Тема 13. Аудит наличие и сохранности ос

Аудитору необходимо проверить:

1. создана ли на предприятии комиссия по приемке ОС и оформлению её результатов;

1. оформлены ли договоры купли-продажи ОС;

1. правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

Важное условие обеспечения сохранности ОС – качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её и правильность отражения результатов в бух. учёте. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

ОС отражаются в учёте не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения её в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчётную дату. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению ОС были правильно отражены на сч. 01.

Пути поступления ОС на предприятия:

1. приобретение за плату у поставщиков;

1. безвозмездное поступление;

1. в качестве учредительских взносов в уставный капитал;

1. в порядке выкупа арендованных основных средств;

1. возврат имущества (ОС) по договору о совместной деятельности.

Поступления ОС оформляется актом приёмки-передачи (ф. ОС - 1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия ОС на предприятии:

1. ликвидация объекта в силу ветхости и износ, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;

1. ликвидацией в связи с переоборудованием, модернизацией;

1. передача ОС другим организациям.

Для определения не пригодности ОС на предприятии создаётся специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание ОС (ф. ОС - 3). Акт утверждается руководителем предприятия, а бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

В местах использования ОС ведутся инвентарные списки ОС (ф. ОС - 9), в которых даются краткие сведения об объектах ОС, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещённые внутри предприятия ОС после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, т. к. на их основе ежемесячно составляется расчёт амортизации ОС. Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируют обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записывают в карточку учёта движения ОС.

Необходимо проверять правильность оценки ОС поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину но и вызвать:

4. неточное исчисление амортизации;

5. искажение сумм исчисляемых налогов;

6. неправильное отражение величины ОС в бух. отчётности;

При аудиторской проверке операций по движению ОС необходимо обратить внимание на следующие моменты:

7. при передаче ОС в качестве взноса в уст. капитал должен быть приведён их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приёма-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемый объект;

8. при приобретении ОС должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

7. при приобретении объектов ОС в комплекте в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка – перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

7. при приобретении ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

7. объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершённые капиталовложения;

7. объекты ОС, принятые в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

7. при продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость;

7. при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в состав ОС с НДС (для не производственной сферы);

7. для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

7. если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

7. все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад и эта операция отражается соответствующей записью в бух. учёте (Д 10 К 91).

В коде аудитора необходимо установить, все ли объекты ОС приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли износ с учетом движения ОС, правильно ли применяются нормы амортизации.

Износ начисляется по всем видам ОС, за исключением находящихся на консервации, земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

Амортизационные отчисления по объекту ОС начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бух. учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бух. учёта в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по ОС отражаются в бух. учёте отчётного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчётном периоде.

Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений, а также, не продолжается ли начисление амортизации по ОС, уже имеющим полный износ.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений или виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

Примерный перечень типичных ошибок таков:

- материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных ОС, учитываемых на сч. 01;

18. несоответствие информации о наличии ОС по данным главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечёт за собой неправильное начисление амортизации;

18. при покупке ОС у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог;

18. при безвозмездной передаче ОС выявленный убыток не всегда списывается на уменьшения добавочного капитала;

18. начисление износа ОС производится один раз в квартал;

18. неправомерное ускоренное начисление износа ОС