Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Белорусско-Российский университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Лб Информ РФ.doc

Скачиваний:

Добавлен:

29.02.2016

Размер:

5.03 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 42 3 4 > Следующая >>>

Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Компьютеоные информационные технологии"

для студентов специальности "Финансы и кредит"

Могилев 2012

УДК 681.3 Составил: доц. Ясюкович Э.И.

Методические указания к лабораторным работам по курсу "Информатика" для студентов специальности "Коммерция".

Могилев: Белорусско-Российский университет, 2012. - ___ с.

В методических указаниях изложены практические приемы обработки информации и информационных технология.

Методические указания содержат описание, порядок выполнения и представления лабораторных работ к защите. Предназначены для студентов 1 курса специальности "Коммерция".

Одобрены кафедрой АСУ "Белорусско-Российского университета

" __ " _____________ 2012 г., протокол N __ .

Рецензент

Редактор Э.И.Ясюкович

Рекомендовано к опубликованию секций учебно-методической литературы научно-методического совета.

" ___ " ________ 2012 г.

Ответственный за выпуск

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к лабораторным работам по дисциплине "Информатика" для студентов специальности "Коммерция"

Ясюкович Эдвард Игнатьевич

Белорусско-Российский университет

Подписано к печати " __ " 2012 г. заказ N ____

Тираж 35 экз., объем ___ усл. п.л. Формат 60x84 1/16. Бесплатно. Печать офсетная.

Отпечатано на ротапринте БРУ, г. Могилев, пр. Мира, 43

В в е д е н и е

Использование персонального компьютера для хранения и обработки информации на основе современных прикладных систем обработки данных является необходимым условием приобретения будущим экономистом опыта аналитического и алгоритмического мышления в процессе учебы. Кроме того, самостоятельная управленческая деятельность невозможна без развития у будущего специалиста экономического профиля способностей к анализу информации, ее обработке и принятию собственных решений.

Сложный характер и динамизм современных мирохозяйственных связей вызвали быстрый рост спроса на услуги связи и информатики. В свою очередь НТР привела к созданию новых телекоммуникационных технологий, которые порождают новые услуги и соответственно увеличивающуюся потребность в них. Многие деловые люди и организации столкнулись с необходимостью использования в своей повседневной деятельности электронной почты, информационных ресурсов Internetи других интерактивных коммерческих информационных служб, подключения ПК к локальной компьютерной сети, пересылки файлов в другой город, участия в телеконференциях и т.д.

Объем и способы информирования специалистов с помощью средств компьютерных коммуникаций коренным образом изменились за последние годы. И если ранее подобные средства предназначались лишь для узкого круга специалистов и опытных пользователей ПК, то теперь они рассчитаны на самую широкую аудиторию.

В настоящее время передача данных с помощью компьютеров, использование локальных и глобальных компьютерных сетей становится столь же распространенным, как и сами ПК.

Целью преподавания данной темы является подготовка пользователей ПК, не являющихся специалистами в области вычислительной техники, к умелому использованию локальных и глобальных компьютерных сетей, коммуникационного оборудования и программных средств.

Лабораторный практикум по курсу "Информатика" является обязательным дополнением к курсу лекций по данной дисциплине. Курс лекций формирует информационную культуру, способствует приобретению базовых знаний по предмету. Практикум помогает получить навыки работы на ПК в наиболее распространенной программе обработки электронных таблиц MicrosoftExcel. Студентам предлагается освоить программный инструментарий в процессе выполнения конкретных заданий и решения практических задач, что повышает эффективность обучения.

В результате изучения дисциплины студент должен знать: современные технические средства компьютерной техники; терминологию компьютерных информационных технологий; принципы программирования коммерческих задач; принципы построения и основы работы локальных компьютерных сетей; основы создания фрагментов машинной графики и презентаций; основы защиты информации; основные сервисы Internet: технологии проектирования web- документов.

Для каждой лабораторной работы сформирована цель занятия. После выполнения задания студентам предлагается ответить на контрольные вопросы для проверки и закрепления теоретических знаний по изучаемой теме.

После окончания изучения дисциплины студенты должны уметь: ориентироваться среди богатого разнообразия предлагаемой аппаратуры и программных средств; работать на персональном компьютере в качестве пользователя; использовать современные офисные приложения; проектировать и программировать простейшие экономические задачи; выполнять поиск информации в сети Internetи пользоваться ее основными сервисами; создаватьWWW-страницы с помощью языка гипертекстовой разметки документов.

Лабораторная работа № 1 Системы счисления и представление информации в компьютере

Цель работы: 1) изучение позиционных систем счисления

2) изучение правил перевода чисел из одной системы счисления в другую

3) изучение способов представления информации в памяти компьютера

Объем работы 4 часа

1.Методические указания

Информация- это совокупность сведений (данных), которая воспринимается из окружающей среды в виде входных данных и выдается в окружающую среду в виде выходных данных или сохраняется внутри определенной системы.

Информация имеет единицу измерения, которой является бит. Бит – это количество информации, передаваемое при ответе на двоичный вопрос "да" или "нет". Битом называют также ячейку памяти компьютера, в которой хранится одно двоичная цифра – "0" или "1".

Системы счисления. Совокупность приемов именования и обозначение чисел называется системой исчисления. В качестве знаков для записи чисел используются цифры.

Системы счисления бывают позиционные и непозиционные. Система счисления, в которой значение цифры зависит от ее положения в ряду цифр, изображающих число, называется позиционной.

Система счисления, в которой значение каждой цифры не зависит от ее положения в последовательности цифр, обозначающей число, называется непозиционной.

Хорошо известным примером непозиционной системы счисления является римская система, в которой роль цифр играют буквы алфавита: І - один, V - пять, Х - десять, С - сто, L - пятьдесят, D -пятьсот, М - тысяча. Например, 321 = СССХХІ. В непозиционной системе исчисления арифметические операции выполнять неудобно и сложно.

Позиционные системы исчисления.Общепринятой в современном мире является десятичная позиционная система исчисления, которая из Индии через арабские страны пришла в Европу. В позиционных системах счисления используется понятие основания системы счисления. Основанием называется число, указывающее, во сколько раз единица следующего разряда больше чем единица предыдущего.

В качестве позиционных можно назвать десятичную, двоичную, восьмеричную, шестнадцатеричную системы счисления. Рассмотрим эти системы счисления.

Десятичная система счисления.Основанием десятичной системы счисления является число десять.

Общеупотребительной формой записи числа является сокращенная форма записи разложения по степеням основания системы исчисления, например

130678=1•10⁵+3•10⁴+0•10³+6•10²+7•10¹+8•10⁰

Здесь 10 - основание системы исчисления, а показатель степени - это номер позиции цифры в записи числа (нумерация ведется слева на право, начиная с нуля). Арифметические операции в этой системе выполняют по правилам, предложенным еще в средневековье. Например, складывая два многозначных числа, применяют правило сложения столбиком. При этом все сводится к сложению однозначных чисел, для которых необходимо знать таблицу сложения.

Проблема выбора системы счисления для представления чисел в памяти компьютера имеет большое практическое значение. В случае ее выбора обычно учитываются такие требования, как надежность представления чисел при использовании физических элементов, экономичность (использование таких систем счисления, в которых количество элементов для представления чисел из некоторого диапазона было бы минимальном). Для изображения целых чисел от 1 до 999 в десятичной системе достаточно трех разрядов, то есть трех элементов. Поскольку каждый элемент может находиться в десяти состояниях, то общее количество состояний - 30, в двоичной системе исчисления: 999₁₀=1111010111₂, необходимое количество состояний – 20. Здесь индекс внизу числа обозначает основание системы счисления.

Более распространенной для представления чисел в памяти компьютера является двоичная система счисления. Для изображения чисел в этой системе необходимо две цифры: 0 и 1, то есть достаточно двух устойчивых состояний физических элементов. Эта система близка к оптимальной по экономичности, а таблицы сложения и умножения в ней элементарные.

		b	b			b	b
	+	0	1		*	0	1
a	0	0	1	a	0	0	0
a	1	1	10	a	1	0	1

Поскольку 2³= 8, а 2⁴= 16 , то каждые три двоичных разряда числа образуют один восьмеричный, а каждые четыре двоичных разряда - один шестнадцатеричный. Поэтому для сокращения записи адресов и содержимого ячеек (байтов) оперативной памяти компьютера используют шестнадцатеричную и восьмеричную системы счисления. Ниже, в таблице 1 приведены первые 16 натуральных чисел, записанных в десятичной, двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной системах счисления.

Таблица 1

10	2	8	16
0	0	0	0
1	1	1	1
2	10	2	2
3	11	3	3
4	100	4	4
5	101	5	5
6	110	6	6
7	111	7	7
8	1000	10	8
9	1001	11	9
10	1010	12	A
11	1011	13	B
12	1100	14	C
13	1101	15	D
14	1110	16	E
15	1111	17	F

При отладке некоторых программ и в других ситуациях в программировании актуальной является задача перевода чисел из одной позиционной системы счисления в другую. Если основание новой системы исчисления равняется некоторой степени старой системы исчисления, то алгоритм перевода очень простой: нужно сгруппировать справа налево разряды в количестве, равном показателю степени и заменить эту группу разрядов соответствующим символом новой системы счисления. Этим алгоритмом удобно пользоваться при переводе числа из двоичной системы исчисления в восьмеричную или шестнадцатеричную. Например, 10110₂=10 110=26₈, 1011100₂=101 1100=5C₁₆

Перевод чисел из восьмеричной или шестнадцатеричной систем счисления в двоичную происходит по обратному правилу: один символ старой системы счисления заменяется группой разрядов новой системы счисления, в количестве равном показателю степени новой системы счисления. Например, 472₈=100 111 010=100111010₂, B5₁₆=1011 0101=10110101₂.

Если основание одной системы счисления равняется некоторой степени другой, то перевод очень простой. В противном случае пользуются правилами перевода числа из одной позиционной системы счисления в другую (чаще всего при переводе из двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной систем исчисления в десятичную, и наоборот).

Алгоритмы перевода чисел из одной позиционной системы исчисление в другую

Для перевода чисел из системы счисления с основанием p в систему исчисления с основанием q, используя арифметику новой системы исчисления с основанием q, нужно записать коэффициенты разложения, основания степеней и показатели степеней в системе с основанием q и выполнить все действия в этой самой системе. Очевидно, что это правило удобно при переводе в десятичную систему исчисления. Например:

из шестнадцатеричной в десятичную:

92C8₁₆=9•16³+2•16²+C•16¹+8•16⁰= 37576

из восьмеричной в десятичную:

735₈=7•8²+3•8¹+5•8⁰=477₁₀

из двоичной в десятичную:

110100101₂= = 1 2⁸+1•2⁷+0•2⁶+1•2⁵+0•2⁴+0•2³+1•2²+0•2¹+ 1•2⁰=421₁₀

Для перевода чисел из системы исчисления с основанием p в систему исчисления с основанием q с использованием арифметики старой системы счисления с основанием p необходимо:

для перевода целой части:

последовательно число, записанное в с системе основанием p делить на основание новой системы исчисления, выделяя остатки. Эти остатки деления записанные в обратном порядке, и образуют число в новой системе счисления;

для перевода дробной части:

последовательно умножать эту дробную часть на основание новой системы счисления, выделяя целые части, которые и будут образовывать запись дробной части числа в новой системе счисления.

Этим же правилом удобно пользоваться в случае перевода из десятичной системы счисления, поскольку ее арифметика для нас привычна.

Пример:

999,35₁₀ = 1747,263…₈ = 1111010111,010110011…₂

Представление информации в памяти компьютера

В памяти компьютера информация хранится в байты. Байт – это ячейка памяти, состоящая из восьми двоичных информационных разрядов. Следовательно, любая информация, записываемая в память, преобразуется к двоичному виду.

Представление числовой информации. Числовая информация может быть представлена в форматах с фиксированной (целые числа) или плавающей (вещественные – целые, дробные и смешанные числа) точкой.

Целое число в двоичной системе счисления занимает парное количество байтов. В первом бите (двоичном разряде) первого байта записывается знак числа (0 – если число положительное, 1 – если число отрицательное). В последующие биты записываются двоичные цифры числа.

Вещественное число сначала преобразуется к нормализованному виду, и затем отдельно записывается характеристика числа в двоичном виде, вычисляемая на основе его порядка и знака, и мантисса, также в двоичном виде. Нормализованное число – это число, представленное в виде

0,ХХХ…Х•pⁿ,

где 0,ХХХ…Х – мантисса числа; p – основание системы счисления; n – порядок числа.

Представление текстовой информации. Под текстовой информацией понимается: последовательности символов – строчных и прописных буквы русского, латинского и других алфавитов; цифр и специальных знаков. В простейшем случае для представления в памяти ПК одного символа требуется один байт памяти. В случае использования масштабируемых, True Type шрифтов, каждый символ занимает более одного байта памяти.

Представление графической информации. Графические образы могут представляться в векторном или растровом формате. В случае использования векторного формата графические объекты представляются в виде специальных математических (геометрических) моделей, в основе которых используются графические примитивы (различные типы линий).

В растровом формате графические объекты представляются в виде областей (матриц) черно-белых или цветных точек (пикселей) соответствующих яркостей и колорита. Каждой точке графического объекта соответствует определенная точка такой матрицы.

Целесообразность использования того или иного графического формата определяется типом рисунка. Например, фотографические образы лучше хранить в растровом формате, а рисунки, содержащие геометрические объекты – векторном.

2. Порядок выполнения работы

2.1.Изучить настоящие методические указания.

2.2.Выбрать исходные данные для выполнения работы в таблице 2.1, согласно варианта, указанного преподавателем;

2.3.Выполнить необходимые преобразования чисел;

2.4.Оформить отчет.

3.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1.Цель работы;

3.2.Постановку задачи и исходные данные;

3.3.Резултаты перевода чисел и их представления в памяти ПК;

3.4.Выводы по результатам преобразования чисел.

4.Контрольные вопросы

4.1.Какие Вы знаете позиционные системы счисления?

4.2.Сформулируйте правила перевода целых чисел из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную, шестнадцатеричную;

4.3.Сформулируйте правила перевода целых чисел из двоичной системы счисления в восьмеричную, шестнадцатеричную и обратно;

4.4.Сформулируйте правила перевода вещественных (дробных и смешанных) чисел из десятичной системы счисления в двоичную;

4.5.Как представляются в памяти ПК числа с фиксированной и плавающей точками?

4.6.Что такое нормализованное число?

4.7.Сколько байтов памяти занимает целое число, вещественное число?

Таблица 1.1 - Варианты заданий к лабораторной работе № 1

№ ва- рианта	исходное целое десятичное число	Исходное вещественное десятичное число
1	645	657,34
2	665	567,24
3	537	591,35
4	432	511,46
5	657	604,54
6	567	764,56
7	591	582,51
8	511	555,34
9	604	521,24
10	764	634,57
11	582	697,88
12	555	622,66
13	521	566,24
14	634	516,35
15	697	645,46
16	622	665,57
17	566	537,48
18	516	432,37
19	617	657,26
20	635	528,35
21	546	519,45
22	629	650,54
23	528	635,33
24	519	546,73
25	650	629,22

Лабораторная работа № 2. Изучение основных устройств ПК и его файловой системы

Цель работы: 1) изучение структуры ПК

2) изучение основных устройств ПК

3) изучение файловой системы ПК

Объем работы 4 часа

1.Методические указания

Персональный компьютер IBMPCсостоят из следующих основных частей: системного блока, монитора (дисплея), клавиатуры и подключенных к нему периферийных устройств.

Системный блок является в компьютере "главным". В нем располагаются основные узлы компьютера:

блок питания;
материнская плата, содержащая центральный процессор, оперативную память, контроллеры устройств ввода-вывода др.);
накопитель на жестком магнитном диске;
накопители (или дисководы) для гибких магнитных дисков;
другие устройства ввода-вывода информации.

Архитектуру персонального компьютера можно представить следующей схемой, рис. 2.1.

Рис. 2.1 – Архитектура персонального компьютера

Блок питанияиспользуется для питания всех устройств системного блока, клавиатуры и мыши током постоянного напряжения различной величины.

Материнская платаиспользуется для коммутации через общую шину всех центральных устройств компьютера таких, как центральный процессор, оперативную память, видеокарта, контроллеры для подключения накопителей внешней памяти и других.

Центральный процессор– это главное устройство компьютера. Он предназначен для исполнения команд программ, которые копируются (загружаются) в оперативную память на время исполнения эти программ. Основной характеристикой центрального процессора является его частота. современный процессор работает на частоте от 1 до 3 ГГц и белее.

Оперативная память (RAM - random access memory). Является очень важным элементом компьютера. Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Содержащиеся в ней данные хранятся только при включенном компьютере.

Оперативная память характеризуется ее емкостью, которая измеряется в мегабайтах (Mb). Современный компьютер должен содержать не менее 128…512Mb.

Дисководы. Для того, чтобы информацию можно было переписывать с одного компьютера на другой, существуют гибкие диски. Для работы с гибкими дисками в системный блок встраиваются дисководы (FDD). В настоящее время еще используются трехдюймовые и уже очень редко устаревшие пятидюймовые дисководы, отличающиеся друг от друга по внешнему виду. Трехдюймовые дисководы поддерживают дискеты емкостью 1,44Mb, а пятидюймовые - емкостью 1,2Mb.

Мониторы. Монитор (дисплей) компьютера предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом. Мониторы характеризуются разрешающей способностью и частотой регенерации. Современный монитор имеет разрешающую способность 1280 на 1024 точек (пикселей) на дюйм, и желательно не менее 800 на 600 точек на дюйм.

Частота регенерации экрана современного монитора должна быть не мене 85 Гц, желательно 100 Гц.

Монитор подключается к материнской плате через видеоконтроллер (видеоадаптер), содержащий свою видеопамять и, возможно, процессор.

Емкость видеопамяти современного видеоадаптера составляет 64…512 Mb.

Принтеры. Принтер предназначен для вывода информации на бумагу. Наиболее популярны в настоящее время лазерные принтеры, но широко используются струйные и матричные принтеры.

Принцип печати матричного принтера: печатающая головка содержит вертикальный ряд тонких металлических стержней (иголок). Головка движется вдоль печатаемой строки, а стержни в нужный момент ударяют по бумаге через красящую ленту. Это и обеспечивает формирование изображения. В дешевых моделях принтеров используется головка с 9 стержнями. Более качественная печать обеспечивается принтерами с 24 и 48 головками. Скорость печати матричных принтеров - от 60 до 10 секунд на страницу.

В струйных принтерах изображение формируется микрокаплями специальных чернил, выдуваемых на бумагу. Этот способ печати обеспечивает более высокое качество печати по сравнению с матричными принтерами, он очень удобен для цветной печати. Однако струйные принтеры дороже матричных и требуют более тщательного ухода и обслуживания. Скорость печати струйных принтеров приблизительно такая же, как и матричных.

Лазерные принтеры обеспечивают в настоящее время наилучшее качество печати. В этих принтерах для печати используется принцип ксерографии: изображение переносится на бумагу со специального барабана, к которому электрически притягиваются частички тонера. Отличие лазерного принтера от обычного ксерокопировального аппарата состоит в том, что печатающий барабан электризуется с помощью лазера по командам из компьютера. Разрешающая способность лазерных принтеров, как правило, 300 точек на дюйм, а скорость печати - от 6 до 20 страниц в минуту. Страницы с рисунками могут выводиться значительно дольше.

Сетевая карта (адаптеры)используются для построения локальных компьютерных сетей и устанавливаются на каждом компьютере (рабочей станции) и сервере, подключенным к сети. Карта адаптера принимает все сообщения, которые передаются по сетевому кабелю и отбирает из них те, которые непосредственно адресованы данной рабочей станции.

Модем. У компьютера может быть дополнительные устройства, которые обеспечивают общение с другими, удаленными на значительное расстояние, компьютерами. Такое устройство называется модемом. Модем обеспечивает обмен информацией между компьютерами через телефонную сеть.

Понятие папки, файла, ярлыка

Основой информационной структуры компьютера является его файловая система. Элементами файловой системы являются диски, папки и файлы.

Диски– это физические или логические устройства, предназначенные для хранения информации.

Папка- это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. Фактически каталог является файлом специального вида.

Файл- это данные (информация), записанные на диске, это поименованная область на диске, в которой хранится информация. Каждый файл имеет имя, по которому операционная система находит и считывает данные. Имя файла должно быть уникальным в пределах каталога.

Файлы обозначаются именами. Имя файла состоит из собственно имени и расширения. Имя файла может содержать буквы и цифры, а также некоторые специальные символы, кроме знаков "/", "\", "|", "?", "<", ">",

Расширение файла начинается с точки, содержит обычно до 3 символов и указывает на тип файла. По расширению файла OSWidowsбезошибочно выбирает программное приложение для работы с соответствующим файлом.

Полное имя файла содержит: - имя дисковода, одну или несколько папок,- имя файла с расширением.

Например

С:\документы\литература\информ\состав ПК.doc

Ярлык представляет собой ссылку на файл или папку.

В Windowsиспользуется одно замечательное изобретение, которое помогает при копировании файлов и во многих других случаях. Это буфер обмена (Clipboard). В буфер обмена могу помещаться все удаляемые объекты – файлы и папки. Если перемещенные в буфер обмена объекты действительно больше не нужны, то их можно окончательно удалить. Для этого необходимо выполнить двойной щелчок на значкеКорзиналевой кнопкой мыши и в открывшемся окне корзины выбрать командуОчистить корзинуиз менюФайл.

2.Порядок выполнения работы

2.1.Ознакомиться с теоретическими положениями работы;

2.2.Выбрать исходные данные для выполнения работы в таблице 2.1, согласно варианта, указанного преподавателем;

2.3.Выполнить по заданию преподавателя операции с файлами и папками;

2.4.Составить реферативный отчет

3. Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1.Цель работы;

3.2.Постановку задачи и исходные данные;

3.3 Реферативный отчет;

3.6.Выводы.

4. Контрольные вопросы

4.1.Для чего используется в ПК материнская плата?

4.2.Назачение оперативной памяти и ее емкость

4.3.Какие Вы знаете накопители информации?

4.4.Назовите характеристики наиболее популярных принтеров.

4.5.Назовите основные характеристики монитора

4.6.Как подключается монитор к ПК

4.7.Назначение сетевой карты

4.8.Приведите основные характеристики CD ROM и DVD ROM

4.9.Назначение накопителя информации на жестких дисках

4.10.Назначение центрального процессора

4.11.Назовите устройства ввода-вывода информации

4.12.Приведите определения файла и папки.

4.13.Что такое логический диск?

4.14.Что такое корзина?

Таблица 2.1 - Исходные данные для выполнения лабораторной работы № 2

№ варианта	Устройство ПК	Вид отчета
1	ОЗУ	Реферативный обзор
2	Материнская плата	Реферативный обзор
3	Флоппи дисковод	Реферативный обзор
4	CD Rom	Реферативный обзор
5	Накопитель на жестком диске	Реферативный обзор
6	Модем	Реферативный обзор
7	Матричный принтер	Реферативный обзор
8	Лазерный принтер	Реферативный обзор
9	Сканер	Реферативный обзор
10	Клавиатура	Реферативный обзор
11	Мышь	Реферативный обзор
12	Монитор	Реферативный обзор
13	Видеокарта	Реферативный обзор
14	Сетевая карта	Реферативный обзор
15	Флэш-память	Реферативный обзор

Лабораторная работа № 3 Изучение ОС Windows и ее стандартных средства

Цель работы: 1) изучение ресурсов и функций операционной системы Windows

2) изучение сервисных программ Windows

3) изучение прикладных программ Windows

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

ПО можно разделить на:

- операционные системы (ОС);

- сетевое ПО;

- сервисные программы;

- офисное ПО;

- базовое ПО (средства для разработки прикладного ПО)

- прикладное ПО;

6.2 Операционная система– набор системных программных средств, организующий работу и управляющий выполнением всех задач на компьютере.

Основное назначение ОС заключается в обеспечении диалогас пользователем и вуправленииресурсами компьютера (физическими и логическими дисками, каталогами, файлами и т.д.) и процессами на ПК.

Физическимиресурсами являются: процессор, оперативная память, монитор, принтер, внешнее запоминающее устройство.

К логическимресурсам можно отнести программы, файлы, события и т.д.

В настоящее время существует большое количество разных ОС – DOS,Windows95-98,WindowsNT,Windows2000,WindowsME,WindowsXP,Unix,Linux,OS/2 и т.д.

Любая ОС выполняет три базовые функции:

- ведение диалогас пользователем;

- управлениефайловой системой ПК;

- запускизавершениеприложений (программ);

Одной из наиболее распространенных операционных систем является ОС MSWindows. Операционная системаMSявляется многозадачной операционной системой с развитым пользовательским интерфейсом.

Основой пользовательского интерфейса Windowsявляетсярабочий стол. На рабочем столе располагаются значки и ярлыки. Значок – это графическое изображение, связанное с каким-либо объектом операционной системы. Объектами операционной системы являются файлы, папки и другие.

Сетевое ПОпредназначено для управления общими ресурсами в компьютерных сетях: сетевыми накопителями на магнитных дисках, принтерами, сканерами, передаваемыми сообщениями и т.д. К сетевому ПО относят ОС, поддерживающие работу компьютеров в сети, а также отдельные сетевые программы и пакеты программ.

Сервисные программыиспользуются для расширения возможностей операционных систем и представления набора дополнительных услуг. Их можно разделить на следующие группы:

- программы – оболочки операционных систем;

- утилиты.

Программы–оболочки операционных системпомогают работать с файловой системой компьютера. Они существенно упрощают выполнение всех операций с файлами и каталогами, (поэтому их также называютфайловыми менеджерами).

На ПК используются такие программы-оболочки, как DOSNavigator,NortonCommander,FAR,WindowsCommanderи т.д.

Утилитыпредоставляют пользователям средства обслуживания компьютера и его ПО. Они обеспечивают реализацию следующих действий:

- обслуживание файлов, каталогов и дисков;

- предоставление информации о ресурсах компьютера;

- защита от компьютерных вирусов;

- архивация (упаковка) файлов и др.

Прикладнымназывается ПО, предназначенное для решения определенной целевой задачи из конкретной области. Часто такие программы также называютприложениями.

К прикладному ПОотносят следующие программы:

- текстовые редакторы (процессоры);

- табличные процессоры;

- графические редакторы;

- бухгалтерские программы;

- программы математических расчетов;

- программы-переводчики;

- обучающие программы;

- компьютерные игры;

- и многое другое.

Примером мощной и широко распространенной интегрированной системы является программный пакет офисных приложений MicrosoftOffice.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Ознакомиться с теоретическими положениями работы;

2.2 По таблице 4.1 выбрать исходные данные для выполнения работы согласно указанного преподавателем варианта;

2.3 Изложить технологию работы с программой, указанной в колонке 2 табл. 3.1;

2.5 Оформить отчет по работе.

3.Содержание отчета

3.1.Цель работы;

3.2.Исходные данные согласно варианту, табл. 3.1;

3.3.Краткое описание программы согласно варианту;

3.4.Описание технологии работы с программой согласно варианту;

3.5.Выводы;

4.Контрольные вопросы

4.1 Для чего предназначены стандартные программы?

4.2 Какие Вы знаете стандартные программы?

4.3 Назначение программы Блокнот

4.4 Как выполнять вычисления в программе Калькулятор?

4.5 Назначение программы Проводник

4.6 Какие Вы знаете графические редакторы?

4.7 Как выполнить копирование файла в окне Проводника?

4.8 Как отсортировать файлы по имени в окне Проводника?

4.9 Какие форматы текстовых файлов Вы знаете?

4.10 Как пользоваться Таблицей символов?

4.11 Какие форматы графических файлов Вы знаете?

4.12 Какие программы относятся к прикладному ПО?

4.13 Какие операционные системы Вы знаете?

4.14 Для чего используется сетевое ПО?

4.14 Для чего выполняется дефрагментация диска?

Таблица 3.1 - Варианты заданий к лабораторной работе №3

№ вар	Описать интерфейс программы, используя справочную систему
1	2
1	Текстовый редактор Word Pad
2	Графический редактор Paint
3	Редактор Блокнот
4	Калькулятор
5	Проводник
6	Таблица символов
7	Экранная клавиатура
8	Текстовый редактор Word Pad
9	Графический редактор Paint
10	Редактор Блокнот
11	Калькулятор
12	Проводник
13	Таблица символов
14	Экранная клавиатура
15	Редактор Блокнот
16	Калькулятор

Лабораторная работа № 4 Изучение архиваторов и средств борьбы с вирусами

Цель работы: 1) изучение программных средств архивации файлов

2) изучение программных средств проверки дисков на наличие вирусов

3) изучение технологии антивирусного обслуживания ПК

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Архиваторы. Сжатие информации

Информацию, содержащуюся в файле, можно сохранить в компактном, т.е. сжатом, виде. Сжатый файл занимает, как правило, меньше места на диске. Процесс сжатия информации называют архивацией, а программы, выполняющие архивацию файлов, - архиваторами.

В зависимости от того, в каком объекте размещены данные, подвергаемые сжатию, различают уплотнение (архивацию) файлов, папок и дисков.

Уплотнение файловприменяют для уменьшения их размеров при подготовке к передаче по сетевым каналам или к транспортировке на внешнем носителе малой емкости, например гибких дисках.

Уплотнение папок используют как средство архивации данных перед длительным хранением, в частности, при резервном копировании.

Уплотнение дисков служит целям повышения эффективности использования их рабочего пространства и как правило, применяется к дискам, имеющим недостаточную ёмкость.

Обратимость сжатия. Если при сжатии данных происходит изменение их содержания, метод сжатия необратим и при восстановлении данных из сжатого файла не происходит полного восстановления исходной последовательности. Такие методы называют также методами сжатия с регулируемой потерей информации. Они применимы только для тех типов данных, для которых формальная утрата части содержания не приводит к значительному снижению потребительских свойств. В первую очередь, это относится к мультимедийным данным: видеорядам, музыкальным записям, звукозаписям и рисункам. Методы сжатия с потерей информации обычно обеспечивают гораздо более высокую степень сжатия, чем обратимые методы, но их нельзя применять к текстовым документам, базам данных и, тем более, к программному коду. Характерными форматами сжатия с потерей информации являются:

.JPGдля графических данных;

.MPGдля видеоданных;

.MPЗ для звуковых данных.

Если при сжатии данных происходит только изменение их структуры, то метод сжатия обратим. Из результирующего кода можно восстановить исходный массив путем применения обратного метода. Обратимые методы применяют для сжатия любых типов данных. Характерными форматами сжатия без потери информации являются:

- .gif,.tif,.pcx. и многие другие для графических данных;

- .avi- . для видеоданных;

- .zip,.arj,.rar,.lzh,.lh,.cab- и многие другие для любых типов данных.

Среди большого числа известных программ-архиваторов в настоящее время наиболее широко используется программа WinArj,WinZip и WinRar. Они используются для сжатия разных типов файлов и отличается высокими степенью сжатия информации и скоростью работы. Эти программы позволяют создавать архивы в форматах соответственно.arj.zipи.rar.

Форматs.arjи.zipчаще применяют для архивации исполнимых и текстовых файлов, а формат.rarудобен для архивации любых типов файлов. Архиваторы позволяют разбивать упакованный файл на части, например по размеру дискет.

Современные программные средства создания и обслуживания архивов отличаются большим количеством функциональных возможностей, многие из которых выходят далеко за рамки простого сжатия данных и эффективно дополняют стандартные средства операционной системы. В этом смысле их называют диспетчерами архивов.

К базовым функциям, которые выполняют большинство современных диспетчеров архивов, относятся:

- извлечение файлов из архивов;

- создание новых архивов;

- добавление файлов в имеющийся архив;

- создание самораспаковывающихся архивов;

- создание распределенных архивов на носителях малой ёмкости;

- тестирование целостности структуры архивов;

- полное или частичное восстановление поврежденных архивов;

- защита архивов от просмотра и несанкционированной модификации.

Самораспаковывающиеся архивыиспользуются в тех случаях, когда отсутствует программное средство, необходимое для извлечения данных из уплотненного архива. Самораспаковывающийся архив готовится на базе обычного архива путем присоединения к нему небольшого программного модуля. Архив в этом случае получает расширение.exe. После запуска такого архива распаковка происходит автоматически.

Распределённые архивы. В тех случаях, когда необходимо разместить большой архив на носителях малой ёмкости, например на гибких дисках, возможно распределение одного архива в виде малых фрагментов на нескольких носителях.

При создании распределенных архивов диспетчер WinZipобладает неприятной особенностью: каждый том имеет файлы с одинаковыми именами. В результате этого нет возможности установить номера томов, хранящихся на каждой из дискет, по названию файла. Поэтому каждую дискету следует маркировать пометками на наклейке, а при создании распределенного архива следует аккуратно перекладывать дискеты из начальной стопки в конечную, чтобы не перепутать последовательность немаркированных томов.

Диспетчеры архивов WinRAR и WinArj маркируют все файлы распределенного архива разными именами и потому не создают подобных проблем.

Защита архивов. В большинстве случаев защиту архивов выполняют с помощью пароля, который запрашивается при попытке просмотреть, распаковать или изменить архив. Теоретически, защита с помощью пароля считается неудовлетворительной и не рекомендуется для особо важной информации. В тоже время необходимо отметить, что основные программные средства, используемые для восстановления утраченного пароля или взлома закрытой информации, что по сути, то же самое, используют методы прямого перебора. Работу этих средств можно существенно затруднить и замедлить, если расширить область перебора. Пароли на базе символов английского алфавита и цифр снимаются очень быстро. Однако даже незначительное увеличение числа используемых символов за счет знаков препинания многократно увеличивает криптостойкость защиты, а использование также и символов русского алфавита может полностью опровергнуть попытки снять пароль путем перебора, сделав сроки работы неприемлемыми.

Архивация файлов производится в следующем порядке:

1 Открыть папку с файлами, подлежащими архивации;

2 Выделить файлы, подлежащие архивации;

3 Щелкнуть правой кнопкой по выеленному фрагменту и выбрать команду Упаковать в архив;

4 В окне программы выбрать параметры архивации и щелкнуть на кнопке Ok.

В окне программы WinZip откроется список файлов, входящих в архив.

Просмотр архивного файла в формате .zip

1 Щелкнуть на имени архивного файла;

2 Выбрать команду Извлечь файлы;

3 В открывшемся ркне выбрать параметры извлечения и щелкнуть на кнопке Ok.

Компьютерные вирусы.

Компьютерный вирус – это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может приписывать себя к другим программам, т.е. заражать их, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере.

Программа, к которой приписан вирус, называется зареженной. Когда зараженная программа начинает работу, то сначала управление получает вирус, Вирус находит и заражает другие программы, а также выполняет различные вредные действия, например портит файлы, засоряют оперативную память компьютера и т.д.

Для маскировки вирусов их действия могут выполняться не всегда, а лишь при выполнении некоторых условий. После выполнения вирусом своих действий, он передает управление той программе, в которой он находится, и она работает ка обучно.

Все действия вируса могут выполняться быстро и без выдачи каких-либо сообщений. Поэтому очень трудно сразу заметить наличие вируса. Через некоторое время на компьютере, зараженным вирусом, начинает происходить что-то странное:

- некоторые программы перестают работать или нчинают работать медленно, либо непрроавильно;

- на экран выводятся посторонние сообщения или символы;

- работа на компьютере существенно замедляется.

К этому времени уже достаточно много программ зараженных вирусами, а некоторые файлы и диски иогут быть испорченными.

Зараженные файлы переносятся на другие компьютеры с помощью дискет, сомпакт-дисков, флэш-памяти и других сменных носителей, а также по локальной сети. Заражению вирусами могут быть подвержены следующие виды файлов:

- исполнимые файлы, т.е. файлы с расширением .exe или .dll;

- загрузчик операционной системы;

- дрйверы устройств;

- исполнимые системные файлы.

Мероприятия и средства защиты компьютера от вирусов

Для предупреждения потери информации от действия компьютерных вирусов целесообразно проводить следующие мероприятия:

- резервное копирование пользовательских и системных файлов;

- разграничение доступа, т.е. предотвращение несанкционированного использования информации. Это ограничивает действия вирусов по изменению программ и данных вирусами.

В качестве средств защиты от вирусов используются специальные прогрпммные средства, выполняющие такие функции, как: обнаружение вирусов; восстановление работоспособности зараженных программ и исходного состояния файлов, а также системных областей дисков.

Наиболее популярными программными средствами антивирусного обслуживания файловых систем компьютеров являются программы: AVP, разработанная лабораторией Касперского и DrWeb.

Современные антивирусные программные средства устанавливаются резидентно в оперативной памяти компьбтера и перхватывают те обращения к операционной системе, которые используются вирусами. и сообщают об этом пользователю.

Программа Drwebвыполняет поиск и удаление известных ей вирусов из памяти и дисков компьютера.

Программа AVP может быть проинсталлирована как антивирус Minitor или Сканер.

Антивирус Minitor имеет следующий интерфейс, рис.1:

Рис. 1 структура окна программы антивирус Minitor

После отработки прогаммы антивирус Minitor формируется отчет, структура окна настройки которого имеет следующий вид, рис 2:

Рис.2 Окно настройки отчета

Вкладка Параметры программыантивирус Minitor имеет вид, рис.3. Форма окна статистика представлена на рис. 4.

Рис. 3 Вкладка Параметры

Рис. 4 Окно Статистикапрограммы

2 Порядок выполнения работы

2.1 Ознакомиться с теоретическими положениями работы;

2.2 Создать в папке Мои документы папку Работа;

2.3 Скопировать в папке Работа любые три файла;

2.4 Выполнить архивацию файлов, создав архив типа .zip;

2.5 Создать распределенный архив .rar с емкостью тома 1.4 Mb;

2.6 Выполнить задание, изложенное в колонке 2 табл. 4.1;

2.7 Выполнить проверку диска А: на наличие вирусов;

2.8 Оформить отчет по работе.

3 Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1 Цель работы;

3.2 Постановку задачи и исходные данные;

3.3 Результаты выполнения работы;

3.6 Выводы.

4 Контрольные вопросы

4.1 Для чего используется архивация файлов?

4.2 Как выполнить архивацию файла?

4.3 Как добавить файл в уже существующий архив?

4.4 Что такое распределенный архив?

4.5 Как извлечь файлы из архива?

4.6 Что такое компьютерный вирус?

4.7 Какие вредные действия несут вирусы;

4.8 Какие типы файлов подвержены действию вирусов?

4.9 Какие средства используются для борьбы с вирусами?

4.10 Какие Вы знаете программы для борьбы с вирусами?

4.11 Какие режимы работы программы WinZip Вы знаете?

4.12 Что делать, если на компьютере обнаружен вирус?

4.13 Как просмотреть отчет о результатах проверки компьютера на наличие вирусов?

4.14 Какие программы можно настроить в программе Anti-Virus Monitor?

4.15 Как просмотреть статистику о результатах работы программы Anti-Virus Monitor?

Таблица 3.1 - Варианты заданий к лабораторной работе №3

№ вар	Создать файлы указанных типов и выполнить их архивацию
1	2
1	файл .txt - Блокнот; файл .bmp - Paint
2	файл .txt - Блокнот; файл .rtf - Word Pad
3	файл .txt - Word Pad; файл .rtf - Word Pad
4	файл .txt – Блокнот и Таблица символов; файл .jpeg - Paint
5	файл .gif – Paint; файл .rtf - Word Pad
6	файл .rtf - Word Pad; файл .tiff - Paint
7	файл .png – Paint; файл .txt - Блокнот
8	файл .txt – Блокнот и Таблица символов; файл .jpeg - Paint
9	файл .gif – Paint; файл .rtf - Word Pad
10	файл .rtf - Word Pad; файл .tiff - Paint
11	файл .txt - Блокнот; файл .bmp - Paint
12	файл .txt - Блокнот; файл .rtf - Word Pad
13	файл .txt - Word Pad; файл .rtf - Word Pad
14	файл .txt – Блокнот и Таблица символов; файл .jpeg - Paint
15	файл .txt - Word Pad; файл .rtf - Word Pad
16	файл .txt - Блокнот; файл .bmp - Paint

Лабораторная работа № 5 Интерфейс редактора MS Word: работа с текстом, макросы

Цель работы: 1) изучение интерфейса редактора MS Word

2) изучение приемов работы с текстом

3) изучение принципа работы с макросами в редакторе MS Word

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Редактор MS Word является одним из наиболее популярных и мощных редакторов. Сейчас уже почти невозможно говорить о каких-либо альтернативах Word. Word предоставляет: удобства набора, редактирования и оформления текста; содержит большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд; развитую систему стилей оформления; совершенную систему для работы с таблицами; возможность украшать текст разнообразными линиями; обтекание текстом вставленных в документ объектов; широкие возможности создания бланков, шаблонов и Web-страниц; возможность построения сносок и примечаний, оглавлений, формул; проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов и многое другое.

Основные понятия

Символ– минимальный элемент текста, которому соответствует определенный числовой код и определенное шрифтовое оформление.

Абзац– фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавишиEnter.

Сноска(обычная или концевая) - комментарий, вынесенный за пределы основного текста и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературу. Обычная сноска располагается в конце страницы, а концевая – в конце документа.

Стиль– совокупность параметров оформления элемента документа, имеющая имя.

Объект – элемент документа, для создания и редактирования которого привлекаются другие приложенияWindowsили специальные средстваWord.

Шаблон– специальный вспомогательный документ, на основе которого создаются новые документы в средеWord. Шаблон – специальный бланк, подготовленный для заполнения.

Запуск и выход из программы Word

- из главного меню – Пуск/Программы/MS Word;

- с помощью панели MS Office;

- из программы Проводникоткрытием документаWord.

Использование тезауруса. Тезаурус помогает находить синонимы, или слова, имеющие близкий смысл, и антонимы. Использование тезауруса поможет избежать повторения (и обогатит лексикон).

Для применения тезауруса следует выполнить следующее:

- поместить курсор на интересующем слове в документе;

- нажать Shift + F7или выбратьСервис / Язык /Тезаурус. Появится диалоговое окноТезаурус. В нем есть несколько полей: в полеПоискпоказано интересующее слово; в полеЗначениявыводится список значений данного слова. Если слово не найдено,Wordотображает в алфавитном порядке список слов, похожих по значению. Если тезаурус найдет одно или несколько значений слова, в диалоговом окне появится списокЗамена синонимом, показывающий синонимы для выделенного в данный момент значения слова. Если значения не найдены, в диалоговом окне появится списокЗаменить на.

Пока открыто диалоговое окно Тезаурус, можно сделать следующее: найти синонимы для выделенного слова в спискеЗаменить синонимомили в спискеЗаменить на(в зависимости от того, какой из списков есть в окне), щелкнув на кнопкеПоиск; найти синонимы для слова в спискеЗначения, выделив слово и щелкнув на кнопкеПоиск.Для некоторых слов тезаурус выводит словоАнтонимыв спискеЗначения. Чтобы просмотреть антонимы выделенного слова необходимо щелкнуть вначале на словеАнтонимы, а затем на кнопкеПоиск.

Для замены слова в документе выделенным словом из списка Заменить синонимомилиЗаменить наследует щелкнуть на кнопкеЗаменить.

Чтобы закрыть диалоговое окно Тезаурус, не внося никаких изменений в документ, необходимо щелкнуть на кнопкеОтмена.

Структура окна редактора. Word имеет стандартное окно. Верхняя строка – заголовок, где отображается имя загруженного файла и, справа, кнопки "Свернуть", "Преобразовать" и "Закрыть" окно редактора.

Ниже располагаются строка меню, строка инструментов и др., ниже – рабочее поля для работы с текстом.

Основные этапы создания документа:

- установка параметров окна;

- создание нового или открытие существующего документа;

- набор текста;

- редактирование текста;

- форматирование текста;

- сохранение документа;

- просмотр и печать документа.

Установка параметров окна. В начале работы с текстом необходимо установить параметры, определяющие удобный режим работы:

- установка режима отображения документа на экране -Разметка страницы(еще есть:Обычный,Web-документ). Выполняется с помощью командыВид/Разметка страницы;

- выбор масштаба отображения документа -Вид/Масштаб/По ширине страницы;

- установка границ области текста –Сервис/Параметры/Вид/ флажок перед режимомграницы текста;

- отображение полос прокрутки -Сервис/Параметры/Вид/ флажки передВертикальная полоса прокруткииГоризонтальная полоса прокрутки;

- отображение масштабных линеек –Вид/ флажки передЛинейкаиСервис/Параметры/Вид/ флажки передвертикальная линейка;

- отображение панелей инструментовСтандартнаяиФорматирование–Вид/Панели инструментов/ флажки перед названием нужных панелей и снять флажки перед остальными;

- отображение непечатаемых символов – кнопкаНепечатаемые символы (знаки)на панели инструментовСтандартнаяилиСервис/Параметры/ флажок передвсев разделеЗнаки форматирования.

Создание нового и открытие существующего документа

Создание новогодокумента можно выполнить по одному из следующих вариантов:

- с помощью команды Файл/Создать;

- с помощью кнопки Создатьна панели инструментовСтандартная;

- автоматический переход в этот режим сразу после запуска Word.

Открытие существующегодокумента может быть выполнено:

- Файл/Открыть;

- кнопка Открытьна панели инструментовСтандартная;

- открытие файла в программе Проводник.

Сохранение документа

Сохранение документа выполняется по одной из двух команд:

Файл/СохранитьиФайл/Сохранить как…

Первой из этих команд, команде Сохранитьсоответствует кнопкаСохранитьна панели инструментовСтандартная.

При первом сохранении документа действия обеих команд идентичны, а именно: появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором пользователь должен установить нужную папку (полеПапкас раскрывающимся списком) и ввести с клавиатуры имя файла.

При второй и последующих попытках сохранения документа действия команд СохранитьиСохранить как…различны:

- по команде Сохранить как …всегда выдается диалоговое окноСохранение документаи, таким образом, пользователь имеет возможность изменить любой из параметров сохранения – папку, имя файла и/или тип файла;

- по команде Сохранитьсохранение документа происходит по ранее установленным параметрам без выдачи диалогового окнаСохранение документа.

Наиболее часто при сохранении документа Wordв качестве параметраТип файла используют два варианта -*.docи*.rtf. Сохранение с типом*.rtfиспользуют в тех случаях, когда предстоит перенос файла документа на другой компьютер, на котором возможно установлена другая версияWord. Текст в формате*.rtfзанимает больший объем памяти, чем текст в формате*.doc. Поэтому, если вся работа с документом выполняется на одном компьютере, то целесообразно использовать тип файла*.doc.

В поле Тип файладиалогового окнаСохранение документапо умолчанию отображается тот тип файла, который установлен по команде:Сервис/Параметры/ вкладкаСохранение/ выбор нужного варианта (например,Документ Word (*.doc)) в раскрывающемся спискесохранять файлы Word как: /ОК.

Wordпредоставляет возможность пользователю задать режим автосохранения документа, при котором через определенный период времени, заранее установленный пользователем, выполняется командаСохранить. Данный режим устанавливается по команде:Сервис/Параметры/ вкладкаСохранение/ установка флажка перед параметром автосохранениекаждые: с указанием временного периода в полеминут.

Таким образом, рекомендуется использовать при работе над документом следующий порядок сохранения:

- сразу после выполнения командыСоздатьв начале работы над новым документом выполнить командуСервис/Параметры/ и на вкладкеСохранениедиалогового окнаПараметрыустановить тип файла по умолчанию(*.docили*.rtf.)и режим автосохранения с временем 5-10 минут;

- выполнить команду Сохранить как… и задать в диалоговом окнеСохранениенужную папку и имя файла;

- если режим автосохранения не задан, то в процессе работы пользователь должен периодически выполнять щелчок по кнопкеСохранитьна панели инструментовСтандартная.

Указанный порядок работы избавит пользователя от необходимости повторной работы над документом при сбоях в работе компьютера или неисправностях электросети.

Если пользователь делает попытку закрыть документ, последняя версия которого не была сохранена, то Wordвыдает окно системных сообщений с предложением пользователю сохранить документ.

Набор текста. Основные правила ввода текста

- Microsoft Wordсам выравнивает текст при вводе в соответствии с выбранным способом форматирования;

- переход к новому абзацу происходит при нажатии клавиши Enter;

- неправильную расстановку пробелов Wordтрактует как грамматическая ошибка.

Установка автоматического переноса слов: Команда:Сервис/Язык/Расстановка переносов.

Выбор языка: Команда:Сервис/Язык/Выбрать язык…

Проверка орфографии.Wordможет автоматически проверять написание слов путем сравнения каждого слова в набранном документе со словами, содержащимися в его специальных словарях. Для проверки слов по мере ввода необходимо выполните команду:

Сервис / Параметры / вкладка Правописание – установить флажок Автоматически проверять орфографию.

По мере ввода Wordпроверяет набираемые слова и те из них, которых нет в его словаре, подчеркивает красной волнистой линией.

Если в тексте есть слова подчёркнутые красной линией, то можно:

- отредактировать слово, исправив ошибку;

- установить на слово указатель мыши и щёлкнуть правой кнопкой, в этом случае на экране появится контекстное меню "Орфография", содержащее – примеры написания этого слова, щелчок по нужному варианту изменит слово в документе;

- командой "Пропустить всё" снять красное подчеркивание и указать на недопустимость подчеркивания этого слова и в дальнейшей работе над данным документом;

- командой "Добавить" – добавить данное слово в пользовательский словарь;

- командой "Орфография" вывести на экран диалоговое окно "Орфография" и выбрать один из предлагаемых вариантов написания данного слова или включить его в один из словарей.

Проверка грамматики. Автоматическая проверка грамматики дает возможность избавиться от громоздких и неграмотно составленных предложений. Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. Для включения режима автоматической проверки грамматики необходимо выполнить команду:

Сервис / Параметры / вкладка Правописание – установить флажок Автоматически проверять грамматику.

Для проверки грамматики в уже набранном тексте:

- установить курсор в начало текста;

- выполните команду Сервис / Правописание.

Если в предложении найдена орфографическая ошибка, то на экране появляется диалоговое окно Орфография, если найдена грамматическая ошибка, то появляется окно Грамматика.

В поле Предложение отображается предложение, в котором содержится ошибка.

В поле Варианты содержатся советы по исправлению предложения.

Кнопка Подробности служит для вывода окна Грамматические пояснения (грамматические или стилистические правила) на экран. Тогда предоставляется возможность:

- выбрать один из вариантов из списка и щелкнуть кнопку Изменить для вставки измененного предложения в текст;

- оставить предложение в неизмененном виде — щелчок по кнопке Следующее;

- игнорировать ошибки — щелчок по кнопке Пропустить;

- отключить правило, которое привело к предупреждению об ошибке щелчок по кнопке Опустить правило.

После завершения грамматической проверки на экран выводится диалоговое окно Статистика удобочитаемости.

Работа с элементами Автотекста

При наборе больших документов приходится вводить повторяющиеся словосочетания. Wordдает возможность существенно ускорить работу за счет единичного набора фрагмента и включения его в список элементовАвтотекста. ИнструментАвтотекстпозволяет сохранить текстовый или иной материал и многократно его использовать.

При сохранении такого фрагмента в списке элементов Автотекст, можно дать ему простое, легко запоминающееся имя, которое ввести быстрее и проще, чем сам фрагмент.

Для создания элемента Автотекст:

- нужно выделить его в тексте;

- выполнить команду Вставка / Автотекст… / Создать;

- в диалоговом окне Создание элемента Автотекста, в поле Имя элемента автотекста ввести имя элемента.

Для вставки элемента Автотекстав текст:

- установите курсор в место вставки элемента;

- введите имя элемента и нажмите клавишу<F3>.

Если пользователь забыл имя элемента Автотекстаего можно выбрать из списка:

- установите курсор в место вставки элемента;

- выполните Вставка / Автотекст… / Автотекст;

- выберите из списка нужный элемент щелчком по его имени;

- щелкните по кнопке Вставить.

В качестве элементов Автотекста целесообразно использовать часто используемые термины (особенно англоязычные) и собственные имена.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел. Для разделения некоторых слов, например, таких как: 2005 г., т. к., т. е., Иванов И.И., пр. Октября и т. д. можно использовать специальный символ Нерастяжимый пробел, который вводится клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + пробел или с помощью команды Вставка / Символ / Специальные знаки / Неразрывный пробел.

Перемещение по странице. Средства перемещения:

- полоса прокрутки;

- комбинации клавиш

Выделение фрагментов текста

Перед тем, как выполнять какие-либо действия с фрагментом текста, его сначала необходимо выделить. Для выделения фрагментов текста можно использовать следующие варианты:

- выделить несколько символов: установить курсор перед или после первого символа, нажать клавишу Shiftи перемещать курсор с помощью клавишиили;

- двойной щелчок мышью на слове – выделяет это слово;

- тройной щелчок мышью внутри абзаца – выделяет весь абзац;

- Ctrl+серая "5"илиCtrl+А(лат)либо командаВыделить всеиз менюПравка– выделяет весь текст;

- перемещение курсора с помощью клавиш "", "", "", "" при нажатой клавишеShift;

Редактирование текста. Объединение и разбивка абзацев.

Объединение: курсор вставки установить в конец первого абзаца;- нажать клавишу Delete на клавиатуре, т.е. удалить символ ¶

Разбивка: курсор вставки установить в конец предложения и нажать клавишу Enter.

Вставка и удаление строк: установить курсор в начало строки, перед которой (или в конец строки после которой) должна располагаться пустая строка и нажать клавишу Enter.

Удаление пустой строки – нажать клавишу Deleteперед символом ¶.

Использование буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста

Для копирования фрагмента текста необходимо:

- выделить копируемый фрагмент;

- скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена по команде: Правка / Копировать или щелкнуть по кнопке "Копировать" на стандартной панели инструментов;

- установить курсор в то место, куда следует скопировать фрагмент;

- для вставки фрагмента из буфера обмена выполнить команду Правка / Вставить / или щелкнуть кнопку "Вставить" на стандартной панели инструментов.

Перемещение выполняется по тем же правилам, что и копирование, только вместо команды Правка/Копироватьиспользуется командаПравка/Вырезатьили кнопкаВырезатьна стандартной панели инструментов.

Копирование и перемещение фрагментов текста без использования буфера обмена

После выделения фрагмента:

- для перемещения – перетащить на новое место;

- для копирования – перетащить, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Копирование и перемещение фрагмента текста из одного документа в другой

Копирование фрагмента из одного документа в другой осуществляется следующим образом:

- открыть два документа по команде Файл / Открыть;

- перемещение из одного документа в другой можно осуществлять по команде Окно, выбрать документ из списка / (следует помнить, что активный документ в списке Окно помечен флажком) или клавишами Ctrl+F6;

- выделить фрагмент для копирования в нужном документе и выполнить команде Правка / Копировать или щелкнуть по кнопке Копировать, либо клавишами Ctrl+Ins;

- открыть документ, в который будет копироваться фрагмент, и установить курсор в место вставки фрагмента;

- выполнить Правка / Вставить. или клавишами Ctrl+Shift.

Применение специальных эффектов для шрифтов. ВWordсуществует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному фрагменту тексту необходимо:

- выбрать команду Формат / Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт;

- в области Эффектыустановить нужные флажки. Чтобы отказаться от эффекта достаточно снять соответствующий флажок. В областиОбразецможно увидеть текст с выбранным эффектом;

- щелкнуть на кнопке ОК.

2.Порядок выполнения лабораторной работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Создать папку именем Информатика на рабочем столе;

2.3 В созданную папку скопировать две какие-либо картинки (типа .gif или .jpeg);

2.4 Создать в этой же папке документ MS Word с именем Работа 5;

2.5 Выбрать номер варианта в соответствии с номером студента в списке журнала преподавателя;

2.6 В соответствии с вариантом задания, табл.5.1, подготовить текст для выполнения работы;

2.7 Набрать текст в соответствии с вариантом;

2.8 Отформатировать текст в соответствии с вариантом;

2.9 Сохранить созданный документ в формате .dot (шаблон), имя файла Инфор;

2.10 Начать запись макроса;

2.11 Вставить в текст после первого абзаца первую картинку, ранее скопированную в папку Информатика;

2.12 Установить формат рисунка, щелкнув правой кнопкой по ней и выбрав команду Положение/Перед текстом (щелчок правой кнопкой на рисунке и далее Формат рисунка);

2.13 Остановить макрос и присвоить ему имя;

2.14 Удалить картинку из документа;

2.15 Выполнить макрос;

2.16 Не закрывая редактор создать новый документ на основе построенного в п.2.9 шаблона;

2.17 Вставить в текст после второго абзаца вторую картинку, ранее скопированную в папку Информатика;

2.18 Установить формат второго рисунка Положение/Вокруг рамки;

2.19 Сохранить и закрыть документ;

2.20 Проверить работу созданного шаблона (загрузить Word, ранее созданный шаблон). Закрыть Word;

2.21 Удалить шаблон (загрузить Word, Файл/Создать, найти и выбрать в открывшемся окне шаблон Информ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать команду Удалить). Закрыть Word;

2.22 Оформить отчет по работе.

3.Содержание отчета

3.1.Цель работы;

3.2.Исходные данные согласно варианта;

3.3.Краткое описание хода выполнения работы;

3.4.Описание полученных результатов;

3.5.Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1 Как выровнять текст по ширине, по центру?

4.2 Что такое абзац текста?

4.3 Как установить междустрочный интервал текста?

4.4 Как установить интервал между абзацами?

4.5 Как выделить слово, строку, абзац, весь текст в документе?

4.6 Что такое шаблон документа?

4.7 Как создать шаблон документа?

4.8 Какое расширение имеет файл шаблона?

4.9 Как вставить рисунок в документ?

4.10 Как установить формат рисунка?

4.11 Как построить обтекание рисунка текстом по контуру;

4.12 Что такое макрос?

4.13 Как создать макрос?

4.14. Как выполнить макрос?

4.15 Как удалить макрос?

4.16 Что такое стиль текста?

4.17 Как проверить орфографию и грамматику текста?

4.18 Что такое автотекст?

4.19 Что такое тезаурус?

4.20 Как применить тезаурус для конкретного сова?

Таблица 5.1 - Варианты заданий к лабораторной работе

№ ва-рианта	К-во абзацев текста в документе	Шрифт и выравнивание абзацев				Интервалы между:		Отступ первой строки абзаца
№ ва-рианта	К-во абзацев текста в документе	1	2	3	4	строками	абзацами	Отступ первой строки абзаца
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	3	1; 2	2; 3	4 4		одинарн	3 пт	1,25 см
2	4	1; 3	2; 4	3; 1	4; 2	полутрн	6 пт	1,00 см
3	3	2; 1	1; 3	4; 4		двойной	9 пт	0,50 см
4	3	1; 2	2; 3	4; 4		множ 1,5	3 пт	0,00 см
5	4	1; 3	2; 4	4; 1	3; 2	точно 18 пт	6 пт	1,25 см
6	3	2; 1	3; 3	1; 2		одинарн	9 пт	1,00 см
7	3	1; 1	2; 2	3; 3		полутрн	3 пт	0,50 см
8	4	1; 2	2; 1	3; 4	4; 3	двойной	6 пт	0,00 см
9	3	2; 1	2; 2	3; 4		множ 1,3	9 пт	1,25 см
10	4	1; 3	2; 4	3; 1	4; 2	точно 20 пт	3 пт	1,00 см
11	3	2; 3	3; 2	1; 4		одинарн	6 пт	0,50 см
12	3	2; 1	4; 3	1; 4		полутрн	9 пт	0,00 см
13	4	1; 3	4; 4	3; 1	2; 2	двойной	9 пт	1,25 см
14	3	1; 3	4; 4	3; 1		множ 1,8	3 пт	1,00 см
15	3	2; 1	1; 3	4; 4		точно 15 пт	6 пт	0,50 см
16	4	1; 3	4; 4	3; 1	2; 2	одинарн	9 пт	0,00 см

Примечание: В колонках 3, 4. 5. 6 указаны шрифт и выравнивание 1, 2, 3 и 4 абзацев текста:

первая цифра - тип шрифта: 1 – Times New Roman; 2 – Arial; 3 - Verdana; 4 – Comic Sans MS,

вторая цифра - выравнивание: 1 – лев краю; 2 - центр; 3 - прав край; 4 – по ширине,

Лабораторная работа № 6 Работа с таблицами в редакторе MS Word

Цель работы: 1) изучение работы с таблицами в редакторе MS Word

2) изучение принципов форматирования таблиц

3) изучение принципов работы с формулами в редакторе MS Word

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Использование колонок в документе. Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п.Wordоблегчает использование колонок в документе.

Колонки, которые создаются с помощью Word, – это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы.

Создание колонок. В редакторе Wordесть четыре заранее определенных режима создания колонок:

- две колонки равной ширины;

- три колонки равной ширины;

- две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева;

- две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Чтобы применить форматирование колонок необходимо сделать следующее:

- если требуется разбить на колонки только часть документа, следует выделить текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки. Wordвставит линию разрыва раздела перед и/или после текста, если нужно$

- выбрать команду Формат / Колонкидля открытия диалогового окнаКолонки;

- в области окна Типвыбрать нужный формат колонки, щелкнув на пиктограмме с его изображением;

- с помощью раскрывающегося списка поля Применитьопределить, к какой части документа применить разбиение на колонки (ко всему документу- это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы;к текущему разделу- это возможно, только если документ разбит на разделы;до конца документа -Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа);

- установить флажок Разделительдля вывода вертикальной линии между колонками (как в газете);

- щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение колонок. В существующих колонках можно изменить: их число, ширину и интервал между ними. Для этого необходимо выполнить следующее:

- установить курсор в колонку, которую требуется изменить;

- выбрать команду Формат / Колонкидля открытия диалогового окнаКолонки. Изменение параметров в диалоговом окне повлияет на формат выбранной колонки.

- чтобы применить стандартный формат колонки, достаточно щелкнуть на нужной пиктограмме в области Типдиалогового окна;

- для изменения ширины колонки и промежутка между колонками следует ввести нужные данные в текстовые поля ШиринаиПромежуток(или щелкнуть на соответствующих стрелках рядом с полями). В областиОбразецможно увидеть, как будут выглядеть измененные колонки.

- щелкнуть на кнопке ОК.

Удаление колонок. Для того чтобы преобразовать текст, разбитый на колонки, в обычный текст (т. е. в одну колонку), следует выполнить следующие действия:

- выделить текст, который необходимо преобразовать в одну колонку;

- выбрать команду Формат / Колонкидля открытия диалогового окнаКолонки;

- в области Типщелкнуть на пиктограммеОдна;

- щелкнуть на кнопке ОК.

Таблицы предназначены для упорядочивания данных и создания макетов страницы с последовательно расположенными строками и столбцами текста или графических объектов. Для работы с таблицами используется меню Таблица редактора.

Для работы с таблицами в редакторе MS Word предназначено меню Таблица и панель инструментов Таблицы и границы.

Меню Таблица содержит команды:

Нарисовать таблицу;

Вставить (Таблица, Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки…);

Удалить (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки);

Объединить ячейки;

Разбить ячейки…;

Разбить таблицу;

Автоформат таблицы;

Автоподбор (Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов);

Преобразовать (Текст в таблицу, Таблицу в текст);

Сортировка…;

Формула…;

Скрыть сетку;

Свойства таблицы… .

Панель инструментовТаблицы и границы имеет следующий вид, рис.6.1:

Тип линии

Толщина линии

Цвет границы

Ластик

Внешние границы

Нарисовать таблицу

Цвет заливки

Вставить таблицу

Объединить ячейки

Разбить ячейки

Выравнивание текста

Выровнять высоту строк

Выровнять ширину столбцов

Стиль автоформата таблицы

Направление текста

Сортировка по возрастанию

Сортировка по убыванию

Автосумма

Рис. 6.1 – Вид панели Таблицы и границы

Команда Формула меню Таблица

Выполнение команды Формула сопровождается следующим окном, рис. 6.2

Рис. 6.2 – Окно команды Формула

Чтобы вставить пустую строку после любой строки таблицы достаточно установить курсор в конец этой стоки и нажать клавишу Enter. Для добавления строки в конец таблицы, следует щелкнуть в ее последней ячейке и нажать клавишу.

Для добавления столбца, например, справа от последнего столбца в таблице, необходимо щелкнуть за пределами самого правого столбца, выбрать команду Выделить / Столбец в меню Таблица, а затем - команду Вставить / Столбцы справа.

Из таблицы можно удаление ячейки, строки или столбцы. Для этого необходимо выделить ячейки, строки или столбцы для удаления и выполнить команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

Переместить курсор в следующую ячейку таблицы можно с помощью клавиши Tab, в предыдущую ячейку – клавишами Shift + Tab. , в первую ячейку – клавишами Alt + Home, в последнюю Alt + End.

Изменение ширины столбца или высоты строки таблицы. Чтобы установить одинаковую ширину/высоту для нескольких столбцов/строк необходимо выделите нужные столбцы/строки и выберть команду Автоподбор/Выровнять ширину столбцов (высоту строк) в меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов (высоту строк) при помощи перетаскивания границ столбца (строки) в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов (строк) таблицы на горизонтальной (вертикальной) линейке.

Для отображения (скрытия) границы в таблице необходимо выделить фрагмент таблицы, а затем в панели форматирования выбрать элемент Все границы (Удалить границы),

Любую ячейку, строку или столбец таблицы, или всю таблицу можно преобразовать в текст, Для этого необходимо выделить соответствующий фрагмент и выполнить команду Преобразовать/Таблицу в текст.

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы необходимо установить в ней курсор и вызвать команду Формула в меню Таблица. В открывшемся окне Формула раскрыть список в поле Вставить формулу, выбрать в нем необходимую функцию, щелкнуть на имени этой функции чтобы ввести ее в строку Формула, ввести в скобки функции ее аргумент и щелкнуть на кнопке Ok, например

Таблица 6.1 – Таблица с формулами

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Книги	25	4000	=Product(Left)
Бумага	12	5000	=Product(Left)
Итого			=Sum(Above)

в результате получим следующий результат, табл. 6.2:

Таблица 6.2 – Таблица с результатами

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Книги	25	4000	100000
Бумага	12	5000	60000
Итого:			160000

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Создать папку именем Таблицы на рабочем столе;

2.3 В папке Таблицы создать документ MS Word с именем Работа 6;

2.4 В документе Работа 6 создать таблицу, состоящую из трех столбцов и восьми строк;

2.5 Ввести заголовок таблицы с именами столбцов Наименование; Количество; Цена, как в тблице 6.1;

2.6 Ввести данные в таблицу;

2.7 Добавить в таблицу столбец справа и ввести его имя Сумма;

2.8 Ввести функцию для перемножения значений во втором и третьем столбцах таблицы;

2.9 В последнюю строку ввести текст Итого:, объединить три поля в этой строки, как в табл. 6.2;

2.10 В четвертое поле последней строки ввести формулу для вычисления итоговой суммы;

2.11 После четвертой строки таблицы вставить строку и ввести в нее данные и формулу;

2.12 Из таблицы 6.3 выбрать данные согласно варианта и выполнить соответствующие действия;

2.13 Оформить отчет по работе

3.Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные согласно варианта;

3.3 Краткое описание хода выполнения работы;

3.4 Описание полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1 Как вставить таблицу в текст документа?

4.2 Как добавить строку с таблицу?

4.3 Как выровнять текст в ячейках таблицы?

4.4 Как изменить направление текста в таблице?

4.5 Как вставить в таблицу строку справа?

4.6 Как объединить несколько ячеек в таблице?

4.7 Как разбить ячейки в таблице?

4.8 Как вставить в ячейку таблицы формулу?

4.9 Как пересчитать результаты в ячейках с формулами после изменения числовых значений в таблице?

4.10 Как вычислить итоговую сумму столбца таблицы?

4.11 Как удалить строку или столбец из таблицы?;

4.12 Как удалить таблицу из документа Word?

4.13 Как отменить (убрать) границы таблицы?

4.14. Как выполнить сортировку данных в таблице?

4.15 Как вычислить сумму значений столбца/строки?

4.16 Как изменить ширину столбца таблицы?

4.17 Как установить перенос слов в ячейке талицы?

4.18 Как пользоваться инструментом Нарисовать таблицу?

4.19 Какие клавиши используются для перемещения в предыдущую и следующую ячейки таблицы?

4.20 Как добиться, чтобы все ячейки были одинаковой ширины?

4.21 Какой пункт меню Word предназначен для работы с таблицами?

4.22 Как удалить или отобразить границы в таблице?

4.23 Как удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу?

4.24 Как преобразовать текст в колонки?

4.25 Как удалить колонки?

Таблица 6.3 - Варианты заданий к лабораторной работе

№ вар-та	К-во строк	К-во столбцов	Направление текста в заголовке таблицы	Объединить в итоговой строке	Сортировка по значениям 1-й строки
1	8	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По возрастанию
2	7	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По убыванию
3	8	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По возрастанию
4	7	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По убыванию
5	9	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По возрастанию
6	8	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По убыванию
7	7	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По возрастанию
8	8	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По убыванию
9	9	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По убыванию
10	7	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По возрастанию
11	9	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По убыванию
12	8	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По возрастанию
13	7	4	Сверху вниз	Первых 3 столбца	По убыванию
14	9	5	Снизу вверх	Первых 4 столбца	По возрастанию
15	8	4	Снизу вверх	Первых 3 столбца	По убыванию

Лабораторная работа № 7 Создание документов с источником данных в MS Word

Цель работы: 1) изучение структуры документа с источником данных

2) изучение технологии создания документов с источником данных MS Word

3) создание документов с источником данных

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Существуют задачи, требующие подготовки большого количества экземпляров документа, в каждом из которых отличаются лишь некоторые сведения, например: фамилия, должность, адрес, номер телефона и т.д. В качестве примеров таких документов можно привести: приглашение на конференцию, различные повестки, справки и т.д.

В редакторе MS Word для этих целей команда Слияние в меню Сервис или Сервис/Письма и рассылки в MS Word 2003.

Документ с источником данных состоит из основного документа и источника данных. Основной документ представляет собой обычный текстовый документ Word, содержащий поля для вставки значений (обычно текстовых) из источника данных, например, рис.7.1

Пропуск

выдан студент

<> <> <>

группы <> <> факультета,

проживающе в комнате <> общежития № <>

Комендант общежития ________<>

Дата выдачи: <>

Рис.7.1 – Вид основного документа

Символы <> указывают места вставки в документ текстовых значений из источника данных. Вводить в документ символы <> не нужно.

Источник данных – это файл таблицы, содержащей строку заголовка и соответствующие ей столбцы со значениями полей. Источник данных может быть подготовлен в виде таблицы Word, таблицы Excel или таблицы Access. Например, для приведенного выше основного документа источник данных может иметь следующий вид:

Таблица 7.1 – Источник данных

Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Группа	Факультет	№ Общежит	Комн	Комендант	Дата
Иванову	Ивану	Сергеевичу	м	КР-061	экономического	3	617	С.С.Сидоров	01.09.07
Петрову	Петру	Ивановичу	м	КД-052	экономического	1	235	М.И.Фролов	05.09.07
Крыловой	Ольге	Петровне	ж	ТМ-051	механического	2	221	И.П.Сапунов	02.09.07
Сергееву	Ивану	Андреевичу	м	КР-051	экономического	3	442	С.С.Сидоров	01.09.07
Вавиловой	Елене	Ивановне	ж	СД-042	строительного	1	524	М.И.Фролов	02.09.07

Чтобы создать основной документ необходимо в меню Сервисвыбрать командуСлияние, нажать кнопкуСоздать, выбрать командуДокументы на бланке, а затем нажать кнопкуАктивное окнои ввести текст основного документа. Активный документ станет основным документом слияния, т.е. текстом, который должен присутствовать в каждом документе на бланке.

Следующим этапом является создание источника данных. Для создания источника данных следует выполнить команду Создать источник данных, что в менюСервис/Слияние. Затем необходимо определить структуру источника данных, т.е. состав его полей, и ввести значения этих полей, например, приведенных в табл. 7.1. После ввода каждой записи необходимо нажимать кнопкуДобавить, а после ввода последней записи – кнопкуДобавитьи кнопкуOk

Чтобы воспользоваться готовым источником данных (таблицей MS Wordили рабочим листомExcel, базой данных или другим списком) необходимо выбрать командуОткрыть источник данныхи затем найти источник данных, открыть его и исправить, если это необходимо.

После этого необходимо вставить необходимые поля Слиянияиполя Word. Для вставки поля слияния следует поместить курсор в то место текста, где следует вставить соответствующее поле из источника данных, в панелиСлияниявыбрать элементДобавит поле слияния, и в открывшемся окне выбрать необходимое поля вставки и нажать кнопкуOk. Аналогично ввести все поля слияния.

Чтобы вставить в основной документ правильные окончания в словах студент(студенту или студентке) ипроживающе(проживающему или проживающей) следует установить курсор после буквытв словестудент, воспользоваться элементомДобавить поле WordпанелиСлияние, выбрать командуIf Then Else, выбрать в спискеПолезначениеПол, ввести в полеЗначение, если истинау, а в полеЗначение, если ложь–ке. Аналогично ввести окончание для словапроживающе.

После этого можно просмотреть все сформированные документы, включив с помощью элемента <<..>>панелиСлияниережим отображенияданные. Используя элемент счетчик можно просмотреть все сформированные документы.

Следующим этапом слияния документа является сохранение полученных документов в новый документ. Для этого используется команды Сервис/Слияние/объединение, или элементСлияние в новый документ. Можно также воспользоваться элементамиСлияние при печати,Слияние по электронной почте,Слияние при отправке по факсу.

В случае выбора команды Сервис/Слияние/объединение, или элементаСлияние в новый документбудет сформирован новый документ –Форма1.

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Выбрать из таблицы 7.1 исходные данные в соответствии с вариантом, указанным преподавателем;

2.3 Подготовить основной документ;

2.4 Создать источник данных;

2.5 Выполнить этап объединения;

2.6 Просмотреть и проверить полученный результат;

2.7 Оформить отчет по работе.

3.Содержание отчета

3.1 Краткие теоретические сведения

3.2 Цель работы и постановка задачи;

3.3 Исходные данные;

3.4 Краткое описание хода выполнения работы;

3.5 Описание полученных результатов;

3.6 Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1 Что такое бланк документа?

4.2 Как создать основной документ?

4.3 Что такое источник данных?

4.4 В каком виде может быть подготовлен источник данных?

4.5 Как создать источник данных?

4.6 Как вставить в основной документ поле слияния?

4.7 Как вставить в основной документ поле Word?

4.8 Как отредактировать источник данных?

4.9 Как просмотреть результат слияния?

4.10 Как выполнить слияние документов?

4.11 Какие варианты слияния документа существуют в редакторе Word?

4.12 Как сохранить результаты слияния документа?

4.13 Как открыть и отредактировать источник данных?

4.14 Как открыть источник данных?

Таблица 7.1 - Исходные данные к лабораторной работе

№ ва-риан-та	Название документа	Вставляемые поля слияния				Вставляемое поле Word
№ ва-риан-та	Название документа	поле 1	поле 2	поле 3	…	Вставляемое поле Word
1	Удостоверение	фамилия	имя	отчество	…	пол
2	Пропуск	фамилия	имя	отчество	…	пол
3	Диплом	фамилия	имя	отчество	…	пол
4	Аттестат	фамилия	имя	отчество	…	пол
5	Читательский билет	фамилия	имя	отчество	…	пол
6	Визитная карточка	фамилия	имя	отчество	…	пол
7	Приглашение на конференцию	фамилия	имя	отчество	…	пол
8	Приглашение на заседание клуба	фамилия	имя	отчество	…	пол
9	Справка о учебе в вузе	фамилия	имя	отчество	…	пол
11	Аттестат	фамилия	имя	отчество	…	пол
1	Читательский билет	фамилия	имя	отчество	…	пол
12	Свидетельство о рождении	фамилия	имя	отчество	…	пол
13	Пропуск	фамилия	имя	отчество	…	пол
14	Диплом	фамилия	имя	отчество	…	пол
15	Аттестат	фамилия	имя	отчество	…	пол
16	Читательский билет	фамилия	имя	отчество	…	пол

Структуру документа предложить самостоятельно

Лабораторная работа № 8 Стили, колонтитулы и построение оглавления в MS Word

Цель работы: 1) изучение стилей форматирования текста

2) изучение колонтитулов MS Word

3) изучение технологии построения оглавления документа

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Колонтитул– это область страницы, в которой размещается справочный текст, автоматически размножаемый на все страницы документа, т.е. это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п.Wordпредлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие:

- один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа;

- один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой – для всех остальных страниц.

- один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой – для нечетных.

Если документ разбит на разделы, то можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.

Раздел– часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования остальных частей. Чтобы начать формирование нового раздела документа необходимо выполнить командуВставка / Новый раздел, со следующей страницы. В новом разделе можно, например начать новую нумерацию страниц.

Примечание– пояснения к отдельным словам или предложениям. Тексты всех примечаний располагаются в одной общей области – области примечаний.

Стиль– это поименованная и сохраненная совокупность параметров оформления элемента документа. СтилиWordзначительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль может включать в себя шрифт, размер, отступ величиной, межстрочный интервал, выравнивание текста и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже внести изменения в определение стиля, то весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные стили..

В MS Wordесть два типа стилейСтилиабзацаиСтильсимвола.

Стили абзацаприменяют к целым абзацам. Они могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу: шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п. Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называетсяNormal.

Стильсимволаприменим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в окне командыФормат / Шрифт. Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Присваивание стиля тексту. Для того чтобы присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам, следует их выделить. Для присвоения стиля абзаца одному абзацу нужно установить курсор где-нибудь в его пределах. Для присвоения какого-либо стиля символа текстовому блоку его необходимо выделить, а затем выполнить следующее:

- щелкнуть на кнопке со стрелкой в раскрывающемся списке Стильпанели форматирования для просмотра списка всех доступных стилей, в котором название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Символы, находящиеся справа в этом списке, указывают на стиль абзаца или символа, а также на размер шрифта и вид выравнивания;

- выбрать нужный стиль, щелкнув на его имени, тогда этот стиль будет применен к выделенному фрагменту тексту.

Для отмены стиля символа необходимо выделить текст и применить стиль Основной шрифт.

Просмотр имен стилей.На панели форматирования отображается имя стиля текста, в котором в данный момент находится курсор. Если к этому тексту был применен стиль символа, то выводится имя стиля символа. Иначе, высвечивается имя стиля текущего абзаца.

MSWordможет вывести имена всех стилей символов и абзацев, которые были применены к тексту документа. Для этого необходимо выполнить следующее:

- нажать клавиши Shift+ F1или щелкнуть на вопросительном знаке в строке меню, а затем на строкеЧто это такое?для запуска средства справочной системы. Рядом с указателем мыши появится вопросительный знак;

- щелкнуть на интересующем тексте. Тогда Wordвыведет информацию о стиле текста в специальном окне.

Для отмены просмотра имен стилей, достаточно нажать клавишу Esc.

Создание нового стиля. Пользователь не ограничен использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей – это одно из главных преимуществ, которые предоставляетWordв работе со стилями. Один из способов создания нового стиля может быть таким:

- выбрать абзац, к которому требуется применить новый стиль;

- отформатировать этот абзац по своему усмотрению, т.е. примените те виды форматирования, которые требуется включить в определение нового стиля.;

- установив курсор где-нибудь в этом абзаце, открыть список стилей на панели инструментов Форматированиеили нажмите клавишиCtrl+ Shift+ S;

- ввести новое имя стиля и нажать клавишу Enter.

Новый стиль можно создать с нуля или взять за основу уже существующий. В случае выбора второго метода, в новом стиле останутся все виды форматирования, присущие старому стилю. Кроме того, туда войдут все изменения и дополнения, которые будут внесены при определении стиля. Для этого необходимо сделать следующее:

- выбрать команду Формат /Стиль, чтобы открыть диалоговое окноСтиль;

- щелкнуть на кнопке Создать, появится диалоговое окноСоздание стиля.

- из раскрывающегося списка Стильвыбрать стиль, который необходимо создать;

- щелкнуть в текстовом поле Имяи ввести имя нового стиля.

Новый стиль можно сделать частью шаблона, на котором основан текущий документ. Для этого достаточно установите флажок Добавить в шаблонв окнеСоздание стиля. Если этого не сделать, то новый стиль будет использоваться только в текущем документе.

При создании стиля абзаца следует щелкнуть на кнопке Форматв окнеСоздание стиляи выбрать командуАбзац, чтобы установить отступы, междустрочные интервалы и табуляцию для нового стиля. Затем щелкнуть на кнопкеОКдля возвращения в диалоговое окноСоздание стиля. После этого щелкнуть на кнопкеПрименитьдля присвоения нового стиля текущему текстовому блоку или абзацу.

Щелкните на кнопке Отмена(Закрыть),

Чтобы сохранить описание нового стиля, не присваивая его никакому тексту, следует щелкнуть на кнопке Отмена (Закрыть).

Изменение стиля. Параметры форматирования стиля абзаца или стиля символа можно изменить, будь то созданный стиль либо стиль, определенныйMSWord. И если эти параметры изменить, то будет изменено форматирования текста документа, к которому был применен данный стиль. Для этого выполните следующее:

- выбрать команду Формат / Стильдля открытия диалогового окнаСтиль.

- выбрать из раскрывающегося списка Список, какие стили вывести в списке стилей:

все стили- все стили, определенные в текущем документе;

используемые стили- стили, которые присвоены тексту текущего документа;

специальные стили- все определенные пользователем стили текущего документа,

- в списке Стилищелкнуть на названии стиля, который необходимо изменить;

- щелкнуть на кнопке Изменить. Появится диалоговое окноИзменение стиля, которое выглядит точно так же, как и окноСоздание стиля. Указать новые параметры форматирования стиля;

- щелкнуть на кнопке ОКдля возвращения в диалоговое окноСтиль, затем - на кнопкеЗакрыть.

Чтобы проставить в документе страницы необходимо выполнить команду Номера страниц… из меню Вставка. Затем в открывшемся окне Номера страниц, рис 8.1

Рис. 8.1 – Окно Номера страниц

выбрать положение, выравнивание и формат номеров страниц и нажать кнопу Ok/

Для построения оглавления документа необходимо:

- определить строки текста, являющиеся элементами оглавления, Для этого каждую такую строку выделить и присвоить стиль текста – заголовок соответствующего уровня;

- переместить курсор в то место документа, где требуется разместить оглавление документа;

- выполнить команду Вставка / Оглавление и указатели (или Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели);

- в открывшемся окне Оглавление и указатели перейти на вкладку Оглавление;

- выбрать формат и другие параметры оглавления;

- нажать кнопку Ok.

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Выбрать из таблицы 8.1 исходные данные в соответствии с вариантом, указанным преподавателем;

2.3 Ввести произвольный текстовый документ, содержащий 8 - 10 абзацев и 6 - 8 заголовков. При подготовке текста можно использовать копирование фрагментов текста;

2.4 Ввести заголовки в текстовый документ;

2.5 Переместить курсор в область первого абзаца и с помощью команды Формат / Абзац установить его параметры форматирования для нечетных абзацев согласно варианта;

2.6 Присвоить имя ХХХ1 стилю абзаца, определенного в предыдущем пункте;

2.7 Отформатировать второй абзац, указав для него параметры форматирования для четных абзацев, согласно варианта;

2.8 Отформатировать все четные абзацы стилем ХХХ1, а нечетные – стилем ХХХ2;

2.9 Выполнить нумерацию страниц документа;

2.10 Установить стили заголовков;

2.11 Вставить оглавление документа в начало документа;

2.12 Оформить отчет по работе.

3.Содержание отчета

3.1 Краткие теоретические сведения

3.2 Цель работы и постановка задачи;

3.3 Исходные данные;

3.4 Краткое описание хода выполнения работы;

3.5 Описание полученных результатов;

3.6 Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1 Что такое колонтитул?

4.2 Что такое раздел документа?

4.3 Как изменить параметры нумерации страниц?

4.4 Как отменить нумерацию страниц?

4.5 Как установить параметры абзаца документа?

4.6 Какие параметры абзаца можно установить для текстового документа?

4.7 Как построить оглавление документа?

4.8 Что такое сноска?

4.9 Что такое примечание документа?

4.10 Что такое стили?

4.11 Как построить стиль для текстового документа;

4.12 Как удалить стиль?

4.13 Как отформатировать абзац ранее созданным и сохраненным стилем?

4.14 Какую информацию может содержать колонтитул?

Таблица 8.1 - Исходные данные к лабораторной работе

№ ва-риан-та	Количество абзацев текста	Кол-во заголовков	Нечетные абзацы			Четные абзацы
№ ва-риан-та	Количество абзацев текста	Кол-во заголовков	выравнивание по:	междустрочный интервал	отступ 1-ой строки, см	выравнивание	междустрочный интервал	отступ 1-ой строки, см
1	8	8	ширине	1	0,5	ширине	2	1,25
2	9	7	лев край	1,5	1,00	лев край	1,3	0,25
3	10	6	прав край	2	1,25	прав край	1,75	0,75
4	8	8	центр	1,3	0,25	центр	1	0,5
5	9	7	ширине	1,75	0,75	ширине	1,5	1,00
6	10	6	лев край	1	0,5	лев край	2	1,25
7	8	8	прав край	1,5	1,00	прав край	1,3	0,25
8	9	7	центр	2	1,25	центр	1,75	0,75
9	10	6	ширине	1,3	0,25	ширине	1,75	0,5
10	8	8	лев край	1,75	0,75	лев край	1	1,00
11	9	7	прав край	1,75	0,5	центр	1,5	1,25
12	10	6	центр	1	1,00	ширине	2	0,25
13	8	7	ширине	1,5	1,25	лев край	1	0,75
14	9	6	лев край	2	0,25	прав край	1,5	0,5
15	10	8	прав край	1,3	0,75	центр	2	0,5
16	8	7	центр	1,75	0,5	ширине	1,3	1,00

Лабораторная работа № 9 Построение гипертекстовых документов и графика MSWord

Цель работы: 1) изучение структуры гипертекстового документа

2) изучение технологий построения гипертекстовых документов

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

В отличие от обыкновенного текста, который можно читать только от начала к концу, гипертекст позволяет осуществлять мгновенный переход от одного фрагмента текста к другому. Системы помощи многих популярных программных продуктов устроены именно по гипертекстовому принципу. При нажатии левой кнопкой мыши на некотором выделенном фрагменте текущего документа происходит переход к заранее назначенному документу или его разделу.

Кроме этого, текстовый документ Word может достигать значительных размеров, и тогда поиск необходимых разделов его оказывается весьма трудоемкой задачей. Кроме этого документ Word может содержать присоединенные файлы. Организацию взаимодействия таких текстовых структур и навигацию в них можно создать с помощью гиперссылок.

Гиперссылка содержит информацию о закладке или определенном URL (универсальный локатор ресурсов), для перехода по которым следует выполнить щелчок на выделенной определенным образом фразе.

Гипертекстовые файлы могут представлять собой электронные учебники, мультимедийные справочники и т.д., в которых хорошо реализована система навигации с использованием гиперссылок и поиска информации.

Ссылки могут быть подчеркнутыми словами, фразами или даже рисунками, которые содержат внедренные в них адреса URL. С помощью гиперссылок можно организовать переход по любому доступному адресу Internet. Чтобы можно было различить гиперссылку от обычного текста, текст гиперссылки отличается от остального текста по цвету и, может быть, по стилю оформления.

Гипертекстовые файлы можно создавать в редакторе MSWord. Для этого сначала необходимо набрать текст разделов документа. При этом каждый раздел можно создать в отдельном файле. Заголовки разделов и подразделов можно оформить в основном файле.

Следующее, что надо сделать, – вставить закладки в те точки документа, в которые предполагаются переходы из других частей документа. Чтобы вставить в документ закладку, нужно установить курсор в точку текста, в которой должна быть закладка, из меню Вставка выбрать команду Закладкаи в полеИмя закладкидиалогового окнаЗакладкаввести имя закладки.

Закладка содержит адрес предполагаемого перехода к помеченному фрагменту текста. В имени закладки пробел использовать нельзя. Вместо пробела можно поставить символ подчеркивания. Заголовки, оформленные стилем Заголовок, помечать закладками не надо. И если в создаваемом документе предполагаются переходы только к заголовкам разделов, закладки вставлять не нужно. После этого можно приступить к расстановке гиперссылок.

Чтобы вставить в документ гиперссылку на закладку или заголовок, который находится в этом же документе, надо выделить фрагмент текста, который должен быть гиперссылкой, из меню Вставка, выбрать командуГиперссылка, в появившемся окнеДобавление гиперссылкисначала щелкнуть на кнопке Связать с местом в этом документе, затем – выбрать закладку или заголовок, к которому должен быть выполнен переход и нажать кнопкуOk.

Гиперссылки могут использоваться также для перехода в другие файлы компьютера, а также на информационные источники в сети Internet. Для построения таких гиперссылок необходимо выделить фразу или слово в текстовом документе, выполнит команду Вставка, Гиперссылка. Затем в поле со списком Папка открывшегося окна Добавление гиперссылки выбрать папку и, далее, файл, на который выполняется построения гиперссылки и нажать кнопку Ok.

Чтобы построить гиперссылку на информационный источник в сети Internet, необходимо в окне Добавление гиперссылки в поле Адрес ввести или выбрать из списка адрес URL, на который требуется построить гиперссылку.

Графика MS Word. Построение документов с графическими объектами. Графические объекты в редакторе Word можно создать с помощью панели Рисование или вставить из файла.

Чтобы нарисовать графический объект необходимо отобразить панель Рисование, которая отображается обычно внизу рабочего поля word. Панель рисование имеет следующий вид, рис. 9.1:

Рис. 9.1 – Вид панели Рисование

Для вставки рисунка из файла можно воспользоваться меню Вставка / Рисунок / Картинки или Вставка / Рисунок / Из файла. Файл рисунка можно подготовить в любом графическом редакторе или переписать из памяти цифрового фотоаппарата или видеокамеры.

После вставки рисунка (графического объекта) необходимо установить для него формат. Для установки формата графического объекта необходимо щелкнуть правой кнопкой по вставленному в текст рисунку, выбрать необходимый формат и нажать кнопку Ok, рис. 9.2

Рис. 9.2 – Выбор формата объекта

2 Порядок выполнения работы

2.1 Ознакомиться с настоящими методическими указаниями;

2.2 В папке Мои документы создать папку с именем Работа 9;

2.3 В папке Работа 9 создать файл с именем Гипертекст;

2.4 В Файл с Гипертекст ввести три абзаца текста с тремя заголовками: Введение, История развития Internet, Протоколы Internet;

2.5 В папке Работа 9 создать еще три файла с именами Введение, История, Протоколы;

2.6 В файлы Введение, История, ввести по одному абзацу текста;

2.7 На заголовках Введение, История, Протоколы построить гиперссылки для перехода в соответствующие фалы;

2.8 Найти и вставить в текстовый документ после его первого абзаца графический объект (файл типа .gif или .jpeg);

2.4 Выполнить разные варианты вставки графического объекта: в текст, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом;

2.5 На вставленном графическом объекте построить гиперссылку для перехода в файл Протоколы;

2.6 Оформить отчет по работе.

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы и постановка задачи;

3.2 Описание технологии выполнения работы;

3.6 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Что понимается под гиперссылкой?

4.2 Как построить гиперссылку на раздел текущего текстового документа?

4.3 Что понимается под закладкой в в текстовом документе?

4.4 Как построить закладку в текстовом документе?

4.5 Как удалить гиперссылку?

4.6 Что такое URL?

4.7 Как построить гиперссылку на информационный ресурс Internet?

4.8 Как вставить графический объект в текстовый документ?

4.9 Как построить гиперссылку на графическом объекте?

4.10 Назовите основные элементы панели Рисование

4.11 Как нарисовать многоугольник; объемное тело?

4.12 Какие группы графических элементов содержаться в меню Автофигуры панели Рисование?

4.13 Как нарисовать эллипс и залить его синим цветом?

4.14 Как нарисовать штрих-пунктирную линию, линию со стрелкой?

4.15 Как изменить толщину уже существующей линии?

4.16 Как нарисовать объемное тело?

4.17 Как добавить надпись к графическому объекту и изменить ее параметры?

4.18 Какие параметры содержит элемент Надпись и как их изменить?

Лабораторная работа № 10 Изучение редактора формул MS Word

Цель работы: 1. изучение структуры гипертекстового документа

2. изучение технологий построения гипертекстовых ссылок

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Редактор математических выражений (формул) MicrosoftEquation 3.0 ориентирован на создание сложных формул, как правило, содержащих матрицы, дроби, знаки суммирования и другие математические конструкции.

Из редактораWordредактор формул вызывается выбором команды основного менюВставка/Объект/Microsoft Equation 3.0, или из панелиСтандартнаяс щелчком на элементе, рис. 10.1

Рис. 10.1 - Элемент стандартной панели вызова редактора формул

В результате на экране появится панель Формуласледующего вида, рис 10.2

Рис. 10.2 – Панель Формуларедактора формул

Окно Формуласодержит набор групповых элементов, содержащих математические символы. Каждый элемент панелиФормула, как правило, содержит целый набор математических символов. Для включения в формулу нужной конструкции или символа необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующем групповом элементе панели и, перемещая курсор внутри группы, выбрать нужный символ. После этого выбранный символ будет вставлен в окно вводимого математического выражения. Находясь в окне создаваемой формулы можно копировать различные ее фрагменты и вставлять их в нужное место, но только текущей (создаваемой) формулы.

Иногда в формулу требуется вставить некоторое количество пробелов. Вставка пробелов выполняется с помощью клавиши Пробелпри нажатой клавишеCtrl.

Для закрытия приложения Microsoft Equation3.0. и возврата, а .исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля создаваемой формулы.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Получить у преподавателя задание на выполнение работы;

2.3 Ввести два абзаца произвольного текста;

2.4 Вставить между абзацами текста три пустые строки;

2.5 Ввести с помощью редактора формул полученные у преподавателя варианты задания;

2.6 Щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту введенной формулы и выбрать формат ее представления Формат объекта/Положение/Перед текстом;

2.7 С помощью мыши перетащить объект Формула в подходящее место;

2.8 Добавить или удалить необходимое количество пустых строк;

2.9 Проанализировать полученный результат;

2.10 оформить отчет по работе.

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Описание полученных результатов;

3.4 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Что такое редактор формул?

4.2 Как вызвать редактор формул?

4.3 Как ввести переменную с индексом и показателем степени?

4.4 Как вставить пробел в формулу?

4.5 Как вставить в формулу символ производной переменной ()?

4.6 Как ввести систему уравнений, охваченную фигурными скобками?

4.7 Как ввести в формулу символ суммы?

4.8 Как ввести в формулу букву латинского, греческого, русского алфавита?

4.9 Как скопировать фрагмент формулы и вставить его в другую формулу?

4.10 Как изменить размер блока формулы (растянуть или сжать)?

4.12 Как удалить формулу из текста?

Таблица 10.1 – Варианты заданий для выполнения работы

1	(4.2)	2	(7.81)
3	(1.1)	4	(6)
5	(4.4)	6	(11.9)
7	(12.5)	8	(5.1)
9	(42.8)

Лабораторная работа № 11 Изучение табличного процессора Excel. Ввод данных и формул

Цель работы: 1) изучение структуры программы Excel

2) изучение технологий ввода данных и формул

3) изучение технологии работы с абсолютными адресами ячеек и рабочими листами

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Электронные таблицы занимают одно из лидирующих мест в структуре делового программного обеспечения.

В таблицу Excelможно вводить любую информацию: текст и числа; даты и время; формулы и рисунки; диаграммы и графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций. ВMSExcelимеется мощный аппарат математической статистики. Графические средстваExcelпозволяют строить графики и диаграммы.

Состав электронной таблицы Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист- это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый вExcelдля хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Структура электронной таблицы

Файл Excelимеет расширение .xlsи называется рабочей книгой. Рабочая книга может содержать от одного до 256 рабочих листов.

В рабочем листе содержится 32768 строк и 512 столбцов.

Строки пронумерованы от 1 до 32768, а столбцы помечены латинскими буквами от А до Z и далее комбинациями букв АА, АВ и т.д.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки, называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например, Е27. Адреса ячеек используются в формулах в виде относительных, абсолютных или смешанных ссылок.

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и нижней правой ячеек блока. Блок обозначается парой адресов ячеек, разделенных двоеточием, например, С25:М52.

Для определения блока ячеек на листе достаточно выделить одну угловую ячейку блока, нажать и удерживать клавишу Shiftи щелкнуть мышью по ячейке в противоположном углу выделяемого блока. Если требуется выделить два и более блоков, то выделение каждого последующего блока следует начинать при нажатой клавишеCtrl.

Ссылки.Excelпозволяет использовать 2 стиля ссылок: стильА1и стильR1C1.

Содержимым ячеек могут быть: целые или дробные числа со знаком или без него; текст; формулы.

Формула всегда начинается со знака "=" и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Изображение в ячейке – это то, что пользователь видит в ячейке таблицы.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение, если не включена опция Формулына вкладкеВидокнаПараметрыиз менюСервис.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки - это формат чисел, шрифт и цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Текст, помещенный в ячейку, может быть виден целиком, либо частично, если все символы не помещаются в ячейку, а соседняя с права ячейка не пуста.

Ввод и редактирование данных. Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или щелкнуть мышью. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символаExcelпереходит в режим ввода, при этом в строке состояния отображается словоВвод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, следует дважды щелкнуть мышью на этой ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом Excelпереходит в режим ввода и можно вносить необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Можно восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном встроке ввода.

Строка ввода. Полоса под панелями инструментов MSExcel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных необходимо выделить ячейку, ввести данные и щелкнуть на кнопке с зеленой галочкой в строке ввода или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле именинаходится слева в строке ввода. Поле имени можно использовать для задания имени активной ячейке или выделенному блоку. Для этого достаточно щелкнуть на поле имени, ввести туда имя и нажать клавишуEnter. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого необходимо открыть список идентификаторов (имен), выбрать из него нужное имя и щелкнуть по нему мышью.

Копированиеданных осуществляется стандартным для средыWindowsспособом:

- выделить часть ячейки или несколько ячеек, т.е. все то, что необходимо копировать.

- нажать Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена;

- для вставки скопированной информации из буфера обмена следует установить курсор в нужное место и нажать Shift+Ins

При вводе данных приходится сталкиваться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Exelэта проблема решается следующим образом:

- щелкнуть мышью на заголовке столбца, перед которым требуется вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом;

- нажать правую кнопку мыши. Появится список команд – контекстное меню;

- выбрать команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установить маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполнить команду Вставка / Столбец. Аналогично для вставки строки - командаВставка / Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого следует выполнить команду Вставка / Ячейки.

Формат данных. Данные вExcelвыводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в форматеОбщий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого достаточно выполнить командуФормат / Ячейки. Появится окно диалогаФормат ячеек, в котором нужно выбрать вкладкуЧисло.

В левой части окна диалога Формат ячеекв спискеЧисловые форматыприведены названия всех используемых вExcelформатов.

Для формата каждой категории в правой части окна приводится список его кодов.

Для представления данных можно использовать встроенные форматные коды Excelили ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода необходимо выбрать строку (все форматы) и ввести символы форматного кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excelкак число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, необходимо выделить ячейку и набрать текст на клавиатуре. Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке. Текст можно вводить в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка Выравниваниев диалоговом окнеФормат ячеек.

Здесь можно расположить текст для чтения снизу вверх, сверху вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок можно отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Ряды данных. Ввод последовательных рядов данных

В Excelразработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных следует выполнить следующие действия:

- ввести в ячейку первый элемент ряда;

- выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик превратится в тонкий черный) и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить нужную часть строки или столбца. После того, когда кнопка мыши будет отпущена, выделенная область заполнится данными.

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом окнеСервис / Параметрына закладкеСписки.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную первый и второй элементы будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись тем же маркером авторазмножения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка / Заполнить / Прогрессия. Появится окно диалогаПрогрессия, в котором можно установить параметры ряда данных.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, необходимо указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Возможность автозаполнения можно использовать непосредственно с помощью перемещения курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалогаПрогрессия.

Отметим, что в поле ввода Предельное Значениеможно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле вводаПредельное Значениеможет оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

Наиболее интересным параметром в окне диалога Прогрессияявляется флажок Автоматическое определение шага. Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Разработать Электронную таблицу "Таблица умножения";

2.3 Получить у преподавателя задание на выполнение работы;

2.4 Проанализировать полученный результат.

2.5 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Разработанная электронная таблица;

3.4 Описание полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сколько строк и столбцов содержится на листе электронной таблицы?

4.2 Сколько рабочих листов содержится в рабочей книге Excel?

4.3 Какие системы адресации ячеек рабочего листа Вы знаете?

4.4 Какой символ является признаком формулы в ячейке таблицы?

4.5 Как ввести в ячейку таблицы Excel текст, начинающийся с символом "="?

4.6 Как размножить формулу?

4.7 Как построить диаграмму?

4.8 Как добавить к диаграмме новый ряд данных?

4.9 Как изменить параметры уже созданной диаграммы?

4.10 Как скопировать, удалить диаграмму?

Таблица 10.1 – Варианты заданий для выполнения работы

1 Построить таблицу "Распределение дохода пропорционально КТУ"

2 Построить таблицу решения систем обыкновенных алгебраических уравнений используя функции МОБР и МУМНОЖ

3 Построить таблицу типа "Таблица умножения"

4 Построить таблицу вычисления основных статистических характеристик случайной числовой последовательности (среднее значение, среднее квадратичное отклонение, коэффициент корреляции)

5 Построить таблицу расчета коммунальных платежей

Лабораторная работа № 12 Использование стилей в Excel

Цель работы: 1) изучение стилей представления данных в Excel

2) изучение технологии построения диаграмм

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Стиль представления данных. Пока данных в таблице немного, то и проблем работы с ними тоже немного. Но когда количество данных существенно увеличится и пользователь войдет во вкус работы с таблицами вExcel, у него появляется естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может потребовать значительных временных затрат.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Например, при вводе телефонных номеров используется один стиль, при заполнении таблицы продаж – другой стиль, а при вводе данные в телефонную адресную книгу – третий стиль. После этого для изменения формата представления данных достаточно только изменить нужный стиль и тогда данные, отображаемые этим стилем, отформатируются автоматически. В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Стиль можно применить как к выделенной области ячеек, так и к рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат / Стиль.Выполнение этой команды открывает окно диалогаСтиль. Стили можно создавать по образцу, по определению или копированием из другой рабочей книги. Можно определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и прописав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода Имя стилявыводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом же окне можно просмотреть существующие стили. Нажатие кнопкиИзменитьвыводит окно диалогаФормат Ячеек, в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалогаФормат Ячееки щелчка на кнопкеOkв этом окне активизируется окноСтиль, в котором необходимо нажать кнопкуДобавитьдля добавления нового стиля.

Чтобы применить стиль к выбранной ячейке или выделенному диапазону ячеек, необходимо после выбора ячейки или выделения диапазона ячеек выполнить команду Стильиз менюФормат, в открывшемся окнеСтильвыбрать в спискеИмя стилянужное имя стиля и нажать кнопкуOk.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую необходимо нажать кнопку Объединитьи в окне диалогаОбъединить стиливыбрать рабочую книгу, стили из которой требуется копировать.

Кнопка Удалитьудаляет стиль, выделенный в полеИмя стиля.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Построить таблицу значений основных математических функций 10*Sin(4*x), 8*Cos(4*x), Tan(x)/5, Exp(x)/2, 10*Ln(x) в зависимости от аргумента х, изменяющегося в пределах от 0,1 до 3 с шагом 0,05;

2.3 Установить различающиеся стили для столбца аргумента и столбцов функций;

2.4 Построить графики перечисленных в п.2.2 функций;

2.5 Установить необходимые параметры диаграммы;

2.6 Проанализировать полученный результат.

2.7 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Анализ полученных результатов;

3.4 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Что такое стиль?

4.2 Как создать стили?

4.3 Как отформатировать созданным стилем диапазон таблицы?

4.4 Как построить диаграмму заданного типа?

4.5 Как изменить параметры диаграммы?

4.6 Как добавить к диаграмме новый ряд данных?

4.7 Что такое легенда?

4.8 Как отредактировать легенду?

4.9 Как скопировать, удалить диаграмму?

4.10 Что такое линия тренда?

4.12 Как построить линию тренда?

4.13 Как вывести уравнение линии тренда?

4.14 Как удалить линию тренда?

Лабораторная работа №13 Прогнозирование объема выпуска товарной продукции. Построение диаграммы и линии тренда

Цель работы: 1) Изучение технологии создания расчетных таблиц в среде программы MS Excel

2) Построение диаграммы и линии тренда

Объем работы 4 часа

1.Методические указания

При вводе формул в таблицу Excel часто возникает необходимость ввода абсолютного адреса ячейки. Адрес называется абсолютным потому, что при выполнении операции копирования или авторазмножения ячейки с таким адресом он (этот адрес) остается неизменным, т.е. автоматически не настраивается. В адресе ячейки абсолютным может быть столбец или строка. Для ввода абсолютного адреса перед именем столбца или номером строки адреса ячейки следует ввести символ $, например адреса C$3, $d7, $a$8.

Построение диаграмм.По результатам расчета на рабочем листе MS Excel можно построить различные типы диаграмм. Для построения диаграммы лучше всего использовать инструмент Мастер диаграмм, который вызывается из панели инструментов или с помощью команды Вставка/Диаграмма… После вызова Мастера диаграмм на экране монитора появится окно с одноименным названием, в котором можно выбрать любой из 14 типов диаграмм, рис. 13.1

Рис. 13.1 – Окно мастера диаграмм

Для построения диаграмм можно использовать пошаговое управление процессом ее создания.

Информацию, на основе которой требуется построить диаграмму, желательно представить в виде сплошной таблицы. Перед тем, как вызвать Мастер диаграмм, желательно выделить диапазон ячеек, информация из которых будет использоваться при создании диаграммы.

Построение диаграммы выполняется в следующем порядке:

1 Выделить область данных в таблице, по которым требуется построить диаграмму;

2 Щелкнуть указателем мыши на кнопке Мастер диаграмм. На экране появится диалоговое окноМастер диаграмм, в котором необходимо выбрать тип диаграммы;

3 Выбрать нужный тип диаграммы, и его вид. Для каждого типа диаграммы в нижней части окна дается его краткое описание;

4 Щелкнуть на кнопке Далееили нажать клавишуEnter. Появится диалоговое окноИсточник данныхдиаграммы. В этом окне желательно проверить, чтобы интервал ячеек, выделенный на рабочем листе таблицы, соответствовал записи в полеДиапазон. В данном окне используются абсолютные ссылки на ячейки.

5 Щелкнуть по кнопке Далееили нажать клавишуEnter. Отобразится следующее диалоговое окноМастера диаграмм-Параметры диаграммы, где можно определить параметры элементов диаграммы –Осей, Линий сетки, Легенды, Подписей данных. Здесь же можно ввести заголовок диаграммы и заголовки для независимой переменной (ось 0X) и зависимой переменной (ось 0Y).

6 Щелкнуть по кнопке Далееили нажать клавишуEnter. Появится следующее диалоговое окноРазмещение диаграммы, где можно определить место размещения диаграммы.

7 Щелкнуть по кнопке Далееили нажать клавишуEnter, чтобы закрыть диалоговое окноМастер диаграмм. Созданная диаграмма появится на рабочем листе.

Диаграмму можно передвигать в пределах рабочего поля Excelи изменять ее размер.

Легенда диаграммыобычно создается автоматически. Ее можно удалить или отредактировать. Для удаления легенды достаточно ее выделить и нажать клавишуDel.

Редактирование легенды выполнятся в следующем порядке:

1 Щелкнуть мышью на изображении легенды. Вокруг легенды появятся черные квадратики (маркеры);

2 Нажать правую кнопку мыши. Появится меню из двух команд Формат легендыиОчистить.

3 Выбрать команду Формат легенды. Появится окно диалогаФормат легенды, в котором можно установить цвет линий, их стиль, толщину и т.д.;

4 Нажатие кнопки OKзавершит редактирование легенды и приведет к выходу из режима редактирования легенды в режим редактирования диаграммы.

Чтобы изменить наименование ряда данных в легенде достаточно вызвать окно Исходные данные(щелкнуть правой кнопкой мыши на области диаграммы и выбрать командуИсходные данные) и в полеИмяввести необходимое наименование соответствующего ряда данных.

Подобным образом можно изменить параметры графика, перемещать текст и редактировать любые параметры диаграммы. Для редактирования параметров диаграммы необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на том ее элементе, который требуется редактировать, например, ось 0Х, ось 0У, область построения диаграммы, исходные данные и т.д.

Создание и редактирование линий тренда. Линия тренда представляет собой усредненный график, построенный программойExcelпо методу наименьших квадратов. Для построения линии тренда необходимо щелкнуть правой кнопкой на диаграмме (графике) и выбрать из появившегося контекстного меню командуДобавить линию тренда. В открывшемся окнеЛиния трендавыбрать наиболее подходящий тип линии тренда и нажать кнопкуOk. На вкладкеПараметрыокнаЛиния трендаможно установить флажокПоказать уравнение на диаграмме, чтобы вывести в область диаграммы уравнение линии тренда.

Постановка задачи. Дана таблица исходных данных о выпуске продукции за последних 5 лет некоторым предприятием, табл.1.

Таблица 1 – Исходные данные

Годы	Фактический объем выпуска товарной продукции Yi, тыс. руб	Номер года	Расчетный объем выпуска товарной продукции, Ypi
1997	33146	-2
1998	35746	-1
1999	41507	0
2000	45154	1
2001	50395	2

Требуется вычислить расчетный объем выпуска товарной продукции Ypi.

Для вычисления Ypi используется формула

Yрi = A₀ + A₁*ti + A₂*ti²,

где A₀, A₁, A₂ - коэффициенты регрессии; t - номер года.

Коэффициенты регрессии A₀, A₁, A₂ вычисляются по формулам

где n - количество лет анализируемого периода (n = 5);

Для проверки достоверности выполненных расчетов можно использовать коэффициент достоверности Кд, который вычисляется по формуле

где Ypi, Yi – расчетный и фактический объемы выпуска товарной продукции.

Для решения задачи построим таблицу следующего вида, табл.2

Таблица 2 - Структура электронной таблицы

Годы	Фактичес-кий объем выпуска товарной продукции Yi, тыс. руб	Номер года, t	t_i²	t_i⁴	Y_i*t_i	Y_i*t_i²	Расчетный объем выпуска товарной продукции, Ypi, тыс. руб	Коэф-фициент досто-верности, Кд
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2003	33146	-2
2004	35746	-1
2005	41507	0
2006	45154	1
2007	50395	2
Сумма

Прогнозируемый период

2008	-	3	-	-	-	-
2009	-	4	-	-	-	-
2010	-	5	-	-	-	-

Результаты расчета приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Результаты прогнозирования

	A	B	C	D	E	F	G		H	I
1 1	Годы	Фактичес-кий объем выпуска товарной продукции Yi, тыс.руб.	Номер года, t	t_i²	t_i⁴	Y_i*t_i	Y_i*t_i²		Расчетный объем выпуска товарной продукции, Ypi, тыс.руб	Коэф-фициент досто-вернос-ти, Кд
2	1	2	3	4	5	6	7		8	9
3	2003	33146	-2	4	16	-66292	132584		32860,97	1,01
4	2004	35746	-1	1	1	-35746	35746		36572,71	0,98
5	2005	41507	0	0	0	0	0		40737,03	1,02
6	2006	45154	1	1	1	45154	45154		45353,91	1,00
7	2007	50395	2	4	16	100790	201580		50423,37	1,00
8	Сумма	205948	0	10	34	43906	415064		205948	1,00
9					Прогнозируемый период
10	2008		3
11	2009		4
12	2010		5
13								a0=			40737,02
14								a1=			4390,60
15								a2=			226,29

По данным табл. 3 построена следующая диаграммы, а на ее основе - линия тренда, рис.1

Рис. 1 – График объемов выпуска продукции

На рис. 1 представлены также уравнение линии тренда и величина достоверности аппроксимации (R²).

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Построить таблицу прогнозирования;

2.3 Ввести в таблицу необходимые данные и формулы;

2.4 Рассчитать значения объемов выпуска товарной продукции на прогнозируемый период;

2.5 Проанализировать полученный результат.

2.6 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Анализ полученных результатов;

3.4 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сформулируйте постановку задачи лабораторной работы.

4.3 Какая модель используется для прогнозирования?

4.4 Как построить формулы для вычисления коэффициентов модели?

4.5 Как ввести в формулу абсолютный адрес ячейки и для чего он используется?

4.6 Как выполнить редактирование данных в таблице?

4.5 Как рассчитать прогнозируемые объемы товарной продукции?

4.6 Какие виды диаграмм можно построить с помощью Мастера диаграмм?

4.7 В каком порядке выполняется построение диаграмм?

4.8 Что понимается под абсолютным адресом ячейки?

4.9 Как построить абсолютный адрес ячейки?

4.10 Как изменить параметры диаграммы?

4.11 Как добавить к диаграмме новый ряд данных?

4.12 Что такое легенда?

4.13 Как отредактировать легенду?

4.14 Как скопировать, удалить диаграмму?

4.15 Что такое линия тренда?

4.16 Как построить линию тренда?

4.17 Как вывести уравнение линии тренда?

4.18 Как удалить линию тренда?

Лабораторная работа №14 Решение дифференциального уравнения в среде программы Excel

Цель работы: 1) Изучение технологии решения обыкновенных дифференциальных уравнений методом Эйлера первого порядка

2) Построение электронной таблицы решения дифференциального уравнения первого порядка

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Дифференциальные уравнения позволяют выразить соотношения между изменениями непрерывно изменяющихся величин и поэтому имеют большое значение в прикладных задачах. Наиболее простыми являются линейные дифференциальные уравнения с постоянными коэффициентами. Обыкновенным дифференциальным уравнением первого порядка называется уравнение

F[(t, y(t), y'(t)] = 0, которое связывает независимую переменнуюt, искомую функциюy = f(t)и ее производную. Решение (интегрирование) дифференциального уравнения заключается в отыскании функцииy(t), которое удовлетворяет этому уравнению для всех значенийt, в определенном конечном интервале (a,b).

Программа MSExcelпозволяет выполнить численное интегрирование обыкновенного дифференциального уравнения и представить весь ход решение в табличном виде.

Рассмотрим алгоритм метода Эйлера численного решения. обыкновенного дифференциального уравнения. Пусть дано уравнение

Требуется получить решения этого уравнения на интервале [t₀, t_k]при начальных значенияхt₀иy(t₀).

Рассмотрим алгоритм решения уравнение методом Эйлера первого порядка. Согласно этому методу решение находится в форме:

y_i = y_i-1 + hּf(t_i-1,y_i-1).

Для оформления решения в MSExcelнеобходимо разработаем таблицу. Первый столбец будет содержать значения независимой переменной х, вычисляемой по формуле

t_i = t_i_-1+h.

Второй столбец будет содержать значения искомой функции y_iпри соответствующихt_i. В третьем столбце разместим значения правой части дифференциального уравнения.

Рассмотрим пример решения следующего уравнения:

t₀= 1;y(t₀) = 0,5;h= 0,1.

Решение

В первые четыре строки таблицы запишем исходные данные: коэффициент а, начальные условия интегрирования (t₀,y(t₀) и шаг интегрированияh.

В пятую строку таблицы введены обозначения столбцов решения (t, y, f(t, y)), а в последующие строки - формулы для интегрирования дифференциального уравнения, рис.1.

Рис. 1 – Структура таблицы с формулами

Вид полной электронной таблицы с результатами решения обыкновенного дифференциального уравнения представлен на рис. 2.

Рис. 2 – Вид таблицы для решения дифференциального уравнения

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Построить таблицу решения заданного дифференциального уравнения;

2.3 Ввести в таблицу необходимые данные и формулы;

2.4 Выполнить решения дифференциального уравнения;

2.5 Построить график по результатам расчета;

2.6 Проанализировать полученный результат.

2.7 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Таблица результатов расчета;

3.4 Анализ полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сформулируйте постановку задачи лабораторной работы.

4.2 Поясните суть метода Эйлера решения дифференциального уравнения?

4.3 Как построить формулы для решения?

4.4 Как ввести в формулу абсолютный адрес ячейки?

4.5 Как выполнить редактирование данных в таблице?

4.6 Как выполнить расчет значений функции y(t)?

4.7 Как построить формулу интегрирования дифференциального уравнения?

4.8 В каком порядке выполняется построение диаграмм?

4.9 Как изменить параметры диаграммы?

4.10 Что такое легенда?

4.11 Как отредактировать легенду?

4.12 Как скопировать, удалить диаграмму?

4.13 Как изменить наименование ряда данных в легенде?

Лабораторная работа № 15 Изучение рядов данных и работа со списками в MS Excel

Цель работы: 1) Изучение рядов данных и списков Excel и технологии работы с ними

2) Изучение способов сортировки списков

3) Построение промежуточных итогов

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

В MS Excelразработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных следует выполнить следующие действия:

- ввести в ячейку первый элемент ряда;

- выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в тонкий черный) и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить нужную часть строки или столбца. После того, когда кнопка мыши будет отпущена, выделенная область заполнится данными.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй элемент будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись тем же маркером авторазмножения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

В поле ввода Предельное ЗначениеокнаПрогрессияможно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле вводаПредельное Значениеможет оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

СпискиMsExcelпредоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листеExcel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

Примечание. В общей книге создать список нельзя. Чтобы создать список в книге, нужно запретить к ней общий доступ.

Списки Excel упрощают совместное использование данных несколькими пользователями за счет интеграции с Ms Windows SharePoint Services. Если пользователь обладает веб-адресом и разрешениями разработчика на узле SharePoint, он может задать общий доступ к своему списку и разрешить другим лицам просматривать, редактировать и обновлять список. Потом список Excel можно соединить со списком на узле SharePoint за счет синхронизации вносимых изменений с узлом SharePoint. Это позволит другим лицам видеть обновленные данные.

Под списком понимается область таблицы, состоящая из именованных столбцов с данными. При создании списка Excelпроцесс распознавания и изменения содержимого списка можно упростить за счет средств списка и визуальных элементов. К каждому столбцу списка по умолчанию применяется Автофильтр, кнопки которого расположены в строке заголовков, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Темно синяя рамка вокруг списка четко выделяет интервал ячеек, составляющий список. Строка со звездочкой (*) называется строкой вставки. Ввод данных в это строку приводит к автоматическому добавлению данных в список и расширению рамки вокруг списка.

В список можно добавить строку итогов. При щелчке мышью по ячейке в строке итогов появляется раскрывающийся список обобщенных функций.

Изменить размер списка можно с помощью перемещения метки изменения размера, находящейся в нижнем правом углу рамки списка. Ячейки списка можно форматировать точно так же, как и ячейки листа.

Списки можно сортировать по возрастанию, по убыванию или в заданном пользователем порядке. Можно также фильтровать списки, чтобы отображать только данные, соответствующие указанному критерию.

На вкладке СпискиокнаПараметрыменюСервиссодержаться заранее прописанные списки рядов данных, которые можно дополнить, воспользовавшись командойНОВЫЙ СПИСОКв том же окнеСписки.

Для работы со списками используется меню Данные.

Создадим таблицу товаров на складе, в которой данные записаны в произвольном порядке, табл. 15.1.

Таблица 15.1 – Исходная таблица

Для работы с таблицами такого типа можно использовать команды меню Данные, для выполнения различных операций с табличными данными, например таких, как сортировка, построение итогов, фильтрация данных, построение итогов и т.д.

Выполним команду Сортировка для таблицы 15.1, в результате получим таблицу следующего вида, табл. 15.2

Таблица 15.1 – Отсортированная таблица

Из таблицы 15.2 видно, что представленные в ней данные отсортированы по шифрам. Сейчас можно построить итоговые суммы по каждой группе с помощью команды Итоги… из меню Данные. По этой команде выдается следующее окно, рис. 15.1.

Рис. 15.1 – Окно команды Итоги

Установив необходимые параметры в окне рис.15.1, и завершив выполнение упомянутой команды нажатием кнопки Ok, получим следующий результат, табл. 15.3.

Таблица 15.3 – Таблица с итогами

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Построить таблицу решения заданного дифференциального уравнения;

2.3 Ввести в таблицу необходимые данные и формулы;

2.4 Выполнить решения дифференциального уравнения;

2.5 Построить график по результатам расчета;

2.6 Проанализировать полученный результат.

2.7 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Таблица результатов расчета;

3.4 Анализ полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сформулируйте постановку задачи лабораторной работы.

4.2 Поясните суть метода Эйлера решения дифференциального уравнения?

4.3 Как построить формулы для решения задачи?

4.4 Как ввести в формулу абсолютный адрес ячейки?

4.5 Как выполнить редактирование данных в таблице?

4.6 Как выполнить расчет значений функции y(t)?

4.7 Как построить формулу интегрирования дифференциального уравнения?

4.8 В каком порядке выполняется построение диаграмм?

4.9 Как изменить параметры диаграммы?

4.10 Как изменить наименование ряда данных в легенде?

Лабораторная работа № 16 Изучение интерфейса СУБД MS Access

Цель работы: Изучение возможностей системы управления базами данных.

Объем работы 4 часов

1 Общие сведения

База данных — структурированная упорядоченная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Набор средств, необходимых для создания, изменения данных и обеспечения доступа к ним, называется системой управления базами данных: (СУБД).

Существует три вида баз данных: сетевые, иерархические и реляционные. Они различаются, способом реализации связей между данными. Сетевые БД реализуют связи посредством отношений, т.е. в них одни данные связаны с другими, другие - с третьими и т.д.; возможны также множественные связи. В результате данные в базе связаны между собой подобно сети. Иерархические БД являются некоторой разновидностью сетевых ВД, поскольку в них допустим только один над связи — "владелец — подчиненный". В итоге связи получаются направленными строго "сверху вниз" (на рисунке это можно изобразить в виде дерева). Реляционные БД реализуют связи между данными посредством ссылок (или реляций), т.е. одни данные хранят ссылки на другие данные. Такие БД имеют жесткую структуру и могут быть представлены в виде таблиц. Данные, которые нужно хранить, обычно неоднородны. Поэтому, если в одной базе данных нужно хранить информацию о разных объектах, то эта данные хранят в разных таблицах, но при этом таблицы являются взаимосвязанными. Таблицы и связи, между ними образуют структуру базы данных (или схему данных). Однако просто хранить данные недостаточно, необходимо обеспечить доступ к ним. СУБД должна выдать пользователю набор записей, удовлетворяющих его запросу, "Доступ к данным" - означает, что в некоторых таблицах баз данных следует найти те записи, которые нужны пользователю, так что поиск информации сводится к поиску конкретных записей в таблицах. Для того чтобы найти нужную запись в таблице, используется метод ключей поиска. Он состоит в нахождении записи с помощью значения одного из ее нолей. Это поле называется ключевым или просто ключом. Одно и то же поле у нескольких записей в таблице может иметь одно и то же значение. Поэтому такой ключ не является уникальным. Если один из ключей уникален, т.е. его значения не повторяются среди всех записей в таблице, то он называется первичных; ключом. Этот ключ всегда указывает только на одну запись в отличие от остальных ключей, которые указывают на определенное множество записей и значения которых, могут повторяться. Обычно в роли первичного ключа выступает специальное числовое поле, значение которого автоматически увеличивается СУБД при добавлении записей в таблицу. Такое поле называется идентификатором.

В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных (Microsoft Access). Они состоят из полей и записей. Поле – это наименьший элемент данных, имеющий имя и значение (поле - это столбец таблицы). Запись - более сложный элемент данных, состоящий из значений нескольких полей (запись – строка таблицы). В отличие от поля запись не имеет имени, но имеет номер. Количество полей в записи можно изменить (добавить или удалить). В записи не может быть менее одного поля. С каждым полем связано очень важное свойство - тип поля. Тип указывает, какие значения может содержать поле.

Основные типы данных

Текстовое поле может содержать: текст; текст и числа; числа, над которыми не производятся вычисления (например, почтовый индекс, телефонный номер). Максимальная длина текста в этом поле составляет 255 символов, включая пробелы между словами и знаки препинания. В поле MEMO хранят большие тексты, так как его емкость составляет 64 тысячи символов. Если для поля указан формат "Числовой", то в поле хранят числа, над которыми производят вычисления. Если числа используются для финансовых (денежных) расчетов, то такое поле не подходит для их хранения. Для хранения даты и времени используют поля "Дата/время". Папе с форматом "Денежный" хранит числовые данные о деньгах. Использование такого типа предотвращает округления во время вычислений. Счетчик автоматически вставляет увеличивающиеся на единицу номера при добавлении записи в базу данных. Если для поля определен тип «Логический», то записи могут быть только одного ив двух типов "да-нет" (или "истина-ложь", или "вкл.-выкл."). Для хранения документов Word, электронных таблиц Excel, рисунков или звуков существуют поля объекта OWL.

Гиперссылки на другие файлы или Web-страницы хранятся в полях "Гиперссылка".

Создание базы данных состоит из трех этапов:

1 Проектирование ДЦ. На этом этапе определяется:

– какие таблицы будут входить в состав ВД;

– структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица);

– какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей таблицы.

2 Создание структуры. На этом этапе создаются структуры таблиц, входящих в состав БД.

3 Ввод записей. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией в СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули.

Таблица представляет собой набор записей одного типа. Таблица всегда имеет имя и может быть пустой.

Запрос создается пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц.

Форма предназначена для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных из базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу.

Отчет предназначен для формирования выходного документа в пригодном для вывода на принтере виде.

Макрос  объект, дающий возможность с помощью одной операции выполнять некоторую последовательность команд.

Модуль представляет собой программу на каком-либо языке программирования, реализующую некоторый алгоритм обработки данных в базе.

Для того чтобы запустить Access, надо щелкнуть мышью на ее значке на панели Microsoft Office или запустить команду Microsoft Access из меню Пуск/Программы.

При запуске Access на экран сначала выводится диалоговое окно, а затем появляется главное окно Access. В нем располагаются переключатели, указывающие на возможные действия: Новая база данных, Запуск мастера, Открыть базу данных.

Для того, чтобы создать новую базу данных, щелкните мышью кнопку Новая база данных и нажмите кнопку [OK].

Если вы уже работали с какой-то БЦ, то, чтобы, создать новую базу данных, выберите в меню Файл команду Создать или щелкните в панели инструментов кнопку Создать базу данные. Появится диалоговое окно Создание. Затем щелкните дважды значок Новая база данных. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. Введите название новой базы данных и щелкните кнопку [Создать]. Microsoft Access создаст новую БД.

Новую базу данных можно создать также с помощью Мастера баз данных. Для этого в диалоговом окне Microsoft Access нужно установить переключатель напротив кнопки Запуск мастера, а, затем нажать кнопку [ОК]. Если необходимо открыть уже существующую базу данных, то в списке баз данных следует дважды щелкнуть на ее названии мышью или выбрать ее и нажать кнопку [OK]. Чтобы после выключения компьютера введенная вами информация не была утеряна» необходимо сохранить свою работу. При создании базы данных она сохраняется, когда ей дается название. Кроме того, после ввода каждой записи Access автоматически будет сохранять вашу работу. Поэтому в Access нет необходимости сохранять работу перед закрытием базы данных. Однако если вы изменили структуру таблицы, формы или другого объекта, то появится диалоговое окно, с запросом, сохранять или нет внесенные изменения.

Вопросы допуска к выполнению задания

Что такое база данных?

Система управления базами данных?

Какими способами можно создать новую базу данных?

Перечислите виды моделей данных.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2 Запустите СУБД Access. В окне Microsoft Access установите переключатель в положение? Новая база данных: и нажмите кнопку [ОK]. В окне Файл новой базы данных укажите, где создать файл базы данных (на рабочем диске в своей папке), ввести имя Студенты и нажмите кнопку [Создать];

2.3 В окне База данных, находясь на вкладке Таблицы, нажмите кнопку [Создать]. В окне Новая таблица Выберите Мастер таблиц и нажмите кнопку [ОК]. В окне Создание таблиц выберите в качестве образца таблицу Студенты. Перенести ил списка Образцы полей в описок полей новой таблицы следующие поля: КодСтудента, Фамилия, Имя , Отчество, Город, Почтовый Индекс, Адрес. НомерТелефона. Для этого необходимо выбрать соответствующее иоле и нажать кнопку [>], а затем - кнопку [Далее]. Сохранить таблицу под именем Студенты, нажать кнопку [Далее], а затем - [Готово];

2.4 Заполните созданную таблицу пятью записями. Перемещаться между полями записи можно с помощью клавиши [Tab] и комбинации клавиш [Shift+Tab], Измените (если нужно) ширину полей таблицы. Для этого подведите курсор к линии, разделяющей заголовки столбцов, он примет вид вертикальной линии со стрелками влево и вправо. Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, перемещайте мышь влево или вправо;

2.5 Аналогично создайте таблицу Занятия, используя в качестве образца таблицу Студенты и занятия. Перенесите в новую таблицу все прилагаемые в качестве образцов поля. Для этого нажмите кнопку [»]. Переименуйте поле Код Занятий Студента в поле Название занятия, а затем нажмите кнопку [Далее];

2.6 Задайте имя новой таблицы  Занятия. Выберите способ определения ключа: самостоятельное определение ключа пользователем и нажмите кнопку [Далее]. В раскрывающемся списке «Выберите поле с уникальными для каждой записи данными» установите поле КодСтудента. Нажмите кнопку [Далее]. Щелкните по кнопке [Связи]. В появившемся окне нажмите кнопку [ОК], затем  кнопку [Далее]. Установите переключатель в поле Изменение структуры таблицы и нажмите кнопку [Готово];

2.7 Измените тип данных для поля Название занятия на текстовый. Для этого щелкните мышью в столбце Тип данных напротив поля Название занятия, выберите в раскрывающемся списке тип Текстовый. Закройте рабочее окно;

2.8 Откройте таблицу Занятия и заполните ее пятью записями. Измените ширину столбцов (если нужно);

2.9 Выберите команду Сервис/Схема данных (или щелкните на кнопке Схема данных)-Посмотрите созданную схему и зарисуйте ее в тетради. Закройте окно программы Microsoft Access;

2.10 Постройте форму для просмотра уже существующих и ввода новых записей в таблицу;

2.11 Постройте запрос с пятью полями;

2.12 На основе созданного запроса постройте отчет в режиме конструктора;

2.13 Проанализировать полученный результат.

2.14 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Построенные таблицы, запросы, формы и отчеты;

3.4 Анализ полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Какие способы создания таблиц Вы знаете?

4.2 Как создать взаимосвязь между таблицами (схему данных)?

4.3 Какое поле называется ключевым?

4.4 Что такое первичный ключ?

4.5 Поясните технологию создания запроса в режиме конструктора

4.6 Как построить выражение в запросе?

4.7 Для чего используются формы Access?

4.8 Для чего используются отчеты и как построить запрос?

4.9 Какие разделы отчета Вы знаете? поясните их назначение.

Лабораторная работа № 17 Построение презентации в среде программы Power Point

Цель работы: Изучение технологии создания презентаций в среде программы PowerPoint

Объем работы 2 часа

1 Общие сведения

PowerPoint XP приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем. Приложение PowerPoint — лидер среди систем организации презентации. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. На этом занятии вы научитесь создавать свою презентацию, разрабатывать ее общую компоновку и наполнять слайды содержанием. Вы узнаете о принципах построения презентации и о режимах программы, ускоряющих разработку документа. В упражнениях занятия рассматриваются следующие темы:

мастер создания презентации;
добавление слайдов;
режим слайдов;
структура презентации;
сортировщик слайдов;
шаблон дизайна.

Презентации Power Point очень удобны для иллюстрации докладов и организации рекламы на выставках. Презентация состоит из набора слайдов, вызываемых последовательно или в другом порядке. Слайды формируются, как правило, на основе готовых текстов и рисунков. Приложение Power Point имеет большой набор шаблонов для создания презентаций и отдельных слайдов, но автор делал презентации без использования мастеров создания презентаций, применяя простейшие шаблоны слайдов.

Построение презентации. Программа PowerPoint для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентации, поскольку она направляет действия пользователя момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презента. Этот раздел посвящен описанию основных понятий и инструментов PowerPoint. Вы научитесь быстро строить красочные презентации и модифицировать их.

1.1. Создание презентации

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации (New Presentation), показанное на рис. 13.1. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию (Open a Presentation) дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание (New) перечислены возможные варианты создания новой презентации:

Новая презентация (Blank Presentation) без какого-либо форматирования;
презентация Из шаблона оформления (From Design Template);
презентация Из мастера автосодержания (From AutoContent Wizard) с заранее заданной структурой содержания.

Рис. 13.1. Окно диалога PowerPoint

В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона (New From Template).

Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах и оформить его надлежащим образом, выполните следующие шаги:

1 Щелкните на пункте Общие шаблоны (General Templates).

2 Откроется окно диалога Шаблоны (Templates), показанное на рис. 13.2. На вкладке Шаблоны оформления (Design Templates) вы увидите список доступных шаблонов оформления слайдов. Другие вкладки этого окна открывают доступ к иным способам создания презентаций, о которых мы поговорим позже. Щелкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации.

Рис. 13.2. Окно диалога Шаблоны (Templates)

3 Дважды, щелкните на значке шаблона Галстук (Dads Tie). Шаблон будет применен к слайду в окне презентации.

Чтобы добавить в окно создания презентации свой собственный шаблон, сохраните его в папке Windows\Application Data\Microson\Templates. Шаблон появится на вкладке Общие (General). Чтобы поместить его на новую вкладку, которая, например, будет содержать все шаблоны вашей фирмы, создайте в указанной папке вложенную папку и переместите туда свой шаблон. Роль шаблона может играть любая презентация, при сохранении которой был выбран тип файла Шаблон презентации (Design Template).

Рис. 13.3. Титульный слайд в обычном режиме просмотра

В поле презентации окажется титульный слайд в режиме структуры с примененным к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно Разметка слайда (Slide Layout) с набором стандартных авторазметок. Поместив указатель мыши на одном из образцов, вы увидите всплывающую подсказку, характеризующую образец, и треугольник справа от него, скрывающий раскрывающийся список с набором возможных команд.

5 Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда (Click to add title) и введите заголовок презентации. В нашем примере это будет текст План развития.

6 Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда (Click to add subtitle) и введите подзаголовок Отдел информационных технологий. На рис. 13.3 показан сформированный титульный слайд в окне презентации PowerPoint.

7 Щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно сохранения презентации.

8 В левой части окна щелкните на значке папки Мои документы (My Documents). В поле Имя файла (File Name) введите имя План и щелкните на кнопке Сохранить. Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.

1.2. Обычный режим просмотра

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом ин4юрмации, программа предлагает несколько режимов просмотра:

Обычный (Normal View) — режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, — вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
Сортировщик слайдов (Slide Sorter View) — режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
Слайды (Slide View) — режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
Структура (Outline View) — режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
Страницы заметок (Notes Page View) — режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.

Рис. 13.4. Кнопки выбора режима просмотра

Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов, а также запуск просмотра слайдов осуществляется простым щелчком па одной из трех кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации (рис. 13.4).Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры. Переключиться на режим страниц заметок можно из меню Вид > Страницы заметок (View > Notes Page).

Попробуйте по очереди щелкнуть на указанных кнопках, наблюдая за презентацией в одном из режимов просмотра. Щелкните на средней кнопке вверху окна презентации, чтобы вернуться в обычный режим.

В обычном режиме (см. рис. 13.3), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.

Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить. Для этого поместите указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажмите кнопку мыши и перетащите линию границы. Подобрав нужный размер, отпустите кнопку мыши.

В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование (Formatting). Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. О панели инструментов Рисование (Drawing), расположенной в нижней части окна, мы поговорим на следующем занятии.

1.3. Добавление нового слайда

Сформировав титульный слайд, можно перейти к добавлению других слайдов.

1 Найдите на панели инструментов Форматирование кнопку Создать слайд (New Slide). Если вы забыли, как выглядит значок этой кнопки, переместите указатель мыши на панель инструментов и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка, разъясняющая смысл той кнопки, на которой расположен указатель мыши. Перемещайте указатель по кнопкам и читайте экранные подсказки.

2Если кнопки Создать слайд не оказалось в панели инструментов Форматирование, щелкните на маленькой треугольной стрелке, расположенной на правом краю панели. Откроется дополнительная палитра с кнопками (рис. 13.5). Здесь, можно отыскать пропавший инструмент Создать слайд.

Рис. 13.5. Дополнительная палитра кнопок стандартной панели инструментов

1 Щелкните на кнопке Новый слайд (New Slide). В окне презентации появится незаполненный второй слайд.

4 В области задач в окне Разметка слайда, показанном на рис. 13.6, PowerPoint предлагает 27 типов стандартных авторазметок, которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчиков презентаций.

Авторазметка — это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.

Рис. 13.6. Окно Разметка слайда с набором авторазметок

После создания слайда на базе авторазметки вам остается лишь щелкать на место заполнителях этих объектов и вводить необходимую информацию.

5 Просмотрите имеющиеся авторазметки. Для этого воспользуйтесь полосой прокрутки, расположенной в правой части окна.

Примечание. На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки — прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки — портретом человечка. Здесьже можно найти миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.

6 Выберите для второго слайда авторазметку Маркированный список (Bulleted List), щелкнув на ней.

В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.

Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка Маркированный список содержит два место-заполнителя один для заголовка и второй для маркированного списка (рис. 13.7).

Рис. 13.7. Слайд с маркированным списком

7 Чтобы добавить заголовок нового слайда, щелкните на местозаполнителе Заголовок слайда (Click to add title). Текст местозаподнителя исчезнет, и вы сможете сразу ввести заголовок. Напечатайте слова Направления развития.

8 Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда (Click to add text) и введите первый пункт списка Спутниковая связь. Нажмите клавишу Enter.

9 В списке появится маркер второго пункта. Не огорчайтесь, если форма маркера вас не устраивает. Позже его можно будет изменить или даже совсем убрать. Введите текст Цифровая телефония. Снова нажмите клавишу Enter и введите слово Интернет.

Для создания презентаций фирмой Macromedia разработано эффективное приложение – программа Flash, позволяющая создавать также анимированные презентации и управляемые мультфильмы.

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Построить таблицу решения заданного дифференциального уравнения;

2.3 Ввести в таблицу необходимые данные и формулы;

2.4 Выполнить решения дифференциального уравнения;

2.5 Построить график по результатам расчета;

2.6 Проанализировать полученный результат.

2.7 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Результаты в виде презентации;

3.4 Анализ полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сформулируйте постановку задачи лабораторной работы.

4.2 Какие режимы работы программы Power Point Вы знаете?

4.3 В каком порядке выполняется построение презентации?

4.4 Что такое шаблон презентации?

4.5 Как добавить свой собственный шаблон в список шаблонов?

4.6 Что такое титульный слайд презентации?

4.7 Какие режимы просмотра презентации Вы знаете?

4.8 Поясните назначение режима "Слайды"?

4.9 Поясните назначение режимов "Структура" и "Страницы"?

4.10 Как установить автоматический режим просмотра слайдов?

4.11 Как установить (изменить) время смены слайдов презентации?

Лабораторная работа №18 Изучение матричных вычислений в MathCad

Цель работы: 1 Изучение основных возможностей программы MathCad;

2 Изучение простейших вычислительных свойств программы MathCad

Объем работы 4 часа

Методические указания

MathCad является математическим редактором, позволяющим проводить разнообразные научные и инженерные расчеты, начиная от элементарной арифметики и заканчивая сложными реализациями численных методов. Пользователи MathCad — это студенты, ученые, инженеры, разнообразные технические специалисты. Благодаря простоте применения, наглядности математических действий, обширной библиотеке встроенных функций и численных методов, возможности символьных вычислений, а также превосходному аппарату представления результатов (графики самых разных типов, мощных средств подготовки печатных документов и Web-страниц), MathCad стал наиболее популярным математическим приложением.

MathCad, в отличие от большинства других современных математических приложений, построен в соответствии с принципом WYSIWYG ("What You See Is What You Get" – "что Вы видите, то и получите"). Поэтому он очень прост в использовании, в частности, из-за отсутствия необходимости сначала писать программу, реализующую те или иные математические расчеты, а потом запускать ее на исполнение. Вместо этого достаточно просто вводить математические выражения с помощью встроенного редактора формул, причем в виде, максимально приближенном к общепринятому, и тут же получать результат. Кроме того, можно изготовить на принтере печатную копию документа или создать страницу в Интернете именно в том виде, который этот документ имеет на экране компьютера при работе с MathCad. Создатели MathCad сделали все возможное, чтобы пользователь, не обладающий специальными знаниями в программировании (а таких большинство среди ученых и инженеров), мог в полной мере приобщиться к достижениям современной вычислительной науки и компьютерных технологий. Для эффективной работы с редактором MathCad достаточно базовых навыков пользователя. С другой стороны, профессиональные программисты (к которым относит себя и автор этих строк) могут извлечь из MathCad намного больше, создавая различные программные решения, существенно расширяющие возможности, непосредственно заложенные в MathCad.

В состав MathCad входят несколько интегрированных между собой компонентов — это мощный текстовый редактор для ввода и редактирования как текста, так и формул, вычислительный процессор – для проведения расчетов согласно введенным формулам и символьный процессор, являющийся, по сути, системой искусственного интеллекта. Сочетание этих компонентов создает удобную вычислительную среду для разнообразных математических расчетов и. одновременно, документирования результатов работы.

MathCadявляется представителем нового поколения программных средств и предназначен для инженерных и математических расчётов. Он чрезвычайно прост в использовании и лёгок в освоении. Его интерфейс настолько удобно сделан, что пользователь работает с рабочим листом программы, как с листом бумаги, где он пишет формулы и математические выражения в их привычной нотации.MathCadможет выполнять вычисления любой степени сложности и ограничен лишь техническими возможностями вашей техники. Помимо численных расчётов, он может выполнять и символьные вычисления (здесь это называется “символьная математика”). Имеются обширные графические возможности, помимо традиционных типов графиков можно строить поверхности, линии уровня и векторные поля.

Очень интересное и полезное изобретение разработчиков заключается в создании электронной книги, она называется "Центр ресурсов". В книге помещены многочисленные примеры решения типичных задач, причём их можно не только просматривать, но и переносить на свой рабочий лист обычной операцией копирования или буксировкой. Таких электронных книг по различным областям науки и техники существует великое множество и их можно извлекать с серверов Internet. Существует также возможность создания собственной электронной книги, но для этого требуется дополнительное программное обеспечение.

Использование MathCad в качестве суперкалькулятора.

Пример 1.

Для набора выражения используем обычную математическую нотацию: 1/=. Знак квадратного корня мы найдём, раскрыв арифметическую палитру, в конце выражения поставим знак равенства "="

Пример 2. Можно присвоить значения переменным:

Ввод заканчивается клавишей Enter или щелчком мыши вне определения.

Здесь мы обозначили переменные буквами: a, b, p; но можно использовать произвольный набор символов для обозначения переменных. Имена переменных чувствительны к регистру. Вначале вводится имя переменной, затем символ ":" (или знак =), затем число или выражение (в частности, мы использовали предопределённую константуиз арифметической палитры, Ctrl p). Синий уголок показывает текущий операнд выражения, он может быть расширен клавишей "Пробел". Обратите внимание, что в качестве разделителя целой и дробной части числа используется точка. Теперь этими переменными можно пользоваться при арифметических вычислениях.:=это оператор присваивания,=это команда "Вычислить".

Сейчас видна разница в использовании оператора присваивания ":" и знака "=".

Пример 3. Вычислите для каждого значения х=1,5,7 следующие функции:

Необходимо пользоваться арифметической палитрой и кнопкой "Вставить функцию"

и копировать формулы, используя кнопки панели инструментов.

Правило видимости:значение переменной доступно правее и ниже её определения.

Глобальные переменныедоступны везде на рабочем листе

и вводятся знаком ~, например, введём N~100, получим:

Если Вы хотите изменить количество знаков результата вычислений после десятичной точки, это можно сделать в меню Format\Number...\Displayed Precision(3) или просто дважды щелкнуть мышкой по выражению, после чего, заменить 3 на 6. Установим, например, для значения выражения 6 значащих цифр:

Для ввода текстового комментария необходимо ввести знак двойной кавычки ", затем

вводить текст. При достижении конца строки происходит автоматический перенос на следующую. Текстовая область, как и любая другая, может быть перемещена на рабочем листе или скопирована в буфер. Маркеры текстовой области позволяют менять её размеры.

Матричные операции

Переменной может быть присвоено значение матрицы (вектор-столбец - это матрица с одним столбцом). Для этого используем палитру векторов и матриц.

Например, переменная А - есть матрица размером 3*3,

а переменная В - вектор-столбец размером 3*1.

С матрицами можно проделать все допустимые операции: вычислить обратную матрицу, перемножить матрицы, сложить и вычесть. Можно также транспонировать матрицу, произвести выборку элементов.

Обратную матрицу получаем просто, указав -1 степень, а операцию транспонирования выбираем из палитры векторов и матриц. Можно решить систему уравнений матричным способом, в нашем случае:

Пример 4. Решите матричным способом несколько систем линейных уравнений:

Знак равенства здесь вводится при помощи (Ctrl =) или палитры логических операций.

Воспользуйтесь встроенной системой помощи, а также обучающей системой.

Доступ к элементу матрицы прозводится по индексу, отсчитываему от 0. Вектор-столбец имеет один индекс, который вводится при помощи символа левой квадратной скобки - [.

Например, решение рассмотренной выше задачи можно вывести так:

Вводится X[0= X[1= X[2=.

Двумерный массив имеет уже два индекса, также отсчитываемые от 0, первый из них нумерует строки, второй - столбцы. Так, для матрицы , это будет выглядеть:

Вводим A[0,0= A[0,2= A[2,2= A[2,0=. Индексы разделяются запятыми.

Можно выбрать один столбец двумерного массива, вводя верхний индекс командой

Ctrl+6 или кнопкой палитры векторов и матриц, например, выберем первую строку

матрицы :

Если её транспонировать,

тогда

Можно вычислить определитель матрицы (Ctrl |):

Вычислить скалярное (Shift 8) и векторное (Ctrl 8) произведение:

Скалярное произведение

Векторное произведение

Можно вычислить сумму элементов вектора, например:

Имеется ещё интересная возможность: при помощи операции векторизации производить поэлементные вычисления над матрицами (вводится комбинацией клавиш Ctrl - или кнопкой палитры Vector and Matrix). При её использовании операции прозводятся над каждым элементом вектора независимо, так например:

Или другой пример:

Корни квадратного уравнения для трёх наборов исходных данных:

2 Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Выполнить рассмотренные примеры;

2.3 Оформить отчет по работе

3 Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные и постановка задачи;

3.3 Результаты расчета;

3.4 Анализ полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

4 Контрольные вопросы

4.1 Сформулируйте постановку задачи лабораторной работы.

4.2 Поясните назначение основных объектов Mathcad

4.3 Как присвоить значение переменной?

4.4 Как построить формулу?

4.5 Как вычислить интеграл?

4.6 Как построить график функции y(t)?

4.7 Как выполнить интегрирование дифференциального уравнения?

4.8 В каком порядке выполняется построение графика?

Лабораторная работа № 19 Разработка функций расчета статистических показателей на языке VBA.

Цель работы:

1) Изучение технологии разработки макросов в среде Excel;

2) Изучение основных принципов использования функций, определенных пользователем в среде Excel.

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

Excel представляет возможность пользователю расширить перечень стандартных функций. Для этого можно использовать команду “Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic”. Затем в открывшемся окне выполнить команду “Модуль” из меню “Вставка”.

Для вставки функции можно воспользоваться кнопкой панели инструментов «Вставить процедуру» (вторая слева кнопка этой строки) раскрыть список, выполнить команду «Процедура…). В появившемся окне ввести имя создаваемой функции, выбрать тип –(«функция») и нажать кнопку «Ok».

2. Постановка задачи

Известно, что течение года некоторый товар реализовывался в следующих количествах и ценах , табл.1:

Таблица 1

Реализация товаров
№	Цена С,у.е.	К-во,шт
1	122	200
2	128	150
3	130	140
4	128	145
5	124	162
6	115	197
7	114	231
8	112	143
9	108	156
10	111	149
11	120	227
12	109	260

Составить три функции для расчета следующих статистических показателей:

математического ожидания по следующей формуле

среднего квадратичного отклонения, используя формулу

Определит степень статистической зависимости параметров «Цена» и «Количество» с помощью коэффициента корреляции, вычисляемого следующим образом:

Для расчета приведенных параметров составить три функции на VBA.

3. Порядок выполнения работы

3.1.Изучть настоящие методические указания.

3.2.На листе 1 рабочей книги создать таблицу 1.

3.3. На языке Visual Basic for Application (VBA) разработать три функции: расчета математического ожидания (среднего значения) (функция mxs), среднего квадратичного отклонения (функция mxs) и коэффициента регрессии (ro).

Для вызова среды VBA используется команда Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic. Далее в меню “Вставка” выбрать команду ”Модуль”.

Затем с помощью кнопки панели инструментов «Вставить процедуру» (вторая слева кнопка в строке инструментов) раскрыть список, выполнить команду «Процедура…). В появившемся окне ввести имя создаваемой функции, выбрать тип –(«функция») и нажать кнопку «Ok».

Ввести тексты функций, имеющих следующий вид:

Public Function sk(x As Variant)

mx = 0

kx = 0

For Each a In x

mx = mx + a

kx = kx + 1

mx = mx / kx

sk = 0

For i = 1 To kx

sk = sk + (x(i) - mx) ^ 2

Next i

sk = (sk / 12) ^ (1 / 2)

End Function

Public Function mxs(x As Variant)

mxs = 0

kx = 0

For Each a In x

mxs = mxs + a

kx = kx + 1

mxs = mxs / kx

End Function

Public Function ro(x As Variant, y As Variant)

mxx = Worksheets("Лист1").Range("c17").Value

myy = Worksheets("Лист1").Range("d17").Value

k = 0

For Each a In x

k = k + 1

xx = 0

sy = 0

sxy = 0

For i = 1 To k

sxy = sxy + (x(i) - mxx) * (y(i) - myy)

sx = sx + (x(i) - mxx) ^ 2

sy = sy + (y(i) - myy) ^ 2

Next i

ro = sxy / k / (((sx / k) ^ (1 / 2)) * ((sy / k) ^ (1 / 2)))

End Function

3.4.Используя мастер функций вызвать эти функции и получить следующую таблицу (в виде «Показать формулы»)

	A	B	C		D
1
2		Реализация товаров
3		№		Цена С,у.е.	К-во,шт
4		1		122	200
5		2		128	150
6		3		130	140
7		4		128	145
8		5		124	162
9		6		115	197
10		7		114	231
11		8		112	143
12		9		108	156
13		10		111	149
14		11		120	227
15		12		109	260
16
17	m			=mxs(C4:C15)	=mxs(D4:D15)
18	sg			=sk(C4:C15)	=sk(D4:D15)
19
20	ro			=ro(C4:C15;D4:D15)

3.5.Или в виде данных (результатов)

Реализация товаров
№	Цена С, у.е.	К-во, шт
1	122	200
2	128	150
3	130	140
4	128	145
5	124	162
6	115	197
7	114	231
8	112	143
9	108	156
10	111	149
11	120	227
12	109	260

3.6.Оформить отчет.

4.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

4.1.Цель работы;

4.2.Постановку задачи и исходные данные;

4.3.Структуру таблицы;

4.5.Выводы по работе.

5.Контрольные вопросы

5.1.Поясните структуру электронной таблицы.

5.2.Поясните технологию создания макроса с помощью VBA.

5.3.Как вызвать функцию пользователя?

5.4.Как отредактировать функцию, составленную на VBA?

5.5.Как ввести параметры функции пользователя?

5.6.Как из функции VBA прочитать значение ячейки рабочего листа?

5.7.Как отобразить на экране в окне Excel таблицу с формулами (таблицу с данными)?

Лабораторная работа № 20 Разработка функции расчета платы за электроэнергию на языке VBA

Цель работы: 1) Изучение технологии разработки функций пользователя в среде MS Excel;

2) Изучение принципов использования функций пользователя в среде VBA.

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

MS Excel представляет возможность пользователю расширить перечень стандартных функций. Для этого можно использовать команду “Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic”. Затем в открывшемся окне выполнить команду “Модуль” из меню “Вставка”.

В появившемся окне "Microsoft Visual Basic" выполнить команду «Модуль» из меню «Вставка», затем – команду «Процедура…» из меню «Вставить». В появившемся окне «Вставка процедуры» заполнить поле «Имя», указать «Тип» (Ο функция) и область определения (Ο общая (Public).

Из функции пользователя VBA можно получить доступ к любой ячейке любого листа рабочей книги. Например, для присваивания переменной Х значения ячейки С5 листа 2следует использовать оператор

X = Worksheets("Лист2").Range("c3").Value

Для быстрого перехода в окно «MS Visual Basic» можно использовать горячие клавиши «Alt+F11».

2. Постановка задачи

Создать электронную таблицу “Расчет платы за электроэнергию” следующей структуры:

Таблица 1

Расчет платы за электроэнергию
Месяц	расход эл.эн.	Кол-во прож-их	Доп-й расход эл.энэ на 1 прож-го, кВт.ч.	Стоимость 100 квт.ч.	К оплате, руб
Январь	120	3	30	120000
Февраль	160	5	30	120000
Март	110	4	30	120000
Апрель	95	4	30	120000
Май	190	6	30	120000
Июнь	140	5	30	120000
Июль	125	5	30	120000
Август	118	4	30	120000
Сентябрь	135	3	30	120000
Октябрь	145	4	30	120000
Ноябрь	155	5	30	120000
Декабрь	120	4	30	120000

Итого за год

Для расчета колонки «К оплате» составить функцию VBA. В этой функции построить оператор IF для правильного учета платы за электроэнергию, с учетом того, что в случае, если расход электроэнергии на одного проживающего больше 30 квтч, то плата за превышающую 30 квтч электроэнергию увеличивается в 5 раз.

Примерный вид модуля может быть следующим

Public Function eln(b,c,d,e)

If b / c <= d Then

eln = b * e

Else

eln = c * d * e + (b - c * d) * e * 5

End If

eln = eln / 100

End Function

Public Function sm(x As Variant)

sm = 0

For Each a In x

sm = sm + a

End Function

3. Порядок выполнения работы

3.1.Изучть настоящие методические указания.

3.2.На листе 1 рабочей книги создать таблицу для расчета платы за электроэнергию.

3.3. На языке Visual Basic for Application (VBA) разработать функцию ELN для расчета платы за электроэнергию с учетом оговоренных выше условий.

3.4. В столбец Н (колонка 8 таблицы 9.1) вставить разработанную функцию ELN с помощью мастера функций. При вводе параметров этой функции использовать данные листа 1 рабочей книги.

3.5. Получить итоговую сумму в таблице 9.1.

3.6.Проанализировать полученные результаты.

3.7.Оформить отчет.

4.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

4.1.Цель работы;

4.2.Постановку задачи и исходные данные;

4.3.Структуру таблицы;

4.5.Выводы по работе.

5.Контрольные вопросы

5.1.Поясните структуру электронной таблицы.

5.2.Поясните технологию создания макроса с помощью VBA.

5.3.Как вызвать функцию пользователя?

5.4.Как быстро перейти в окно «MS Visual Basic»?

5.5.Как отредактировать функцию, составленную на VBA?

5.6.Как ввести параметры функции пользователя?

5.7.Как из функции VBA прочитать значение ячейки рабочего листа?

5.8.Как работает оператор VB “If”?

5.9. Как работает оператор VB “For Each a In x”?

Лабораторная работа № 21Построение процедурVBAразветвляющейся структуры c использованием табличных данныхExcel

Цель работы: Изучение технологии создания простейших процедур на языке VBA

Объем работы 4 часа

1.Методические указания

MS Excel представляет возможность пользователю расширить перечень стандартных функций. Для этого можно использовать команду Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic. Затем в открывшемся окне выполнить команду Модуль из меню Вставка.

Из функции пользователя VBA можно получить доступ для чтения данных из любой ячейке любого листа рабочей книги. Например, для присваивания переменной х значения ячейки С5 листа 2 следует использовать оператор

х = Worksheets("Лист2").Range("С5").Value

или

х = Worksheets(2).Cells(5,3).Value

В языке VBAпрограммный код записывается в окне кода. Вызвать окно кода из рабочего листаExcelможно с помощью команды меню"Сервис", "Макрос", "Редактор Visual Basic",рис1.

Рис. 1

Откроется окно "Microsoft Visual Basic Книга1 [Module1 (Code)]". После этого можно создать модуль, если в окне "MicrosoftVisualBasic" выполнить "Insert", "Module", рис 2.

Рис. 2

Откроется окно "Microsoft Visual Basic - Книга1 – [Module1 (Code)]", рис 3.

Рис. 3

Теперь можно вставить процедуру, если выполнить команду "Procedure" из меню "Insert" и далее в окне "AddProcedure" выбрать "Sub" или "Function" и ввести имя процедуры, рис. 4.

Рис. 4

Затем можно в открывшемся окне "Microsoft Visual Basic - Книга1 – [Module1 (Code)]", рис.5 можно вводить код программы.

Рис. 5

Окно кода можно создать также для рабочей книги. Для этого необходимо в окне "Microsoft Visual Basic – [Книга1]"вызвать окно проекта с помощью команды"Proect Explorer"из меню"View", рис. 6,

Рис. 6

выполнить двойной щелчок на объекте "Эта книга", Рис. 7.

Рис 7

Далее используя технологию, изложенную выше, можно вставить процедуру и ввести код программы.

Окно кода может быть вызвано и для каждого рабочего листа. Технология его создания аналогична изложенной выше, только после вызова окна проекта двойной щелчок следует выполнить на объекте "Листn", гдеn. – номер рабочего листа. Далее можно вставить процедуру и ввести код программы.

2. Постановка задачи

Создать электронную таблицу "Расчет коммунальных услуг" следующей структуры:

Задача решается с использованием двух листов Excel.

На первом листе размещена основная таблица, содержащая столбцы: №, Фамилия И.О., Адрес, Жил. площадь, К-во проживающих, Участник ВОВ, Телефон, Квартплата

На втором листе размещается таблица тарифов за услуги (таблица 2). В ней приводятся стоимости ежемесячной платы за жилплощадь, за отопление, за холодное и горячее водоснабжение, за радиоточку и телефон.

Требуется рассчитать стоимость месячной платы за коммунальные услуги (колонка 8 таблицы 1).

Таблица1 - Расчет коммунальных услуг (Лист 1)

№	Фамилия И.О.	Адрес	Жил.площ,м²	К-во прожив-х	участник ВОВ	тел:1-спар, 0-нет	Квартплата, руб
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Иванов А.О.	ул.Вавилова,17,56	46	5	1	0
2	Сидоро Н.И.	ул.Романова,19,23	40	4	0	1
3	Петров С.П.	ул.Первомайская 27,77	55	3	1	0
4	Ганцевич А.И.	ул.Ленина 33,29	36	4	0	1
5	Ванцевич А.Н.	ул.Гагарина 5,21	42	5	1	0
Итого:

Таблица 2 - Тарифы за услуги (Лист 2)

№	Услуги	Стоимость	Примечание
1	Квартплата	120	за 1 м²
2	Отопление	100	за 1 м²
3	Холодное водоснабжение	5200	за 1 проживающего
4	Горячее водоснабжение	12550	за 1 проживающего
5	Радиоточка	500	за 1 проживающего
6	Телефон неспаренный	2400
7	Телефон спаренный	1600

Для расчета квартплаты составить функцию на языке VBA. В этой функции построить оператор IF для правильного учета платы за телефон. Кроме этого учесть, что для участников ВОВ квартплата снижена на 50%.

3. Порядок выполнения работы

3.1.Изучть настоящие методические указания.

3.2.На листе 1 рабочей книги создать таблицу для расчета коммунальных услуг.

3.2.На листе 2 рабочей книги создать таблицу тарифов за коммунальные услуги.

3.3. Построить формулу для расчета коммунальных услуг с учетом данных, приведенных в таблицах 8.1 и 8.2.

3.4. На языке Visual Basic for Application (VBA) разработать функцию KVPL для расчета коммунальных услуг с учетом оговоренных выше условий.

Для вызова среды VBA используется команда Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic. Далее в меню "Вставка" выбрать команду "Модуль". Затем – в меню "Insert" выбрать команду "Procedure" и в открывшемся окне создать функцию пользователя kvpl.

Функция пользователя KVPL имеет следующий вид:

Function kvpl(pl, k, uv, t) As Single

x3 = Worksheets("Лист2").Range("c3").Value

x4 = Worksheets("Лист2").Range("c4").Value

x5 = Worksheets("Лист2").Range("c5").Value

x6 = Worksheets("Лист2").Range("c6").Value

x7 = Worksheets("Лист2").Range("c7").Value

x8 = 0

If t = 1 Then

x8 = Worksheets("Лист2").Range("c8").Value

End If

If t = 2 Then

x8 = Worksheets("Лист2").Range("c9").Value

End If

kvp = pl * (x3 + x4) + k * (x5 + x6) + x7 + x8

If uv = 1 Then

kvp = kvp / 2

End If

End Function

3.5. В столбец Н (колонка 8 таблицы 8.1) вставить разработанную функцию KVPL с помощью мастера функций. При вводе параметров этой функции использовать данные листа 1 рабочей книги.

3.6. Получить итоговую сумму в таблице 8.1.

3.6.Проанализировать полученные результаты.

3.7.Оформить отчет.

4.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

4.1.Цель работы;

4.2.Постановку задачи и исходные данные;

4.3.Структуру таблицы;

4.5.Выводы по работе.

5.Контрольные вопросы

5.1.Поясните структуру электронной таблицы.

5.2.Поясните технологию создания макроса с помощью VBA.

5.3.Как вызвать функцию пользователя?

5.4.Как отредактировать функцию, составленную на VBA?

5.5.Как ввести параметры функции пользователя?

5.6.Как из функции VBA прочитать значение ячейки рабочего листа?

Лабораторная работа № 22Решение задачи "Расчет периодических выплат по вкладам в банке" на языке VBA

Цель работы: 1) Изучение технологии создания и оформления таблицы для расчета периодических выплат по вкладам в банке в системе MS Excel.

2) Изучение принципов разработки на языке VBA процедур и вызова их с рабочего листа

3) .Разработка процедуры на VBA для расчета периодических выплат по вкладам в банке.

Объем работы 2 часа

Постановка задачи. Банк принимает вклады от населения на следующих условиях:

на срок 1 месяц под 12% годовых;
на срок 3 месяца под 13 % годовых;
на срок 6 месяца под 14% годовых;
на срок 12 месяца под 14,5% годовых.

По истечении "срока" сумма "процентов" прибавляется к основному счету, тем самым, увеличивая ее. Если вклад размещен на срок больший одного месяца, то открывается дополнительный счет под 5% годовых, на котором собираются начисления по процентам. В конце срока сумма этого счета прибавляется к основному счету, сам же дополнительный счет при этом обнуляется.

Перед вкладчиком стоит задача: какой из вариантов выбрать для размещения в банке вклада суммой в 1'500'000 руб. сроком на один год с целью получения наибольшей прибыли.

Требуется:

на рабочем листе "Лист1" в Excel разработать структуру электронной таблицы, построить необходимые формулы и провести соответствующие расчеты;
на рабочем листе "Лист2" построить аналогичную таблицу, а для расчетов разработать процедуру, выполняющую необходимые расчеты. Организовать вызов разработанной процедуры с помощью кнопки на рабочем листе.

1.Методические указания

1.1.Создание и оформление таблицы для расчета периодических выплат по вкладам в банке в системе Microsoft Excel.

Структура электронной таблицы может быть следующей:

Таблица 2.1

Структура электронной таблицы для расчета накоплений денежных средств в банке

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	ФИО	Дата вклада	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 1 (срок 1 месяц)	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 2 (срок 3 месяца)
2	Сидоров В.П.	05.03.2007	400 000,00		12%	400 000,00		13%
3		05.04.2007			12%			13%
4		05.05.2007			12%			13%
5		05.06.2007			12%			13%
6		05.07.2007			12%			13%
7		05.08.2007			12%			13%
8		05.09.2007			12%			13%
9		05.10.2007			12%			13%
10		05.11.2007			12%			13%
11		05.12.2007			12%			13%
12		05.01.2008			12%			13%
13		05.02.2008			12%			13%
14		05.03.2008			12%			13%

Для выполнения требуемых расчетов в таблицу необходимо ввести соответствующие формулы. Так для варианта а) сумма, накапливаемая по процентам банка, для ячейки D3 может быть вычислена по формуле: =C3*E3/12. Тогда в ячейке С3 "Сумма" должна увеличится в начале второго месяца на эту сумму (накопленную по процентам банка).

Для варианта b) продолжительность срока составляет 3 месяца. Поэтому основная сумма должна увеличиваться на сумму процентов только в конце каждого "срока", в начале же каждого второго и третьего месяца сумма, накапливаемая на дополнительном счете должна увеличиваться на 5%. Построенные с учетом этого формулы приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1- Электронная таблица с формулами

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	ФИО	Дата вклада	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 1 (срок 1 мес)	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 2 (срок 3 мес)
2	Сидоров В.П.	05.03.2007	400000		12%	400000	0	13%
3		05.04.2007	=C2+D3	=C2*E2/12	12%		=F2*H2/12	13%
4		05.05.2007	=C3+D4	=C3*E3/12	12%		=G3+(F2H3+G30,05)	13%
5		05.06.2007	=C4+D5	=C4*E4/12	12%	=F$2+G$5	=G4+(F2H4+G40,05)	13%
6		05.07.2007	=C5+D6	=C5*E5/12	12%		=F5*H5	13%
7		05.08.2007	=C6+D7	=C6*E6/12	12%		=G6+(F5H6+G60,05)	13%
8		05.09.2007	=C7+D8	=C7*E7/12	12%	=F$5+G$8	=G7+(F5H7+G70,05)	13%
9		05.10.2007	=C8+D9	=C8*E8/12	12%		=F8*H8	13%
10		05.11.2007	=C9+D10	=C9*E9/12	12%		=G9+(F8H9+G90,05)	13%
11		05.12.2007	=C10+D11	=C10*E10/12	12%	=F$8+G$11	=G10+(F8H10+G100,05)	13%
12		05.01.2008	=C11+D12	=C11*E11/12	12%		=F11*H11	13%
13		05.03.2008	=C12+D13	=C12*E12/12	12%		=G12+(F11H12+G120,05)	13%
14		05.03.2008	=C13+D14	=C13*E13/12	12%	=F$11+G$14	=G13+(F11H13+G130,05)	13%

Результаты расчета, полученные на основе разработанной таблицы, приведены ниже в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Электронная таблица с результатами расчета накоплений денежных средств в банке

ФИО	Дата вклада	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 1 (срок 1 мес)	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 2 (срок 3 мес)
Сидоров В.П.	05.03.2007	400000		12%	400000	0	13%
	05.04.2007	404000	4000	12%		4333,333	13%
	05.05.2007	408040	4040	12%		56550	13%
	05.06.2007	412120,4	4080,4	12%	511377,5	111377,5	13%
	05.07.2007	416241,6	4121,204	12%		66479,08	13%
	05.08.2007	420404	4162,416	12%		136282,1	13%
	05.09.2007	424608,1	4204,04	12%	720952,8	209575,3	13%
	05.10.2007	428854,1	4246,081	12%		93723,86	13%
	05.11.2007	433142,7	4288,541	12%		192133,9	13%
	05.12.2007	437474,1	4331,427	12%	1016417	295464,5	13%
	05.01.2008	441848,9	4374,741	12%		132134,2	13%
	05.03.2008	446267,3	4418,489	12%		270875,2	13%
	05.03.2008	450730	4462,673	12%	1432970	416553,2	13%

2. Построение процедуры на VBA.

Для составления процедуры на VBA необходимо правильно вызвать редактор Visual Basic. Вызов редактора можно выполнить следующим образом:

1.Выполним команду "Макрос" из меню "Сервис", далее – "Редактор Visual Basic".

2.В открывшемся окне "Microsoft Visual Basic VBA..." в меню "Вставка" выполним команду "Модуль".

3.В том же окне "Microsoft Visual Basic VBA..." в меню "Вставка" выполним команду "Процедура".

4.В открывшемся окне "Вставка процедуры" введем имя создаваемой функции "Vk", в качестве "Типа" процедуры выберем "Проседура (Sub)"; а в качестве "Область определения" − "Общая (Public) ".Щелкнем по кнопке "Ok".

5.В окне редактора "VBA..." появятся два следующих оператора:

Public Sub Vk()

End Function

обозначающие начало и конец процедуры.

6.В эту процедуру введем необходимые исправления и операторы языка.

Перейдем на "Лист2", вызовем окно редактора VBA и введем операторы языка.

В окончательном виде процедура получит следующий вид:

Public Sub Vk()

With Worksheets(2

Cells(2, 2).Value = Date

'Cells(2, 2) = DateValue("09, 12, 2007")

For i = 2 To 13

x = Cells(i, 3)

proc = Cells(i, 5)

Cells(i + 1, 4) = x * proc / 12

Cells(i + 1, 3) = Cells(i, 3) + x * proc / 12

Next i

sumproc = 0

k = 2

For i = 3 To 14

x = Cells(k, 6)

proc = Cells(i - 1, 8)

sumproc = sumproc + (sumproc * 0.05 + x * proc) / 12

Cells(i, 7) = sumproc

If (i - 2) Mod 3 = 0 Then

k = k + 3

Cells(k, 6) = Cells(k - 3, 6) + sumproc

sumproc = 0

End If

Next i

End With

End Sub

После ввода строк кода (операторов процедуры), и их отладки на рабочем листе можно построить кнопку вызова на выполнение разработанной процедуры. Построение такой кнопки выполняется следующим образом.

вызвать панель "Формы" (Вид, Панели инструментов, Формы);
с помощью мыши выбрать "Кнопку" в панели "Формы" на рабочем листе;
обвести курсором мыши небольшой участок на рабочем листе (в пределах одной ячейки), появиться кнопка и окно "Назначить макрос объекту", в котором будет выведено имя разработанной процедуры Vk;
выбрать процедуру Vk и нажать кнопку "Ok";
ввести имя кнопки "Расчет".

В таблице появятся результаты расчета, табл. 2.4.

ФИО	Дата вклада	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 1 (срок 1 мес)	Сумма	Сумма проц	Проц ставка 2 (срок 3 мес)
Сидоров В.П.	05.03.2007	400000		12%	400000	0	13%
	05.04.2007	404000	4000	12%		4333,333	13%
	05.05.2007	408040	4040	12%		56550	13%
	05.06.2007	412120,4	4080,4	12%	511377,5	111377,5	13%
	05.07.2007	416241,6	4121,204	12%		66479,08	13%
	05.08.2007	420404	4162,416	12%		136282,1	13%
	05.09.2007	424608,1	4204,04	12%	720952,8	209575,3	13%
	05.10.2007	428854,1	4246,081	12%		93723,86	13%
	05.11.2007	433142,7	4288,541	12%		192133,9	13%
	05.12.2007	437474,1	4331,427	12%	1016417	295464,5	13%
	05.01.2008	441848,9	4374,741	12%		132134,2	13%
	05.03.2008	446267,3	4418,489	12%		270875,2	13%
	05.03.2008	450730	4462,673	12%	1432970	416553,2	13%

3. Порядок выполнения работы

3.1.Ознакомится с методическими указаниями, изложенными в п.п. 1, 2;

3.2.Загрузить программу MS Excel;

3.3.Построить таблицу 2.1;

3.4.Осмыслить и ввести в таблицу формулы;

3.5.Проанализировать полученные результаты;

3.6.На листе 2 ввести аналогичную таблицу, но без формул;

3.7.Вызвать редактор VBA;

3.8.Ввести текст процедуры;

3.9.Отладить процедуру;

3.10.Построить кнопку вызова процедуры;

3.11.Выполнить расчет таблицы с помощью кнопки;

3.12.Проанилизировать результаты и сравнить их с результатами, полученными в табл. 2.3.

3.13.Оформить отчет

4.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

4.1.Цель работы;

4.2.Постановку задачи и исходные данные;

4.3.Расчетную таблицу с результатами;

4.4.Текст программы на VBA;

4.5.Выводы по работе.

5.Контрольные вопросы

5.1.Поясните структуру электронной таблицы.

5.2.Поясните технологию построения формул в Excel;

5.3.Как вызвать окно редактора кода VBA;

5.4.Как работает оператор For?

5.5.Для чего используется оператор With?

5.6.Как построить кнопку вызова и для чего она используется?

5.7.Какие еще операторы VBA потребовались для разработки программы?

Лабораторная работа № 23 Изучение технологии работы с формами и элементами управления в среде VBA MS Excel

Цель работы: 1)изучение технологии работы с формами и элементами управления в среде VBA MS Excel;

2)изучение технологии разработки пользовательского интерфейса на основе элементов управления VBA MS Excel;

3)решение задачи "Учет товаров".

Объем работы 4 часа

1.Методические указания

Объекты VBA. К объектам VBA относятся рабочие книги, рабочие листы, блоки ячеек, ячейки, а также формы, элементы управления: Label, TextBox, ComboBox, CommandButton и другие.

Каждый объект характеризуется свойствам и может содержать методы.

Рассмотрим объекты форм. Форму можно вызвать из окна проекта VBA с помощью команды User Form из меню Insert, или комбинацией клавиш Ctpl+F11. Появится окно вида рис. 1.

Рис.1

Доступные элементы управления собраны в окне ToolBox. Для помещения любого элемента управления на форму необходимо выбрать мышью элемент и указать на форме место на форме, где его следует разместить. Чтобы удалить элемент из формы достаточно его выбрать мышью и нажать клавишу Del.

В окне проекта могут содержаться окно проекта (Project) и окно свойств (Properties). В окне проекта отображены основные объекты проекта: листы, формы, модули. В окне свойств отображаются свойства активного объекта, параметры которых можно изменить (настроить) в этом окне.

Окно кода вызывается двойным щелчком на форме или элементе управления, содержащемся на ней. Вид окна кода приведен на рис. 2.

Рис. 2 – Вид окна кода

В самой верхней строке окна кода содержатся два поля со списками. В левом поле отображается имя объекта, процедура для которого является текущей. В правом поле можно выбрать событие, для обработки которого и предназначена данная процедура.

1.1.Редактолр кода VBA MS Excel позволяет пользователю (программисту) разработать удобный интерфейс для ввода данных и просмотра результатов расчета на основе форм и соответствующих элементов управления.

Для вызова формы в среде редактора кода VBA MS Excel необходимо в меню Insert (Вставка) выполнить команду User Form (Форма), после чего форма и окно элементов управления появятся на рабочем столе. Для разработки пользовательского интерфейса используются такие элементы управления, как "Надпись" (Label) "Текст" (Text), "Поле со списком" (Combo Box), "Командная кнопка" (Command Button) и другие. В начале элементы управления перетаскиваются на форму, затем устанавливаются их соответствующие свойства и наконец записывается программный код для обработки соответствующих событий на языке VBA.

Постановка задачи. Требуется построить пользовательский интерфейс и программу на VBA для формирования базы данных операций, производимых с товарами.

На рабочем листе "Лист1" в первых 8 строках столбца А записаны наименования 8 товаров (Компьютеры, Принтеры, Сканеры, Модемы, Плоттеры, Клавиатуры, Мыши, Мониторы), в 10строке сформирована шапка таблицы следующего вида:

	A	B	C	D
	. . .
10	Операция	Изделие	Цена	Дата

Требуется построить интерфейс на VBA для формирования базы данных операций, производимых с товарами. Окно интерфейса должно содержать следующие элементы:

надпись (Label1) и поле со списком (ComboBox1) для ввода "Операции";
надпись (Label2) и поле со списком (ComboBox2) для ввода "Наименования изделия";
надпись (Label3) и текстовое поле (TextBox1) для ввода "Суммы";
надпись (Label4) и текстовое поле (TextBox2) для ввода "Даты";
кнопку (CommandButton1) "Ок";
кнопку (CommandButton2) "Выход".

Элементы "Надпись и поле со списком для ввода "Операции" и "Надпись и поле со списком для ввода "Наименования изделия" заключить в рамку (Frame).

Вызовем форму как описано выше. Разместим на ней указанные выше элементы управления. Приведем форму к виду, приведенному ниже на рис. 6.1.

Вызовем окно кода и создадим следующий код:

Private Sub UserForm_Initialize()

Dim m(8) As Variant

ComboBox1.List = Array("Доставка", "Отпрака", "Оформление", _

"Сортировка", "Разгрузка")

With Worksheets("Лист1")

For i = 1 To 8

m(i) = Cells(i, 1)

Next i

End With

ComboBox2.List = m

End Sub

Private Sub ComboBox1_Change()

TextBox4.Text = Date

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

'Создание новой строки для ввода данных

Worksheets("Лист1").Range("A11").EntireRow.Insert

With Worksheets("Лист1")

Range("A11").Value = ComboBox1.Text

Range("B11").Value = ComboBox2.Text

Range("C11").Value = TextBox3.Text

Range("D11").Value = TextBox4.Text

ComboBox1.Text = ""

ComboBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

End With

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload Me

End Sub

Вся программа состоит из 4 процедур: UserForm_Initialize, ComboBox1_Change, CommandButton1_Click и CommandButton2_Click.

Первая процедура UserForm_Initialize обрабатывает событие Initialize, которое имеет место сразу после запуска программы на выполнение, это процедура инициализации или установки начальных значений. Эта процедура формирует список элемента ComboBox1, в который записываются наименования операций. Для этого использован оператор ComboBox1.List = Array("Доставка", "Отпрака", "Оформление", "Сортировка", "Разгрузка"), который создает массив этих значений и присваивает их свойству List элемента управления ComboBox1. Эта же процедура записывает список "Наименований изделий" и присваивает их свойству List элемента управления ComboBox2. При этом "Наименования изделий" предварительно записываются в массив m.

Вторая процедура ComboBox1_Change используется для ввода даты в поле TextBox4, где его свойству Text присваивается текущее значение даты. Для этого используется функция Date. Эта процедура (ComboBox1_Change) выполняется при изменении значения в поле элемента управления ComboBox1, т.е. при наступлении события Change.

Третья процедура CommandButton1_Click выполняется при наступлении события Click, т.е. при выполнении щелчка на элементе CommandButton1. Эта процедура выполняет следующие действия:

создание новой (всегда одиннадцатой) строки для ввода очередной записи, т.е. вставка пустой одиннадцатой строки;
формирование одиннадцатой строки из значений текстовых полей элементов управления, размещенных на форме. При этом значение поля "Цена" заполняется вручную;
очистка свойств "Text" четырех элементов управления.

Четвертая процедура CommandButton2_Click выполняется при наступлении события Click, т.е. при выполнении щелчка на элементе CommandButton2. Она содержит только один оператор Unload Me и выполняет завершение (останов) программы.

Рис.6.1

Вид окна MS Excel после запуска программы на выполнение покаран на рис.6.2.

Рис.6.2.

При вводе данных в базу данных на форме необходимо раскрыть поле со списком, помеченное как "Операция", и выбрать необходимое значение с помощью мыши. Аналогично выбирается значение в поле со списком, помеченное как "Изделие". Значение в поле "Цена" вводится вручную с помощью клавиатуры. В поле "Дата" автоматически вводится значение текущей даты. После формирования на форме данных каждой строки необходимо нажимать кнопку "Ок" для записи значений на "Лист1". После ввода и записи всех строк следует нажат кнопку "Выход" для выхода из программы, т.е. для завершения ее работы.

2. Порядок выполнения работы

2.1.Изучить настоящие методические указания;

2.2.На рабочих листе "Лист1", записать наименования изделий в ячейки "А1 … А8";

2.3.В 10-ю строку ввести шапку таблицы

Операция

Изделие

Цена

Дата

2.4.Вызвати редактор VBA;

2.5.Вставить форму в окно VBA;

2.6.Ввести программный код всех процедур;

2.7.Отладить программу;

2.8.Выполнить формирование базы данных:

2.9. Проанализировать полученные результаты;

2.13.Сделать выводы;

2.14.Оформить отчет.

3.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1.Цель работы;

3.2.Постановку задачи и исходные данные;

3.3.Исходные и результирующие таблицы;

3.4.Текст процедуры на VBA;

3.5.Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1.Поясните назначение окна редактора кода.

4.2.Как вызывается окно редактора кода ?.

4.3.Как вставить форму в окно редактора кода?

4.4.Как построить на VBA процедуру обработки какого-либо события?

4.5.Как вызвать окно кода VBA?

4.6.Какие вы знаете операторы цикла VBA?

Лабораторная работа № 24Разработка процедуры с элементами управления "Поле со списком" на языкеVBA

Цель работы: 1)изучение технологии работы с формами и элементами управления в среде VBA MS Excel;

2)изучение технологии разработки пользовательского интерфейса на основе элементов управления VBA MS Excel;

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

	A	B	C	D
	. . .
10	Операция	Изделие	Цена	Дата

надпись (Label1) и поле со списком (ComboBox1) для ввода "Операции";
надпись (Label2) и поле со списком (ComboBox2) для ввода "Наименования изделия";
надпись (Label3) и текстовое поле (TextBox1) для ввода "Суммы";
надпись (Label4) и текстовое поле (TextBox2) для ввода "Даты";
кнопку (CommandButton1) "Ок";
кнопку (CommandButton2) "Выход".

Вызовем окно кода и создадим следующий код:

Private Sub UserForm_Initialize()

Dim m(8) As Variant

ComboBox1.List = Array("Доставка", "Отпрака", "Оформление", _

"Сортировка", "Разгрузка")

With Worksheets("Лист1")

For i = 1 To 8

m(i) = Cells(i, 1)

Next i

End With

ComboBox2.List = m

End Sub

Private Sub ComboBox1_Change()

TextBox4.Text = Date

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

'Создание новой строки для ввода данных

Worksheets("Лист1").Range("A11").EntireRow.Insert

With Worksheets("Лист1")

Range("A11").Value = ComboBox1.Text

Range("B11").Value = ComboBox2.Text

Range("C11").Value = TextBox3.Text

Range("D11").Value = TextBox4.Text

ComboBox1.Text = ""

ComboBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

End With

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload Me

End Sub

Рис.6.1

Вся программа состоит из 4 процедур: UserForm_Initialize, ComboBox1_Change, CommandButton1_Click и CommandButton2_Click.

создание новой (всегда одиннадцатой) строки для ввода очередной записи, т.е. вставка пустой одиннадцатой строки;
формирование одиннадцатой строки из значений текстовых полей элементов управления, размещенных на форме. При этом значение поля "Цена" заполняется вручную;
очистка свойств "Text" четырех элементов управления.

Вид окна MS Excel после запуска программы на выполнение покаран на рис.6.2.

Рис.6.2.

2. Порядок выполнения работы

2.1.Изучить настоящие методические указания;

2.2.На рабочих листе "Лист1", записать наименования изделий в ячейки "А1 … А8";

2.3.В 10-ю строку ввести шапку табицы

Операция

Изделие

Цена

Дата

2.4.Вызвати редактор VBA;

2.5.Вставить форму в окно VBA;

2.6.Ввести программный код всех процедур;

2.7.Отладить программу;

2.8.Выполнить формирование базы данных:

2.9. Проанализировать полученные результаты;

2.13.Сделать выводы;

2.14.Оформить отчет.

3.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1.Цель работы;

3.2.Постановку задачи и исходные данные;

3.3.Исходные и результирующие таблицы;

3.4.Текст процедуры на VBA;

3.5.Выводы по работе.

4.Контрольные вопросы

4.1.Поясните назначение окна редактора кода.

4.2.Как вызывается окно редактора кода ?.

4.3.Как вставить форму в окно редактора кода?

4.4.Как построить на VBA процедуру обработки какого-либо события?

4.5.Как вызвать окно кода VBA?

4.6.Какие вы знаете операторы цикла VBA?

Лабораторная работа № 25Изучение электронная почтаMSOutlook

Цель работы: 1 приобрести опыт по созданию и обработке сообщений электронной почты.

Объем работы 2 часа

Методические указания

1 Основные положения

Под электронной почтой понимается возможность получать и отправлять текстовые сообщения и двоичные файлы. Каждый пользователь имеет электронный почтовый адрес в формате:

имя@адрес

где имя — учетное имя пользователя; адрес — электронный почтовый ящик, т.е. идентификатор особого компьютера, который непосредственно занимается обработкой электронной корреспонденции пользователя. Обычно наименование почтового ящика отражает страну расположения, регион и учреждение, которое занимается предоставлением связи. Все названия разделяются точкой. Например: bspa@unibel.minsk.by

Для отправки письма достаточно лишь знать электронный адрес человека, которому необходимо послать сообщение. Обмен электронными посланиями проходит чрезвычайно быстро. Если традиционное письмо, отправленное с помощью обычной почты, доходит до адресата лишь за несколько дней, то с помощью электронных сообщений в течение дня можно одному и тому же человеку послать письмо, получить ответ, снова послать письмо и так далее.

В электронные письма можно добавлять картинки, вставлять двоичные файлы. Если включить режим уведомления, пользователь сможет точно узнать, было его письмо прочитано или нет.

<<< < Предыдущая 12 / 42 3 4 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
29.02.20161.78 Mб37Лабораторные по программированию.doc
#
29.02.2016896.51 Кб163Лабораторные работы (метод. указания)_1.doc
#
12.11.2018877.06 Кб21Лабораторные работы по ОИТ.doc
#
23.11.201920.86 Mб37ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ_Ч1.doc
#
29.02.2016738.82 Кб62Лабораторные_КИТ_2_Семестр _2007.doc
#
29.02.20165.03 Mб31Лб Информ РФ.doc
#
29.02.2016409.09 Кб33Лекции (26 вопросов).doc
#
29.02.20161.66 Mб51Лекции - Основы стандартизации и сертификации.pdf
#
29.02.20162.15 Mб63Лекции БЖД.pdf
#
29.02.2016722.92 Кб75Лекции Метрология.pdf
#
14.09.20192.08 Mб16Лекции МК (часть 1- зачет).doc