Степанов_Подготовка_инженерной_документации_метод_2014

Вперечне графических материалов указываются листы графической части проекта (работы) с их номерами и названиями. Графические материалы могут включать чертежи, схемы, плакаты.

Вперечне иллюстративных материалов указываются слайды проекта (работы) с их номерами и названиями. В этот перечень могут быть включены только слайды, отражающие содержание пояснительной записки, отчёта или реферата. Содержание слайдов

враспечатанном виде на формате А4 помещается в конце документа.

Взависимости от содержания документа в конце заглавного листа могут быть приведены как перечень графических, так и перечень иллюстративных материалов.

Пример оформления первого и последующего листов структурного элемента СОДЕРЖАНИЕ приведен в приложении Г.

Структурный элемент ВВЕДЕНИЕ применительно к отчёту о НИР (ГОСТ 7.32 [4]) должен содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении промежуточного отчёта по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

Во введении заключительного отчёта о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчётов по этапам и их инвентарные номера.

Структурный элемент ВВЕДЕНИЕ применительно к текстовым документам, таким как реферат и отчёт (о лабораторной работе, о практике) должен содержать цель и задачи, которые требуют своего разрешения. Пояснительная записка, кроме того, в зависимости от поставленной цели должна содержать практически все составные части введения, предусмотренные отчётом о НИР.

Основное содержание документа может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример – 2.1.1, 2.1.2 и т. д.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример – 2.1.1.1, 2.1.12 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка.

Пример а) ____________________;

б) ____________________;

1)________________;

2)________________; в) ____________________.

Примечание – В соответствии с нормами русского языка содержательная часть перечисления, следующая после дефиса «-», скобки «)» и точки с запятой «;» начинается со строчной буквы.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь названия, которые записываются в одну строку с соответствующим номером раздела или подраздела. Пункты, как правило, названий не имеют.

Названия должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Между номером и названием раздела (подраздела) должен быть пробел. Названия записываются с прописной буквы, без точки в конце, без подчеркивания.

Если название состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в названиях не допускаются. Все строки названия печатаются с абзацного отступа.

Расстояние между названием структурного элемента и текстом, а также между названиями раздела и подраздела, при выполнении документа машинописным способом должно быть равно примерно 10 мм. Расстояние от текста до названия подраздела или пункта (при наличии названия) должно составлять примерно 15 мм.

Название пункта (если имеется) от последующего текста дополнительным интервалом не отделяется.

Если после названия подраздела (пункта), располагаемого в конце страницы, невозможно поместить, по крайней мере, две строки текста, то это название необходимо перенести в начало следующей страницы.

При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименова-

ние (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Структурный элемент ЗАКЛЮЧЕНИЕ применительно к отчёту о НИР (ГОСТ 7.32 [4]) должен содержать краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР; результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения; результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Структурный элемент СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ (СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа.

В список включаются только те источники, на которые есть ссылки в тексте документа. Библиографическое описание источников, помещаемых в список и ссылки на них в тексте документа – по ГОСТ 7.1 [9] и ГОСТ 7.32 [4]. Требования к оформлению списка литературы изложены в разделе 7.

Структурный элемент ПРИЛОЖЕНИЯ может включать материалы, которые по каким-либо причинам не включены в основное содержание документа. Такими материалами могут быть:

-промежуточные математические доказательства, формулы

ирасчеты;

-таблицы вспомогательных цифровых данных;

-протоколы испытаний;

-описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

-заключение метрологической экспертизы;

-инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

-иллюстрации вспомогательного характера;

-копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения р;

-протокол рассмотрения выполненной НИР на научнотехническом совете;

-акты внедрения результатов НИР и др.

Кроме того, в ПРИЛОЖЕНИЯ к отчёту о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, дол-

жен быть включен отчёт о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011-96, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, – по ГОСТ 7.1 [9].

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа в соответствии с ГОСТ 2.105 [2].

2.2 Требования к содержанию и стилю изложения текста

Вданном подразделе наряду с требованиями, приведенными

вГОСТ 2.105 [2], использованы также материалы методических указаний [3].

Всоответствии с ГОСТ 2.105 [2] полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном документе.

Впоследующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом используется безличная форма повествования, например: «рассчитывается», «дополняется» и т. п. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа

втретьем лице единственного и множественного числа, например:

«указывает», «применяют», и т. п. Рекомендуется придерживаться принятой формы повествования по всему документу.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, учреждений, организаций, названий изделий, собственных имен и т. п. названия пишут в русской транскрипции и на языке оригинала (в скобках).

Вдокументах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научнотехнической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то

вдокументе должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. В соответствии с ГОСТ 2.105 [2] этот перечень размещают в конце документа (перед структурным элементом СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ).

Перечень включают в раздел СОДЕРЖАНИЕ.

Втексте и под иллюстрациями не следует сокращать следующие слова и словосочетания: так как, так что, например, уравнение, формула, коэффициент, более или менее, главным образом, таким образом, так называемый. Исключение составляют:

-сокращения слов, установленные правилами русской орфографии и пунктуации: и др., и пр., г. (год, город), гг. (точку между буквами не ставят), м-ц, обл., т. е., см., перед фамилией – гр., доц., проф., д-р техн. наук, канд. техн. наук и т. д.;

-сокращения в тексте ссылки при цифрах, номерах слов терминологического характера: с. (страница), рис. (рисунок), вып. (выпуск), л. (лист), разд. (раздел), п. (пункт), пп. (пункты), табл. (таблица), например: (см. п. 3.2), (см. разд. 4);

- сокращения слов «тысячи» (тыс.), «миллионы» (млн)

и«миллиарды» (млрд) при цифрах, например: 20 млрд;

-сокращения слов «рубли» и «копейки»: р. и к., например: 200 р. 50 к.;

-сложные размерности, образованные из основных единиц

измерения, при условных буквенных обозначениях, например: V, м/с; J, кг·м2.

В тексте документа не допускается:

- применять синонимы и иностранные слова при наличии равнозначных слов в русском языке;

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов

итерминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

-начинать предложение с сокращения.

Втексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять знак « « для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных от-

клонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа перед размерным числом следует писать знак « «;

-применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно),

(меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий, правил (например, ГОСТ, ТУ, СНиП, СТП) и других документов без регистрационного номера.

Индексы типа ГОСТ, СНиП употребляют без наращений, например: ГОСТ 7.1, а не ГОСТом 7.1.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов в графических документах установлен в ГОСТ 2.316–2008. Общие правила сокращения слов и словосочетаний, а также особые случаи сокращения слов, часто встречающихся в библиографической записи, установлены ГОСТ 7.12–93.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: частный коэффициент аварийности Uj.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

Не следует допускать выражений: текущего года, прошлого года, сего года. Годы указывают цифрами, время суток – исходя из 24-часового исчисления. Не допускается:

В математических выводах следует избегать выражений: будем иметь, имеется, имеем, будет, получится, выразится в виде, будет иметь вид. Грамотнее употреблять слова: получаем, находим, определяем, преобразуется и т. д.

При описании процессов, опытов, операций, конструкций и принципов действия механизмов не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим, совершенный вид с несовершенным, личную форму с безличной и т. д.

Словосочетание «имеет место» и глаголы «имеются», «предусмотрены» и «бывают» следует заменять прямыми и точными словами, например: «большие потери наблюдаются при низких температурах» вместо «большие потери имеют место...».

Нельзя пропускать предлоги:

-при разделительных союзах или, либо и т. д.;

-при однородных словах, требующих разных предлогов. Рекомендуется избегать повторения одних и тех же предло-

гов в одной фразе. Следует избегать:

- в счетном обороте (сочетание количественного числительного с существительным в родительном падеже) слов «человек»,

«штук», «единиц» и т. д., например: «10 студентов», а не «10 человек студентов»;

-оборотов «за счет», «при помощи», «с помощью», «посредством», «путем» в сочетаниях, где они не подходят по смыслу, например: «муфта включается под действием центробежных сил», а не «муфта включается за счет центробежных сил»;

-вступительных словосочетаний в начале абзацев и фраз ти-

па «следует сказать», «интересно отметить», «что касается», «с этой точки зрения»;

-нанизывания родительных падежей, например: «пружину форсунки двигателя затягивают в зависимости от размеров цилиндра...», а не «усилие затяжки пружины форсунки двигателя зависит от размеров цилиндра...».

Втексте документа инициалы имени и отчества ставят перед фамилией.

Текст всех частей перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, предшествующей перечислению. Не допускается обрывать основную фразу перед нумерованными перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «от», «то», «что», «как», «при» и т. д.

Индексы применяют в тех случаях, когда необходимо показать различие между несколькими величинами, обозначенными одной и той же буквой. Индексы проставляют только справа от буквенных обозначений, к которым они относятся.

Ввиде исключения допускаются верхние (надстрочные) индексы. В качестве последних применяют арабские и римские цифры, знак ('), знак звездочка (*), например: у', с* и т. д. Нижними (подстрочными) индексами при буквенных обозначениях могут быть:

-цифры, например: А1,, и2 и т. д.;

-строчные буквы русского алфавита, соответствующие одной или нескольким начальным буквам термина, например:

аж, ηмех;

- буквы латинского и греческого алфавитов, например:

nt, Mφ.

Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени выполняют размером не менее 2 мм. Индексы, представляющие сокращение одного русского слова, пишут без точки на кон-

це, например: Yит, Pрасч. Индексы, составленные из двух-трёх сокращенных слов, пишут с точками после всех сокращений, кро-

ме последнего, например: Hвод.ст. Индексы, составленные из цифры, латинской или греческой буквы и сокращения русского слова, точкой не разделяют, например: Neч, а1 с. Цифры или буквы латинского алфавита, входящие в индекс, разделяют запятыми, например: Са, у; bl, 2, 3, n. Следует избегать индексов, составленных из двух сокращенных русских слов, одно из которых является прямой расшифровкой данного обозначения, например: Vср, а не Vср.ск.

Вссылках на рисунки и таблицы вместо оборотов: «дает», «даны», «представлены» предпочтительнее писать: «изображены», «показаны», «построены», «нанесены» (о рисунках) и «приведены» (о таблицах). Ссылки на рисунки оформляют не в виде самостоятельных предложений, а помещают в скобках в соответствующем месте текста. При ссылках на несколько рисунков, таблиц и разделов сокращения «рис.», «табл.» и «разд.» не удваивают.

Втексте буквенные и цифровые обозначения деталей рисунка не заключают в скобки или в кавычки, а записывают курсивом. Буквенные обозначения отрезков линий или площадей, изображенных на рисунке, в тексте не разделяют знаком тире (–) или дефисом (-).

Ссылку в тексте на отдаленный раздел, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.», например: исследование механизмов (подробнее см. разд. 10) подтверждает...

При ссылке на ненумерованные части текста указывают номер страницы, например: классификация автомобилей (см. с. 20) показывает…

На источники, материал из которых использован при составлении документа, в тексте документа должны быть сделаны ссылки или сноски (подробнее о сносках см. в разделе 7). Использование в составляемом документе материалов из других источников при отсутствии ссылок на эти источники является пла-

гиатом (выдачей чужого труда за собственное произведение) и преследуется по закону. Ссылки на источники нумеруют в порядке их появления арабскими цифрами в квадратных скобках. При расположении ссылки в конце предложения точка, обозна-

чающая конец предложения, ставится после замыкающей квадратной скобки.

Не допускается оперировать номерными ссылками на источники как словами для построения фраз, например: «эти требования изложены в стандарте [2]», а не «эти требования изложены в [2]».

Если в документе необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицы или графического материала, то их приводят в примечании (примечаниях).

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового или графического материала, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. В таблице слово «Примечание» печатается без абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире с пробелами по обе стороны от него, и текст примечания печатается тоже с прописной буквы.

Примеры оформления примечаний. Примечание – Одно примечание не нумеруют. Примечания

1 Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Точку после номера не ставят. Между номером и текстом пояснения должен быть пробел.

2 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3 Действия с единицами физических величин, датами и числовыми данными

3.1 Действия с единицами физических величин

Наименования, обозначения, определения и правила применения единиц физических величин в текстах документов установлены ГОСТ 2.105 [2], ГОСТ 8.417 [10]. В соответствии с этими стандартами в разрабатываемых или пересматриваемых документах, а также в учебной литературе и других публикациях подлежат обязательному применению единицы Международной системы единиц (СИ), а также десятичные кратные и дольные этих единиц.

В ГОСТ 8.417 [10] названы некоторые относительные и логарифмические величины и их единицы, а также внесистемные единицы, которые допускаются к применению наравне с единицами СИ.

Внесистемная единица массы тонна (т) и внесистемные единицы времени минута (мин), час (ч), сутки (сут) допускаются к применению наравне с единицами СИ во всех областях. Допускается также применять другие внесистемные единицы времени, получившие широкое распространение, например, неделя, месяц, год, век, тысячелетие.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы других систем, допускаемые наряду с единицами СИ.

Пример – 120,0 кВт (163,2 л. с.); 1,0 МПа (10,2 кгс/см2).

В публикациях и технической документации допускается применять либо международные, либо русские обозначения единиц. Одновременное применение обозначений обоих видов в одном и том же документе не допускается.

При написании значений величин применяют обозначения единиц буквами (например: 20 Н; 41 м; 7 с) или специальными знаками (например: минус 15 ºС, 85 %), причем устанавливают два вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита). Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят (внесистемные единицы времени, запи-

санные после значащих цифр, например, записывают так: 35 мин; 12 ч; 3 сут).

Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин через пробел и в строку с ними. Не допускается переносить обозначения величин на следующие строки или страницы (кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом).

Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел (например: 100 кВт; 80 %; 20 °C; (1/60) с–1).

Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют (например: угол 20°).

При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы помещают за всеми цифрами (например: 423,06 м; 12,5 т).

При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают

вскобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклонением.

Пример – (100,0 ± 0,1) кг; 50 км ± 1 км).

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, разделяют точкой на средней линии как знаком умножения (например: Н.м; т.км). Не допускается использовать вместо разделительной точки символ «х».

Втексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры 1 … четыре автомобиля грузоподъёмностью 5 т.

2 Отобрать 12 шин для испытаний на износ.

Единица физической величины одного и того же параметра

впределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той

же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1От 1 до 5 мм.

2От 10 до 100 кг.

3От плюс 10 до плюс 40 °С.

4От минус 15 до плюс 35 °С.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Примеры 1 Полная масса автопоезда должна быть не более 40 т.

2 Перепробег автомобиля не должен быть более 15 км. Числовые значения величин в тексте следует указывать со

степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким жеколичеством десятичныхзнаков, например1,50; 1,75; 2,00 мм.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать с использованием косой черты: 1/4 ; 1/2 .

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например, 5/32.

3.2 Обозначения дат и календарных периодов

В соответствии с ГОСТ Р 6.30–97 дата может обозначаться цифровым и словесно-цифровым способом.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа обозначают арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц обозначают двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами (начиная с 2000 года).

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то указанные элементы могут иметь следующее написание: 02.09.99, 01.01.2000, 2 февраля 2000 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.

Пример – Смета на 2013 год и план-график работ на 2014 год. Если дата в тексте состоит из названия месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то слово «год» пишется сокращённо.

Примеры

1… в ноябре 2013 г.

2… в октябре-ноябре 2014 г.

3… во II квартале 2012 г.

4… в III-IV кварталах 2013 г.

5… в первом полугодии 2014 г. Примечания

1Квартал обозначается римской цифрой, а номер полугодия

пишется полностью.

2При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся.

3Дополнительная точка в конце предложения после сокращения «г.» не ставится.

Слово «год» (г.) опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это

даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем како- го-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т. п.

Пример – Первый автомобиль в России (1896). Календарные периоды в тексте пишутся в соответствии

с приведенными ниже примерами. Примеры

1… 23-28 августа 2014 г.

2… 30 августа – 4 сентября 2013 г.

3… за первые 8 месяцев 2013 года.

4… с 1999 по 2006 год.

5… в 1999 – 2000 годах; … за период 2003 – 2013 годов.

Все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчётный, учебный год и т. п.), начинающихся в одном году, а заканчивающихся в следующем году, пишут через косую черту.

Примеры

1В 2014/15 учебном году.

2Отчётный 2013/14 год.

3.3 Действия с числовыми данными

Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончания.

Буквенная форма однозначных чисел используется в следую-

щих случаях:

-если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах);

-если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими числами слово или изменить порядок слов, чтобы отделить числа, сложно или нежелательно;

-когда количественное числительное начинает предложение. Примеры 1 Автотранспортная организация должна располагать восе-

мью самосвалами.

2 Автотранспортная организация имеет девять 18-местных автобусов.

3 Семь единиц техники размещаются в одном ангаре.

Цифровая форма однозначных целых чисел применяется

вследующих случаях:

-когда однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с двузначными и многозначными числами;

-когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п.

Примеры 1 Перевозка трёх партий грузов может быть выполнена соот-

ветственно 3, 7 и 12 автомобилями указанной грузоподъёмности. 2 … разница в стоимости 1 кг материала составляет 9 руб. Для многозначных целых чисел цифровая форма является

предпочтительной в подавляющем большинстве случаев.

Для удобства визуального восприятия осуществляется разбивка чисел в цифровой форме на группы с использованием пробелов. Пробелы вставляются в число через каждые три цифры, начиная справа.

Пример – Масса перевезенного груза за указанные периоды времени составила соответственно 3 768, 59 989 и 1 102 443 т.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номера), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов.

Примеры

1 Заказ № 104450/2009.

2 Специальный автомобиль на шасси ЗИЛ-433362.

3 Приказ № 1240.

Точку между цифровыми группами многозначного числа ставить не допускается.

Буквенная форма многозначных целых чисел рекомендуется при последовательном расположении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, следует перестроить фразу, чтобы вставить между числами слово (слова) или чтобы не начинать фразу числом.

Примеры 1 … 1 200 десятитонных самосвалов.

2 … 1 200 самосвалов грузоподъёмностью 10 т.

Буквенно-цифровая форма чисел применяется в сочетании крупных чисел с обозначениями денежных единиц, а также в сочетании чисел с единицами физических и безразмерных величин.

Примеры 1 … 150 тыс. евро; … 15 млн долл.; … 2 трлн руб.

2… 20-тонный самосвал; … 1-, 2- и 3-осные полуприцепы.

3… 30-секундный; … 5-минутный; … 3-месячный.

4… 250 млрд кВт.ч; … 1,5 трлн пасс.-км.

4… 45-километровый перегон; …20-футовый контейнер.

5… 150-литровый бак; … 40-процентный (40%-ный) раствор. Примечание – При написании таких выражений как

«40%-ный» между значащей цифрой (в приведенном выше примере это цифра «40») и знаком «%» пробел не ставится.

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются.

Пример – 3/4 стены; 9/10 пути; 1/8 поверхности. Существительное, написанное без сокращения после дробно-

го числа, согласуется с дробной частью числа и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа.

Пример – 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

Единицы измерения площадей и объемов после значащих

цифр пишут с цифровыми показателями степени, например: 100 025 м2; 7 м3.

Знаки «№», «%» при нескольких числах (т. е. когда они должны обозначать множественное число) не удваиваются, а ставятся только один раз. Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире.

Примеры

1 … № 157, 416, 1011.

2 … 50, 60 и 70 %.

3 … протяженностью 10 км при полной массе автопоезда 25 т.

3.4 Обозначение диапазонов значений чисел

Для обозначения диапазонов значений чисел, за которыми следуют обозначения единиц физических величин, допускается применять многоточие (без пробелов по обе стороны от многото-

чия), тире (с пробелами по обе стороны от тире), предлог «от» перед первым числом и предлог «до» перед вторым.

Применять в одном документе разные способы обозначения диапазонов не рекомендуется.

Не допускается ставить тире при обозначении диапазона значений чисел в следующих случаях:

-когда тире может быть принято за знак минус;

-когда одно из чисел положительное, а другое отрицательное;

-когда оба числа отрицательные.

Примеры 1 … длиной5...10 м; … длиной5 – 10 м; … длиной от 5 до 10 м.

2 … температура изменяется в диапазоне минус 4…+2 ºС. 3 … в диапазоне от минус 4 до минус 1 ºС.

При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. При бук- венно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение «тыс.», «млн», «млрд».

Примеры

1 … расстояние 7 000 – 8 000 км. 2 … расстояние 7 – 8 тыс. км.

Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему. Исключение составляют взаимосвязанные относительные числа (во второй паре большее число может идти первым).

Для обозначения диапазонов относительных чисел и чисел, за которыми отсутствует обозначение единиц физических величин, применяется дефис.

Примеры 1 Это составляет 75–90 % объёма всех перевозок. Остальные

25–10 %...

2… требуется 5-6 автомобилей; … в 2-3 раза.

3… показано на рисунках 1.3–1.7; … приведены в таблицах

3–5.

4 … результаты исследований, приведенные в работах [1–3, 9–11].

3.5 Порядковые числительные

Преимущественная форма написания в документах порядковых числительных – это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами грамматики языка.

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

-однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласная буква или мягкий знак: 3-й (третий, третьей); 3-я (третья).

-двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласная буква: 3-го; 15-му.

Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 2-й, 3-й ряды; 70-е и 80-е годы XIX века.

Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 70, 80, 90-е годы.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

- только у второго числительного, когда оно одинаковое

уобоих числительных: 80 – 90-е годы;

-у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х – 90-е годы.

К порядковым числительным без наращения падежных окончаний относятся:

-номера объектов, которые принято обозначать римскими цифрами, т. к. последние употребляются без наращения падежного окончания. Римскими цифрами обозначаются:

-номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, номера выборных органов и т. п.: (XII конгресс, III Интернационал, IV Государственная Дума);

–века (наступил XXI век);