2. Изменение отображения осей диаграммы

При создании диаграммы деления и подписи делений (делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.)по умолчанию отображаются на осях. Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (оси категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.

Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.

1. Отображение и скрытие осей

Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Оси (Рисунок 4) нажмите кнопку Оси.

Рисунок4. Группа Оси

Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.

Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет.

2. Настройка делений и подписей делений оси

На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.

Откройте страницу Параметры оси, если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:

• чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления;

• чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления;

• чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.

Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет.

3. Изменение числа категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (ось категорий), которую нужно изменить, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Откройте страницу Параметры оси, если она еще не открыта, а затем выполните по выбору следующее. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала, а затем введите нужное число в текстовом поле. Чтобы подписи отображались для каждой категории, введите значение 1, чтобы они отображались через одну категорию, введите 2, для каждой третьей категории — 3, и т.д.

Чтобы изменить размещение подписей оси, в поле Расстояние подписи от оси введите нужное число.

Чтобы разместить подписи ближе к оси, введите меньшее значение. Введите большее значение, если нужно, чтобы расстояние между подписью и осью было больше.

4. Изменение выравнивания и ориентации подписей

Изменять выравнивание подписей оси можно как на горизонтальной оси (оси категорий), так и на вертикальной оси (оси значений). При наличии в диаграмме многоуровневых подписей категорий (подписи категорий на диаграмме, отображаемые в виде структуры в зависимости от данных в ячейках на листе. Например, заголовок «Студенты» может отображаться над строкой с заголовками «ЭП-11д», «ЭП-12д»)можно изменять выравнивание всех уровней подписей. Также можно изменять расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (оси категорий).

На диаграмме щелкните ось, содержащую подписи, для которых нужно применить другое выравнивание, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Выделите нужную ось. На вкладке Выравнивание в области Формат текста выберите нужное положение в поле Вертикальное выравнивание.

Чтобы изменить ориентацию текста, выберите нужное положение в поле Направление текста.

Чтобы быстро изменить горизонтальное выравнивание выбранных подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Выровнять по левому краю ,По центру илиВыровнять по правому краю .