Переклад деяких термінів

Методичні рекомендації до виконання роботи 1

Для виконання основного завдання необхідно спроектувати форму первинного документа:

• визначити форму та реквізити заголовної частини;

• визначити шапку, початкові та розрахункові реквізити таблиці змістовної частини, а також їх підсумки;

• визначити форму оформлювальної частини.

Форма первинного документа повинна обов’язково містити всі ті реквізити, які вказані в завданні! Але не є помилкою додавання інших (додаткових) реквізитів.

Після цього можна приступити до побудови документа засобами MS Word:

1. Запустіть MS Word.

2. Збережіть новий документ (Файл → Сохранить как) на робочому столі. Ім’я файлу визначити за схемою: “Прізвище студента ІС-1”.

3. Визначте гарнітуру і розмір шрифту, який буде використовуватися для переважної частини тексту. Для цього командою Правка → Выделить все відмітьте весь документ, а командою Формат → Шрифт визначте у діалоговому вікні параметри шрифту.

4. Встановіть параметри сторінки. Для цього виконайте команду Файл → Параметры страницы і на закладці Размер бумагивстановіть розміри та орієнтацію сторінки (210297 мм, Книжная). Виберіть закладку Поля та встановіть потрібні розміри полів (по 2 см зверху, знизу, зліва та справа) і відстань верхньої (нижньої) межі сторінки до межі верхнього (нижнього) колонтитула (прийняти стандартні).

5. На горизонтальній лінійці перетягуванням маркерів мишею встановіть параметри абзацу (ліву та праву межу абзацу, величину абзацного відступу).

6. Введіть з клавіатури зміст документу.

7. Змістовна частина документа зазвичай представляється у вигляді таблиці. Для створення таблиці потрібно встановити курсор на початок пустого рядка і виконати команду Таблица → Добавить → Таблица. У діалоговому вікні конструктора таблиць потрібно задати кількість рядків та стовпчиків таблиці (всі інші її параметри рекомендується прийняти стандартними).

8. Далі потрібно визначити ширину стовпчиків таблиці. Для цього можна скористатися маркерами границь стовпчиків на горизонтальній лінійці, які потрібно транспортувати мишею в належні позиції.

9. Наступний етап полягає в форматуванні шапки таблиці. Шапка таблиці може складатися з одного або декількох її верхніх рядків. Може виникнути потреба деякі клітинки шапки таблиці об’єднати в одну. Для цього їх слід виділити мишею і виконати команду Таблица → Объединить ячейки. В окремих випадках клітинки потрібно розділити на декілька частин, для цього рекомендується скористатися командою Таблица → Разбить ячейки і визначити кількість нових рядків та стовпчиків.

Назви полів шапки найчастіше центруються в клітинках як по горизонталі, так і по вертикалі. Для цього можна скористатися командою Выравнивание в ячейке контекстного меню (контекстне меню з’являється по правій кнопці миші). Для центрування значення в клітинці по горизонталі достатньо застосувати інструмент По центру, розташований на панелі Форматирование.

10. Наступний етап полягає в занесенні в таблицю даних. Рекомендується текстові дані змінної довжини вирівнювати на ліву границю клітинки, текстові дані фіксованої довжини та дати – по центру, а числові дані – на праву границю. Дробова частина чисел відділяється від цілої комою.

При занесенні даних часто виникає необхідність додавання (або вставки) нового рядка. Для цього потрібно встановити мишею текстовий курсор на праву границю попереднього (останнього) рядка і натиснути на клавішу Enter.

11. Деякі поля таблиці є розрахунковими, тобто залежать від інших полів цієї ж таблиці. Розрізняють формульні залежності між клітинками одного рядка (ці поля в наведеному вище зразку позначені літерою Ф) і підсумки даних стовпчика (ці поля позначені літерою П). Для занесення в клітинки відповідних формул можна скористатися командою Таблица → Формула. В результаті на екрані з’являється діалогове вікно конструктора формул.

За допомогою списку виборуФормат числа потрібно визначити належний формат представлення числових даних. Для вартісних даних рекомендується вибрати формат 0,00.

Формулу для розрахунку даних потрібно занести в цьому вікні в поле Формула.

12. В останньому стовпчику рядка таблиці за допомогою списку вибору Вставить функцию потрібно вибрати функцію PRODUCT і в полі Формула побудувати формулу

=PRODUCT(LEFT).

Цю формулу можна розмножити на всі клітинки останнього стовпчика таблиці. При цьому буде скопійовано не лише формулу, а й результат розрахунку. Для актуалізації результатів можна скористатися командою Обновить поле контекстного меню.

13. Формула для побудови підсумків даних стовпчика виглядає таким чином:

=SUM(ABOVE)

і правильно формується самим конструктором.

14. Щоб показати коди полів (формули) потрібно натиснути Alt+F9. Для актуалізації результатів усіх розрахункових полів таблиці необхідно виділити таблицю і натиснути на функціональну клавішу F9.

15. На цьому етапі може виникнути потреба змінити ширину стовпчиків у відповідності із введеними даними.

16. Наступний етап форматування таблиці – проведення контурних ліній навколо таблиці та розділових ліній між клітинками. Для проведення ліній можна скористатися інструментом Внешние границы, або командою Таблица → Свойства таблицы.

17. За допомогою команди Вставка → Номера страниц потрібно пронумерувати всі сторінки документу.

18. Оскільки таблиця може займати більше, ніж одну сторінку, потрібно передбачити розташування шапки на початку кожної наступної сторінки таблиці. Для цього можна відмітити шапку таблиці і виконати команду Таблица → Свойства таблицы. На сторінці Строка діалогового вікна конструктора властивостей таблиці потрібно знайти і підняти прапорець “повторять как заголовок на каждой странице”.

19. Після завершення формування документа запишіть його кінцевий варіант на зовнішній носій і роздрукуйте в двох варіантах: 1) з даними; 2) з кодами полів.

Перед виведенням на друк документа з кодами полів потрібно переконатися, що встановлений прапорець Коды полейна закладці Сервис → Параметры → Печать.

У звіті також наведіть формули визначення розрахункових реквізитів і підсумків, дайте відповіді на контрольні питання.

Додаткове завдання 1 виконується в документі MS Word.в такій послідовності:

1. Включити панель інструментів Рисование.

2. На панелі Рисование включити відображення сітки: Действия → Сетка.В діалоговому вікні Привязка к сеткевстановити:

• прапорець Привязать к сетке;

• Шаг сетки 0,32 см;

• прапорець Отображать линии сетки на экране (По вертикалииПо горизонтали);

• натиснути ОК.