3 Методы оценки оптимального товарного запаса

Одним из важнейших направлений повышения эффективности сферы товарного обращения становится задача управления товарными запасами, их оптимизация.

Продвижение продукта из сферы производства в сферу потребления осуществляется при непрерывно происходящих и возобновляющихся актах купли-продажи. В соответствии с этим организация товароснабжения розничной торговой сети должна быть построена таким образом, чтобы товарная масса доходила до своего конечного потребителя в необходимом объеме и ассортименте, реализовывалась в удобном для приобретения месте, при высоком уровне обслуживания.

Весьма важное значение имеет выбор места преобразования производственного ассортимента в торговый (подсортировки товаров).

Выбор места подсортировки связан в первую очередь с объемом затрат и предопределяет форму товароснабжения розничного звена сферы товарного обращения: транзитную или складскую.

На первый взгляд представляется наиболее целесообразным осуществлять подсортировку товаров в местах их производства или конечной реализации, т.е. на промышленных предприятиях или в розничном звене. Однако чрезмерное увлечение этим течением приводит к концентрации в розничном звене сферы товарного обращения экономически необоснованной части товарных запасов.

Не всегда целесообразно применять в качестве критерия оптимальности минимизацию числа звеньев товародвижения. Оптимальный вариант, обеспечивающий минимальный размер запасов и затрат, не зависит от числа звеньев продвижения. Не исключена возможность того, что при доставке товара на дальние расстояния в магазины с небольшой торговой площадью или палатки может оказаться целесообразным товароснабжение через два и более складских звена.

Транзитный завоз, как правило, целесообразен только по товарам простого ассортимента, скоропортящимся и некоторым другим. Таким образом, для основной массы товаров сложного ассортимента наиболее целесообразно осуществлять подсортировку в оптовом звене торговли.

Существуют различные методы оценки оптимальности товарных запасов, к которым относятся:

• опытно-статистический метод и методы экспертных оценок, объединенные в группу эвристических методов;

• метод технико-экономических расчетов и группа экономико-математических методов.

Опытно-статистический метод основан на обработке статистической отчетности о товарных запасах и дальнейшем ее анализе. Причем чем детальнее анализ и точнее представление об уровне, структуре, динамике и оборачиваемости товарных запасов, тем результативнее работа экономиста по определению их оптимального размера.

Методы экспертных оценок, также как и предыдущий, основываются на субъективной оценке текущего момента и перспектив развития. Отличительной чертой является то, что оценку дает не один, а несколько специалистов.

Метод технико-экономических расчетов получил достаточно широкое распространение. Его сущность состоит в том, что объем товарного запаса разбивается на отдельные элементы, такие как:

• наличие товарной массы в ассортименте, обеспечивающем постоянный выбор товаров в соответствии с покупательским спросом;

• страховой запас на случай непредвиденного роста спроса населения;

• страховой запас на нарушение ритмичности поставки;

• запас, обеспечивающий время предпродажной подготовки товара;

• рекламный запас;

• рабочий запас и т.п.

Простейшая формула определения оптимума товарного запаса i-го наименования товара выглядит следующим образом:

а_i-запас на время приемки и предпродажной подготовки

b_i -рабочий запас i–того наименования

c_i-частота завоза i–ого товара (в днях)

d_i-страховой запас i–ого наименования

Общий оптимальный размер товарных запасов по совокупности товаров представляет собой сумму оптимумов

Экономико-математические методы определения оптимального размера товарных запасов в последнее время стали занимать значительное место: метод экстраполяции и расчет классической модели Уилсона по определению наиболее экономичного размера запаса.

Метод экстраполяции заключается в перенесении темпов, сложившихся в прошлом и настоящем, на будущее. Рекомендуется применение экстраполяции по данным за четыре года на пятый, т.к. считается, что за названный промежуток времени тенденция накопления товарных запасов проявляется достаточно четко.

Формула Уилсона выглядит следующим образом:

,

где C– издержки, связанные с хранением товарных запасов,

С– издержки, связанные с транспортировкой,

R– размер покупательского спроса или объем товарооборота.

Т.о. мы выявляем наличие избытка либо недостатка товарных запасов. Вторым, более глубоким этапом анализа является поиск причин, которые вызвали затоваривание либо привели к недостатку товаров.