LR_Word

Лабораторная работа №7

Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word 2007.

Цель: Изучение технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1.Изучить основные сведения по теме.

2.Выполнить задания.

3.Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели

«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в

появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише

Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства» на панели

«Таблица».

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель «Параметры стилей таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ. Рядом с ней расположена кнопка «Заливка».

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты

«Макет».

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели «Объединить».

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка.

Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные».

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку

«Сортировка» на панели «Данные».

В появившемся окне «Сортировка» при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работе с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Задание 1. Создание таблицы.

1.Запустите текстовый редактор MS Word.

2.Установите формат абзаца: первая строка – отступ 0,5, межстрочный интервал – полуторный.

3.Создайте таблицу 2 х 8.

4.Измените ширину колонок по образцу таблицы 1:

-наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

-нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную

ширину столбцов таблицы.

5.Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

6.Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8.Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab] (вперед),

[Shift]-[Tab] (назад).

9.Добавьте в таблицу новую строку.

10.Подсчитайте Итого с помощью формулы. Для этого установите курсор в ячейку для подсчета, на ленте Макет работы с таблицами выберите команду Формула, введите формулу =SUM(ABOVE).

11.Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за её контуром.

12.Сделайте рамку для таблицы по образцу таблицы 1.

13.Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.

14.Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

15.Откройте файл «Таблица 1».

16.Примените любой из понравившихся вам стилей к таблице.

17.Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2».

Задание 2. Используя операции объединения и разбивки ячеек, набрать таблицы по образцу:

Сохраните таблицы в файл с именем Л.р.7

Контрольные вопросы

1.Как вставить таблицу в документ?

2.Как изменить ширину столбца и высоту строки?

3.Какие клавиши позволяют перемещать курсор по ячейкам таблицы?

4.Как вставить строку или столбец в таблицу?

5.Как выделить всю таблицу?

6.Как выделить отдельные элементы таблицы (строку, столбец, ячейку)?

7.Как установить границы и заливку в таблице?

8.Как провести сортировку данных в таблице?

9.Как провести расчет в таблице?

10.Как выровнять текст в ячейке?

11.Как объединить ячейки таблицы?

12.Как разбить одну ячейку на две?

13.Как изменить ширину только одной ячейки таблицы?

Лабораторная работа № 8

Тема: Применение таблиц к подготовке документации.

Цель: Изучение технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Оборудование: ПК, MS Word.

Ход работы

1.Выполнить задания, следуя указаниям ключа к заданию.

2.Ответить на контрольные вопросы.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Задание № 1. Подготовка к созданию текстового документа.

1.Запустите текстовый редактор MS Word

2.Установите масштаб – «По ширине».

3.Включить режим «Непечатаемые знаки».

Задание № 2. Создать табличный документ.

Прошу выделить средства для награждения студентов,

одержавших победу в городской олимпиаде по информатике.

Ключ к заданию

Создание бланка

1.Вставьте таблицу, состоящую из трех столбцов и трех строк удобным для вас способом.

Объедините ячейки второй строки.

2. В верхней левой ячейке разместите шапку своего бланка. Вставьте символ «» из шрифта Wingdings. Выравнивание по центру. Выберите нужную гарнитуру шрифта. В этом варианте "отодвигать" абзацы от правого края можно не за счет отступа справа, а перемещением правой вертикальной границы ячейки таблицы. Таким образом, вы можете оптимальным образом расположить шапку своего бланка.

3. Вставить в самую правую ячейку таблицы реквизиты, выровнять по ширине и отодвинуть слева перемещением правой вертикальной границы ячейки таблицы. Таким образом, меняя ширину третьей ячейки таблицы (в зависимости от объема текста) в каждом новом документе, вы можете наилучшим образом сформатировать реквизиты адресата.

4.Наберите текст письма во второй строке таблицы. Сформатируйте подписи. Неважно,

вкакой последовательности вы будете производить действия (сначала заполните реквизиты бланка, а затем наберете содержание письма или наоборот).

5.Установите для внутренних границ тип рамки – нет. На экране возможно границы исходной таблицы заменятся на пунктирные линии. Если мы выполним команду Печать/Предварительный просмотр из списка команд кнопки «Office», то увидим, что границы таблицы не видны. За счет того, что таблица не имеет обрамления, ее разметка не

выводится на печать и служит только для удобства перемещения набранного в ячейках текста.

Для внешней границы установите двойную рамку.

Таким образом, можно готовить различные письма и другие документы на фирменном бланке.

Задание № 3. Подготовить приглашение на новогоднее представление. Примирите таблицу без обрамления для форматирования реквизитов, вставку символа из символьного шрифта, обрамление абзацев.

Дорогой друг!

Приглашаем тебя принять участие в волшебном Новогоднем представлении. Небывалая елка в Московском городском центре детского творчества. Ослепительное зрелище! Головокружительные трюки!

Тебя ждут призы, подарки, аттракционы и отличное настроение. Дед Мороз и Снегурочка

Ключ к заданию

Приведем образец форматирования таблицы к этому заданию.

Сохраните документ с именем Л.р.8

Контрольные вопросы

1.Приведите примеры использования таблиц для оформления текстовых документов.

2.Как вставить таблицу в документ?

3.Как сделать невидимыми границы таблицы?

4.Как установить нужную границу для таблицы?

5.Как объединить ячейки таблицы?

6.Как изменить ширину столбца таблицы?

7.Как вставить символ в текст документа?

Лабораторная работа №9

Тема: Работа со встроенным графическим редактором в MS Word 2007.

Цель: Научиться вставлять и форматировать графические примитивы в документе.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1.Изучить основные сведения по теме.

2.Выполнить задания.

3.Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Создание графического объекта

На ленте Вставка кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат".

Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно панели "Стили фигур" содержит расширенные параметры форматирования "Формат автофигуры" . В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту "Формат". Панель "Стили фигур" содержит

набор уже готовых стилей.

А также три кнопки: "Заливка фигуры", "Контур фигуры" , "Изменить фигуру". Если ни один из предложенных

стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка "Эффекты тени" служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели "Эффекты тени".

Кнопка "Объем" позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели "Объем".

Инструменты, расположенные на панели "Упорядочить" предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка "Положение" задает расположение графического объекта на странице. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка "Обтекание текстом" .

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок

"На передний план" и "На задний план" .

Кнопка "Выровнять" служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки "Повернуть" фигуру можно вращать. Точный размер фигуры можно задать на панели "Размер".

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки "Выделить" на ленте "Главная".

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

После этого надо перейти на панель "Упорядочить" и воспользоваться кнопкой

"Группировать" .

Все выделенные объекты становятся одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия. После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать "в себе" текст.

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе. Затем выделить надпись, с которой будет

начинаться текст.

После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь" .

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет "выливаться") и нажать левую кнопку

мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

Обратите особое внимание на этот графический примитив. При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Задание № 1. Создать приглашение по образцу.

П Р И Г Л А Ш Е Н И Е Дорогие друзья!

Приглашаю Вас на День рожденья. Буду ждать в субботу, 14 февраля 2012 г в 19 часов.

Отличное настроение обязательно !

Елена.

Ключ к заданию

-Для создания «водяных знаков» выполните следующие действия.

-Используя полосу прокрутки расположите свой текст в верхней части экрана так, чтобы в нижней его части осталось свободное место для рисунка.

-Выберите нужную фигуру с помощью кнопки Фигуры на ленте Вставка -При помощи мыши, растяните ее на листе ниже набранного текста приглашения,

установите в фигуре Цвет заливки/ Нет заливки кнопкой на ленте Формат .

-Выделите фигуру. Для этого нужно щелкнуть по ней мышью в тот момент, когда указатель мыши принимает форму стрелки с крестиком. Далее воспользуйтесь кнопкой

Контур фигуры и выберите цвет и толщину линии.

-Скопируйте полученную фигуру необходимое число раз. Новая фигура может поместиться поверх первоначальной. В этом случае подведите указатель мыши к верхней (выделенной) фигуре и, не отпуская ее, перетащите на новое место.

-Чтобы создать орнамент, нужно расположить все его элементы в определенном порядке.

-Когда ваш узор готов, остается поместить его под текст. Для этого:

-Выделите весь рисунок (удерживая клавишу {Shift}, щелкните по каждому элементу

-Сгруппируйте элементы орнамента для того, чтобы весь рисунок воспринимался как единый графический объект (выполните команду Группировать на ленте Формат работы с рисунками)

-Переместите узор и поместите его поверх текста.

-Не снимая выделения с рисунка, выполните команду Обтекание - за текстом.

Приглашение готово!

Сохранить работу в своей папке с именем л.р.9.

Задание № 2 Создайте рисунок по образцу.

Ключ к заданию:

1нарисовать прямоугольник ABB1A1;

2провести одну из наклонных линий, например, A1D1;