильтрация баз данных с помощью автофильтра, пользовательского фильтра, расширенного фильтра. Использование функций баз данных. Овладение способами связывания таблиц. Обработка данных с помощью сводных таблиц.
Упражнение 1
Задание 1
Создать базу данных с полями: №n/n, ФИО, Табельный номер, Дата рождения, Отдел, Образование, Дата приема на работу, Оклад, Количество детей, Пол, Телефон.
Выделив строчку с полями базы данных, используя, команду Данные/Форма заполнить базу данных. Отформатировать базу данных Кадры.
Однотабличная база данных Кадры
№ n/n |
ФИО |
Табель-ный номер |
Дата рождения |
Отдел |
Образо-вание |
Дата приема на работу |
Оклад |
Количест-во детей |
Пол |
Теле-фон |
1 |
Антонов Петр Семенович |
13 |
01.08.1965 |
ОГМ |
высшее |
11.07.1987 |
20 000,00 |
1 |
м |
14-65-78 |
2 |
Михайленко Лариса Дмитриевна |
64 |
03.06.1949 |
ОГТ |
среднее |
27.06.1966 |
8 700,00 |
3 |
ж |
13-68-69 |
3 |
Антонова Лариса Дмитриевна |
234 |
07.09.1975 |
ОГТ |
среднее |
03.08.1993 |
5 000,00 |
1 |
ж |
12-66-80 |
4 |
Солодов Олег Петрович |
899 |
21.12.1971 |
ОГМ |
высшее |
04.08.1993 |
33 000,00 |
1 |
м |
17-45-88 |
5 |
Климов Иван Тимофеевич |
34 |
28.04.1978 |
КБ |
среднее |
15.11.1999 |
12 000,00 |
|
м |
12-35-82 |
6 |
Герасимова Наталья Павловна |
56 |
05.05.1974 |
ОГМ |
высшее |
06.12.1997 |
17 000,00 |
1 |
ж |
15-45-83 |
7 |
Петренко Семен Кузьмич |
456 |
08.03.1976 |
КБ |
высшее |
07.03.1999 |
22 000,00 |
3 |
м |
16-89-84 |
8 |
Муравьев Геннадий Львович |
86 |
15.06.1965 |
ОГТ |
высшее |
12.08.1987 |
20 000,00 |
2 |
м |
13-13-03 |
9 |
Яковлев Александр Сергеевич |
231 |
01.06.1969 |
ОГМ |
среднее |
05.03.1990 |
12 000,00 |
1 |
м |
12-35-36 |
10 |
Иванов Иван Иванович |
567 |
04.09.1954 |
КБ |
высшее |
15.08.1976 |
35 000,00 |
3 |
м |
14-38-87 |
Задание 2
Отсортировать данные по полю ФИО в алфавитном порядке, т.е. по возрастанию команда Данные/Сортировка.
Задание 3
Найти мужчин родившихся до 1974 года. Используя форму, кнопка Критерии в соответствующих полях ДО задать условие фильтрации “М” и <01.01.1974 ,нажать на Enter ,посчитать, сколько записей соответствуют заданному критерию, используя кнопки Далее и Назад.
Задание 4
Найти женщин, имеющих более одного ребенка.
Задание 5
Используя расширенный фильтр выбрать сотрудников отдела ОГМ, чей оклад меньше 20000 руб.
Для этого необходимо создать область критериев с полями Оклад и Отдел (названия полей копируются из списка(БД), в любое свободное место листа) , под этими полями задать условие фильтрации <20000 и скопировать из базы название отдела ОГМ.
Вернуть курсор в любое место списка.
Вывод отфильтрованных данных осуществите в двух вариантах:
вывести отфильтрованный список на место исходного;
вывести отфильтрованный список в другое место рабочего листа.
Фильтруем список на месте: команда Данные/Фильтр/Расширенный фильтр установить флажок Фильтровать список на месте. В ДО перейдите в поле Диапазон условий и выделите область заданных критериев и ОК.
Посмотрите результаты фильтрации, сколько записей соответствует заданному критерию. Восстановите исходный список - командой меню Данные/Фильтр/Отобразить все.
Для фильтрации вторым способом, для выходного документа копируются нужные из списка поля в другое место рабочего листа (чтобы не мешать развитию базы данных). В нашем случае - ФИО, Отдел и Оклад.
Курсор верните в список (БД): далее команда Данные/Фильтр/Расширенный фильтр, в ДО
установите переключатель скопировать результат в другое место и в поле Диапазон условий выделите область критериев, а в поле поместить результат в диапазон выделяется диапазон с полями выходного документа и ОК. Посмотрите результаты фильтрации под полями выходного документа.
Задание 6
Выбрать сотрудников отдела ОГМ, чей оклад в интервале от 12 000 до 20 000 руб., Критерий для фильтрации"(Отдел = ОГМ)И(Оклад>12 000)И(Оклад<20000)" .
Повторить два варианта размещения отфильтрованного списка из задания 5.
Задание 7
Выбрать сотрудников либо из отдела ОГМ, либо тех, чей оклад <20 000руб.
Критерий для фильтрации"(Отдел = ОГМ)И(Оклад любой)ИЛИ(Отдел любой) И(Оклад<20000)", откуда несложно записать условия для задачи в области критериев в разных строках.
Фильтрацию выполнить вторым способом.
Задание 8
Найти сотрудников отдела ОГМ, имеющих оклад на 15% превышающий средний оклад по предприятию.
Область критериев сформируется следующим образом:
Отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
ОГМ |
=адрес первой ячейки в столбце Оклад>СРЗНАЧ(Столбец Оклад)*1,15 |
|
|
|
|
|
|
Например:
-
Отдел
ОГМ
=H2>СРЗНАЧ($H$2:$H$12)*1,15
В область выходных результатов скопируйте поле ФИО, Отдел и Оклад.
Упражнение 2