Степанов_Подготовка_инженерной_документации_метод_2014

зывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь название, которое записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (или несколькими строками при длинном названии). При этом перенос слов в наименовании не допускается, и точка в конце наименования не ставится.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3,

А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-2006.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров, названий и страниц, на которых они начинаются.

Допускается в качестве приложений к документу использовать самостоятельно выпущенные конструкторские и технологические документы (габаритные чертежи, схемы, таблицы и др.).

7 Оформление списка литературы. Сноски

Информация об использованных при подготовке документа источниках может быть представлена в виде списка литературы и в виде сносок. При этом оформление списка литературы существующими нормативными документами не регламентируется.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ или СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ (далее – список) является обязательным структурным разделом рефератов, отчётов, пояснительных записок. Различие в названии этого структурного раздела является условным и объясняется тем, что СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, помимо совокупности библиографических описаний источников, изданных печатным способом, содержит также библиографические описания использованныхэлектронныхресурсов.

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при подготовке документа.

Список выполняется в виде перечня библиографических описаний использованных источников и помещается непосредственно за разделом ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Связь списка с конкретными местами текста документа осуществляется при помощи так называемых ссылок. Список позволяет определить глубину выполненного исследования и составить представление о научной информированности автора документа.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей

иэлементов описания, и предназначенные для идентификации

иобщей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также название, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Составление библиографических описаний при оформлении списка в рефератах, отчётах, пояснительных записках рекомендуется выполнять в соответствии с ГОСТ 7.1 [9]. Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов. Стандарт распространяется на описание документов,

которое составляется библиотеками, органами научнотехнической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.

В состав библиографического описания входят области, включающие обязательные и факультативные элементы, отображаемые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией, приведенной в таблице 7.1.

Таблица 7.1 – Области библиографического описания и их элементы [9]

Продолжение таблицы 7.1

Окончание таблицы 7.1

Примечания 1 Обозначенные звездочкой «*» элементы и предшествующие им предпи-

санные знаки пунктуации могут повторяться в описании. 2 Факультативные элементы в таблице выделены курсивом.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит несколько (два и более) уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой

продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные. Обязательные элементы, приводимые в любом описании, должны содержать библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют или его заключают предписанные знаки пунктуации. Разделительный знак (до и после) отделяют пробелом, соответствующим одной букве при печатании типографским способом, за исключением точки с запятой, запятой и точки, которые отделяются одним последующим пробелом. Скобки рассматриваются как единый знак и отделяются пробелом перед первой и после последней скобки.

Каждой области, за исключением первой, предшествует точка и тире «. – », с пробелами по обе стороны от тире. Если эта область начинается с абзацного отступа, выделена полиграфическими средствами или отступом, точку и тире заменяют точкой в конце предыдущей области.

Первое слово каждой области начинается с прописной буквы. В остальных случаях прописные буквы применяют в соответствии с особенностями языка или графики описания.

Пунктуацию в пределах элементов библиографического описания или отдельных фраз применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

Достаточно часто при составлении списка литературы прибегают к аналитическому библиографическому описанию. Объектом

аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

-самостоятельное произведение;

-часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом. На составную часть, опубликованную как самостоятельный документ (например, отдельный оттиск статьи из сериального издания), составляют одноуровневое библиографическое описание.

Аналитическое библиографическое описание выполняется по следующей схеме: «Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания».

В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

Примеры 1 Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] /

Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. – № 1. – С. 89–104. – Библиогр.: 8 назв.

2 Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89–104. Библиогр.: 8 назв.

Библиографическое описание может быть кратким, расши-

ренным и полным. Краткое библиографическое описание включа-

ет только обязательные элементы, расширенное включает обязательные и дополнительно один или несколько факультативных элементов. Полное библиографическое описание выполняется биб-

лиографирующими учреждениями.

При оформлении списка литературы в документах, не связанных с библиографическими исследованиями, рекомендуется использовать краткую или расширенную форму описания.

Краткое библиографическое описание выполняется по сле-

дующей схеме: «Название описания. Основное заглавие. – Сведения об издании. – Место, год издания. – Объём».

Название описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора, или обозначение вида материала, или унифицированное заглавие.

Основное заглавие – заглавие документа, указанное на титульном листе первым.

Сведения об издании – сведения об отличиях данного документа от других изданий того же документа,

Место, год издания содержат сведения о том, где, в каком году издан документ. Название места издания приводят в именительном падеже. Названия Москва, Ленинград (Санкт-Петербург) сокращаются: М., Л., СПб. Названия других городов пишутся полностью. При наличии двух мест изданий приводят названия обоих

иразделяют знаком «;», например: . – М.; СПб. При отсутствии сведений о месте издания в квадратных скобках приводят название страны или следующее сокращение: . – [Б. м.].

Объем – сведения о количестве страниц документа (с.).

При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т. п. об этом также делается соответствующая запись, например: . – Новосибирск : [б. и.] или: . – [Б. м. : б. и.]

При составлении библиографического описания применяют различные приёмы сокращений в соответствии с ГОСТ 7.12–93

иГОСТ 7.11-2004.

ГОСТ 7.1 [9] не распространяется на библиографические ссылки и не содержит требований по оформлению списка. Примеры библиографических описаний, которые можно использовать при оформлении списка, приведены в приложении А названного стандарта.

В зависимости от включённых в список материалов и их количества можно применять следующие способы группировки библиографических описаний: алфавитный, систематический, хронологический, по главам, в порядке очерёдности упоминания документов в тексте.

Независимо от принятого способа группировки, в начале списка рекомендуется располагать руководящие материалы (законы, постановления, стандарты и т. д.).

Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа. В конце каждого библиографического описания ставится точка.

Количество источников в списке не нормировано и зависит от глубины разработки темы. Примерное количество источников для отчёта о лабораторной работе составляет 2-5; для реферата,

курсовых работ и проектов 10-25, для дипломных работ и проек-

тов 30-50.

В соответствии с ГОСТ 7.32–2001 ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки и располагают непосредственно после указания вида источника (закон, стандарт, учебник, отчёт, диссертация, монография и т. п.), на который делается ссылка. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [9].

Общие требования и правила составления библиографического описания электронного ресурса установлены ГОСТ 7.82–2001. Стандарт распространяется на электронные ресурсы, описание которых составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, другими библиографирующими учреждениями.

Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе.

В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например

вИнтернете).

Вконтексте настоящего стандарта материалы, содержащиеся

вэлектронных ресурсах локального и удаленного доступа, считаются опубликованными.

Расширенное библиографическое описание выполняется по аналогии с приведенными ниже примерами.

Примеры

1Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Текст] : Федер. закон № 125-ФЗ : [принят Гос.

Думой 22 окт. 2004 г.].

2Испытание автомобильных двигателей [Текст] : учебное пособие / В. Г. Григорьев, В. Н. Степанов; СПбГАСУ. – СПб., 2012. – 112 с.

3Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст] : РД 153–34.0–03.205–2001: утв.

М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. в действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158 с.

4Михайлов, С. А. Езда по-европейски [Текст] : система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня.

5Система стандартов безопасности труда [Текст] : сборник. – М. : Изд-во стандартов, 2002. – 102 с. : ил. ; 29 см – (Межгосударственные стандарты). – Содерж.: 16 док.

6Приёмопередающее устройство [Текст] : пат. 2187888 Рос. Федерация : МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 / Чугаева Д. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. –

№2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

Другие примеры расширенного библиографического описания приведены в разделе СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ данных методических указаний.

Сноски

В соответствии с ГОСТ 2.105 [2] и ГОСТ 7.32 [4] при необходимости пояснить отдельные данные, приведенные в документе, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Сноски

кданным, расположенным в таблице, располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – « печатающее устройство2) …».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками «*». Применять более трёх звёздочек не рекомендуется.

69

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1ГОСТ 2.106-69. Единая система конструкторской документации. Текстовые документы [Текст]. [– Введ. 1970–01–01 ?]. – М.: Изд-во стандартов, 1970. – 32 с. – (Межгосударственный стандарт).

2ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [Текст]. – Взамен ГОСТ 2.105-79,

ГОСТ 2.906-71; введ. 1996–07–01. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 39 с. – (Межгосударственный стандарт).

3Оформление дипломных и курсовых проектов, отчётов по практике [Текст] : методические указания для студентов специальностей 190701 – организация перевозок и управление на транспорте (автомобильный транспорт), 190702 – организация и безопасность движения, 190601 – автомобили

иавтомобильное хозяйство, 190603 – сервис транспортных и технологических машин и оборудования (автомобильный транспорт) / СПб. гос. архит.- строит. ун-т; сост. Н. Н. Воронин, А. Э. Горев. – СПб., 2007. – 33 с.

4ГОСТ 7.32-2001. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура

иправила оформления [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.32-91; введ. 2002–07–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 31 с. – (Межгосударственный стандарт).

5ГОСТ 2.102-68. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов [Текст]. – Введ. 1971– 01––01. – М.: Стандартинформ, 2007. – 22 с. – (Межгосударственный стандарт).

6ГОСТ 2.104-2006. Единая система конструкторской документации. Основные надписи [Текст]. – Взамен ГОСТ 2.104-68; введ. 2006–09–01. – М.: Стандартинформ, 2006. – 14 с. – (Межгосударственный стандарт).

7ГОСТ 2.701-2008. Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению [Текст]. – Взамен ГОСТ 2.701-84; введ. 2009–07–01. – М.: Стандартинформ, 2009. – 20 с. – (Межгосударственный стандарт).

8ГОСТ 2.004-88. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ [Текст]. –

Взамен ГОСТ 2.004-79, ГОСТ 3.1124-86; введ. 1990–01–01. – М.: Изд-во стандартов, [1989 ?]. – 8 с. – (Межгосударственный стандарт).

9ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.1–84,

ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82; вед. 2004–07–01. –

М.: Изд-востандартов, 2004. – 59 с. – (Межгосударственный стандарт).

10ГОСТ 8.417-2002. Единицы величин [Текст]. – Введ. 2003-09-01. –

М.: Изд-во стандартов, 2002. – 31 с.

11ГОСТ 2.321-84. Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные [Текст]. – Взамен ГОСТ 3452-59; введ. 1995–01–01; переиздание; дата последнего изменения 19.07.2010. – М.: Стандартинформ, 2010. – 4 с. – (Межгосударственный стандарт).

70

Для последующих листов текстовых документов используется форма, показанная на рисунке А.2.

Приложение Б (справочное)

Основная надпись и дополнительные графы для текстовых конструкторских документов

Для первого или заглавного листа текстовых документов используется основная надпись, показанная на рисунке Б.1. Примеры заполнения граф с номерами, указанными в круглых скобках, приведены в приложении Г.

Для последующих листов текстовых документов используется основная надпись, показанная на рисунке Б.2.

Приложение В (справочное)

Примеры оформления титульного листа разных документов

Поля титульного листа располагаются внутри рамки, изображённой с указанными отступами от краёв формата А4 (рисунок В.1).

Описание содержания полей приведено в подразделе 2.1.