1. Контрольные вопросы.

1. Для чего предназначен инструмент сводные таблицы?

2. Какие поля можно задать при формировании сводной таблицы?

3. Можно ли производить изменение данных в сводной таблице? Если – да, то что для этого нужно сделать?

4. Можно ли в сводной таблице фильтровать данные? Если – да, то что для этого нужно сделать?

9. Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование

Цель работы:закрепить навыки работы с логическими функциями, научиться выполнять условное форматирование.

1. Теоретические сведения

   1. Условное форматирование

Условное форматирование – это выделение ячеек с важной информацией и нестандартных значений, а также улучшение восприятия данных с помощью гистограмм, шкалы цветов и набора значков, применяемых согласно некоторым условиям.

Самая простая логика. Если содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, то – срабатывает определенное форматирование для этой ячейки (заливка нужным цветом, цвет и начертание шрифта, границы и т.д.). Для этого:

• Выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет

• Выберите на вкладке Главнаяв группеСтили→ Условное форматирование → Правила для выделенных ячеек и далее выберите необходимое условие (Рис. 30).

Рис. 30. Выбор правила форматирования ячеек.

• В открывшемся окне необходимо задать условия форматирования и определить форматирование, либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо задать его самостоятельно выбрав пункт «Пользовательский формат» (Рис. 31).

Рис. 31. Задания правила форматирования

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия «Между» можно указать минимальное и максимальное значения, а при выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.), а также выбрать способ выделения.

С помощью условного форматирования можно выделить крайние (максимальные или минимальные) значения:

• Выделите ячейку или диапазон ячеек.

• Щелкните по кнопке [Условное форматирование], в галерее выберите команду «Правила отбора первых и последних значений», а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора.

• Настройте параметры отбора и выберите способ выделения. Например, для максимального значения следует выбрать «Первые 10%» и в открывшемся окне вместо 10% поставить 0% и задать способ выделения.

Форматирование с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.

• Выделите диапазон ячеек.

• Щелкните по кнопке [Условное форматирование], в галерее выберите команду «Гистограммы», а затем в подчиненном выберите цветовое оформление. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

• Выделите диапазон ячеек.

• Щелкните по кнопке [Условное форматирование], в галерее выберите команду «Наборы значков», а затем в подчиненном выберите набор значков. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.