Курсовая по сис.анализу
.pdfПЕРМСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра Информационных технологий и автоматизированных систем
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине Системный анализ и управление
Тема:
Системный анализ АРМ отдела кадров
Выполнил: ст. гр. АСУ-14 Сидоров А.А.
Проверил:
доктор экономических наук, профессо Файзрахманов Р.А.
Пермь 2013
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................................... |
3 |
Постановка задачи ......................................................................................................................... |
4 |
Глава 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ .................................... |
5 |
1.1. Информационные системы – общие понятия ................................................................. |
5 |
1.2. Структура информационной системы предприятия ...................................................... |
5 |
1.2.1. Система "Управление персоналом".......................................................................... |
7 |
1.3. Характеристика объекта управления ............................................................................... |
9 |
1.3.1. Структура отдела кадров КБФГ................................................................................ |
9 |
1.3.2. Основные функции отдела кадров КБФГ: ............................................................... |
9 |
1.3.3. Существующая технология работы отдела кадров............................................... |
10 |
1.3.4. Характеристика существующего АРМа «Отдел кадров КБФГ»......................... |
10 |
1.3.4.1. Выполняемые функции АРМа «Отдел кадров КБФГ»................................. |
10 |
1.3.4.3. Входные и выходные документы.................................................................... |
12 |
1.3.4.4. Перечень нормативно-справочной информации........................................... |
12 |
1.3.5. Анализ существующего АРМа «Отдел кадров КБФГ»........................................ |
12 |
Глава 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЁТ КАДРОВ |
|
КБФГ»...................................................................................................................... |
14 |
2.1. Выбор архитектуры информационной системы .......................................................... |
14 |
2.2. Выбор сетевой топологии .............................................................................................. |
18 |
2.6.2.1. Моделирование данных ................................................................................... |
19 |
2.6.2.2. Преимущества моделирования в Erwin .......................................................... |
21 |
2.7. Функциональное моделирование кадрового учёта КБФГ ........................................... |
21 |
2.7.1. Построение функциональной модели отдела кадров КБФГ................................ |
23 |
2.7.2. Функция “ ВЕСТИ учёт кадров КБФГ ” ................................................................ |
24 |
2.7.3. Функция “ПРИНЯТЬ сотрудника на работу”........................................................ |
26 |
2.7.3.1. Функция “ОФОРМИТЬ документы о приёме”.............................................. |
28 |
2.7.4. Функция “ОТСЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника” ............................................... |
30 |
2.7.5. Функция “УВОЛИТЬ сотрудника”......................................................................... |
33 |
2.7.5.1. Функция “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении ” .................................. |
34 |
2.7.5.2. Функция “ СДАТЬ личное дело на хранение в архив ” ................................ |
36 |
2.7.6. Функция “ ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки ” ................................... |
37 |
2.7.7. Диаграмма дерева узлов функциональной модели отдела кадров КБФГ .......... |
39 |
2.8. Информационное моделирование кадрового учёта КБФГ .......................................... |
39 |
2.8.1. Создание логической модели данных отдела кадров КБФГ................................ |
40 |
2.8.1.1. Диаграмма сущность-связь.............................................................................. |
41 |
2.8.1.2. Модель данных кадрового учёта КБФГ, основанная на ключах. ................ |
43 |
2.8.1.3. Полная атрибутивная модель кадрового учёта КБФГ. ................................. |
45 |
2.8.2. Создание физической модели данных кадрового учёта КБФГ ........................... |
48 |
2.8.2.1. Трансформационная модель данных кадрового учёта КБФГ ...................... |
48 |
2.8.2.2. Генерации базы данных кадрового учёта КБФГ ........................................... |
50 |
2.9. Разработка клиентской части БД.................................................................................... |
51 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................ |
53 |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................................................... |
56 |
2
ВВЕДЕНИЕ
Во все времена ручной труд применялся в различных отраслях производства и в управлении. Но ручной труд малоэффективен, неудобен и очень часто человек допускает ошибки. В наш век на смену человеку приходят различные машины и компьютер, которые выполняют огромную часть того, что делал раньше человек. Автоматизация прошла по всем сферам человеческой деятельности и теперь очень часто эффективное производство, а особенно управление немыслимо без ЭВМ. Кроме того очень важно правильно хранить, защищать и иметь возможность получить быстрый доступ к интересующей вас информации. Для этого были созданы база данных, которые имеют огромные преимущества перед другими способами хранения информации.
Темой нашей исследовательской работы стала автоматизация кадрового учета – создание так называемого АРМ – автоматизированного рабочего места отдела кадров. О создании АРМ и пойдет дальше речь.
3
Постановка задачи
Разработать проект информационной системы «Учёт кадров КБФГ», исходя из следующих требований, применённых к проекту
1.Информационная система «Учёт кадров КБФГ» должна строится с учетом взаимодействия с остальными подразделениями КБФГ.
2.Выбрать оптимальную архитектуру информационной системы.
3.Выбрать оптимальную архитектуру сети и оборудование для реализации системы.
4.Разработать и написать пользовательское приложение для работы.
Результат оформить в виде полнофункциональной программы с интуитивнопонятным интерфейсом, выполняющей все вышеперечисленные требования, а также отчета, содержащего постановку задачи, анализ рассматриваемой задачи, определение и структуру входных и выходных данных, заключения.
4
Глава 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.Информационные системы – общие понятия
Внаши дни, на любом предприятии используются системы какого-либо рода, при помощи которых достигаются цели функционирования этого предприятия. Одним из типов таких систем является информационная система. Информационная система - это комбинация ручных и компьютерных процессов переработки информации, которые решают поставленные задачи, чётко и логично взаимодействуя между собой. В условиях современной конкурентной экономики, использование развитых информационных систем помогает предприятиям занимать лидирующие позиции в их бизнесе.
По масштабам применения современные информационные системы подразделяются на три основные класса:
Настольные (desktop) - для работы одного человека. К ним следует отнести Автоматизированное Рабочее Место (АРМ) бухгалтера малого предприятия, АРМ кассира, АРМ расчётчика заработной платы и т.д. Внедрение таких программ не вызывает особых трудностей и для хороших систем может исчисляться днями.
Основные проблемы возникают при объединении информации с разных участков учёта - так как рабочие данные специалистов хранятся на разных компьютерах, и возникает много рассогласований. Например, один и тот же объект (материал, товар, изделие) на разных АРМах может иметь разные коды, и даже разные наименования.
Офисные - для работы отдела. К такого рода системам следует отнести сетевые бухгалтерские программы, программы автоматизации торгового зала, сетевые складские программы и т.д. Сотрудники всего отдела могут одновременно работать с единой базой данных, выполняя отдельную функцию управления предприятием. Внедрение систем этого класса значительно сложнее настольных: требуется упорядочение плана счетов, составление общего справочника поставщиков и потребителей, настройка на учётную
политику предприятия, обучение персонала и т.д. Но настоящие проблемы возникают при попытках обеспечения информационного безбумажного взаимодействия между бизнес-процессами предприятия.
Корпоративные - для работы целого предприятия или даже нескольких предприятий. Корпоративные системы охватывают, как правило, всю финансовохозяйственную и производственную деятельность предприятия, в т.ч. имеющего филиалы
идочерние фирмы, входящего в холдинговые компании и концерны.
Вданном случае информационная система является корпоративной.
1.2. Структура информационной системы предприятия
Для начала рассмотрим примерную структуру информационной системы типичного промышленного предприятия (рис. 1.1). Стрелки показывают направления информационных потоков, между взаимодействующими системами. В этой схеме мы можем выделить основные системы автоматизированного управления:
Система “УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ И ОБОРУДОВАНИЕМ”
Система “УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ”
Система “УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ”
Система “УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ”
Вкурсовой работе будет рассматриваться модуль "Учёт кадров", который входит в состав системы “УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ”.
5
Рис 1.1. Структура информационной системы предприятия.
6
1.2.1. Система "Управление персоналом"
Информационная система "Управление персоналом" должна представлять интерес для самых разных категорий сотрудников. Такая система должна быть необходима руководству предприятия для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Инспекторы отдела кадров, используя специализированную программную систему, смогут освободиться от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учёте приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках должно позволить эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, льготах и взысканиях должен позволить работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять заработную плату, формировать бухгалтерские проводки в Главную книгу, относить затраты на себестоимость.
Система "Управление персоналом" (рис. 1.2) состоит из четырёх основных модулей: "Штатное расписание", "Учёт кадров", "Табельный учёт", "Расчёт заработной платы".
Модуль "Штатное расписание" используется в работе планово-экономического отдела, который непосредственно взаимодействует с отделом кадров через штатное расписание предприятия.
Модуль "Учёт кадров" используется в работе отдела кадров предприятия, используя информацию штатного расписания предприятия.
Модуль "Табельный учёт" используется в работе табельщиками подразделений предприятия, используя информацию из базы данных кадрового учёта и штатного расписания предприятия.
Модуль "Расчет заработной платы" используется в работе расчетной группы бухгалтерии предприятия, используя информацию из базы данных кадрового учёта, штатного расписания предприятия и данные по учёту отработанного времени.
7
|
Планово-экономический |
|
|
|
Вся информация |
отдел КБФГ |
|
Данные по штатной |
|
|
|
|||
по штатному |
ШТАТНОЕ |
|
|
структуре |
расписанию |
РАСПИСАНИЕ |
|
|
подразделений |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Данные об окладах и |
|
||
|
тарифных ставках |
|
|
|
Отдел кадров КБФГ |
|
Табельщики подразделений |
|
|
КБФГ |
УЧЁТ КАДРОВ |
|
ТАБЕЛЬНЫЙ |
|
|
УЧЁТ |
|
|
|
Данные об отпусках и больничных
|
Расчётная группа |
|
Справочная |
бухгалтерии КБФГ |
Данные по учёту |
информация |
РАСЧЁТ |
отработанного |
о сотрудниках |
времени |
|
|
ЗАРПЛАТЫ |
|
|
|
|
Рис 1.2. Состав информационной системы "Управление персоналом".
8
1.3. Характеристика объекта управления
Объектом управления рассматриваемой в курсовой работе системы является отдел кадров КБФГ. В процессе работы отдел кадров взаимодействует с плановоэкономическим отделом (штатное расписание) и расчётной частью бухгалтерии фабрики (данные о сотрудниках для расчёта заработной платы).
Функционирование отдела кадров регламентируется документом «Положение об отделе кадров КБФГ».
1.3.1. Структура отдела кадров КБФГ
Структуру (см. рис. 1.3) и штаты отдела утверждает директор фабрики в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности служащих с учетом объема работы и особенностями производства.
Вструктуру отдела входят:
группа оформления и статистики отдела кадров;
военно-учетный стол;
бюро пропусков;
архив фабрики.
Военно-учетный |
|
Архив |
|
Группа |
стол |
|
фабрики |
|
оформления |
|
|
|
|
|
Бюро |
|
Начальник |
|
Группа |
пропусков |
|
отдела кадров |
|
статистики |
|
|
|
|
|
Рис. 1.3. Структура отдела кадров КБФГ.
Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником в соответствии с должностными инструкциями.
1.3.2.Основные функции отдела кадров КБФГ:
оформление сотрудников на работу;
оформление перемещений сотрудников;
оформление увольнения сотрудников;
оформление отпусков и больничных;
оформление поощрений;
оформление взысканий;
учёт замещений;
учёт аттестаций;
ведение личных карточек сотрудников;
9
ведение архива приказов;
учёт получения, выдачи и записей в трудовых книжках;
формирование внутренней отчётности и отчётных документов в вышестоящие и внешние организации.
1.3.3.Существующая технология работы отдела кадров
Внастоящий момент отдел кадров, планово-экономический отдел и расчётная часть бухгалтерии взаимодействуют между собой, обмениваясь информацией в виде бумажных документов. Операции производятся на основе приказов по личному составу, выпускаемых отделом кадров и утверждаемых руководством предприятия, а также на основе других документов, которые формируются в процессе работы этих отделов. В отделе кадров существует АРМ «Отдел кадров КБФГ», в планово-экономическом отделе работа со штатным расписанием не автоматизирована, расчётная часть бухгалтерии использует АРМ «Расчёт зарплаты», табельщики используют АРМ «Табель». Все эти АРМы между собой никак не связаны.
Кадровый учёт на фабрике автоматизирован не в полной мере. В основе лежит бумажный вариант. Кроме бумажной картотеки резервная информация хранится на одном компьютере, а также периодически проводится резервное архивное копирование.
1.3.4. Характеристика существующего АРМа «Отдел кадров КБФГ»
В отделе кадров существует АРМ «Отдел кадров КБФГ», который использует в своей работе инспектор отдела кадров. АРМ функционирует на одном компьютере (Intel Pentium-100 Mhz, 8Mb ОЗУ, 850MB HDD, 14 монитор, матричный принтер). Компьютер отдела кадров не подключен к корпоративной сети предприятия.
АРМ реализован на СУБД реляционного типа FoxPro v2.5 фирмы Fox Software Int., который функционирует под управлением операционной системы MS DOS 6.22.
1.3.4.1. Выполняемые функции АРМа «Отдел кадров КБФГ»
АРМ «Отдел кадров КБФГ» позволяет выполнять:
оформление документов при приёме сотрудника на работу;
учёт перемещений сотрудников;
оформление документов при увольнении сотрудников;
учёт отпусков;
учёт поощрений и взысканий;
ведение личных карточек сотрудников;
формирование документов внутренней отчётности и отчётных документов в вышестоящие и внешние организации (различных списков, справок и отчётов).
1.3.4.2. Объём хранимой информации
Информация о кадрах хранится в 7 файлах DBF-формата. Общий объём хранимой информации достигает 4.2 Мб.
Перечень файлов базы данных АРМа «Отдел кадров КБФГ»:
Основная база.
Переводы.
Временные переводы.
Отпуска.
Больничные листы
10