3.3.Преобразование стилей

1 способ:

1.Чтобы в многоуровневом списке изменить нумерованный стиль списка на маркированный (или наоборот), сделайте следующее:

2.Откройте вкладку «Главная»;

3.В области многоуровневого списка дважды щелкните по номеру (маркеру), обозначающему строки списка с одинаковым уровнем. В результате все номера строк списка (маркеры) данного уровня выделятся;

4.В группе «Абзац» выберите кнопку открытия меню кнопки «Маркеры» если на данный момент работаете с нумерованным списком, или «Нумерация», если речь идет о маркированном;

5.В открывшемся меню выберите нужный тип нумерации (маркировки) для выбранного уровня списка

2 способ:

1.Щелкните правой кнопкой мыши по нужному пункту многоуровневого списка;

2.В контекстном меню подведите курсор к пункту «Нумерация» (или «Маркеры»);

3.В открывшемся меню выберите нужный тип обозначения списка

3.4.Изменение нумерации списка

Работая с различными документами, нам часто приходится редактировать номера списков т.с. «ручным методом». Это позволяет, не нарушая последующую нумерацию, вносить необходимые поправки в документ. Чтобы внести поправки в нумерованный список, сделайте следующее:

1 способ:

1.Выделите нужный номер в списке;

2.Откройте вкладку «Главная»;

3.В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация»;

4.В открывшемся меню выберите пункт «Задать начальное значение»;

5.В открывшемся окне внесите изменения в следующие пункты:

а)«Начать новый список» — заканчивает предыдущую нумерацию и начинает новую. Также в графе «Начальное значение необходимо указать число, с которого начнется нумерация нового списка;

б)«Продолжить предыдущий список» — продолжает последний список с изменением последующей нумерации. Для изменения нумерации включите пункт «Изменить начальное значение» и графе «Начальное значение» введите нужное число;

6.Нажмите кнопку «ОК»

2 способ:

1.Щелкните правой кнопкой мыши по номеру в списке, в который нужно внести изменения;

2.В контекстном меню выберите пункт «Задать начальное значение» и дальше действуйте, как описано выше

Рисунок 5. Изменение нумерации списка

3.5.Сортировка списка

Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:

1.Выделите список (нумерованный или маркированный);

2.Откройте вкладку «Главная»;

3.В группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка»;

4.В окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «По абзацам», в графе «Тип» выберите значение «Текст» (или «Число» для сортировки по числам и «Дата» для сортировки по датам, например, если вы делали хронологическую выборку);

5.Для сортировки по возрастанию или убыванию, выберите соответствующий пункт;

6.Для того чтобы отсортировать все строки списка без исключений, выберите пункт «Со строкой заголовка». Если же надо отсортировать все за исключением первой строки, выберите пункт «Без строки заголовка»;

7.Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 6. Сортировка списка

3.6.Объединение списков

Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:

1.Выделите список, который необходимо добавить в другой список;

2.Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+X> (если данный список в этом месте документа больше не нужен);

3.Поместите курсор ввода текста в конце списка, в который будет добавлен скопированный список;

4.Вставьте скопированный список любым известным вам способом. 5.Нумерация списков автоматически объединится и примет единый вид, соответственно уровню строк списков