- •Содержание
- •Введение
- •Структура и назначение номенклатурных дел
- •Требования к формированию дел
- •Правила хранения дел
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Составление описей дел
- •Порядок передачи дел в архив
- •Архивное хранение документов в электронной форме
- •Приложения
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
- •Образец листа заверителя дела
- •Образец годовой описи дел
- •Форма внутренней описи документов дел
Образец листа заверителя дела
Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ №__________________________________________
Название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
№ п/п |
Индекс документов |
Дата документов |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого______________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность подпись И. О. Фамилия