- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Создание, открытие и сохранение рабочих книг
Файл Excelназывают рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием «Книга 1», которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.
Для создания новой книги, когда Excelуже запущен, нужно щелкнуть по кнопке <Office> и выбрать пункт меню «Создать». В появившемся диалоговом окне вы увидите список шаблонов, по которым можно создать новую книгу. Чтобы создать пустую книгу без оформления, нужно из списка шаблонов, слева, выбрать категорию «Пустые и последние» и указать шаблон «Новая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш [Ctrl + N].
Чтобы открыть существующий файл, воспользуйтесь командой меню «Открыть» кнопки <Office> или используйте «горячие» клавиши [Ctrl +O].
Чтобы сохранить новый документ или внесенные изменения, воспользуйтесь, соответственно, командами меню «Сохранить как…» или «Сохранить» кнопки <Office>. При сохранении обратите внимание, какой лист в момент сохранения активен. Если, например, при сохранении книги активным является «Лист 2», то при следующем открытии файла активным также будет «Лист 2».
Файлы рабочих книг имеют расширение *.xlsx. Для открытия такого файла понадобитсяExcel2007. Если вы хотите сохранить файл в предыдущей версииExcel, в меню кнопки <Office> выберите команду «Сохранить как…» и тип файла «КнигаExcel97-2003».
Для быстрого сохранения изменений в файле можно использовать и «горячие» клавиши [Ctrl + S] или [Shift + F12] и кнопку <Сохранить> на панели быстрого доступа.
Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, ярлычки которых видны внизу. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по его ярлычку или щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке для продвижения ярлычков и выбрать из списка имен необходимый лист (Error: Reference source not found). Если листов слишком много, в списке появится последний пункт «Все листы». Выбрав этот пункт, вы сможете выбрать любой из листов в открывшемся диалоговом окне.
Чтобы отобразить большее или меньшее число ярлычков листов, подведите указатель мыши к области разделения ярлычков листов с горизонтальной полосой прокрутки листа так, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки. Перетащите маркер разделения области ярлычков на желаемое место (Рис. 3). Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения области ярлычков и дважды щелкните мышью.
Рис. 3. Изменение количества отображаемых ярлычков листов
По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Чтобы изменить это число, в окне настройки параметров Excelв категории «Основные» используйте опцию «Число листов» из группы «При создании новых книг». Здесь же можно установить шрифт и режим отображения, которые по умолчанию будут использоваться во вновь создаваемых книгах.
Экран, как правило, разбит на множество ячеек, куда и заносится информация (это разбиение называется координатной сеткой). Сетка очень удобна для пользователя, однако она не всегда присутствует. Для отображения сетки на вкладке Виднеобходимо поставить галочку «Сетка» в группеПоказать или скрыть.
Одна из ячеек выделена жирной рамкой. Это так называемая текущая или активная ячейка. Ячейки, расположенные рядом, образуют строку, ячейки расположенные одна под другой образуют столбец. Каждая ячейка формируется пересечением строки и столбца. Чтобы можно было отличать одну ячейку от другой, каждая ячейка имеет так называемый адрес, состоящий из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Строки нумеруются арабскими цифрами, а столбцы латинскими буквами. Адрес или ссылка – это имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Ви строки 5, имеет адресВ5. Адреса используются при записи формул в качестве ссылок на ячейки. Ссылка может указывать не только на одну ячейку, но и на группу (диапазон) ячеек.