5.9. Уведення і редагування вмісту комірки

Зазвичай, при запуску Microsoft Exсel, на екрані товстою рамкою виділена комірка з номером A1, яка готова до прийому даних. Щоб увести дані в іншу комірку, її виділяють за допомогою миші або клавіш управління курсором (клавіш зі стрілками). Уведення здійснюється по правилам, зазначеним в п.5.6 для різних типів даних. По мірі набору даних з клавіатури, Microsoft Exсel показує усі уведені символи як на панелі формул, що знаходиться зверху, так і в активній комірці на робочому аркуші. На панелі формул активізуються кнопки: „Скасування” (позначена хрестом Х); „Уведення”, (позначена галочкою) і „Майстер функцій” (позначена f_x).

Щоб набрана інформація була внесена в поточну комірку робочого аркуша, вона повинна бути підтверджена однією з наступних дій з використанням клавіш або миші:

 натисненням клавіші уведення (<Enter>), або виходом з поточної комірки за допомогою клавіш управління курсором;

 клацанням лівою кнопкою миші по інший комірці, або по кнопці уведення, позначеною галочкою;

Для виправлення помилок під час заповнення комірки, до того як уведення інформації було підтверджено, можна скористатися клавішами <Backspace> або <Delete>. Для видалення усього набраного тексту, потрібно за допомогою миші натиснути кнопку з хрестом (х).

Виправити уже підтверджений зміст комірки можна як в рядку формул, так і безпосередньо в комірці. Для цього потрібно:

 вибрати потрібну комірку;

 двічі клацнути лівою кнопкою миші або натиснути клавішу <F2>;

 відредагувати зміст;

За допомогою клавіші <Insert> можна змінити режим вставки символів на режим заміни.

Щоб здійснити очищення комірки, при якому знищується вміст комірки без її видалення з робочої таблиці, потрібно: або натиснути клавіші <Del>, а потім <Enter>, або вибрати з контекстного меню комірки команду „Очистити вміст”, або виконати команду головного меню „Правка”  „Очистити вміст”.

Для видалення комірки з її змістом і атрибутами форматування, потрібно вибрати команду „Видалити” з контекстного меню комірок, або „Правка”  „Видалити” з головного меню. Microsoft Excel відобразить діалогове вікно, в якому потрібно зазначити, яким чином зсунути сусідні комірки для заповнення місця що звільнилося, після їх видалення на робочому аркуші.

5.10. Маніпуляції з інтервалом комірок

Виділення інтервалу комірок. Для деяких видів перетворень таблиці, потрібно попередньо виділити декілька комірок, які складають діапазон (інтервал) рядків, стовпців і т. ін. Можна виділити:

 рядок або стовпець, клацнувши лівою кнопкою миші по номеру рядка чи стовпця;

 декілька рядків чи стовпців, клацнувши лівою кнопкою миші на першому номеру рядка і протягнувши покажчик миші по рядкам (стовпцям) які потрібно видалити;

 весь робочий аркуш, клацнувши лівою кнопкою миші по кнопці, що знаходиться перед заголовком стовпців і над заголовком рядків у лівому куті робочої книги;

 блок комірок, встановивши курсор у верхній лівий кут блоку і протягнувши покажчик миші до правого нижнього кута блоку, або, встановивши курсор в лівий верхній кут, натиснути клавішу <Shift>, і не відпускаючи її, рухатися за допомогою клавіш керування курсором до правої нижньої комірки.

Переміщення і копіювання змісту комірок. Microsoft Excel підтримує стандартні прийоми використання буфера обміну для копіювання і переміщення інформації усередині відкритої книги, в іншу книгу або навіть в інші програми, запущені в ОС Windows.

Для копіювання (переміщення) змісту комірок потрібно:

 виділити комірки що копіюються або переміщуються (див. п.5.10.1);

 виконати команду „Правка”  „Копіювати” („Правка”  „Вирізати”);

 перемістити покажчик миші на нову позицію і виділити першу комірку майбутнього блока;

 виконати команду „Правка”  „Вставити”.

Копіювання дозволяє розмножити вміст однієї комірки в інших комірках електронної таблиці. Для цього, при указівці позиції вставки, виділяють не одну, а декілька комірок, де повинна з'явитися копія.

Для переміщення блоку комірок усередині відкритої книги можна також застосувати „мишу”, для цього потрібно:

 виділити блок комірок;

 встановити покажчик миші на одній з границь відзначеного блоку (покажчик прийме вигляд стрілки);

 протягти виділену область комірок до потрібного місця робочої таблиці.

Потрібно пам'ятати, що якщо в комірці, котра підлягає копіюванню або переміщенню, знаходиться формула, то в ній відбувається корегування відносних посилань.

Вставка і видалення інтервалу комірок. Вставка нової комірки, стовпця або рядка, здійснюється за допомогою пункту „Вставка” головного меню. Попередньо комірка, рядок чи стовпець перед якими повинна поміститися вставка, повинні бути виділені, як зазначено в п.5.10.1. Для вставки декількох рядків або стовпців, потрібно виділити стільки рядків або стовпців, скільки їх потрібно вставити. Тоді перед першим виділеним стовпцем або першим рядком вставиться стільки нових стовпців або рядків, скільки їх було виділено. Пункт меню „Правка”  „Видалити” видаляє виділений діапазон.