Учет денежных средств на специальных счетах в банках
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на особых счетах предусмотрен счет 55 «Специальные счета в банках».
К счету 55 могут быть открыты следующие субсчета (РБ и РФ):
55/1 «Аккредитивы»
55/2 « Чековые книжки»
55/3 «Депозитные счета» и др.
Зачисление средств на специальные банковские счета отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках». Использование депонированных на специальных счетах средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках».
Субсчет 55/1 «Аккредитивы» используют организации, применяющие формы расчетов с использованием аккредитивов. Открывается аккредитив покупателем для расчетов с поставщиком за счет собственных средств организации или за счет полученного кредита путем депонирования указанной в заявлении на аккредитив суммы на специальном счете. В бухгалтерском учете при этом отражаются следующие записи:
Д 55/1 К 51 - на сумму аккредитива, выставленного за счет собственных средств организации;
Д 55/1 К 66, 67 - на сумму аккредитива, выставленного за счет кредитов банка.
Погашение задолженности поставщику за поставленные ценности, выполненные работы, оказанные услуги за счет открытого аккредитива отражается бухгалтерской записью:
Д 60 К 55/1
Неиспользованный остаток аккредитива возвращается на тот счет, за счет которого он был открыт, и в учете отражается запись:
Д 51 К 55/1 или Д 66, 67 К 55/1
Аналитический учет по субсчету 55/1 ведется по каждому выставленному аккредитиву.
Субсчет 55/2 «Чековые книжки» используется при осуществлении безналичных расчетов за товары и услуги с помощью чеков и чековых книжек. Для получения чековой книжки организация представляет в банк заявление-обязательство и поручение для депонирования средств и другие необходимые документы.
При депонировании средств на сумму чековой книжки на счете специального режима в бухгалтерском учете отражается запись:
Д 55/2 - К 51, 52
Полученная организацией чековая книжка учитывается в составе бланков строгой отчетности по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности» (РБ). Чековая книжка выдается под отчет работнику организации, которому поручено осуществлять расчеты за товары, услуги с использованием чеков. В бухгалтерии передача чековой книжки под отчет работнику и возврат ее в организацию после расчетов с поставщиками и подрядчиками отражается записями по забалансовому счету:
К 006 - на сумму выданной работнику чековой книжки;
Д 006 - на сумму остатка средств на чековой книжке после расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Аналитический учет на забалансовом счете ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и по местам их нахождения (хранения).
На балансовых счетах при осуществлении расчетов посредством чеков из чековой книжки в бухгалтерии отражаются следующие записи:
Д 10, 41 К 60 - на стоимость материалов (товаров или услуг), полученных от поставщика, с которым оплата произведена посредством чека.
Поставщик полученные чеки представляет в обслуживающее отделение банка для оплаты. Банк поставщика пересылает в банк плательщика, в котором зарезервированы средства для оплаты по чековой книжке, чек для оплаты. На сумму оплаченных чеков банк предоставляет плательщику выписку, и в бухгалтерии покупателя (заказчика) формируется запись:
Д 60 К 55/2 - на сумму чека, выписанного работником организации (подотчетным лицом) и предъявленного представителю поставщика в оплату за полученные товарно-материальные ценности, оказанные услуги.
Субсчет 55/3 «Депозитные счета» открывается организацией в банках для хранения свободных денежных средств на условиях срочности, возвратности и платности.
При размещении свободных денежных средств на депозитном (вкладном) счете в банке в бухгалтерии отражаются записи:
Д 55/3 К 51,52 - при размещении денежных средств
По окончании срока действия договора банковского вклада денежные средства возвращаются с депозитного счета на расчетный или валютный счета и в бухгалтерии отражаются:
Д 51,52 К 55/3 - при возвращении денежных средств
Начисление и поступление доходов (процентов) по договору банковского вклада (депозита) отражается бухгалтерскими записями:
Д 76 К 91/1 - при начислении доходов, причитающихся организации к получению;
Д 51,52 К 76 - при поступлении в организацию доходов по депозитному вкладу.
№ 25 Учет операций по валютному счету и ден. средствам в пути
Для хранения средств в иностранной валюте и операций, связанных с расчетами организации в учреждениях банков, открывают валютный счет. Валютный счет открывают организации, находящиеся на хозрасчете, имеющие самостоятельный баланс, основные и оборотные средства.
Для открытия валютного счета в банк необходимо представить такие же документы, как и при открытии расчетного счета.
Иностранная валюта в бухгалтерии учитывается на активном счете 52 «Валютные счета», который имеет ряд субсчетов (в РБ):
- 52/1 «Транзитный валютный счет в банке внутри страны»;
- 52/2 «Валютный счет за рубежом»;
- 52/3 «Текущий валютный счет в банке внутри страны»;
- 52/4 «Специальный транзитный валютный счет».
Если организация имеет валюту разных государств, аналитический учет ведется по видам валют.
Учет средств на валютных счетах ведется в иностранной валюте и национальной валюте (рублях) Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь. В балансе организации отражается рублевый эквивалент иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент составления бухгалтерской отчетности.
Для осуществления безналичных операций по валютному счету используются те же денежно-расчетные документы, что и при перечислениях с расчетного счета (платежное поручение, платежное требование, расчетный чек).
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств в иностранной валюте, а также рублевый эквивалент этой валюты. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств в иностранной валюте, а также рублевый эквивалент этой валюты.
После проведения безналичных операций по валютному счету банк представляет организации выписку о поступлении (снятии) средств на счет, в которой указаны сумма поступившей (снятой) валюты и курс Национального банка Республики Беларусь на момент свершения сделки.
При проведении операций по валютному счету (поступлении, снятии средств) и на конец каждого отчетного периода (месяца), если произошло изменение курса иностранной валюты к национальной валюте (рублях) Республики Беларусь, в организациях производится переоценка валютных счетов, которая отражается в банковских выписках. При изменении курса иностранной валюты производится также переоценка дебиторской и кредиторской задолженностей в валюте.