3 Характеристики объектов автоматизации

Объектом автоматизации для разрабатываемой системы является студенческая профсоюзная организация УГТУ. Целью автоматизации является - учёт членов профсоюза. Программа позволяет добавлять, редактировать, удалять данные о студентах, членстве, группах, факультетах, оплатах, путевках а также формировать отчеты о студентах.

4 Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Требования к структуре функционирования системы

Система «Учет членов профсоюза» должна представлять собой программный комплекс, автоматизирующий сбор, подготовку, обработку и анализ информации, необходимой для учета студентов, состоящих в профсоюзе.

База данных (БД) должна быть построена по принципам реляционной модели.

Разрабатываемая система должна обеспечивать:

• ввод данных;

• накопление и хранение данных;

• систематизация информации по отдельным признакам;

• выборка информации по определенным критериям;

• функционировать на унифицированном информационном пространстве;

• обеспечивать необходимую обработку информации (добавления, редактирования, удаления);

• формирование выходных форм;

4.1.2 Требования к надёжности

Автоматизируемая система должна быть устойчива к аппаратным и программным сбоям и защищена от выполнения неверных действий пользователем.

Функционирование информационной системы не должно осуществляться при нарушении технологии обработки данных, сбоях оборудования и программного обеспечения (ПО), приведших к искажению БД.

Функционирование системы должно осуществляться без постоянного сопровождения специалистами по информационно-программному обеспечению при минимальной специальной подготовке пользовательского персонала.

4.1.3 Требования к интерфейсу

Интерфейс должен удовлетворять требованиям, предъявляемым современным программным продуктам: он должен быть удобным, и легким в использовании.

При разработке создаваемой системы необходимо спроектировать единый интерфейс пользователя, удовлетворяющий следующим требованиям:

• удобный графический интерфейс;

• наличие графических средств, позволяющих удобно и быстро осуществлять любые функции работы с данными;

Варианты интерфейса должны быть представлены в техническом проекте (ТП) и согласованы с заказчиком.

4.1.4 Требования к стандартизации и унификации

Информационно-программное обеспечение унифицировано по структуре, алгоритмам, средствам взаимодействия с пользователем, технологии обработки информации.

Графический интерфейс пользователя должен быть выполнен в соответствии с GUI Windows.

4.1.5 Требования к безопасности

Система должна обеспечивать целостность и неизменность программной среды;

Система должна иметь автоматическое сохранение данных, условий выполнения, во избежание потери важных данных.

4.2 Требования к функциям

Автоматизированная система должна включать в себя следующие функции:

• возможность ввода сотрудниками необходимой информации о студентах;

• централизованное хранение собранных данных;

• формирование выходных отчетов (по студентам)

• редактирование данных;

• удаление данных;

• должна иметь справочную информацию(о периодах оплаты);

• быстрый поиск данных (по студентам);

4.3 Требования к видам обеспечения.

4.3.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение подсистемы должно быть совместимо с информационным обеспечением организации. Требования к информационному обеспечению должны соответствовать следующим принципам:

• унификации и стандартизации документов;

• организация единой базы нормативно - справочной информации;

• интеграция обработки, т.е. одноразовая регистрация данных, однократный ввод в БД при многократном использовании данных.

4.3.2 Требования к лингвистическому обеспечению

Для разработки автоматизированной системы должна быть использована среда визуального программирования Microsoft Visual C#, работающей под управлением 32-разрядной операционной системы Windows 7 с использование языка SQL(версия Microsoft SQL Server 2008 R2). Вся информация будет храниться в таблицах.

Работа с программой происходит посредством выбора необходимых действий из пунктов меню.

4.3.3 Требования к программно-аппаратному обеспечению

Система функционирует на ПК типа IBM PC на базе процессоров не ниже Intel Core CPU. Для нормального (бесперебойного) функционирования системы на ПК пользователя должна быть установлена ОС Windows XP или выше.

Программа реализована в среде C# с использованием SQL.

4.3.4 Требования к математическому обеспечению

Система не требует разработки сложного математического обеспечения.

4.4 Требования к документированию

По всему проекту оформляются следующие документы:

• Техническое задание (ТЗ);

• Технический проект (ТП);

• Описание базы данных (БД);

• Руководство пользователю.

4.5 Требования к эксплуатации

Работа с клиентским приложением системы должна требовать минимальной предварительной подготовки пользовательского персонала.