5.5. Порядок проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации

5.5.1. К итоговой (государственной итоговой) аттестации допускаются студенты, завершившие полный курс обучения по ОПОП и успешно прошедшие все аттестационные испытания, предусмотренные УП.

Примечание.

Допуск студентов к каждому виду итоговой (государственной итоговой) аттестации, предусмотренному ОПОП, производится соответствующим приказом (Приложения 3, 4). Лист согласования для всех приказов о допуске к аттестационным испытаниям приведен в приложении 5. Приказ издается не позднее чем за 3 дня до проведения итоговых испытаний.

5.5.2. Процедура проведения ГЭ(ИЭ) представлена в приложении 6, процедура подготовки и защиты ВКР – в приложении 7. Примерные регламенты проведения ГЭ (ИЭ) и защиты ВКР даны в приложениях 8, 9 и 9а.

5.5.3. Сроки проведения итоговых аттестационных испытаний устанавливаются согласно календарному учебному графику.

Примечание.

Перерыв между отдельными испытаниями не менее 2-х дней.

ГЭ(ИЭ), если он предусмотрен, должен предшествовать проведению защиты ВКР. В этом случае к защите ВКР допускаются студенты, успешно сдавшие экзамен.

Выпускающая кафедра (ПЦК) не позднее чем за месяц до начала работы ГЭК (ИЭК) знакомит студентов с порядком проведения ИА (ГИА), объявляет графики проведения предэкзаменационных консультаций, заседаний итоговых (государственных) экзаменационных комиссий по приему ГЭ(ИЭ) и защите ВКР, регламент проведения.

5.5.4. Срок определения темы ВКР, ее руководителя и консультантов в зависимости от реализуемой программы устанавливается:

– для программ подготовки бакалавра, специалиста ВО и СПО – в начале выпускного курса, но не позднее чем за 4 месяца до защиты ВКР;

– для программ подготовки магистра – в течение 1 семестра обучения.

Тема ВКР, ее руководитель и консультанты утверждаются приказом ректора не позднее трех дней до начала дипломного проектирования (Приложения 10, 5).

Форма заявления студента на закрепление темы ВКР и руководителя приведена в приложении 11. Формы задания на ВКР, календарного плана и графика выполнения ВКР даны в приложениях 12-14 соответственно. В исключительных случаях возможно изменение темы ВКР и/или руководителя, которое оформляется соответствующим приказом (Приложение 15). Основание для приказа является личное заявление студента с обоснованием причины (Приложение 16).

5.5.5. Руководитель ВКР составляет письменный отзыв о ВКР (Приложение 17), в котором дается характеристика степени самостоятельности выполнения работы, глубины исследования фактического материала, а также указывается, что в работе представляет наибольший интерес (Приложение 18). В случае защиты ВКР на иностранном языке консультант представляет письменный отзыв о ВКР, в котором дается заключение об уровне изложения материала на иностранном языке.

5.5.6. Решение о допуске студента к защите ВКР принимается на заседании кафедры (ПЦК) с участием в нем руководителя ВКР.

При подготовке к защите ВКР магистров для оценивания уровня подготовки выпускников решением кафедры может быть выделено время для предварительной защиты магистерских диссертаций, но не позднее, чем за неделю до их защиты по расписанию.

Примечания:

1. При отставании студента от календарного графика выполнения ВКР он приглашается на заседание кафедры. 2. При отрицательном решении кафедры (ПЦК) протокол заседания представляется руководителю УСП для подготовки служебной записки об отчислении студента в связи с недопуском к защите ВКР.

5.5.7. Выпускная квалификационная работа предоставляется официальному рецензенту не позднее чем за 7 дней и возвращается на кафедру вместе с официальной письменной рецензией не позднее чем за 3 дня до ее защиты по расписанию. Рецензия выполняется по форме, представленной в приложении 19. Ее содержание должно удовлетворять требованиям, указанным в приложении 20 и 20а. Кроме того, в рецензии должна быть указана рекомендуемая оценка. Содержание рецензии доводится до сведения студента не позднее чем за день до защиты ВКР.

5.5.8. Заведующий кафедрой (отделением) на каждого студента, допущенного к защите ВКР, представляет комиссии на основании данных дирекции (деканата): сведения о результатах освоения ОПОП, сведения об участии в НИРС, конкурсах, степени владения иностранным языком, отзывы руководителя и рецензента ВКР и др. (Приложение 17).

5.5.9. Защита выпускной квалификационной работы (за исключением работ по закрытой тематике) проводится на открытом заседании итоговой (государственной) экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. При защите ВКР на иностранном языке присутствие консультанта обязательно. Консультант, при необходимости, выполняет функции переводчика.

5.5.10. Решения ГЭК и ИЭК о результатах сдачи итогового экзамена, защиты ВКР, о присвоении квалификации и выдаче диплома принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии (при участии не менее двух третей от ее состава и обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя) и оформляются протоколами (Приложения 21, 22). В случае равенства голосов «за» и «против» председателю комиссии представляется право окончательного решения. Особые мнения членов комиссии фиксируются в протоколе комиссии. Протоколы заседаний ГЭК (ИЭК) оформляются в день проведения заседания комиссии и хранятся согласно номенклатуре дел. К протоколам приобщаются материалы членов комиссии.

5.5.11. Оценка итоговой аттестации осуществляется по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Рекомендуемые баллы по каждому критерию анализа и оценки качества знаний студента на ГЭ(ИЭ) и качества ВКР приведены в приложениях 23, 24.

Результаты любого из видов аттестационных испытаний, включенных в итоговую (государственную итоговую) аттестацию, объявляются в тот же день и фиксируются в протоколах ГЭК (ИЭК), учебной карточке и зачетной книжке студента, заносятся секретарем комиссии в АСУ ВУЗ.

5.5.12. ГЭК принимает решение о выдаче диплома с отличием выпускнику, достигшему особых успехов в освоении ОПОП и прошедшему все виды аттестационных испытаний, предусмотренных УП, с оценкой «отлично» не менее 75%, остальные не ниже «хорошо», а также итоговые аттестационные испытания с оценкой «отлично».

В случае защиты ВКР на иностранном языке выпускнику выдается соответствующий сертификат (Приложение 25).

5.5.13. Студенты, не сдавшие ГЭ(ИЭ) и/или не защитившие ВКР, отчисляются. Таким студентам предоставляется право повторной защиты или сдачи экзамена через один год, в процессе работы следующей ГЭК (ИЭК), но не позднее пяти лет после прохождения ГИА впервые, и может выдаваться академическая справка.

Для прохождения повторной ГИА данное лицо должно быть восстановлено в вузе на последний семестр на платной основе. В тех случаях, когда для аттестации требуется проведение только итоговых испытаний (экзамен или защита ВКР), оплата устанавливается на основе расчета финансово-экономического управления университета по личному заявлению студента, согласованному с заведующим кафедрой (отделением) и руководителем УСП.

Повторные итоговые аттестационные испытания для одного лица в случае получения неудовлетворительной оценки не могут проводиться более двух раз.

5.5.14. В случае неявки получившего допуск студента для сдачи итогового (государственного) экзамена или на защиту ВКР по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, подтвержденных документально), студенту может быть предоставлен академический отпуск, либо предоставлена возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза. В последнем случае студенту, обучающемуся на бюджетной основе, стипендия не выплачивается; студенту, обучающемуся на внебюджетной основе, дополнительная оплата не устанавливается. По заявлению студента, поданному на имя ректора в течение 3 рабочих дней после получения подтверждающих документов, но не позднее 31 августа текущего учебного года, руководитель УСП рассматривает и решает вопрос о новых сроках проведения аттестации в период действия полномочий ГЭК, но не позднее 4 месяцев с момента подачи заявления. Решение оформляется приказом по представлению руководителя УСП с согласованием заведующим выпускающей кафедрой.

Предоставление академического отпуска во время подготовки ВКР определяется стандартом ДВГУПС СТ 02-08 «Порядок отчисления, восстановления, перевода и предоставления студентам академических отпусков.

5.5.15. Отчеты о работе ГЭК (ИЭК) в двух экземплярах вместе с рекомендациями о совершенствовании качества профессиональной подготовки в трехдневный срок после заседания передаются в УМУ для их представления учредителю.

Примечания:

1. Рекомендации для председателей итоговых экзаменационных комиссий по написанию отчета о результатах итоговых аттестационных испытаний даны в приложении 26. 2. Отчет подготавливается с помощью модуля для формирования централизованного банка данных итогов защиты ВКР студентов вузов Федерального агентства железнодорожного транспорта. 3. Руководство пользователя по заполнению модуля приведено в приложении 27. 4. Форма отчёта председателя ГЭК по программам высшего образования дана в приложении 28. 5. Форма отчета председателя ГЭК по программам среднего профессионального образования приведена в приложении 29.